II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Remont przenośnika kubełkowego kamienia dolomitowego dla instalacji Młynowni w Jednostce Biznesowej Nawozy”

2. Zakres przedmiotu zamówienia:


Zamawiający zastrzega sobie prawo pomniejszenia zakresu Zamówienia. W takim przypadku wynagrodzenie Oferenta ulegnie odpowiedniemu pomniejszeniu o wartość prac zaniechanych na żądanie Zamawiającego. W związku z prawem Zamawiającego do zaniechania określonych prac, Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu odstępnego, odszkodowania itp.
Zakres prac:
1. Całościowy i szczegółowy zakres prac remontowych na elewatorze kamienia zostanie przedstawiony podczas obowiązkowej wizji lokalnej na obiekcie.
2. Prace będą obejmowały demontaż elementów przenośnika kubełkowego tj.: kubełki, łańcuch koła napędowego i zwrotnego, przekładnia, układ prowadnic.
3. Wykonanie projektu wykonawczego wielobranżowego (mechaniczna, elektryczna, AKPiA) remontu z uwzględnieniem wydajności urządzenia do 25 t/h. Należy mieć na uwadze, że przenośnik kubełkowy będzie pracował w środowisku zapylenia. Materiał transportowany jest silnie ścierny. Kompletna dokumentacja musi być przedstawiona do Zamawiającego i pozytywnie odebrana przez Radę Techniczną powołaną przez Zamawiającego przed uruchomieniem etapu zamawiania wymaganych komponentów do realizacji zadania.
4. Dostawa kompletnego zestawu remontowego zawierającego kubełki, łańcuch wraz z osprzętem, kół napędowego zębatego oraz zwrotnego, napędu, łożyska, sprzęgła, uszczelnienia, czujniki.
5. Dostawa części zamiennych na okres 3 lat eksploatacji. W skład części zamiennych powinno wchodzić 10% kubełków, elementy łańcucha mogące ulec zużyciu, łożyska oraz kompletna przekładnia wraz z silnikiem.
6. Montaż wraz z uruchomieniem – 72 h ruch testowy.
7. Wykonanie zabezpieczenia antykorozyjnego szybu przenośnika.
8. Wykonanie instalacji AKPiA:
-wykonawca określi rodzaj czujników i układów AKPiA dla zapewnienia funkcjonalności i bezpieczeństwa pracy przenośnika kubełkowego,
-powyższe układu należy podłączyć modułów I/O istniejącego systemu sterowania (dla sygnałów A-IN, A-OUT należy zainstalować nowe moduły),
-prace związane z podłączeniem, konfiguracją i wizualizacją w istniejącym systemie sterowania mogą być wykonywane tylko przez uprawnionego Administratora systemu, tj. pracownika firmy Grupa Azoty Automatyka Sp. z o.o., która posiada zawartą Umowę ramową z Grupą Azoty S.A.
-trasy kablowe należy wykonać ze stali nierdzewnej / kwasoodpornej.
-należy opracować kompletny projekt wykonawczy branży AKPiA (zawierający m.in.: opis techniczny, zestawienie i parametry obwodów AKPiA, zestawienie I/O systemu sterowania, logikę sterowania i blokad, rys. wizualizacji, schematy elektryczne i wykaz kabli, rys. lokalizacji urządzeń i tras kablowych, specyfikację) oraz przedstawić do akceptacji przez Zamawiającego przed rozpoczęciem prac na obiekcie. 
-należy dostarczyć: dokumentację jakościową, DTR, protokoły z pomiarów, prób i testów funkcjonalnych oraz dokumentację powykonawczą.
9. Wykonanie instalacji elektrycznej:
- dobór silnika elektrycznego;
- porównanie parametrów elektrycznych z istniejącym silnikiem;
- w przypadku zwiększenia mocy nowoprojektowanego silnika elektrycznego należy projektowo dobrać kabel zasilający oraz układ zasilająco-zabezpieczający oraz wykonawczy.
- w przypadku braku miejsca w podrozdzielni należy zaproponować rozwiązanie dla układu zasilnia;
- należy wymienić kabel zasilający oraz osprzęt na nowy.
- demontaż starego kabla oraz osprzętu;
- trasy kablowe należy wykonać z materiału kwasoodpornego;
- w przypadku wprowadzenia blokad należy wykonać kompleksowy projekt branżowy przez osobę z uprawnieniami projektowymi.
- dostarczenie silnika rezerwowego do przekładni;
- wykonanie instalacji uziemiającej i wyrównawczej z materiału kwasoodpornego;
- należy dostarczyć protokoły z pomiarów ochrony podstawowej i uzupełniającej oraz uziemienia.
10. Materiał transportowany to kamień dolomitowy, magnezytowy oraz brucyt. Uziarnienie tego kamienia to frakcja od 0-30 mm ok. 95%. Dodatkowo transportowany kamień w okresie jesienno-zimowym jest mokry, następuje oblepianie kubełków, co ma wpływ na eksploatację urządzenia.

3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.

Wymagany atest. Odbiór techniczny po montażu oraz przegląd po 6 ,12 i 24 miesiącach potwierdzony protokołem z pomiarami wydłużenia łańcucha.
Na wszystkie wykonane prace remontowe należy sporządzić dokumentację remontową powykonawczą. Ostateczny termin przekazania dokumentacji powykonawczej wraz z protokołem odbioru końcowego prac remontowych nastąpi z dniem zakończenia prac.


Wymagania dla Oferenta dotyczące realizacji zamówienia:

• Zastosowane materiały winny być fabrycznie nowe oraz pochodzić od firm uznanych na rynku, z legalnego kanału dystrybucyjnego, nie posiadać wad prawnych, oraz posiadać wymagane prawem: atesty, certyfikaty i/lub deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta, które będą stanowić załączniki do dokumentacji powykonawczej.
• Mając na celu unifikacje rozwiązań technicznych zaproponowane w projekcie rozwiązania powinny uzyskać akceptację użytkownika.
• Oferent zobowiązany jest do przestrzegania szczególnych zasad BHP w tym zabezpieczanie pracownikom odpowiedniej odzieży BHP oraz wyposażenia do pracy na wysokości.
• Oferent powinien posiadać procedury jakościowe w zakresie wytwarzania, pozwalające na wystawienie dokumentów dotyczących przebiegu, kontroli i badań zgodnie z normą PN-EN 10204:2006.
• Personel spawalniczy powinien posiadać kwalifikacje zgodnie z normą PN-EN 287-1.
• Wszystkie prace objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót.
• Oferent dostarczy następujące dokumenty: Dokumentację techniczną, jakościową, certyfikaty materiałowe, Protokoły odbioru wykonanych prac, Protokoły przekazania do eksploatacji w formie papierowej i elektronicznej.
• Podczas prowadzenia prac wymagany jest nadzór techniczny osoby kierującej pracownikami ze strony Oferenta nad prowadzonymi pracami.
• Prosimy o podanie numeru wpisu do elektronicznego rejestru BDO (baza danych o produktach odpadkowych i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami).
• Wszystkie wymagane zgody na wejście w teren GA S.A. leżą po stronie Wykonawcy.
• Wykonawca zapewni zaplecze socjalno-sanitarne dla załogi biorącej udział w projekcie.
• Prace dodatkowe rozliczane będą na podstawie kosztorysu powykonawczego zatwierdzanego przez przedstawiciela Inwestora najpóźniej z dniem następującym.
• Wszystkie prace dodatkowo wykonane, a niezatwierdzone przez Inwestora, są kosztem Wykonawcy.
•Jeśli wystąpią kolizje z innymi urządzeniami, osprzętami, instalacjami i itp. wykonawca rozwiązuje utrudnienia w swoim zakresie.
• Zapewnienie wszystkich wymaganych mediów potrzebnych do wykonania zadania, a w szczególności zasilania elektrycznego i wody leży po stronie wykonawcy.
• Jeżeli na placu wykonywania zadania jest wiele firm, i występują kolizje sprzętowe, okupowanego terenu, bądź rusztowań, każda z firm wykonujących zadanie jest odpowiedzialna na własny koszt, ale za zgodą Inwestora przestawić sprzęt bądź rusztowanie kolidujące z wykonaniem pracy. 
• Po zakończeniu prac Oferent zobowiązany jest do przywrócenia terenu do stanu pierwotnego na całym odcinku wykonywanego zadania oraz wywóz odpadów według kart odpadów na własny koszt.
• W przypadku potrzeby zajęcia pasa ruchu drogowego z uwagi na rozstawienie sprzętu (dźwig, zwyżka), Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania zgody od Użytkownika a następnie zabezpieczenia i oznakowania terenu zgodnie z przepisami BHP.
• Remont przenośnika kubełkowego będzie wykonywany podczas postoju remontowego instalacji Młynowni na Wydziale Nawozów, gdzie będą pracowały inne firmy w pobliżu – należy mieć to bezwzględnie na uwadze.


4. Harmonogram zadania:
Oferent zobligowany jest dostarczyć wraz z ofertą wstępny harmonogram wykonania całości prac.
Wykonawca w ciągu 7 dni od daty otrzymania Umowy (lub Zamówienia) zobowiązany będzie do przedłożenia i akceptacji ostatecznego harmonogramu rzeczowo-finansowego, w którym wyodrębnione zostaną poszczególne elementy z niezbędnymi wszystkimi pracami do wykonania przedmiotu Zamówienia, oraz zostaną uwzględnione postoje remontowe i technologiczne instalacji na terenie GA S.A. wraz z czasem niezbędnym na dostawy armatury i urządzeń.
5. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
Wykonanie całości prac do 30.06.2024 – dokładny termin zakończenia prac zostanie podany w III kwartale 2023 roku po zatwierdzeniu harmonogramu postojów technologiczno-remontowych na 2024 rok. Prace muszą być wykonane podczas postoju instalacji Młynowni (szacunkowo koniec m-ca maja i czerwiec 2024).
6. Warunki gwarancji

Gwarancja stanowi warunek formalny dopuszczający ofertę do przetargu

Oferent udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym na materiały wolne od wad, poprawnie wykonane, niezawodną pracę urządzeń na okres określony w złożonej ofercie.
Okres gwarancji na wykonane prace stanowi kryterium oceny ofert.
Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 24 m-ce na wykonane prace oraz 60 m-cy na powłoki antykorozyjne liczonej od daty przekazania przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego).
Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa zostanie niezwłocznie (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Oferenta właściwą pozycją wolną od wad na koszt Oferenta.
7. Wizja lokalna

Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 8 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego
Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu:
Pani Katarzyna Łabno – tel. kom. 785 780 459 e-mail: katarzyna.labno@grupaazoty.com 
oraz 
Pan Zbigniew Iwan – tel. kom. 785 780 603 e-mail: zbigniew.iwan@grupaazoty.com
Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: dni robocze, w godzinach od 09.00 do 12.00. (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi i lokalizacją terenu budowy, a w tym w szczególności: możliwości dojazdu, transportu i rozładunku materiałów budowlanych na teren budowy, warunkami geologicznymi i wodnymi, istniejącymi sieciami i instalacjami podziemnymi, możliwościami zapewnienia dostaw mediów na potrzeby prowadzenia wszelkich robót oraz odprowadzenia ścieków i wód z terenu budowy. Oferent jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji Zadania dadzą im podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej oferty wykonania robót. Brak zapoznania się Oferenta z warunkami lokalnymi i lokalizacją budowy, nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty,
a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji Prac remontowych .
Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez Biuro Bezpieczeństwa _Procesowego i Ochrony Pracy GA S.A. oraz wystąpi
o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Oferent zapewni we własnym zakresie odpowiednią odzież roboczą i ochronną (w tym maski przeciwgazowej i innych właściwych środków ochrony osobistej) upoważniającą do prac w w/w strefie. Orientacyjny koszt szkolenia BHP na osobę wynosi 28,00 PLN netto.
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych
i lokalizacji terenu budowy w swojej ofercie.
III. PODWYKONASTWO, KONSORCJUM.
Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Oferentem, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.
Powierzenie przez Oferenta części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Oferent, przed powierzeniem prac podwykonawcy przestawi Zamawiającemu do akceptacji wzór umowy z Podwykonawcą.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 10 (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Oferent odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część robót bezpośrednio Podwykonawcy.
Oferent nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia pod następującymi warunkami, które muszą zostać spełnione łącznie tj.:
-udział podwykonawcy podlega każdorazowo ocenie i zatwierdzeniu przez Zamawiającego;
-udział ten nie może przekraczać 50 % wartości całego zamówienia;
-nie dopuszcza się zlecania robót kolejnym podwykonawcom podwykonawców.
Konsorcjum. Udział w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza wspólnego ubieganie się o udzielenie zamówienia.
IV. CENA OFERTY.

Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie. Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przedstawiona w ofercie cena łączna usługi netto będzie ceną licytowaną podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ i na Platformie Zakupowej umieścić podpisany skan oferty wraz ze wszystkimi załącznikami.

Zgodnie z SIWZ 43-P-2023