1. Zamawiający:

Grupa Azoty Zakłady Azotowe ”Puławy” S.A.

Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13

24-110 Puławy

Rejestracja: Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział

Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

KRS: 0000011737; REGON: 430528900; NIP: 716-000-18-22; BDO: 000007701

Kapitał zakładowy: 191 150 000,00 zł w całości wpłacony

2. Tryb zamówienia:

Przetarg nieograniczony – trzy etapowy, obejmujący:

I. Etap - postępowanie pre-kwalifikacyjne w trybie przetargu publicznego:

· składanie wniosków wraz z wymaganymi dokumentami o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przetargowym

· analiza formalna w/w dokumentów przeprowadzona przez Zamawiającego, zakończona powiadomieniem Oferentów o dopuszczeniu/lub nie do dalszego etapu postępowania 

  przetargowego.

II. Etap - postępowanie ograniczone do Oferentów zakwalifikowanych w I etapie postępowania:

· przekazanie dopuszczonym do II etapu postępowania przetargowego Oferentom Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ):

* SIWZ - część proceduralna i handlowa

* wzór Umowy

· składanie ofert wstępnych akceptujących koncepcje rozwiązań przedstawionych w SIWZ

· weryfikacja formalna i merytoryczna ofert wstępnych: korespondencja w sprawie wyjaśnień, uzupełnień ofert wstępnych.

III. Etap – wybór najkorzystniejszej oferty

· składanie ofert ostatecznych z opcją dogrywki w formie aukcji elektronicznej przeprowadzonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego

· weryfikacja formalna i merytoryczna ofert ostatecznych: korespondencja w sprawie wyjaśnień, uzupełnień ofert ostatecznych, ewentualne odrzucenie ofert

· opcjonalnie dodatkowe negocjacje (dotyczy ofert nieodrzuconych na wcześniejszych etapach postępowania)

· ocena ofert ostatecznych i wybór oferty najkorzystniejszej

· powiadomienie uczestników o wynikach postępowania

· uzgodnienie i zawarcie Umowy dotyczącej Przedmiotu Zamówienia.

3. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2019, poz. 2019 t. j. z późniejszymi zmianami) oraz protestom i

    odwołaniom.

4. Przedmiot Zamówienia.

Przedmiotem Zamówienia jest zapewnienie Zamawiającemu środków ochrony indywidualnej (ŚOI) na zasadzie Magazynu Konsygnacyjnego, zorganizowanego i prowadzonego na terenie

Zamawiającego przez rezydentów Wykonawcy (z wydzierżawieniem przez Wykonawcę powierzchni magazynowej/gruntowe, niezbędnej przy realizacji Przedmiotu Zamówienia) – z

uwzględnieniem produktów wg specyfikacji określonej w SIWZ, która zostanie przekazana Oferentom w II etapie postępowania – oraz w opcji z organizacją magazynu 24h/dobę –

7dni/tydzień, działającego przy zastosowaniu automatów wydających dla ściśle określonych produktów, ustawionych w uzgodnionych z Zamawiającym i na jego terenie miejscach i

obsługiwanych przez rezydentów Wykonawcy w ramach prowadzonego Magazynu Konsygnacyjnego.

Szacunkowa ilość pracowników Zamawiającego objęta procesem zapewnienia ŚOI:

• ok. 2 800 osób z pełnym wyposażeniem w ŚOI (ochrona słuchu, oczu, głowy, obuwie ochronne, rękawice ochronne, odzież osobista itp.)

• ok. 800 osób ze sporadycznym wyposażaniem w ŚOI

Szczegółowy zakres i opis Przedmiotu Zamówienia będzie przedstawiony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), która zostanie przekazana Oferentom zaproszonym do składania ofert handlowych (Etap II).

5. Sposób realizacji Zamówienia.

Przewiduje się jedną opcję trybu realizacji Przedmiotu Zamówienia, tj. zgodnie z pkt. 4 Ogłoszenia.

Zamawiający wymaga, aby oferta obejmowała wyłącznie w/w opcję realizacji Przedmiotu Zamówienia.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych rozumianych jako oferty na wykonanie części Przedmiotu Zamówienia.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych rozumianych jako oferty przewidujące odmienny niż określony przez Zamawiającego w Ogłoszeniu sposób realizacji

   Przedmiotu Zamówienia.

8. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia:

36 miesięcy od daty zawarcia stosownej Umowy, z możliwością przedłużenia na kolejny okres.

9. Kryteria oceny ofert:

Podstawą oceny ofert zaproszonych do udziału w przetargu będą następujące kryteria:

Nazwa kryterium – Waga (%):

a) Cena (C) –100 %

10. Warunki dopuszczenia do udziału w postępowaniu.

O dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu mogą ubiegać się wszyscy Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:

1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami/kadrą zdolnymi/zdolną do realizacji Przedmiotu Zamówienia lub przedstawią pisemne  

    zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do realizacji Przedmiotu Zamówienia.

Aby warunek został spełniony, Zamawiający wymaga przedstawienia:

· wykazu zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 lat Zamówień odpowiadających swoim rodzajem Przedmiotowi Zamówienia, zawierający minimum 3 pozycje, wraz z opisem

  Przedmiotu Zamówienia i podaniem jego wartości netto, terminu realizacji oraz nazwy i adresu Zamawiającego.

Warunkiem dopuszczenia oferty do dalszego procedowania jest przedstawienie wyłącznie pozycji z minimalną wartością zrealizowanych zamówień - co najmniej

500 000 PLN netto dla 1 pozycji w zakresie realizacji Przedmiotu Zamówienia w okresie zgodnie z pkt. 8 Ogłoszenia.

Do powyżej opisanego wykazu powinny być także dołączone referencje potwierdzające, że wskazane Zamówienia zostały zrealizowane z należytą starannością.

3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyta realizację Przedmiotu Zamówienia.

4) W stosunku do których nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości.

5) Z postępowania o udzielenie Zamówienia Zamawiający ma prawo wykluczyć:

· Oferentów, którzy nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału pozwalającego na wykonanie zamówienia.

· Oferentów, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej nie zapewniającej wykonania zamówienia.

· Oferentów, którzy działaniem umyślnym, zaniechaniem lub rażącym niedbalstwem wyrządzili Szkodę Zamawiającemu.

· Oferentów, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Zamawiającemu nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie

  została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosi

  odpowiedzialności.

· Oferentów, w stosunku, do których otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, wobec których ogłoszono upadłość oraz Oferentów, którzy po ogłoszeniu

  upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego.

  Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty.

· Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania dopuścili się czynu nieuczciwej konkurencji, zdefiniowanego w art. 10, 11, 12, 13, 15a ustawy o zwalczaniu

  nieuczciwej konkurencji wobec Zamawiającego lub innej spółki z Grupy Kapitałowej lub dopuścili się czynu nieuczciwej konkurencji innego niż wskazany powyżej.

· Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania zostali ukarani grzywną za naruszanie praw pracowniczych lub stosowali wobec zatrudnionych osób praktyki

  naruszające zasady niedyskryminacji w zatrudnieniu, co zostało stwierdzone prawomocnym wyrokiem sądu.

· Oferentów lub ich przedstawicieli, wykonujących czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystających w celu sporządzenia Oferty z osób

  uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, za wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem Postępowania o

  udzielenie Zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów.

· Oferentów, którzy odmówili zawarcia Umowy lub wniesienia zabezpieczenia należytego jej wykonania.

· Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w Ogłoszeniu/SIWZ lub w innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału

  Oferentów w postępowaniu.

· Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje, mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania.

· Oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania Ofertą.

11. Informacja o oświadczeniach/dokumentach wymaganych przez Zamawiającego, jakie mają zostać przedłożone przez Oferentów w celu potwierdzenia spełniania 

      warunków udziału w postępowaniu:

W celu wykazania spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu, Oferent zobowiązany jest przedłożyć wraz z wnioskiem nw. dokumenty:

1) Wykaz zrealizowanych Zamówień zgodnie z pkt. 10.2 Ogłoszenia.

W przypadku realizacji Przedmiotu Zamówienia przez konsorcjum lub przy udziale podwykonawców, referencje będą analizowane łącznie pod warunkiem, że zakres ujęty w referencjach będzie realizowany przez podmiot na rzecz, którego referencje zostały wystawione.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji i oceny posiadanego doświadczenia w realizacji Przedmiotu Zamówienia na podstawie weryfikacji referencji, listy referencyjnej jak
i pozyskanych z innych źródeł informacji na temat realizowanych przez Oferenta projektów.
Zamawiający może podjąć decyzję o odrzuceniu wniosku w sytuacji, gdy posiada zweryfikowaną informację o negatywnych doświadczeniach w zakresie współpracy z potencjalnym Oferentem.

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem 

    zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub 

    potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

5) Opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia, potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

6) W przypadku składania wniosku przez Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia należy spełnić poniższe wymagania:

a) Oferenci zobowiązani są wskazać Pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, albo do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia 

    Umowy w sprawie zamówienia.

Oferenci zobowiązani są załączyć do wniosku stosowny dokument – pełnomocnictwo.

b) przedłożyć Zamawiającemu wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Umowę przewidującą sposób współdziałania Oferentów oraz zakres odpowiedzialności.

c) każdy Oferent zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w pkt. 11.2÷5 Ogłoszenia.

d) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia będą oceniane łącznie – dokumenty określone w pkt. 11.1 i 11.6 SWIZ powinien złożyć co najmniej jeden z Oferentów wspólnie 

    ubiegających się o udzielenie Zamówienia.

e) wszelkie wymagane oświadczenia/potwierdzenia – składa pełnomocnik w imieniu Oferentów wspólnie ubiegających się o Zamówienie.

12. Opis sposobu dokonywania oceny warunków udziału w postępowaniu.

12.1 Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w  

       pkt. 11 SWIZ.

12.2 Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Oferent spełnił.

12.3 Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Oferentów spełniających warunki udziału w bieżącym postępowaniu.

13. Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

13.1 Wniosek wraz załącznikami winien być czytelny, sporządzony z zachowaniem formy pisemnej lub elektronicznej w języku polskim.

13.2 Wniosek wraz załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej – poprzez wypełnienie interaktywnych formularzy do niniejszego postępowania dostępnych na 

       Platformie Zakupowejhttps://platformazakupowa.grupaazoty.comoraz załączenie skanów wszystkich wymaganych w Ogłoszeniu dokumentów

13.3 Wniosek oraz pozostałe załączniki, powinny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta.

13.4 Oferent może wycofać lub zmodyfikować swój wniosek po jego uprzednim złożeniu pod warunkiem, że pisemnie zawiadomienie o wycofaniu wniosku lub zmieniony wniosek zostaną 

       złożone zgodnie z pkt. 13.2 Ogłoszenia przed upływem terminu wyznaczonego na składanie wniosków.

14. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy składać wyłącznie w formie określonej w pkt. 13.2 Ogłoszenia, do dnia:

      24.02.2023 r.

Wnioski otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

15. Osoby uprawnione do kontaktów z Oferentami:

Osobą upoważnioną do wszelkich kontaktów z uczestnikami bieżącego postępowania jest:

Maciej Teodorowicz-Mańko – tel. 81 565 21 29, e-mail: Maciej.Teodorowicz- Manko@grupaazoty.com w dni robocze, w godzinach 6.00-14.00.

Sprawy techniczne związane z Platformą Zakupową:

Dział Helpdesk -tel. +48 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net

Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia dotyczące zapisów Ogłoszenia udzielane Oferentom przez inne osoby i podmioty nieuprawnione do kontaktowania się z Oferentami.

16. Informacje dodatkowe:

W postępowaniu mogą brać udział zarówno podmioty krajowe jak i zagraniczne.

Z tytułu nie dopuszczenia do udziału w postępowaniu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

Zamawiający zastrzega sobie prawo niedokonania wyboru wniosku i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed terminem składania wniosków oraz unieważnienia postępowania, w całości lub w części bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego Oferentom, którzy złożyli wnioski, nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie

o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu.

17. Ochrona danych osobowych

a) Każda ze Stron będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku prowadzonego postępowania dane osobowe dotyczące wspólników, współpracowników, pracowników, przedstawicieli 

    ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony w związku z prowadzonym postępowaniem.

b) Obie Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z

    przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

c) Szczegółowe informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych wymagane na mocy art. 13 oraz 14 RODO w tym w szczególności cel, zakres , okres przechowywania oraz sposób

    korzystania z uprawnień związanych z ochroną danych osobowych wskazany jest w klauzuli informacyjnej, którą Zamawiający udostępnia Oferentom („Klauzula”) na stronie internetowej 

    pod linkiem: https://pulawy.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych.

d) Oferent zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa powyżej, w imieniu Zamawiającego

    występującego jako administrator danych osobowych.

f) Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa powyżej, przez Oferenta.

18. Pozostałe obowiązujące Strony klauzule udostępnione są na stronie internetowej Zamawiającego pod nw. linkami:

· klauzula antykorupcyjna -https://pulawy.grupaazoty.com/spolka/systemy-zarzadzania/zarzadzanie-zgodnoscia-compliance

· kodeks postępowania etycznego -https://grupaazoty.com/odpowiedzialny-biznes/kodeks-etyczny

· klauzula sankcyjna -https://platformazakupowa.grupaazoty.com/public/grupaazoty/przepisy_sankcyjne_pl.pdf

19. ZAŁĄCZNIKI

1 – wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

2 – formularz oświadczeń

3 – wykaz referencji