Kędzierzyn-Koźle,08.02.2023r.

WA-1/6/2023

Dotyczy: Zapytanie Ofertowe na wykonanie Koncepcji Techniczno-Ekonomicznej rozbudowy przejazdu kolejowo-drogowego z ulicą Mostową w Kędzierzynie-Koźlu- przejazd kategorii A na terenie bocznicy kolejowej Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

Szanowni Państwo,

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. (dalej ZAK) informuje, że rozpoczęła akcję ofertową na wykonanie Koncepcji Techniczno-Ekonomicznej rozbudowy przejazdu kolejowo-drogowego z ulicą Mostową w Kędzierzynie-Koźlu- przejazd kategorii A na terenie bocznicy kolejowej Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. dalej KONCEPCJA).

I. Przedmiot zapytania ofertowego

Przedmiotem Zamierzenia Inwestycyjnego (dalej ZAMIERZENIE) jest rozbudowa przejazdu kolejowo-drogowego z ulicą Mostową w Kędzierzynie-Koźlu- przejazd kategorii A na terenie bocznicy kolejowej Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

Przedmiotem niniejszego Zapytania Ofertowego jest wykonanie KONCEPCJI obejmującej przegląd możliwych wariantów realizację ZAMIERZENIA z uwzględnieniem:

1) możliwych i optymalnych materiałów do remontu nawierzchni drogowej;

2) wykonania prac, zakupu materiałów i urządzeń, zgodnie z poniższym zakresem:

- demontaż istniejących płyt betonowych CBP,

- demontażu siedmiu torów: nr 115, 113, 111, 1 Z, 2 Z ,136, 130 A, 116 A, do ok. 30 m każdy (istniejące szyny do dalszego użytku/zabudowy z torów: nr 115, 113, 111, 1 Z, 2 Z ,136, 130 A, 116 A , oraz część podkładów betonowych wraz zamocowaniami z torów: nr 1 Z, 2 Z)

- wykonanie korytowania,

- zakup i zabudowa tłucznia kolejowego 31,5-50 mm,

- zakup i montaż podkładów betonowych PS 83 wraz z przytwierdzeniem sprężystym SB 3, dla torów: nr 115, 113, 111, 1 Z, 2 Z ,136, 130 A, 116 A,

- zakup i montażpodrozjazdnic oraz podkładów drewniane (dębowe lub bukowe) przytwierdzenie typ ,,K” do zabudowy pod przejazdem kolejowo-drogowym w torach nr 113 i 115,

- montaż istniejących szyn typ. 49 E1,

- zakup i montaż na przygotowanym podłożu nawierzchni z np. płyt typ.” Mirosław” z uwzględnieniem poszerzenia przejazdu nie mniej niż 1,00 m na całej jego długości po obu stronach

- rozbiórka istniejącej nawierzchni betonowej /asfaltowej wraz z podbudową w przejeździe między torami,

- wykonanie nowej, podbudowy wraz z nawierzchnią asfaltową w przejeździe miedzy torami,

- rozbiórka istniejącej nawierzchni betonowo-asfaltowej wraz z podbudową w drodze na długości ok. 9.00 m po obu stronach przed i za przejazdem,

- wykonanie nowej, podbudowy wraz z nawierzchnią betonowo-asfaltową w drodze na długości ok. 9.00 m po obu stronach przed i za przejazdem,

- wykonanie przebudowy kanału pędni pod częścią jezdni na ok. dł. 12.00 m

- wykonanie odwodnienia po obu stronach przejazdu kolejowo-drogowego.

3) Wytycznych dotyczących organizacji ruchu i wymaganych pozwoleń.

Celem KONCEPCJI jest wybór optymalnego rozwiązania dla realizacji ZAMIERZENIA.

Wykonana KONCEPCJA będzie stanowić załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla wyłonienia, w postępowaniu przetargowym Generalnego Wykonawcy dla realizacji ZAMIERZENIA w formule EPC.

Celem KONCEPCJI jest również dostarczenie Zamawiającemu informacji (opis ZAMIERZENIA, specyfikacja materiałów, opis warunków prowadzenia prac), dla wybranego optymalnego rozwiązania, potrzebnych do ww. SIWZ.

Jednostki miary, w opracowanej KONCEPCJI, będą metryczne. Rozmiar, skala i system numeracji rysunków i innych dokumentów będą zgodne ze standardami Zamawiającego. Językiem stosowanym będzie j. polski.

Wykonawca (wybrany Oferent) dostarczy Zamawiającemu rysunki i dokumenty, zawarte w KONCEPCJI, w trzech egzemplarzach papierowych oraz w 1 egz. CD w wersji elektronicznej. Wersja elektroniczna będzie się składała z plików w formatach: rysunki - .dwg, pliki tekstowe - .docx lub .xlsx, wszystkie dokumenty będą również w formacie .pdf.

Zakres KONCEPCJI obejmuje wykonanie dokumentacji oraz usług inżynieryjnych w branży technologicznej, montażowej, maszynowej, aparaturowej, pomiarowej, elektrycznej, budowlanej i instalacyjnej w szczególności:

Cześć I:

1. Określenie celu oraz przedmiotu ZAMIERZENIA;

2. Specyfikacja materiałów i urządzeń;

3. Opis zastosowanych rozwiązań technicznych wraz ze stosownymi rysunkami/schematami;

4. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu ZAMIERZENIA, w tym specyfikacja urządzeń, materiałów, wymogi przepisów prawa oraz organizacji ruchu;

5. Ocena oddziaływania na środowisko;

6. Ocena bezpieczeństwa technicznego;

7. Zagadnienia ochrony ppoż.;

8. Zagadnienia budowlane, instalacyjne, montażowe, elektryczne, AKPiA (jeśli dotyczy);

9. Harmonogram realizacji ZAMIERZENIA;

10. Podsumowanie i wnioski;

11. Inne potrzebne informacje.

Część II: Zbiorcze zestawienie kosztów, w rozbiciu co najmniej na: dokumentację, koszty pozwoleń zakupy materiałów i urządzeń, branżę budowlaną ogółem, branżę AKPiA ogółem, branżę elektryczną ogółem i rezerwę;

II. Wizja lokalna

W celu przeprowadzenia wizji lokalnej, miejsca objętego zapytaniem ofertowym, zainteresowane podmioty zobowiązane są przesłać w terminie do 10.02.2023r. do godz. 14:00, elektronicznie na adres e-mail:mariusz.szczepanski@grupaazoty.com, rafal.lannik@grupaazoty.com zgłoszenie w formie skanu, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1. do niniejszego zapytania ofertowego. Wizja lokalna zostanie przeprowadzona w terminie uzgodnionym z zainteresowanymi podmiotami. Spotkanie z przedstawicielami zainteresowanych podmiotów odbędzie się w lokalizacji przejazdu kolejowo-drogowego w terminie do 15.02.2023r.

W trakcie wizji lokalnej zostanie udostępniona dokumentacja istniejącej infrastruktury, na terenie bocznicy Grupy Azoty ZAK S.A., w zakresie obejmującym przedmiot ZAMIERZENIA. Po dostarczeniu podpisanego przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione, Zobowiązania do Poufności, którego wzór stanowi Załącznik nr 2. do niniejszego zapytania ofertowego.

Uwaga:

1. Uczestnicy wizji lokalnej powinni we własnym zakresie być wyposażeni w kamizelkę z pasami odblaskowymi.

2. Zamawiający informuje, że na terenie nadzorowanym przez ZAK obowiązuje całkowity zakaz wykonywania fotografii, szkiców, filmów i rysunków obiektów ZAK bez udzielonego zezwolenia na wyżej wymienione czynności.

Aby uzyskać zezwolenie na czynności wymienione w pkt. 2 powyższej Uwagi, wraz ze zgłoszeniem uczestnictwa w wizji lokalnej, należy przesłać Oświadczenie podmiotu zewnętrznego, którego wzór stanowi Załącznik nr 3. niniejszego zapytania ofertowego.

Dodatkowe informacje:

Szczegółowych informacji w postępowaniu udzielają w dni robocze w godz. 8^{00 –}14⁰⁰,:

· w zakresie spraw technicznych/ merytorycznych:

Mariusz Szczepański tel. 77 481 2414 , e-mail: mariusz.szczepanski@grupaazoty.com

Rafał Łannik tel. tel. 77 481 3595, e-mail:rafal.lannik@grupaazoty.com

· w zakresie spraw formalnych/ handlowych:

Krzysztof Janecki tel. 77 481 2101, e-mail: krzysztof.janecki@grupaazoty.com

Jolanta Łotarewicz tel. 77 481 2668, e-mail: jolanta.lotarewicz@grupaazoty.com

Termin składania pytań do 15.02.2023r.

Zawartość oferty

Ofertę spełniającą wymagania określone w ogłoszeniu należy sporządzić według wzoru oferty załączonego do zapytania- załącznik nr 4.

Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

1. W ofercie należy określić:

1) Cenę netto za wykonanie KONCEPCJI, w PLN;

2) Termin realizacji KONCEPCJI;
Preferowany termin realizacji projektu: do 30.03.2023 r. i /lub nie później niż 30 dni od daty podpisania umowy.

3) Warunki płatności (preferowane min 60 dni od daty otrzymania faktury);

2. Do oferty należy załączyć:

1) Wykaz obiektów referencyjnych, dla których Oferent wykonał podobną dokumentację, tj. koncepcje dotyczące infrastruktury drogowej i kolejowej;

2) Informację o tym czy firma Oferenta ma wdrożony system zarządzania jakością/bhp/środowiskiem;

3) Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika – oryginał lub kopia / kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem jw., treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać zakres umocowania;

4) Kserokopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, potwierdzoną za zgodność z oryginałem jw.;

5) Oświadczenie Oferenta stanowiące Załącznik nr 5. do niniejszego Zapytania Ofertowego;

6) Oświadczenia Oferenta, że Oferent:

a. dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania danego zamówienia;

b. znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

c. nie zalega z opłacaniem składek i podatków wobec ZUS-u i Urzędu Skarbowego;

d. zapoznał się z klauzulą informacyjną dla Oferentów,która jest dostępna pod adresem https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych;

e. zapoznał się zklauzulą informacyjną dla osób fizycznych wchodzących na teren Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A., biorących udział w wizji lokalnej, która to klauzula jest dostępna pod adresem https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych;

f. akceptuje bez uwag „Projekt Umowy” stanowiący Załącznik nr 6. do niniejszego Zapytania Ofertowego oraz „Taryfikator Kar za nieprzestrzeganie zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych na terenie Grupy Azoty ZAK S.A.” Zamawiającego, stanowiący załącznik do Projektu Umowy.

Wymagane oświadczenia wymienione w niniejszym ust.6) mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie.

III. Składanie ofert

Ofertę należy złożyć, w wymaganym terminie do 22.02.2023r. godzina 14:00, poprzez System Logintrade.NET, a oryginał przesłać pocztą na adres:

Grupa Azoty ZAK S.A.

Działu Infrastruktury

ul. Mostowa 30A, skr. pocztowa 163

47-220 Kędzierzyn-Koźle

Z dopiskiem Oferta na Koncepcję Techniczno-Ekonomiczną przebudowę przejazdu kolejowo-drogowego Kategorii A! Nie otwierać!

Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane Oferentom nieotwarte.

IV. Kryteria oceny ofert

Oferty będą oceniane w oparciu o następujące kryteria:

· cena za całkowitą wartość zamówienia (ostateczna cena zostanie ustalona w wyniku negocjacji lub aukcji elektronicznej) – waga 100%;

Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi Oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny.

Wybrana oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi po zawarciu umowy w formie pisemnej.

Grupa Azoty ZAK S.A. z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu, 47-220, ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO)^[1], zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator.

W Klauzuli Informacyjnej dla Oferentów, dostępnej pod adresemhttps://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych, informujemy o sposobach, w jakie dane osobowe są wykorzystywane, a także o prawach osób fizycznych związanych ze zbieraniem i wykorzystywaniem takich danych.

Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupę Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu.

Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Zgłoszenie udziału w wizji lokalnej,

2. Oświadczenie o poufności,

3. Oświadczenie dla podmiotu zewnętrznego,

4. Wzór oferty,

5. Oświadczenie Oferenta,

6. Projekt Umowy.

[1]Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, obowiązujące od dnia 25 maja 2018 roku.