Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

dla procedury udzielenia zamówienia w trybie uproszczonym pod nazwą:

Przeprowadzenie „Szkolenia z zakresu obsługi wózków jezdniowych różnych typów wraz z organizacją egzaminów przeprowadzonych przez Urząd Dozoru Technicznego i zapewnieniem materiałów szkoleniowych do samokształcenia” dla 94 pracowników Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.

Postępowanie w trybie uproszczonym nieobjęte ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Nie podlega protestom i odwołaniom.

Zamawiający:

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

ul. Mostowa 30A, 47-220 Kędzierzyn-Koźle

I. Przedmiot zamówienia i jego opis

Przeprowadzenie Szkolenia z zakresu obsługi wózków jezdniowych różnych typów, wraz z organizacją egzaminów przeprowadzonych przez Urząd Dozoru Technicznego i zapewnieniem materiałów szkoleniowych do samokształcenia dla 94 pracowników Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.

II. Łączna liczba uczestników szkolenia: 94 osoby (podział na 3 grupy):

· 19 osób (jedna grupa) – wózki jezdniowe naładowne („melex”);

· 59 osób (podział na 2 grupy) – wózki jezdniowe podnośnikowe i widłowe;

· 16 osób (jedna grupa) – wózki jezdniowe specjalizowane (MANITAU – cały kurs)

III. Łączny czas trwania szkolenia: wg. zaproponowanego programu szkolenia (preferowane przynajmniej dwa terminy kursów: II połowa maja oraz II połowa września. Po dwa spotkania z każdą z grup w tym przynajmniej jedno przed egzaminem po ustaleniu jego terminu);

IV. Miejsce szkolenia:

· szkolenie teoretyczne -sala audiowizualna na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. w godz. 07:00 – 15:00

· szkolenie praktyczne – teren Grupy Azoty ZAK S.A. w godz. 07:00 – 15:00

V. Termin przeprowadzenia szkolenia:

· termin 1: II połowa maja 2023

· termin 2: II połowa września 2023

VI. Osoba do kontaktu

1. Dodatkowych informacji w zakresie przedmiotu zamówienia i w sprawach proceduralnych w dni robocze

w godz. 8:00-15:00 udziela Pani Anna Wierzbowska tel.: 77 4812507
e-mail: anna.wierzbowska@grupaazoty.com ;

2. W przypadku problemów technicznych z zalogowaniem do platformy, kontakt pod nr tel. 0717873534;
e-mail: helpdesk@logintrade.net

VII. Wykluczenie z postępowania

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji elektronicznej prowadzonej przez Spółkę Grupy Kapitałowej Grupa Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy;

2. oferentów, w stosunku do których (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) wobec których ogłoszono upadłość oraz (iii) Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty,

3. oferentów, którzy działaniem umyślnym, zaniechaniem lub rażącym niedbalstwem wyrządzili Spółce szkodę,

4. oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie uproszczonym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego;

5. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów;

6. oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

7. oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

VIII. Warunki uczestnictwa w postępowaniu

W postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. złożą w terminie wymagane dokumenty;

2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt VII SIWZ oraz złożą oświadczenia stanowiące załącznik nr 2 oraz 3 do SIWZ;

3. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

4. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

5. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

6. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji;

7. wykazały, że po 1 stycznia 2020 roku wykonywały usługi odpowiadające swoim zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia lub podobnym;

8. spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ.

Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ.

IX. Wymagane dokumenty

1. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS – kopia potwierdzana jest za zgodność z oryginałem przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu

2. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika – oryginał lub kopia/ kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez adwokata, radcę prawnego bądź osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać zakres umocowania;

3. CV trenera

4. zakres merytoryczny szkoleń

5. harmonogram szkoleń z określeniem czasu trwania kursu teoretycznego i praktycznego – czas trwania kursu podany w godz. lekcyjnych

6. wykaz zrealizowanych po 1 stycznia 2020 roku usług odpowiadających swoim zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia lub w podobnym zakresie;

7. oświadczenie oferenta według załącznika nr 2 oraz 3 do SIWZ;

Oferta spełniająca wymagania określone w SIWZ sporządzana jest według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. Wniosek powinien być podpisany przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta.

X. Składanie Wniosków

1. Wniosek w języku polskim, spełniający warunki określone w SIWZ, składa się na Platformie Zakupowej Grupy Azoty, za pomocą formularzy elektronicznych umieszczonych na stronie internetowej https://platformazakupowa.grupaazoty.com, dostępnych po zalogowaniu na konto użytkownika
i przystąpieniu oferenta do postępowania. Brak złożenia wniosku w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty (https://platformazakupowa.grupaazoty.com) skutkuje niedopuszczeniem oferenta do postępowania.

2. W celu złożenia wniosku oferent musi posiadać konto użytkownika na Platformie Zakupowej Grupy Azoty, dla osoby składającej ofertę w jego imieniu. Oferent nieposiadający konta musi się zarejestrować na Platformie Zakupowej Grupy Azoty poprzez wypełnienie formularza na stronie internetowej https://platformazakupowa.grupaazoty.com z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym złożenie wniosku w terminie wyznaczonym w SIWZ. Z chwilą założenia konta, oferent otrzyma login i link do ustawienia hasła dostępu do konta na adres e-mail przypisany do konta. W przypadku problemów technicznych z zalogowaniem do platformy, kontakt pod nr tel. 0717873534; e-mail: helpdesk@logintrade.net

3. Co do zasady, Zamawiający wymaga aby wniosek złożony na Platformie Zakupowej w formie elektronicznej był opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Wniosek musi być podpisany przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania oferenta. Niniejszy wymóg dotyczy również udzielonych pełnomocnictw oraz załączników.

4. Wniosek musi zawierać prawidłowo wypełnione wszystkie obowiązkowe pola formularzy elektronicznych oraz załączone skany wszystkich wymaganych w SIWZ dokumentów, np. w formie pliku pdf. W razie niewypełnienia tego wymogu, Zamawiający może wezwać oferenta do uzupełnienia braków, a w razie niezastosowania się oferenta do powyższego żądania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia wniosku.

5. Oferent, który złoży na Platformie wniosek jedynie w formie skanu nie opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia wniosku w wersji pisemnej – papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego, kwalifikowanego certyfikatu. Taki wniosek w wersji pisemnej należy przesłać, w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: „ZB - Postępowanie w trybie uproszczonym – WÓZKI”, na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.).

XI. Ocena złożonych wniosków:

Wnioski złożone przez zainteresowane podmioty zostaną ocenione w następującej procedurze:

1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów, zostaną odrzucone.

2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria:

· cena – z wagą 50% (cena powinna uwzględniać wszystkie przewidywane koszty szkolenia w tym materiały szkoleniowe)

· doświadczenie oferenta/ trenera z wagą 50%

3. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji 5 oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu o kryterium wyboru uzyskały najwyższą pozycję w rankingu. W przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ.

4. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej.

5. Na podstawie wyników oceny ofert Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotowego zadania.

XI. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert

1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.

2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Działu Rozwoju Pracowników elektronicznie w formie zeskanowanej lub podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres e-mail: anna.wierzbowska@grupaazoty.com

3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt. 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Działu Rozwoju Pracowników.

XII. Związanie ofertą

Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku postępowania oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.

XIII. Zastrzeżenia

Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia postępowania bez podania przyczyny, odwołania postępowania przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków postępowania określonych w SIWZ w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami.