Treść zapytania zgodna z SIWZ 20/P/2023

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac remontowych na instalacji V KGZ zgodnie ze szczegółowym zakresem prac zawartym w punkcie 2.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:
2.1 Remont separatora AV5-2
2.1.1 Opracowanie dokumentacji naprawczej, uzgodnienia UDT
2.1.2 Wykonanie zaślepień i odślepień, uszczelki po stronie Wykonawcy
2.1.3 Demontaż wymaganej izolacji do przeprowadzenia prac oraz powtórny jej montaż – ewentualnie montaż nowej izolacji
2.1.4 Demontaż/montaż konstrukcji stalowej do demontażu aparatu 
2.1.5 Wykonanie zabezpieczenia antykorozyjnego konstrukcji stalowej oraz separatora
2.1.6 Demontaż aparatu z instalacji
2.1.7 Transport z instalacji na warsztat
2.1.8 Wymiana wszystkich króćców zgodnie z uzgodnieniami w UDT
2.1.9 Regeneracja pozostałych kołnierzy
2.1.10 Wymiana śrub oraz uszczelek
2.1.11 Transport z warsztatu na instalację
2.1.12 Montaż aparatu
2.1.13 Zakup i wymiana płynowskazu
2.1.14 Próba ciśnieniowa
2.1.15 Przekazanie do ruchu
2.1.16 Opracowanie dokumentacji powykonawczej
2.1.17 Przegląd i ewentualny remont fundamentu po zdemontowaniu aparatu.
2.2 Wymiana dolnych skorodowanych odcinków 4 szt. słupów wsporczych konstrukcji nośnej na poziomie kotłów pary 3,6 MPa

2.2.1 Zakup materiałów
2.2.2 Prefabrykacja konstrukcji
2.2.3 Wykonanie powłoki antykorozyjnej
2.2.4 Wykonanie tymczasowego podwieszenia konstrukcji
2.2.5 Demontaż konstrukcji
2.2.6 Montaż konstrukcji
2.2.7 Wykonanie dokumentacji powykonawczej
2.3 Wykonanie bocznika oraz montaż filtra DN 250 PN 16 na zasilaniu wody chłodniczej do instalacji wraz zakupem armatury oraz kształtek.

2.3.1 Zakup materiałów (filtr DN 250 PN16, przepustnice DN 250 PN16, kołnierze DN 250 PN 16, rura, kolana, uszczelki)
2.3.2 Prefabrykacja bocznika
2.3.3 Wykonanie powłoki antykorozyjnej
2.3.4 Montaż bocznika wraz z armaturą
2.3.5 Wykonanie dokumentacji powykonawczej
2.4 Wymiana 2 szt. kołnierzy szyjkowych DN 150 PN 63 przy zasuwie odcinającej parę na osłonę wymiennika AE 3-3

2.4.1 Zakup materiałów (śruby, nakrętki, uszczelki, kołnierze mat. 280 GH)
2.4.2 Demontaż kołnierzy
2.4.3 Montaż kołnierzy
2.4.4 Regeneracja kołnierzy przy zasuwie oraz wykonanie powłoki malarskiej na zasuwie
2.4.5 Badanie spoin
2.4.6 Montaż izolacji
2.4.7 Wykonanie dokumentacji powykonawczej

2.5 Wymiana 2 szt. kołnierzy szyjkowych DN 150 PN 100 przy zasuwie odcinającej produkcję pary 3,6 MPa z kotła AV3-1

2.5.1 Zakup materiałów (śruby, nakrętki, uszczelki, kołnierze mat. 280 GH)
2.5.2 Demontaż kołnierzy
2.5.3 Montaż kołnierzy
2.5.4 Regeneracja kołnierzy przy zasuwie oraz wykonanie powłoki malarskiej na zasuwie
2.5.5 Badanie spoin
2.5.6 Montaż izolacji
2.5.7 Wykonanie dokumentacji powykonawczej
2.6 Wymiana 2 szt. kołnierzy szyjkowych(wlot i wylot) DN 200 PN 40 od strony rurociągów przy wymienniku AE3-6

2.6.1 Zakup materiałów (śruby, nakrętki, uszczelki, kołnierze mat. 280GH – 1szt, 15HM-1szt)
2.6.2 Demontaż izolacji
2.6.3 Demontaż kołnierzy
2.6.4 Montaż kołnierzy
2.6.5 Wyżarzanie 1szt kołnierza ( mat 15HM)
2.6.6 Badanie spoin
2.6.7 Demontaż wydmuchu po wymienniku AE3-6
2.6.8 Montaż izolacji
2.6.9 Wykonanie dokumentacji powykonawczej
2.7 Wymiana 2 szt. kołnierzy szyjkowych DN 100 PN 100 przy zaworze odcinającym zawór automatyczny HV415

2.7.1 Zakup materiałów (śruby, nakrętki, uszczelki, kołnierze mat. 280 GH)
2.7.2 Demontaż kołnierzy
2.7.3 Montaż kołnierzy
2.7.4 Regeneracja kołnierzy przy zaworze oraz wykonanie powłoki malarskiej na zaworze
2.7.5 Badanie spoin
2.7.6 Montaż izolacji
2.7.7 Wykonanie dokumentacji powykonawczej

UWAGA!

Po stronie Wykonawcy:

• Kołnierze, uszczelki, śruby, nakrętki, filtr, przepustnice oraz materiały hutnicze
• Dźwigi, zwyżki, rusztowania potrzebne do przeprowadzenia prac remontowych
i dozorowych,
• Wykonanie dokumentacji naprawczej i uzgodnienia w UDT
• Demontaż, utylizacja i montaż izolacji
• Uporządkowanie terenu


 - Warunkiem rozpoczęcia jakichkolwiek działań jest zezwolenie na prace wystawiane przez Kierownictwo obiektów.
- Prace remontowe na obiekcie będą musiały być zrealizowane podczas postoju technologiczno- remontowego tj. w dniach 29.05.2023 r. do 12.06.2023 r.
- Prace związane z uzupełnianiem materiałów izolacyjnych muszą być zakończone, odebrane
i potwierdzone oddzielnym protokołem do dnia 30.06.2023 r.
- W związku z licznymi powiązaniami technologicznymi instalacji z innymi obiektami GA, informacja o możliwości przeprowadzenia prac może być udzielana kilka godzin przed ich faktycznym rozpoczęciem, a o odwołaniu zaplanowanych działań może następować w trybie natychmiastowym.
- Podczas realizacji prac remontowych, aż do czasu ich zakończenia Wykonawca powinien zapewnić czas przyjazdu pracownika w celu rozpoczęcia usuwania ewentualnych usterek poniżej 2h od momentu wezwania.
- Zamawiający wymaga aby prace były prowadzone pod ciągłym nadzorem Kierownika Robót z wpisaniem imienia i nazwiska do protokołu przekazania obiektu do remontu. Wszyscy pracownicy powinni posiadać odpowiednie doświadczenie zawodowe z zakresie przybliżonym do zakresu zawartego w „Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia”. Każdy z pracowników powinien posiadać przeszkolenie z zakresu montażu połączeń kołnierzowych w systemach ciśnieniowych wg PN-EN 1591-4: 2014-2 dla montażysty oraz dla nadzoru wg funkcji pełnionej podczas prac remontowych.
- Prace będą przeprowadzane podczas pracy innych instalacji dlatego w celu minimalizacji ewentualnych problemów lub prawdopodobieństwa wypadków, każdy pracownik Wykonawcy powinien znać instrukcję technologiczną obiektu. Wiedza ta może zostać zweryfikowana jednorazowym egzaminem przed rozpoczęciem zadania.
-   Na wszystkie wykonane prace remontowe należy sporządzić końcowy protokół odbioru.
- Oferent zobowiązuje się do mailowego raportowania postępów prac na adres email: jacek.malisz@grupaazoty.com w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 29.05.2023 r.– za dany tydzień do godziny 24:00 w sobotę, a w okresie od 29.05.2023 r. do zakończenia umowy - codziennie do godziny 24:00 po przepracowanym dniu. 


Całościowy i szczegółowy zakres prac zostanie przedstawiony podczas obowiązkowej wizji lokalnej na obiekcie. Dokumentacja techniczna, jaką dysponuje Użytkownik dostępna będzie do wglądu podczas wizji lokalnej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej ilości prac. W takim przypadku wynagrodzenie Oferenta ulegnie odpowiedniemu pomniejszeniu o wartość prac zaniechanych na żądanie Zamawiającego. W związku z prawem Zamawiającego do zaniechania określonych prac, Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odstępnego, odszkodowania itp.
3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.


• Zastosowane materiały winny być fabrycznie nowe oraz pochodzić od firm uznanych na rynku, z legalnego kanału dystrybucyjnego, nie posiadać wad prawnych, oraz posiadać wymagane prawem: atesty, certyfikaty i/lub deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta, które będą stanowić załączniki do dokumentacji powykonawczej.
Zabezpieczenie antykorozyjne:

• Kategorie agresywności środowiska określa się na C5-I wg. PN-EN ISO 12944-2.

• Konstrukcje stalowe oraz rurociągi należy zabezpieczyć antykorozyjnie wg systemu poliuretanowego:

1 x farba epoksydowa podkładowa 120 mikrometrów
1 x farba epoksydowa między warstwowa 120 mikrometrów
1x farba poliuretanowa 80 mikrometrów
Razem: 320 mikrometrów.

• Zastosować system powłok malarskich jednego producenta, uwzględniając środowisko w którym będzie pracowała konstrukcja, stosować się ściśle do zaleceń producenta systemu antykorozyjnego w zakresie przygotowania podłoża i warunków nakładania powłok.

Kolorystykę powłok malarskich przyjąć wg instrukcji zakładowej GA Tarnów oraz w uzgodnieniu z użytkownikiem


Wymagania dla Oferenta dotyczące realizacji zamówienia:

• Oferent zobowiązany jest do przestrzegania szczególnych zasad BHP w tym zabezpieczanie pracownikom odpowiedniej odzieży BHP oraz wyposażenia do pracy na wysokości.
• Zamawiający wymaga aby prace były prowadzone pod ciągłym nadzorem Kierownika Robót z wpisaniem imienia i nazwiska do protokołu przekazania obiektu do remontu. Wszyscy pracownicy powinni posiadać odpowiednie doświadczenie zawodowe z zakresie przybliżonym do zakresu zawartego w „Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia”. Każdy z pracowników powinien posiadać przeszkolenie z zakresu montażu połączeń kołnierzowych w systemach ciśnieniowych wg PN-EN 1591-4: 2014-2 dla montażysty oraz dla nadzoru wg funkcji pełnionej podczas prac remontowych.
• Personel spawalniczy powinien posiadać kwalifikacje zgodnie z normą PN-EN 287-1.
• Wszystkie prace objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót.
• Oferent dostarczy następujące dokumenty: Dokumentację jakościową, certyfikaty materiałowe, Protokoły odbioru wykonanych prac, Protokoły przekazania do eksploatacji w formie papierowej.
• Podczas prowadzenia prac wymagany jest nadzór techniczny osoby kierującej pracownikami ze strony Oferenta nad prowadzonymi pracami.
• Wszystkie wymagane zgody na wejście w teren GA S.A. leżą po stronie Wykonawcy.
• Wykonawca zapewni zaplecze socjalno-sanitarne dla załogi biorącej udział w projekcie.
• Prace dodatkowe rozliczane będą na podstawie kosztorysu powykonawczego.
• Wszystkie prace dodatkowo wykonane, a nie zatwierdzone przez Inwestora, są kosztem Oferenta.
• Zapewnienie wymaganych mediów potrzebnych do wykonania zadania: prądu i wody leży po stronie Zamawiającego w punkcie wskazanym przez Zamawiającego. 
• Jeżeli na placu wykonywania zadania jest wiele firm, i występują kolizje sprzętowe, okupowanego terenu, bądź rusztowań, każda z firm wykonujących zadanie jest odpowiedzialna na własny koszt, ale za zgodą Inwestora przestawić sprzęt bądź rusztowanie kolidujące z wykonaniem pracy. 
• W przypadku potrzeby zajęcia pasa ruchu drogowego z uwagi na rozstawienie sprzętu (dźwig, zwyżka), Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania zgody od Użytkownika a następnie zabezpieczenia i oznakowania terenu zgodnie z przepisami BHP.
• Po zakończeniu prac Oferent zobowiązany jest do przywrócenia terenu do stanu pierwotnego na całym odcinku wykonywanego zadania oraz wywóz odpadów według kart odpadów na własny koszt.

• Najpóźniej do dnia 14.05.2023 r. Wykonawca prześle wypełnianą tabelę „Wykaz pracowników biorących udział podczas remontu instalacji V KGZ (dotyczy tylko oferenta który w toku przeprowadzonego przetargu zostanie wyłoniony jako wykonawca zadania) do:

Jacek Malisz – jacek.malisz@grupaazoty.com 
Piotr Wiśniewski – piotr.wisniewski@grupaazoty.com 

• Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia aktualnego wpisu do Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO) i/lub aktualną (ważną) umowę z podmiotem/podwykonawcą posiadającym aktualny (ważny) wpis do rejestru w ramach BDO (Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) zgodnie z wymaganymi przepisami prawa w tym zakresie oraz okazywać taki dokument na każde żądanie Zamawiającego.
• Na wszystkie remontowane połączenia kołnierzowe wykonawca udziela gwarancję 24 miesięcy - jeżeli w okresie trwania gwarancji potrzeba będzie doszczelnić połączenie kołnierzowe, wykonawca zapewnia jego doszczelnienie bez konieczności odstawienia instalacji.
4. Harmonogram zadania:

Wykonawca jest zobowiązany do załączenia do składanej oferty wstępnego harmonogramu rzeczowo-finansowego robót uwzględniającego:

• terminy określone w punkcie 5 SIWZ „Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:”

• terminy końcowe ostatecznego zakończenia robót i przekazania Inwestorowi,

• terminy posprzątania terenu z powstałych w trakcie wykonywania zadania odpadów.

Ostatecznie ustalony w trakcie negocjacji warunków umowy harmonogram robót będzie stanowił załącznik do umowy.


5. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
• Od dnia 29.05.2023 r. do 12.06.2023 r. należy wykonać wszystkie prace na obiekcie, których nie da się wykonać podczas pracy instalacji.
• Opracowanie dokumentacji naprawczej i uzgodnienia UDT. do dnia 20.04.2023 r. 
• Zadanie należy całościowo zakończyć do 30.06.2023 r. (prace izolacyjne)


6. Warunki gwarancji
Oferent udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym na materiały wolne od wad, poprawnie wykonane, niezawodną pracę urządzeń na okres określony w złożonej ofercie.

Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 24 m-cy liczonej od daty przekazania przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego).
Oferent w okresie 12 pierwszych miesięcy trwania gwarancji zobowiązany jest do usuwania powstałych nieszczelności na połączeniach kołnierzowych, remontowanych w trakcie niniejszego zadania, bez konieczności odstawiania z ruchu instalacji.
Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa zostanie natychmiast (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Oferenta właściwą pozycją wolną od wad na koszt Oferenta.


7. Wizja lokalna

Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 8 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego. Oferent, który prześle „zgłoszenie wizji lokalnej” jedynie w formie skanu, który nie został opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego jego dostarczenia w wersji oryginalnej – papierowej (np. podczas wizji lokalnej) lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego certyfikatu kwalifikowanego.
Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu:
Jacek Malisz – tel. 785 780 604; mail: jacek.malisz@grupaazoty.com (NA-APT)
Piotr Wisniewski – tel. 785 780 672; mail: piotr.wisniewski@grupaazoty.com (PA-2)

Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: 01.02.2023 r. do 10.02.2023 r. w godzinach 09:00 do 13:00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi i lokalizacją terenu budowy, a w tym w szczególności: możliwości dojazdu, transportu i rozładunku materiałów budowlanych na teren budowy, warunkami geologicznymi i wodnymi, istniejącymi sieciami i instalacjami podziemnymi, możliwościami zapewnienia dostaw mediów na potrzeby prowadzenia wszelkich robót oraz odprowadzenia ścieków i wód z terenu budowy. Oferent jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji inwestycji dadzą im podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej oferty wykonania robót. Brak zapoznania się Oferenta z warunkami lokalnymi i lokalizacją budowy, nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji inwestycji.
Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez dział bezpieczeństwa procesowego i ochrony pracy GA S.A. oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu.
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych i lokalizacji terenu budowy w swojej ofercie.
III. PODWYKONASTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia pod następującymi warunkami, które muszą zostać spełnione łącznie tj.
- udział podwykonawcy podlega każdorazowo ocenie i zatwierdzeniu przez Zamawiającego
- udział ten nie może przekraczać 50 % wartości całego zamówienia.

Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Oferentem, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.
Powierzenie przez Oferenta części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Oferent, przed powierzeniem prac podwykonawcy przestawi Zamawiającemu do akceptacji wzór umowy z Podwykonawcą.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 10 (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Oferent odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część robót bezpośrednio Podwykonawcy.
Oferent nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia.

Konsorcjum. Udział w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia.

IV. CENA OFERTY.

W ofercie należy podać cenę łączną wykonania przedmiotu zamówienia.
Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie.
Przedstawiona w ofercie cena łączna usługi netto będzie ceną licytowaną podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Formularz Cenowy – Załącznik nr 2 do SIWZ a na Platformie Zakupowej umieścić podpisaną elektronicznie ważnym podpisem kwalifikowanym ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami


Wadium
Wymagane jest wadium w wysokości 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych) wniesione przed upływem terminu składania ofert.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ 20/P/2023