I. Zamawiający publikuje treść pytania i odpowiedzi do SIWZ 163/P/2022:
Pytanie: Czy przewidujecie Państwo zaproponowanie odmiennej kolekcji od tej, która została przedstawiona w załączniku nr 6 specyfikacja nr 4, ale spełniającą wszystkie wskazane normy?

Odpowiedź: Nie. Wskazana kolekcja w załączniku nr 6 do SIWZ - specyfikacja nr 4 jest aktualnie testowana w naszej firmie ( od marca 2022 r.), sprawdza się. Produkt jest dobrze oceniany przez użytkowników. Tkanina wskazana w specyfikacji była wcześniej przez nas testowana (polewana najbardziej niebezpiecznymi substancjami występującymi w G.A.S.A.) przeszła te testy pozytywnie. W specyfikacji chodzi nie tylko o spełnienie norm, ale również o to, aby odzież była uszyta z tej tkaniny, która jest wskazana w specyfikacji. Oczekujemy od potencjalnego dostawcy konkretnego produktu, spełniającego nasze wymagania, wskazane normy oraz wykonania z tkaniny wskazanej w specyfikacji.

II. Zamawiający publikuje treść pytania i odpowiedzi do SIWZ 163/P/2022:

Pytanie: W załączniku nr 6 w zakładce „Specyfikacja nr 4 Odzież pralnicza” jest opis odzieży i szacunkowe ilości roczne 9 (A). Czy to znaczy że założenie jest że będzie 50 prań danego rodzaju kurtki w ciągu roku ?
Odpowiedź: W załączniku nr 6 w zakładce „Specyfikacja nr 4 Odzież pralnicza” podana jest szacunkowa ilość roczna zakupu danego asortymentu odzieży, która będzie prana. Szacunkowe ilości roczne prań poszczególnych pozycji znajdują się w załączniku nr 6.1 w „Specyfikacji nr 4a”.

Pytanie: Czy może chodzi o wynajem i serwis odzieży roboczej potocznie rental ?
Odpowiedź: Nie chodzi o rental.

Pytanie: Drugie pytanie to czy odzież będzie indywidualnie przypisana do pracownika i po ile sztuk na osobę?
Odpowiedź: Odzież będzie przypisana do pracownika, informacja o oznaczeniu odzieży znajduje się w SIWZ. Ilości i czasookresy używania odzieży są różne w zależności od stanowiska danego pracownika. Szacunkowe ilości roczne zakupu odzieży podane są w Specyfikacji nr 4.

Pytanie: W założeniu z Projektu Umowy wynika, że będzie transport 1 x w tygodniu w magazynie odbierał odzież brudną a zabierał odzież czystą czyli przez tydzień nie będzie danej sztuki na magazynie.
Odpowiedź: 1 x w tygodniu odbiór brudnej odzieży i 1 raz w tygodniu dostawa odzieży czystej. Może być w tym samym dniu tym samym transportem.

III.Zamawiający dokonuje następujących zmian treści SIWZ 163/P/2022:

1.Zmienia sie zapis "Terminy realizacji przedmiotu zamówienia" w Rozdziale II SIWZ, nadajac mu zamiast dotychczasowego,nastepujace brzmienie:
"Realizacja zamówienia następować będzie sukcesywnie w terminie 14 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia określającego wykaz potrzeb asortymentowych z podaniem ilości, rodzaju i dokładnych rozmiarów w okresie od 01.07.2023 r. do 31.03.2026 r.
Realizacja usługi prania wg harmonogramu dostaw i odbioru prania :
Odbiór brudnej odzieży i dostawa czystej po praniu 1 raz w tygodniu."

2.Zmienia się treść załącznika nr 1 do SIWZ (Formularz ofertowy). Aktualnie obowiazująca treść załącznika została zamieszczona na Platformie Zakupowej.

IV. Zamawiajacy dokonał aktualizacji załacznika nr 6 - specyfikacja 1-4 - do SIWZ 163/P/2022. Aktualnie obowiązujacy załacznik został zamieszczony na Platformie Zakupowej.

V. Zamawiajacy dokonał aktualizacji załacznika nr 6 - specyfikacja 3 poz. 43 winno być filtr przeciwpyłowy 3M 6035 P3 - do SIWZ 163/P/2022. Aktualnie obowiązujacy załacznik został zamieszczony na Platformie Zakupowej.

VI.Zamawiający uzupełnia i prostuje odpowiedź na poniższe pytania:
„1.Czy przewidujecie Państwo zaproponowanie odmiennej kolekcji od tej, która została przedstawiona w załączniku nr 6 specyfikacja nr 4, ale spełniającą wszystkie wskazane normy?
2. Aby nie faworyzować konkretnego dostawy odzieży prosimy o określenie Tolerancji dla składu i gramatury tkaniny z Nomexu A w szczególności dopuszczenie tkaniny o składzie: 93% Nomex, 5% Kevlar, 2% włókno węglowe – taki skład zapewnia lepsze właściwości antystatyczne, bez jakiejkolwiek utraty pozostałych właściwości.
3. W związku z Państwa odpowiedziami na pytania oferentów, uprzejmie prosimy o sprecyzowanie konkretnych mierzalnych Państwa wymagań zgodnie z PN-EN 14605+A1/2010, w zakresie odporności tkanin dla podanych przez Państwa najbardziej niebezpiecznych substancji występujących w G.A. S.A. (kwasu azotowego stężonego 98,5% i 60 % oraz nitrozy o stężeniu 88% i nitrozy 50%), aby nie było później kwestionowania, że testowali Państwo inną tkaninę i ta testowana tkanina była „lepsza” pomimo tożsamego składu i spełnia wymaganych norm. W związku z koniecznością wykonania takich badań w jednostce notyfikowanej (z pewnością nie ma ich też testowana przez Państwa tkanina?) prosimy o przesunięcie terminu składania ofert o 45-60 dni od daty otrzymania odpowiedzi na stawiane pytanie.”

Ubranie powinno spełniać następujące wymagania:
EN ISO 13688, EN-13034 typ 6 klasa II, EN-1149-5. 50 cykli prań+ impregnacja, gramatura 265 g/m2, taśmy odblaskowe „3M scotchline 9910” szerokości 5 cm
Z uwagi na to że kwas azotowy i nitroza są specyficznymi substancjami i mają właściwości utleniające i nie są uwzględnione w testach na przenikanie wg norm, wymagamy aby przedstawić do oferty wynik testu dotyczący odporności na kwas azotowy i nitrozę wykonany przez jednostkę akredytowaną na przykład: CIOP-PIB Pracownia Odzieży Ochronnej.
Test ma polegać na kontakcie (polaniu) materiału z którego będzie uszyte ubranie kwasem azotowym i nitrozą(kwas azotowy o stężeniu 98,5% i 60% oraz nitrozy 88% i 50 %). Tkanina nie może wchodzić w reakcje z tymi substancjami, a czas przebicia (przenikania) nie może być krótszy niż 1 minuta.
Powyższy zapis dotyczy pozycji 2,3,4,5,8,9,15,18 załącznika nr 6 do SIWZ – specyfikacja 4.
Ponadto Zamawiający informuje, że załącznik nr 6 do SIWZ – specyfikacja 4, uległ modyfikacji -usunięto nazwę tkaniny oraz skład procentowy tkaniny (nomex i klopman). Szacunkowa roczna ilość ubrań bez zmian. Aktualnie obowiązujacy załacznik został zamieszczony na Platformie Zakupowej.

VII.Zamawiający zmienia treść SIWZ, poprzez dodanie w rozdziale VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY -Zawartość oferty- punktu 15 o następującej treści: Wynik testu dotyczący odporności na kwas azotowy i nitrozę wykonany przez jednostkę akredytowaną (dotyczy Części II przedmiotu zamówienia).

VIII.UWAGA!!! SPROSTOWANIE DO UDZIELONEJ ODPOWIEDZI Z DNIA 13.03.2023 r. (AKTUALIZACJA VI I VII).
Zamawiający usuwa zapis/wymóg dotyczący konieczności przeprowadzenia testów tkanin na ubrania kwasoochronne. Ubrania kwasoochronne dla Wydziału Kwasów Azotowych będą objęte oddzielnym postępowaniem. W związku z tym Zamawiający koryguje Załącznik nr 6 do SIWZ - specyfikacja nr 4 o ilości ubrań które będą objęte odrębnym postępowaniem.
Wymóg złożenia wraz z ofertą wyniku testu dotyczący odporności na kwas azotowy i nitrozę wykonany przez jednostkę akredytowaną (dotyczy Część II przedmiotu zamówienia) zostaje usunięty.
Aktualnie obowiązujący załącznik nr 6 do SIWZ -specyfikacja 1-4 został zamieszczony na Platformie Zakupowej.

IX. Po konsultacji z CIOP Zamawiający uzupełnia i dokonuje korekty specyfikacji i norm w Załączniku nr 6 Specyfikacja nr 4. Zamawiający formułując wymagania dotyczące odzieży jako „ubranie multiochronne” miał na myśli odzież która spełnia co najmniej dwie cechy: kwasoochronność i antyelektrostatyczność. „Trudnopalność” – dla Zamawiającego nie jest cechą bezwzględnie wymaganą. Choć norma EN 13034 sugeruje połączenie z normą EN ISO 11612 z EN 1149. Oczywiście Zamawiający dopuszcza odzież, która będzie spełniać również łącznie te trzy cechy.

X. Zamawiający publikuje treść pytania i odpowiedzi do SIWZ 163/P/2022:

Pytanie nr 1 - Dotyczy poz. 70 - ZAŁĄCZNIK NR 6 - SPECYFIKACJA NR 3 Środki ochrony indywidualnej, sprzęt BHP i p.poż.
Z uwagi na otrzymaną informację od producenta gaśnic KZWM Ogniochron gaśnice wodne mgłowe 3l - GWM-3x AF nie są ją produkowane i wycofane z produkcji.
W związku z tym prosimy o wskazanie zamiennika lub wykreślenie tej pozycji z Formularza Cenowego - ZAŁĄCZNIK NR 6 - SPECYFIKACJA NR 3 Środki ochrony indywidualnej, sprzęt BHP i p.poż.

Odpowiedź: Zamawiający wskazuje zamiennik: GWM-6x AF/MP - gaśnica wodna mgłowa 6 litrów - KZWM Ogniochron

Pytanie nr 2 - Dotyczy poz. 76 - ZAŁĄCZNIK NR 6 - SPECYFIKACJA NR 3 Środki ochrony indywidualnej, sprzęt BHP i p.poż.
Z uwagi na otrzymaną informację od producenta gaśnic KZWM Ogniochron gaśnice płynowe 2l GWG-2x ABF nie są ją produkowane i wycofane z produkcji.
W związku z tym prosimy o wskazanie zamiennika lub wykreślenie tej pozycji z Formularza Cenowego - ZAŁĄCZNIK NR 6 - SPECYFIKACJA NR 3 Środki ochrony indywidualnej, sprzęt BHP i p.poż.

Odpowiedź: Zamawiający wskazuje zamiennik: GPN-2x ABF/M - gaśnica pianowa 2 litry- KZWM Ogniochron - do zabezpieczania pomieszczeń, w których występuje szczególne zagrożenie pożarami olejów i tłuszczów jadalnych. Gasi urządzenia elektryczne pod napięciem do 1000 V.


UWAGA!!! Aktualnie obowiązuje załącznik nr 6 do SIWZ -specyfikacja 1-4 z dnia 05.04.2023 r.

XI. Zamawiający publikuje treść pytania i odpowiedzi do SIWZ 163/P/2022:

Pytanie: W załączniku nr 6.1 – Specyfikacja nr 4a – Usługa pralnicza – Formularz Cenowy
w tabeli Koszty dodatkowe w poz. nr 3 brakuje podania przez Zamawiającego szacunkowej ilości rocznej [A].
Bardzo proszę o sprawdzenie tego załącznika i uzupełnienie brakującego zapisu w ww. załączniku.

Odpowiedź: Zamawiający uzupełnia w poz. nr 3 tabeli koszty dodatkowe ilość 25 szt.

UWAGA!!! Aktualnie obowiązuje załącznik nr 6.1 do SIWZ -specyfikacja 4a z dnia 11.04.2023 r.

Treść zapytania zgodna z SIWZ 163/P/2022

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest „Zakup wraz z dostawą odzieży roboczej i ochronnej, obuwia roboczego i ochronnego, środków ochrony indywidualnej, sprzętu bhp i p.poż oraz usługa: prania, naprawy, konserwacji i unieszkodliwiania/utylizacji odzieży dla pracowników Grupy Azoty S.A. w Tarnowie”.

Zamawiający zastrzega sobie, że pozostałe Spółki Grupy Kapitanowej Grupa Azoty, poza wyżej wymienioną, mają prawo przystąpić do złożenia zamówienia na asortyment oraz usługi wymienione w SIWZ na warunkach ofertowych Wykonawcy wyłonionego na podstawie niniejszego postępowania. 


Przedmiot zamówienia został podzielony na II części:

Część I:

- Zakup i dostawa odzieży roboczej i ochronnej dla Grupy Azoty S.A. w Tarnowie (Formularz cenowy - załącznik nr 6 do SIWZ – Specyfikacja nr 1)
- Zakup i dostawa obuwia roboczego i ochronnego dla Grupy Azoty S.A. w Tarnowie (Formularz cenowy - załącznik nr 6 do SIWZ – Specyfikacja nr 2)
- Zakup i dostawa środków ochrony indywidualnej, sprzętu BHP i p.poż. dla Grupy Azoty S.A. w Tarnowie (Formularz cenowy - załącznik nr 6 do SIWZ – Specyfikacja nr 3)

Część II:

- Zakup i dostawa odzieży roboczej i ochronnej wraz z usługą prania odzieży dla Grupy Azoty S.A. w Tarnowie (Formularz cenowy - załącznik nr 6 do SIWZ – Specyfikacja nr 4)
- Usługa prania, naprawy, konserwacji i unieszkodliwiania/utylizacji odzieży używanej przez pracowników Grupy Azoty S.A. w Tarnowie (Formularz cenowy - załącznik nr 6.1 do SIWZ – Specyfikacja nr 4a)



Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, na każdą z części zamówienia oddzielnie. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub wszystkie (dwie) części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza podziału zamówienia w ramach poszczególnych części. Wymaga się złożenia przez Wykonawcę oferty kompletnej na każdą część zamówienia na formularzach/załącznikach zgodnych z SIWZ.


Rodzaj / Ilość: Wymienione w załącznikach /specyfikacjach do SIWZ ilości asortymentu są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego podczas trwania umowy, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o pełną realizacje zamówienia ani roszczenia odszkodowawcze z tytułu nie realizowania pełnego zamówienia. Poszczególne oferowane ceny jednostkowe za zakres dostaw/usług wyszczególnionych w załącznikach/specyfikacjach do SIWZ pozostaną w takim przypadku bez zmian, a Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać żadne roszczenia.


Oferowany asortyment musi:
- być fabrycznie nowy, posiadać oryginalne metki identyfikujące wyrób (nazwa, rozmiar, materiał, sposób prania lub konserwacji) i producenta, być dostępny we wszystkich rozmiarach, być wykonany z należytą starannością, zapewniającą wysoką jakość wyrobu, jak również estetykę oraz bez wad produkcyjnych;
- posiadać minimum 12-miesięczną gwarancję jakości, licząc od dnia poszczególnych dostaw (podpisany protokół odbioru bez zastrzeżeń) z zastrzeżeniem, że jeżeli okres gwarancji udzielonej przez producenta danego produktu jest dłuższy, to obowiązuje dłuższy okres gwarancji. W ramach gwarancji Wykonawca w terminie 14 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego wymieni towar na wolny od wad na swój koszt;
- asortyment wykonany z tkanin powinien nadawać się do prania wodnego, asortyment musi posiadać dokument zgodności (deklarację zgodności CE), wydany w oparciu o przepisy dotyczące oceny zgodności. Dokumenty zgodności powinny zachować ważność na czas trwania umowy i być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Oferenta;
- w Grupie Azoty wskazana odzież wymaga zastosowania odpowiedniej kolorystki i logowania. Zasady zastosowania logo, m.in. parametry kolorów i proporcje znaku znajdują się w załącznikach/specyfikacjach do SIWZ. Zamawiający dostarczy Wykonawcy wszystkie konieczne Logotypy, stanowiące wzór do naniesienia na odzieży. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca, którego oferta została wybrana w celu zawarcia umowy, zobowiązany jest do przedłożenia do wglądu/oceny przykładowego logo wykonanego na materiałach z których będzie wykonana odzież robocza i ochronna. Dopiero po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, Wykonawca może przystąpić do realizacji zamówienia;
  -  asortyment, który zgodnie z przepisami dotyczącymi oceny zgodności zalicza się do środków ochrony indywidualnej musi posiadać instrukcję ich użytkowania i konserwacji w języku polskim. Wyroby muszą posiadać instrukcje przechowywania i konserwacji oraz instrukcje użytkowania sporządzone w języku polskim;
- asortyment wykonany z tkanin powinien posiadać dokument (atest) wystawiony przez producenta tkaniny, określający jej właściwości (rodzaj tkaniny, skład, masę powierzchniową, kurczliwość, temperaturę prania wodnego) oraz potwierdzający możliwość ich zastosowania do wykonania odzieży ochronnej i roboczej;
- do każdej dostarczanej partii odzieży i obuwia ochronnego oraz środków ochrony indywidualnej Wykonawca zobowiązany jest dołączyć informacje o dacie ich ważności lub okresie trwałości lub określonych ich części składowych;
- odzież powinna mieć mocne szycie – co najmniej szwy podwójne. Wszystkie elementy narażone na rozerwania lub wyrwanie winny być szczególnie wzmocnione, np. wielokrotnie przeszyte. Odzież nie może ograniczać ruchów musi się łatwo nakładać i zdejmować, ruchy muszą być wykonywane bez trudności;
- wyroby (odzież) muszą posiadać wszywki wszyte na stałe wewnątrz wzoru zawierające następujące informacje: a) wielkość – rozmiar, b) gramatura i skład % surowca, z którego wyrób został wykonany, c) sposób konserwacji . W przypadku obuwia ww. informacje muszą być umieszczone na kartonie, a ulotka ze sposobem konserwacji w jego wnętrzu.
Szczegółowe wymagania jakościowe oraz normy zostały podane w załącznikach/specyfikacjach do SIWZ.
W dziedzinie wymagań, norm, charakterystyki i stosowania środków ochrony indywidualnej obowiązuje: Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21.12.2005 w sprawie wymagań zasadniczych dla środków ochrony indywidualnej oraz Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego 1 Rady (UE) 2016/425 z dnia 9.03.2016 w sprawie środków ochrony indywidualnej.
Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 8 lipca 2010 r. w sprawie minimalnych wymagań, dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, związanych z możliwością wystąpienia w miejscu pracy atmosfery wybuchowej (Dz.U.2010 nr 138 poz. 931), zgodnie z wymogami dyrektywy ATEX 137 (1999/92/WE).
Zamawiający wymaga przedstawienia przez Wykonawcę dokumentów dotyczących przedmiotu zamówienia tj.:
 Deklaracje zgodności WE z przywołaniem nr certyfikatu oceny typu WE dla danego środka ochrony indywidulanej
 Deklaracje zgodności z Polską Normą dla odzieży roboczej
 Karty katalogowe produktów (dostarczone nie później niż 5 dni przed podpisaniem umowy)
 Instrukcje użytkowania produktów
 Instrukcje obsługi produktów
 Karty gwarancyjne
 Inne dokumenty nie wymienione w powyższym wykazie oraz w przedmiotowym opisie przedmiotu zamówienia, potwierdzające jakość, bezpieczeństwo i zgodność z obowiązującymi przepisami polskimi i europejskimi

Wykonawca w ciągu 5 dni roboczych po otrzymaniu informacji o wyborze na Wykonawcę umowy, dostarczy do wzorcowni w Magazynie Technicznym GA S.A. jeden oznakowany egzemplarz wybranego asortymentu wraz z wymaganą dokumentacją jako wzornik wprowadzanego asortymentu. Dostarczony asortyment będzie podlegał akceptacji przez Biuro Bezpieczeństwa Procesowego i Ochrony Pracy Grupy Azoty S.A. potwierdzonej protokołem odbioru bez zastrzeżeń. W przypadku braku możliwości zawarcia umowy z wybranym w postępowaniu Wykonawcą z powodu niezaakceptowania przedstawionego przez niego asortymentu, Zamawiający może, zawrzeć umowę z Wykonawcą, którego oferta jako kolejna w rankingu cenowym została oceniona najwyżej, pod warunkiem jak wyżej. 

Warunki płatności: przelew bankowy, termin płatności min. 30 dni od daty wystawienia faktury.

Zamawiający informuje, iż co do zasady wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych
i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce będą realizowane w formule podzielonej płatności.

Baza dostawy: Dostawa odzieży roboczej i ochronnej, obuwia roboczego i ochronnego, oraz środków ochrony indywidualnej, sprzętu bhp i p.poż zostanie zrealizowana przez Wykonawcę do lokalizacji: DAP (wg INCOTERMS w wersji obowiązującej w dniu zawarcia umowy) Grupa Azoty S.A. ul. Kwiatkowskiego 8, 33-101 Tarnów.


Warunki dostawy:
Dostawa przedmiotu zamówienia następować będzie partiami w ilościach i rodzajach określonych przez Zamawiającego, stosownie do potrzeb. Wielkość każdorazowej dostawy (wykaz potrzeb asortymentowych z podaniem ilości, rodzaju i dokładnych rozmiarów) wynikać będzie wyłącznie z jednostronnych dyspozycji osób uprawnionych przez Zamawiającego, zgłoszonych za pomocą poczty elektronicznej, na formularzu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia, najpóźniej w ciągu 14 dni roboczych do Zamawiającego, od dnia złożenia dyspozycji.
Dostawa będzie zrealizowana w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 14.00 po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego e-mailem, co najmniej 2 dni robocze przed datą dostawy.
Odbioru dostarczonego do Zamawiającego przedmiotu umowy przez Wykonawcę dokonywać będą wyznaczeni pracownicy Zamawiającego. Potwierdzenie odbioru dostawy nastąpi poprzez podpisanie bez zastrzeżeń protokołu odbioru. Wszelki nieprawidłowości, uszkodzenia i wady towaru stwierdzone podczas odbioru przedmiotu zamówienia zostaną zawarte w protokole odbioru. Każdy nieprawidłowy, uszkodzony bądź wadliwy towar zostanie zwrócony Wykonawcy co zostanie potwierdzone na sporządzonym protokole reklamacyjnym. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany niewłaściwego, uszkodzonego bądź wadliwego towaru w terminie 10 dni od podpisania protokołu reklamacyjnego. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany na własny koszt usunąć wynikłe wady przedmiotu zamówienia bez zbędnej zwłoki.
Zamówiony asortyment dostarczony przez Wykonawcę na jego wyłączny koszt i ryzyko wraz z rozładowaniem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych w zamówieniu.
Dostarczona odzież robocza i ochronna oraz poszczególne ich elementy muszą spełniać wymagania techniczne i jakościowe z zachowaniem Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub normy równoważne, potwierdzone certyfikatami oceny lub deklaracjami zgodności.
Odzież musi być dostarczona do Zamawiającego w opakowaniach fabrycznych z dołączonymi instrukcjami (w języku polskim) oraz dokumentami gwarancyjnymi.
Do każdej dostarczonej partii odzieży roboczej i ochronnej, obuwia roboczego i ochronnego, środków ochrony indywidualnej, sprzętu bhp i p.poż Wykonawca zobowiązany jest dołączyć informacje o dacie ich wyprodukowania lub okresie trwałości lub określonych ich części składowych.
Dostawy i rozładunek nie stanowią dla Wykonawcy podstawy do dodatkowych należności.

Usługa prania, naprawy i konserwacji odzieży:
Przedmiotem usługi jest wykonanie :
– prania odzieży roboczej i ochronnej letniej i odzieży roboczej i ochronnej zimowej,
– naprawa i konserwacja odzieży roboczej zgodnie z załącznikiem 6.1. Specyfikacja 4a.
- unieszkodliwienie/utylizacja odzieży roboczej i ochronnej. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia aktualnego wpisu do Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO) i/lub aktualną (ważną) umowę z podmiotem/podwykonawcą posiadającym aktualny (ważny) wpis do rejestru w ramach BDO (Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) zgodnie z wymaganymi przepisami prawa w tym zakresie oraz okazywać taki dokument na każde żądanie Zamawiającego.
– odbiór odzieży do prania z Magazynu Technicznego GA S.A. oraz jej transport do Magazynu Technicznego GA S.A. po jej wypraniu,
– zapewnienie personalizacji każdej sztuki odzieży (oznaczenia odzieży roboczej) celem jej jednoznacznego przyporządkowania do właściciela (pracownika) odzieży.


Cena usługi prania winna zawierać:
koszty prania, transportu z Magazynu do Pralni i transportu z Pralni do Magazynu G.A. Usłudze pralniczej będzie podlegał również asortyment użytkowany obecnie przez Zamawiającego zgodnie z Zał. 6.1. Specyfikacja 4a.
Powierzchnia magazynowa do wydzierżawienia przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia wynosi odpowiednio:
Około 120 m2 w cenie 15,58 zł/m2/miesiąc (czynsz + media).
W przypadku wyboru dwóch różnych Wykonawców do realizacji Części I i II przedmiotu zamówienia powierzchnia magazynowa 120 m2 zostanie odpowiednio podzielona pomiędzy tymi Wykonawcami.


Terminy realizacji przedmiotu zamówienia:
Realizacja zamówienia następować będzie sukcesywnie w terminie 14 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia określającego wykaz potrzeb asortymentowych z podaniem ilości, rodzaju i dokładnych rozmiarów w okresie od 03.04.2023 r. do 31.03.2026 r. ( 3 lata)
Realizacja usługi prania wg harmonogramu dostaw i odbioru prania :
Odbiór brudnej odzieży i dostawa czystej po praniu 1 raz w tygodniu.

III. PODWYKONASTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia.
Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Oferentem, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części usług objętych Przedmiotem Umowy.
Powierzenie przez Oferenta części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Oferent, przed powierzeniem prac podwykonawcy przestawi Zamawiającemu do akceptacji wzór umowy z Podwykonawcą.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 8 (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Oferent odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część zamówienia bezpośrednio Podwykonawcy.
Oferent nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia.
Konsorcjum. Udział w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia.


IV. CENA OFERTY

Oferowaną cenę netto należy określić w PLN za 1 szt. 1 kpl. 1 op. itd. zgodnie z załącznikami/specyfikacjami do SIWZ:
Część I:
- Formularz cenowy - załącznik nr 6 do SIWZ - Specyfikacja nr 1
- Formularz cenowy - załącznik nr 6 do SIWZ - Specyfikacja nr 2
- Formularz cenowy - załącznik nr 6 do SIWZ - Specyfikacja nr 3

Część II:
- Formularz cenowy - załącznik nr 6 do SIWZ - Specyfikacja nr 4
- Formularz cenowy - załącznik nr 6.1 do SIWZ - Specyfikacja nr 4a

Ponadto Oferent określi cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu oferty, będącym załącznikiem nr 1 do niniejszej SIWZ łączną cenę ofertową netto w PLN za realizację przedmiotu zamówienia dla każdej części oddzielnie, w okresie jednego roku.

Do wyżej wymienionej cen netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wykonawca gwarantuje stałość cen zaproponowanych w ofercie w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Po tym okresie będzie możliwość negocjacji cen zgodnie z warunkami określonymi w zawartej umowie.
Cena materiałów w przypadku dostaw na zasadzie depozytu Dostawcy, musi być kompleksowa z uwzględnieniem kosztów transportu i oraz kosztów utrzymania zapasów magazynowych w Magazynie Zamawiającego do czasu wydania ich do użytkowania.

Przedstawione w ofercie łączne ceny netto za realizację przedmiotu zamówienia dla każdej części oddzielnie będą cenami licytowanymi podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.

Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Formularz cenowy (Załącznik nr 6/specyfikacja 1 do SIWZ, Załącznik nr 6/specyfikacja 2 do SIWZ , Załącznik nr 6/specyfikacja 3 do SIWZ i/lub Załącznik nr 6/specyfikacja 4 do SIWZ, Załącznik nr 6.1/specyfikacja 4a do SIWZ) dla wybranej przez Oferenta części zamówienia a na Platformie Zakupowej umieścić podpisaną elektronicznie ważnym podpisem kwalifikowanym ofertę wraz z wszystkimi załącznikami.


Wadium
Wymagane jest wadium w wysokości:

Dla Części I –15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100),
Dla Części II – 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100),

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ 163/P/2022