I. Specyfikacja i zakres dostawy:

1. Materiały promocyjne: Ulotka dwustronna kolorowa, rozmiar A4

2. Ilość: 200 sztuk

3. Przygotowanie graficzne ulotki i nadruków na podstawie przekazanych przez Zamawiającego materiałów (w formacie word).

Po ostatecznym wyborze oferenta i zleceniu usługi, strony ustalą projekt graficzny nadruków (układ, treść oraz kolory materiałów).

W załączniku nr 2 do Zapytania Ofertowego znajduje się wstępna/poglądowa wizualizacja grafiki i nadruków.

4. Dostawa: Grupa Azoty S.A., Tarnów,

koszt transportu leży po stronie Oferenta
i ma być wliczony w cenę.

5. Termin realizacji: maksymalnie 2 tygodnie od przesłania podpisanego zamówienia

na realizację zadania ale nie później niż 28.02.2023

6. Waluta: PLN

7. Termin ważności oferty: 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

II. Przygotowanie oferty:

Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Wypełniony formularz oferty należy złożyć w formie podpisanego przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Oferenta skanu (w wersji pdf) na Platformie Zakupowej.

III. Termin i miejsce złożenia oferty

Ofertę prosimy złożyć, w terminie do dnia 09.02.2023r. do godziny 15:00. na Platformie Zakupowej pod adresem:https://platformazakupowa.grupaazoty.com

IV. Wybór oferty

Komisja składająca się ze przedstawicieli Zamawiającego dokona weryfikacji i oceny ofert pod kątem spełnienia wymogów określonych w niniejszym zaproszeniu. Komisja dokona poprawek oczywistych omyłek drukarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, zawiadamiając o tym niezwłocznie Oferenta. Jeżeli Oferent nie wyrazi zgody na poprawienie oferty, w terminie wyznaczonym w wezwaniu w tej sprawie, jego oferta podlega odrzuceniu. W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości Oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie.Oferenci mogą zostać także poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymagań zawartych w specyfikacji i zakresie dostawy zostaną odrzucone.

Ocenie będą podlegały tylko oferty Oferentów nieodrzucone.Oferty oceniane będą w 3 etapach:

I etap:ocena w zakresie wymagańformalnych i kompletności oferty

Ocena zostanie dokonana w oparciu o przesłany Formularz Oferty.

II etap Ocena merytoryczna

W II etapie rozpatrywane będąoferty z uwzględnieniem poniższego kryterium:

III Etap Negocjacje cenowe

Przedstawiona w ofercie cena usługi netto będzie ceną licytowaną w aukcji elektronicznej,
do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.

Dodatkowo po zakończeniu aukcji Oferent zobowiązany jest potwierdzić pisemnie cenę ostateczną realizacji przedmiotu zamówienia.

Oferenci składając oferty ostateczne (po rewizji) nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w aukcji/złożonych ofertach wstępnych.

Rejestracja i udział w postępowaniach na Platformie zakupowej jest bezpłatny.

Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Oferent związany jest ostatnią ofertą handlową złożoną w trakcie aukcji elektronicznej bez względu
na fakt przebicia tejże oferty przez innego Dostawcę.

Oferent jest związany treścią złożonej przez siebie Oferty w aukcji w terminie i na warunkach wskazanych w zasadach danej Aukcji.

Szczegółowe informacje i Instrukcja udziału w aukcji elektronicznej dostępna będzie w zaproszeniu
do aukcji elektronicznej.

Dodatkowe informacje:

1. Wykonawcy, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, Zamawiający może zlecić wykonanie usługi.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania/unieważnienia postępowania lub jego zamknięcia
bez wybrania którejkolwiek z ofert.

3.Dane kontaktowe do uzyskania informacji:

· w sprawach proceduralnych i formalno-technicznych:

za pośrednictwem formularza kontaktowego „Pytania/Odpowiedzi”Platformy Zakupowej Grupa Azoty S.A.https://platformazakupowa.grupaazoty.com/

- osoba do kontaktu w sprawach merytorycznych: Piotr Baran tel: 785 780 650, e-mail:piotr.baran@grupaazoty.com

- osoba do kontaktu w sprawach formalnych: Małgorzata Stawarz tel: 785 780 650, e-mail:małgorzata.stawarz@grupaazoty.com

-w sprawachtechnicznych związanych z Platformą Zakupową Dział Helpdesk Kontakt:
nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; e-mail: helpdesk@logintrade.net

Zapraszamy do złożenia oferty.