Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2023-03-21

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

Mostowa 30 A

47-220 Kędzierzyn-Koźle

NIP: 7490005094

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z62/217248

SZANOWNY OFERENCIE

W tym zapytaniu możesz złożyć ofertę bez konieczności logowania się do platformy zakupowej.
Kliknij na końcu poniższej karty przycisk Złóż ofertę i kontynuuj zgodnie ze wskazówkami.

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

 I. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przeładunku i spedycji ciekłych produktów chemicznych
w porcie Gdynia w okresie 1.04.2023 r. - 31.12.2023 r.

Zamawiający:

- nie dopuszcza składania ofert częściowych;

- nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

II. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia

1. Produkty objęte przedmiotem zamówienia:

- 2-etyloheksanol (neutralny);

- Oxoviflex (neutralny)

- N-butanol (UN 1120);

- Izobutanol (UN 1212).

2. Zakres usługi przeładunku i spedycji stanowiącej przedmiot zamówienia:

- przeładunek bezpośredni z wagonów cystern kolejowych na statek lub ze statku do cystern kolejowych z określeniem warunków przeładunku;

- kontrola urządzeń przeładunkowych przed przeładunkiem;

- podstawienie/ odstawienie wagonów na/ z nabrzeża;

- zapewnienie wymaganej asysty przy przeładunku towarów niebezpiecznych;

- obsługa spedycyjna w tym: obsługa celna, dokumentacyjna oraz nadanie przyjęcie wagonów kolejowych od i do przewoźnika kolejowego.

III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia

Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w okresie od1.04.2023 r. do 31.12.2023 r.

IV. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia

1. W przypadku wyboru na wykonawcę przedmiotu zamówienia, oferent zobowiązuje się do przedłożenia, jako załącznika do umowy, polisy OC na kwotę ubezpieczenia związanego z przedmiotem zamówienia nie niższą niż 2 000 000,00 PLN, obowiązującej przez cały okres trwania umowy.

2. Szacunkowy wolumen produktów do przeładunku i spedycji w okresie objętym przedmiotem zamówienia wynosi między 2000 – 5000 ton.

Deklarowane ilości produktów są szacunkowe i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji usługi.

V. Informacje dodatkowe

1. Dodatkowych informacji technicznych dotyczących przedmiotu zamówienia udziela w dni robocze
w godz. 8 00-14 00 Pan Jarosław Ferneza – kontakt: e-mail.: jaroslaw.ferneza@grupaazoty.com, tel.: 77 481 22 97, tel. kom.: 723 186 887.

Uwaga:

Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie pytania zainteresowanych podmiotów dotyczące postępowania pod warunkiem, że zostaną przesłane do Zamawiającego nie później niż 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert.

VI. Wykluczenie z postępowania

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali / nie wykonali umowy;

2) Oferentów, którzy na dzień składania ofert pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów);

3) Oferentów, w stosunku, do których (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) wobec których ogłoszono upadłość oraz (iii) Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty;

4) Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz Zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela;

5) Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Oferentów w postępowaniu
o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym po uprzednim wezwaniu przez Zamawiającego;

6) Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów;

7) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania;

8) Oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

VII. Warunki uczestnictwa w przetargu

W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt VI SIWZ oraz załączą Oświadczenie oferenta stanowiące
załącznik nr 2 do SIWZ;

2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

5. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ restrukturyzacji oraz nie została ogłoszona upadłość, jak również nie wszczęto restrukturyzacji;

6. nie są w likwidacji ani nie istnieją przesłanki do jej otwarcia;

7. spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ.

Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ.

VIII. Zawartość oferty

Ofertę spełniającą wymagania określone w SIWZ należy sporządzić, w języku polskim, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

Do oferty należy załączyć:

1. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;

2. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia potwierdzona przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu;

3. Oświadczenie Oferenta stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ;

Oferta i oświadczenia powinny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.

IX. Składanie ofert

Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w SIWZ, składa się do dnia 28.03.2023 r., do godz. 1400 w formie pisemnej:

1. w postaci elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE,

X. Otwarcie ofert

Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert.

XI. Wybór ofert

Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze:

1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone.

2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu następujące kryteria:

· 100 % - cena usługi przeładunku i spedycji w porcie Gdynia;

3. Negocjacje w zakresie kryteriów oceny ofert zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferty złożone w trakcie aukcji nie mogą zawierać mniej korzystnych warunków niż pierwotne oferty. Ponadto, Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie warunków wynegocjowanych podczas aukcji.

4. W przypadku, gdy aukcja nie przyniesie pożądanych efektów, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia z oferentami dalszych cenowych bezpośrednich lub pisemnych.


6. Oferta, która po negocjacjach otrzyma największą liczbę punktów w oparciu o ustalone kryterium wyboru, zostanie uznana za najkorzystniejszą.

7. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę / wyśle zlecenie
na wykonanie przedmiotu zamówienia.

XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń
i dokumentów po otwarciu ofert

1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i Oferenci przekazują pisemnie. Ze strony Oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.

2. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczane/ a jest
w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów.

XIII. Związanie ofertą

Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.

XIV. Zastrzeżenia

Zamawiający zastrzega sobie, według swobodnego uznania, prawo do: (i) wyboru oferty w oparciu
o kryterium zawarte w SIWZ, lub (ii) niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, lub (iii) odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, lub (iv) zmiany warunków zamówienia określonych w SIWZ, lub (v) unieważnienia zamówienia bez podania przyczyny.

XV. Wykaz załączników do SIWZ

Załącznik nr 1 – Wzór oferty;

Załącznik nr 2 – Oświadczenie oferenta;

Załącznik nr 3 a, b, c,d - Karty charakterystyki produktów:

· 2 Etyloheksanol;

· N-Butanol;

· Izobutanol.

· Oxoviflex

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. Spedycja i przeładunek 1 US przeładunek Czytaj

Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):

  1. Przeczytałem i potwierdzam, że zapoznałem się z klauzulą informacyjną
  2. Oświadczam, że zapoznałem się i potwierdzam treść załączonego Oświadczenia o przepisach sankcyjnych
  3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się i akceptujemy zapisy Ogólnych Warunków Zamówień Grupy Kapitałowej Grupa Azoty umieszczonych na stronie internetowej pod adresem: Ogólne warunki zakupu i sprzedaży
  4. Oświadczam ,że zapoznałem się z Kodeksem postępowania dla Partnerów biznesowych spółek z Grupy Kapitałowej Grupa Azoty umieszczonym na stronie internetowej pod adresem compliance.grupaazoty.com

Kryteria oceny oferty

  1. Cena - 100%

Dodatkowe warunki formalne:


Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "Świadczenie usługi przeładunku i spedycji ciekłych produktów chemicznych w porcie Gdynia w okresie 1.04.2023 r. - 31.12.2023 r"

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Dodatkowe pytania do oferty



Załączniki:

Załączniki dostępne po zalogowaniu


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...