Zamawiający publikuje treść pytań i odpowiedzi do SIWZ 59/P/2023:

1) Proszę o potwierdzenie że zamawiający wyraża zgodę na rezygnację z wymiany drzwi wejściowych do poszczególnych pomieszczeń i w zamian będzie wykonana renowacja drzwi istniejących drewnianych.
Odp.: Tak, wyrażamy zgodę.
2) Proszę o potwierdzenie iż inwestor wyraża zgodę na zastosowanie żaluzji lub rolet materiałowych wewnętrznych w miejsce rolet okiennych o których mowa w siwz
Odp.: Nie wyrażamy zgody. Należy zastosować rolety okienne.
3) Proszę o informację czy należy przewidzieć utwardzenie drogi od klatki schodowej wyjścia awaryjnego do istniejącej drogi. Jeżeli jest taka potrzeba, to proszę o potwierdzenie iż może być to wykonane jako usypana warstwa tłucznia ograniczona krawężnikami.
Odp.:Potwierdzamy, że w ramach oferty należy przewidzieć wykonanie utwardzonej drogi od klatki schodowej wyjścia awaryjnego. Może zostać wykonana jako usypana warstwa tłucznia ograniczona krawężnikami.

Treść zapytania zgodna z SIWZ 59/P/2023


1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z przeniesieniem sterowni z hali F-67 do obiektu F-73 wraz z pracami towarzyszącymi, realizowane w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Dostosowanie hali F-67 do nowej klasyfikacji Ex”.
Zamawiający zastrzega sobie prawo pomniejszenia zakresu Zamówienia. W takim przypadku wynagrodzenie Oferenta ulegnie odpowiedniemu pomniejszeniu o wartość prac zaniechanych na żądanie Zamawiającego. W związku z prawem Zamawiającego do zaniechania określonych prac, Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu odstępnego, odszkodowania itp.

2. Zakres przedmiotu Zamówienia:
Zadanie jest realizowane w formule „pod klucz” za wynagrodzenie ryczałtowe.
W zakres Zamówienia wchodzi pełna realizacja prac w tzw. systemie: „zaprojektuj i wykonaj”, tj. opracowanie dokumentacji projektowej i realizacja na jej podstawie wszystkich prac związanych z wykonaniem niniejszego zadania.

Branża budowlana i instalacyjna:
1. Wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowej dla wszystkich branż.
2. Modernizacja systemu ogrzewania we wschodniej części budynku F-73 z obecnego parowego na elektryczne.
3. Zabudowa nowego oświetlenia poszczególnych pomieszczeń, dostosowanego do nowego układu mebli.
4. Zabudowa klimatyzatorów, niezależnych dla poszczególnych pomieszczeń, w pomieszczeniu sterowni powinny być zabudowane dwa klimatyzatory.
5. Przygotowanie poniższych pomieszczeń do nowej funkcjonalności:
Pomieszczenie sterowni:
• Wymiana obecnej drewnianej podłogi na płytki gresowe (konieczne wykonanie wylewki, wykonanie kanału teletechnicznego od strony krosownii – bruzdowanie),
• Zamurowanie drzwi pomiędzy krosownią a nową sterownią,
• Wymiana obecnego drewnianego okna na plastikowe, utrzymane w stylu obecnych okien plastikowych zabudowanych w sąsiednich pomieszczeniach,
• Tynkowanie oraz malowanie ścian i sufitu,
• Usunięcie obecnego zlewu (wraz z usunięciem rur w pomieszczeniu),
• Wymianę obecnych drzwi wejściowych na nowe przeszklone – utrzymane w obecnym stylu, bez zmiany ich wielkości,
• Wykonanie nowego blatu sterowniczego, należy wzorować się na blacie sterowniczym ze sterowni VKGZ,
• Wykonanie szafek na dokumenty,
• Wstawienie nowych rolet okiennych,
Pomieszczenie mistrzówki:
• Wymiana obecnej drewnianej podłogi na płytki gresowe (konieczne wykonanie wylewki)
• Wstawienie dużego nieotwieranego okna na ścianie pomiędzy mistrzówką a sterownią,
• Wstawienie nowych przeszklonych drzwi pomiędzy mistrzówką a sterownią,
• Zamurowanie drzwi pomiędzy mistrzówką a jadalnią,
• Tynkowanie oraz malowanie ścian i sufitu,
• Usunięcie obecnego zlewu i wykonanie nowego aneksu kuchennego ze zlewem (zlew, mały blat roboczy), w tym samym miejscu,
• Wymianę obecnych drzwi wejściowych na nowe – utrzymane w obecnym stylu, bez zmiany ich wielkości,
• Wykonanie nowego biurka,
• Wykonanie szafki na dokumenty,
• Wykonanie szafek mistrzowskich dla poszczególnych brygad,
• Wstawienie nowych rolet okiennych,
Pomieszczenie jadalni
• Wybicie nowych drzwi od korytarza, utrzymane w obecnym stylu pozostałych nowych drzwi,
• Wymiana obecnej drewnianej podłogi na płytki gresowe (konieczne wykonanie wylewki)
• Tynkowanie oraz malowanie ścian i sufitu,
• Wykonanie nowego aneksu kuchennego ze zlewem (zlew, mały blat roboczy), wykorzystanie instancji wodnej biegnącej do pomieszczenia mistrzówki,
• Wykonanie nowego stolika,
• Zakup krzeseł,
• Umeblowanie jadalni,
• Zamurowanie drzwi pomiędzy jadalnią a pomieszczeniem szkoleniowym,
• Wstawienie nowych rolet okiennych,
• Wymiana obecnego drewnianego okna na plastikowe, utrzymane w stylu obecnych okien plastikowych zabudowanych w sąsiednich pomieszczeniach,
Pomieszczenie szkoleniowe
• Wymiana obecnej drewnianej podłogi na płytki gresowe (konieczne wykonanie wylewki),
• Tynkowanie oraz malowanie ścian i sufitu,
• Wymiana obecnego drewnianego okna na plastikowe, utrzymane w stylu obecnych okien plastikowych zabudowanych w sąsiednich pomieszczeniach,
• Wykonanie nowego stolika konferencyjnego,
• Zakup krzeseł,
• Wykonanie szaf na dokumenty wg wskazania użytkownika,
• Wymianę obecnych drzwi wejściowych na nowe – utrzymane w obecnym stylu, bez zmiany ich wielkości,
• Usunięcie obecnego zlewu,
• Wstawienie nowych rolet okiennych,
• Wymiana obecnych dwóch drewnianych okien na plastikowe, utrzymane w stylu obecnych okien plastikowych zabudowanych w sąsiednich pomieszczeniach.
6. Wykonanie nowego wyjścia awaryjnego z budynku F-73 (strona północna), wybicie nowych drzwi ewakuacyjnych, zabudowa nowych okien nad drzwiami jak to jest obecnie, remont lub wykonanie nowej ażurowej klatki schodowej.
7. Zabudowa nowego systemu wentylacji wszystkich remontowanych pomieszczeń.
8. Wykonanie nowej sieci radiowęzła wraz z głośnikami w każdym z remontowanych pomieszczeń.
9. Wymiana na nowe 5 drzwi zlokalizowanych po zachodniej stronie korytarza - utrzymane w obecnym stylu, bez zmiany ich wielkości.

Branża elektryczna
1. Zasilanie nowej sterowni zarówno napięciem 400 V AC jak i 220 V DC zrealizować z rozdzielni „Stycznikownia” (przybudówka od strony północnej F67). Należy wykorzystać istniejący kanał kablowy do prowadzenia tras a w przypadku braku takiej możliwości należy uwzględnić wykonanie nowych tras kablowych pomiędzy F-67 a F-73. W tym celu należy dokonać wizji lokalnej z otwarciem kanału i oceną możliwości ułożenia nowych tras kablowych.
2. Dla nowej sterowni przewidzieć nową rozdzielnicę oświetleniowo - siłową zlokalizowaną w
F-73. Rozdzielnica zasilana dwoma zasilaczami z dwóch oddzielnych sekcji.
3. Oświetlenie awaryjne zasilić napięciem 220V DC.
4. Oświetlenie podstawowe i awaryjne wykonać w oparciu o oprawy LED o wymaganej trwałości i zgodne z normami oświetleniowymi (dotyczy F-73).
5. Zasilanie UPS-a zrealizować z rozdzielni „Stycznikownia”. UPS zabudować w pomieszczeniu krosowni F-73.
6. Zasilanie ogrzewania i klimatyzacji przewidzieć z nowo projektowanej, dedykowanej dla tego obiektu rozdzielni oświetleniowo – siłowej. (jak w pkt.2).
7. Wykonanie kompleksowej dokumentacji wykonawczej i powykonawczej oraz wymaganych przepisami pomiarów ochron elektrycznych. Przed przystąpieniem do prac należy przeprowadzić wizję lokalną z której będzie sporządzona notatka.
Branża AKPiA
1. Wykonanie dokumentacji branży pomiarowej, wykonawczej, powykonawczej, Ex-owej oraz jakościowej.
2. Dostawa i montaż kompletnej stacji operatorskiej dla nowej sterowni wraz z demontażem istniejących (istniejąca sterownia F-67 pełnić będzie rolę krosowni – wszystkie urządzenia poza stacjami operatorskimi pozostają w obecnych lokalizacjach).
3. Powielenie wyłączników bezpieczeństwa oraz dostawa, montaż i konfiguracja sterownika Fail-Safe.
4. Dostawa i montaż centrali detekcji gazów wybuchowych.
5. Dostawa i montaż czujników gazu, sygnalizatorów optycznych i dźwiękowych.
6. Dostawa i montaż tras kablowych i okablowania systemu detekcji.
7. Zakup i wymiana systemu pomiaru drgań dla sprężarek 4VRK1, 4VRK2, Turbo2 i Turbo 3.
8. Wykonanie wizualizacji oraz przesłanie do systemu sterowania danych z systemu pomiaru drgań.
9. Wykonanie wizualizacji oraz przesłanie do systemu sterowania sygnalizacji pracy UPS.
10. Dostawa, montaż, konfiguracja i podłączenie urządzeń SSP nowej centralki, wyłączników oraz czujek do istniejącego systemu.
11. Wykonanie sieci LAN w modernizowanych pomieszczeniach oraz podłączenie jej do ogólnozakładowej sieci LAN.
12. Przepięcie numerów i wykonanie instalacji telefonicznej w modernizowanych pomieszczeniach.
13. Wykonanie w pełni redundowanego łącza światłowodowego pomiędzy „starą” a „nową” sterownią.
14. Wykonanie niezbędnych prac konfiguracyjnych w istniejących systemach sterowania.
15. Wykonanie systemu CCTV budynku F-67 pokrywającego wszystkie pracujące sprężarki.
16. Asysta w uruchomieniu wszystkich przeniesionych systemów.

Rodzaj i ilość robót mogą ulec zmianie po opracowaniu dokumentacji projektowej, czego Zamawiający nie był w stanie przewidzieć na etapie przygotowania dokumentacji przetargowej. Szczegółowe rozwiązania wpływające na zwiększenie zakresu robót stanowią ryzyko Wykonawcy i nie będą traktowane jako roboty dodatkowe.
Oferent jest zobowiązany do odbycia wizji lokalnej na terenie przyszłej budowy oraz poinformowania w formie pisemnej i uzyskania pisemnych wyjaśnień, wszelkich zastrzeżeń, rozbieżności, błędów. Brak wypełnienia powyższego obowiązku ze strony Oferenta będzie uważany za brak zastrzeżeń do SIWZ. Wszelkie zmiany dokonane w dokumentacji przez Zamawiającego w okresie niniejszego postępowania przetargowego włączając, ale nie ograniczając się do odpowiedzi na pytania Oferentów będą stanowiły integralną część dokumentacji przetargowej.

3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot Zamówienia.
3.1. Dokumentacja projektowa, będąca przedmiotem Zamówienia, powinna być sporządzona
i sprawdzona zgodnie z SIWZ oraz jego załącznikami, obowiązującymi przepisami i prawem budowlanym przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe i uprawnienia oraz doświadczenie w projektowaniu.
3.2. Wykonawca powinien na bieżąco uwzględniać zmiany przepisów w opracowaniu dokumentacji projektowej i podczas prowadzenia robót.
3.3. Dokumentacja projektowa winna zawierać wszelkie niezbędne dokumenty typu: decyzje, zgody, uzgodnienia, opinie, sprawdzenia, itp.
3.4. Wykonawca powinien uzyskać wszelkie niezbędne dokumenty, wymagane prawem i normami przy tego typu robotach budowlanych typu: uzgodnienia, opinie, sprawdzenia, zgody, decyzje (m.in. administracyjne) itp., w tym decyzję środowiskową i pozwolenia na budowę (tam gdzie wymagane).
3.5. Wykonawca winien wystąpić o aktualne warunki techniczne w zakresie uznanym przez siebie, niezbędnym do prawidłowego wykonania dokumentacji projektowej.
3.6. Wykonawca winien wykonać wszelkie analizy w zakresie uznanym przez siebie, niezbędnym do prawidłowego wykonania dokumentacji projektowej oraz realizacji przedmiotu Zamówienia.
3.7. W dokumentacji projektowej należy uwzględnić wszystkie prace, które są niezbędne do wykonania Zamówienia. Wszystkie skutki, także finansowe jakichkolwiek błędów występujących w dokumentacji obciążają Wykonawcę.
3.8. Realizacja przedmiotu zamówienia powinna spełniać wymogi techniczne określone w dokumentacji Zamawiającego, w tym wymogi środowiskowe, wymogi procedur utylizacji, BHP oraz być zgodna z Zarządzeniami Wewnętrznymi obowiązującymi w GA SA. oraz z przepisami Prawa Budowlanego.
3.9. Projekty przedstawione przez Wykonawcę będą oceniane przez Zamawiającego i wymagają jego akceptacji w okresie do 2 tygodni od dnia przekazania w/w projektów. Powyższe Wykonawca uwzględni w harmonogramie prac.
3.10. Zastosowane materiały i urządzenia powinny być nowe i nieużywane, winny pochodzić od firm uznanych na rynku Unii Europejskiej, posiadać wymagane prawem: atesty, certyfikaty i/lub deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta.
3.11. Mając na celu unifikacje rozwiązań technicznych zaproponowane w projekcie urządzenia powinny uzyskać akceptację użytkownika.
3.12. Wymaga się, aby wszelkie zastosowane materiały i rozwiązania techniczne, a nieuszczegółowione w przekazanej dokumentacji były zarówno dobrej jakości jak i ekonomiczne pod względem ceny zakupu i eksploatacji oraz posiadały dopuszczenie do stosowania w kraju realizacji inwestycji. Zastosowane materiały wymagają uzyskania akceptacji inwestora w formie pisemnej.
3.13. Wykonawca w swoim zakresie prac uwzględni usunięcie wszelkich ewentualnych kolizji, które mogą wystąpić podczas realizacji niniejszego zakresu, a były widoczne w trakcie odbycia wizji lokalnej i składania oferty.
3.14. Warunkiem rozpoczęcia jakichkolwiek działań na instalacji jest zezwolenie na prace wystawione przez pracowników nadzoru lub kierownictwo obiektów.
3.15. Wszystkie prace, które będą wymagały postojów technologicznych będą musiały być odpowiednio wcześniej uzgadniane z Użytkownikiem i nie mogą wpłynąć na Oferowany/Umowny termin realizacji prac.

Wymagania dla Oferenta dotyczące realizacji zamówienia:
 Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia przedmiarów, kosztorysów dla całego zakresu prac i we wszystkich branżach, zawierających ilości przewidzianych przez niego materiałów, robocizny i sprzętu w ofercie.
 Wykonanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem wszystkich wymaganych prawem i normami dokumentów, w tym decyzji administracyjnych, wymaganych przy tego typu robotach budowlanych (projekty w wersji papierowej i elektronicznej – rozszerzenia plików .dwg i .doc),
 Uzyskanie pozytywnych opinii na skutek zawiadomienia właściwego organu o zakończeniu budowy (jeśli dotyczy),
 Uzyskanie pozwolenia na użytkowanie oraz wszystkich niezbędnych zgód administracyjnych,
 Sporządzenie w/w opracowań i uzgodnień oraz innej wymaganej do realizacji dokumentacji,
 Przeprowadzenie inwentaryzacji z niezbędnym sprawdzeniem istniejących obiektów i instalacji objętych zakresem przedmiotu Zamówienia,
 Analiza i aktualizacja dokumentacji dotyczącej Zakładu Dużego Ryzyka tj. ROB, WPOR (jeśli będzie wymagane),
 Wykonanie aktualizacja istniejącej dokumentacji (tam gdzie potrzebne),
 Obsługa geodezyjna wraz z inwentaryzacją powykonawczą,
 Wykonanie dokumentacji fotograficznej terenu przed realizacją inwestycji oraz dla wszystkich prowadzonych robót, a w szczególności robót zanikających,
 Wymagane jest uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez uprawnionych do uczestniczenia w nich Przedstawicieli Stron Umowy w umówionych przez nich terminach, odbywające się przed przystąpieniem do realizacji Prac oraz w trakcie ich trwania, celem bieżącego omawiania zakresu prac oraz technologii ich wykonania. Celem spotkań jest koordynacja prac służąca wyeliminowaniu zagrożeń mogących skutkować niewłaściwym lub nieterminowym zrealizowaniem Przedmiotu Umowy,
 Czynny udział w komisjach i odbiorach technicznych (wewnątrzzakładowych, UDT, urzędowych – tam gdzie wymagane etc.),
 Projekt Wykonawczy w zakresie szczegółowych rozwiązań należy uzgodnić z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych, higieniczno-zdrowotnych, bezpieczeństwa i higieny pracy,
 Wykonanie dokumentacji powykonawczej (w wersji tzw. „copy in red” – zmiany na czerwono) i jakościowo-odbiorowej (m.in. atesty, świadectwa, inwentaryzacja geodezyjna, protokoły z prób i badań itp.), odbiór w stosownych służbach (również czynny udział w komisjach odbiorowych GA SA),
 Zapewnienie stosownego personelu wykonawcy, w tym osoby ze stosownymi uprawnieniami do prowadzenia prac: objęcie funkcji kierownika budowy, kierowników robót w poszczególnych branżach, objęcie funkcji koordynatora BHP,
 Przekazanie oświadczenia osoby powołanej na stanowisko Kierownika Budowy/Robót
o przyjęciu obowiązków Kierownika Budowy/Robót wraz z oświadczeniem o przynależności do izby samorządu oraz posiadaniu ubezpieczenia od odpowiedzialności,
 Zapewnienie obecności zgłoszonego Kierownika Budowy na terenie budowy w trakcie realizacji robót oraz Kierowników Robót w trakcie trwania prac odpowiadających ich specjalności,
 Opracowanie Projektu Organizacji Robót, planu BIOZ, Planu kontroli jakości,
   Pozyskanie wymaganych warunków technicznych od gestorów sieci,
 Zaktualizowanie stref zagrożenia wybuchem (jeśli wymagane),
 Opracowanie/aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa pożarowego obiektu budowlanego,
 Wewnętrzny plan operacyjno-ratowniczy (tam gdzie wymagane),
 Wymagany odpowiedni dobór urządzeń do stref i warunków zagrożenia na instalacjach,
 Wymagane odpowiednie zabezpieczenie ze względu na prowadzenie prac na terenie instalacji w których występują strefy zagrożenia wybuchem oraz zabezpieczenie istniejącej części instalacji przed uszkodzeniami w trakcie prowadzenia prac budowlano-montażowych,
 Odbiory techniczne rusztowań,
 Wykonanie zaplecza budowy, prawidłowe zabezpieczenie i oznakowanie terenu budowy,
 Przedłożenie przed rozpoczęciem prac dokumentów uprawniających pracowników do eksploatacji maszyn i urządzeń, które będą używane do celów wykonania prac. Ponadto w/w pracownicy zobowiązani są do posiadania tych dokumentów, w celu ewentualnego okazania ich uprawnionym osobom. Wykonawca w szczególności zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów zawartych w procedurze wewnętrznej obowiązującej w Grupie GA S.A. P-719 i P-720
 Szkolenia BHP pracowników przeprowadzone zgodnie z wymogami Zamawiającego/przepisami prawa (obowiązkowe płatne szkolenia wykonane przez służby Zamawiającego) oraz zapewnienia sprzętu ochrony indywidualnej, a w szczególności maski z pochłaniaczem wielogazowym,
 Uzyskanie wszystkich wymaganych zgód na wejście w teren GA S.A,
 Pokrycie kosztów wystawienia przepustek stałych upoważniających do wejścia na teren GA SA,
 Uwzględnienie ewentualnych ograniczeń czasowych związanych z wymogiem uzyskiwania zezwolenia na wykonywanie robót,
 Usuniecie wszelkich ewentualnych kolizji,
 Zabezpieczenie powierzchni magazynowej do składowania dostaw materiałów,
 Każdorazowe zgłaszanie pojazdów wwożących i wywożących materiały budowlane, sprzęt oraz odpady powstałe w wyniku realizacji przedmiotu Zamówienia poprzez podanie danych kierowcy oraz pojazdu,
 Zapewnienia na własny koszt podłączenia i rozliczenia za media (np. energię elektryczną) po stosownym podpisaniu umowy z GA S.A.,
 Uruchomienie urządzeń odbędzie się w uzgodnieniu z użytkownikiem po uzyskaniu odpowiednich pozwoleń,
 Likwidacja zaplecza i uporządkowanie terenu po zakończeniu budowy wraz z wywozem odpadów na podstawie kart odpadów, na koszt własny,
 Wywiezienie z terenu Grupy AZOTY SA oraz utylizacja odpadów budowlanych potwierdzona kartą odpadu (dodatkowo prosimy o podanie numeru wpisu do elektronicznego rejestru BDO),
 Złożenie złomu stalowego we wskazane miejsce na terenie GA S.A.
 Przygotowanie arkuszy danych dla systemu SAP PM/CMMC (tj. Arkusze LF i Arkusze EQ – wzory arkuszy zostaną udostępnione wybranemu Wykonawcy) oraz przekazanie wersji elektronicznej dokumentacji technicznej, dla celów w/w systemów.
 Przeprowadzenie pełnych prób, badań, testów oraz rozruch i przekazanie do eksploatacji.
 Przeprowadzenie szkoleń pracowników Zamawiającego,
 Opracowanie niezbędnych instrukcji m.in. obsługi, instrukcji stanowiskowych według wzoru GA S.A. itp.
 Założenie Książek Obiektów Budowlanych (tam gdzie potrzebne),
 Aktualizacja mapy cyfrowej,
 Prace realizowane będą co do zasady w dni robocze. Należy jednak uwzględnić koniczność prac zmianowych, prac w sobotę oraz wykonywania ich przy czynnych instalacjach technologicznych oraz czynnej obsłudze Użytkownika. W/w prace mogą być realizowane wyłącznie po uzgodnieniu z Zleceniodawcą.

    UWAGI: Wymagane jest stosowanie się przy realizacji robót do przepisów wewnątrz zakładowych:
 Zarządzeń Wewnętrznych.
 Procedur Systemu Zarządzania w szczególności P-719 i P-720 oraz P-505.
 Zarządzenia Wewnętrzne i Procedury do wglądu lub do przekazania w formie elektronicznej.

4. Harmonogram zadania:
Oferent zobligowany jest dostarczyć wraz z ofertą wstępny harmonogram wykonania całości prac.
Wykonawca w ciągu 7 dni od daty wystawienia Zamówienia zobowiązany będzie do przedłożenia i akceptacji ostatecznego harmonogramu rzeczowo-finansowego, w którym wyodrębnione zostaną poszczególne elementy z niezbędnymi wszystkimi pracami do wykonania przedmiotu Zamówienia, oraz zostaną uwzględnione postoje remontowe i technologiczne instalacji na terenie GA S.A. wraz z czasem niezbędnym na dostawy armatury i urządzeń. 

5. Termin /-ny realizacji przedmiotu Zamówienia:
Zamawiający oczekuje realizacji zgodnie z następującymi terminami:
 opracowanie dokumentacji (wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego): obejmująca cały zakres zadania do 5 miesięcy od daty złożenia zamówienia przez Grupa Azoty S.A.
 zakończenie zadania tj. zakończenie wszystkich prac, uzyskanie pozwolenia na użytkowanie, odbiory, przekazanie dokumentacji powykonawczej i jakościowo – odbiorowej, przekazanie do eksploatacji: do dnia 30.09.2024 r.
6. Warunki gwarancji:
Wykonawca udzieli gwarancji jakości wykonanych Prac będących przedmiotem zawartej umowy, jednak nie krótszej niż 36 miesięcy, liczonej od daty podpisania bezusterkowego Protokołu Odbioru Końcowego (Okres Gwarancji). Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert.
Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa zostanie natychmiast (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Oferenta właściwą pozycją wolną od wad na koszt Oferenta.
7. Wizja lokalna.
Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 8 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego. Oferent, który prześle „zgłoszenie wizji lokalnej” jedynie w formie skanu, który nie został opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego jego dostarczenia w wersji oryginalnej – papierowej (np. podczas wizji lokalnej) lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego certyfikatu kwalifikowanego
Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu:
Pan Piotr Kwiek – Kierownik projektu
tel. 785 780 669; mail: piotr.kwiek@grupaazoty.com  
oraz
Pan Janusz Gądek – Koordynator projektu
tel. 785 780 671; mail: janusz.gadek@grupaazoty.com
Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 14:00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi i lokalizacją terenu budowy, a w tym w szczególności: możliwości dojazdu, transportu i rozładunku materiałów budowlanych na teren budowy, warunkami geologicznymi i wodnymi, istniejącymi sieciami i instalacjami podziemnymi, możliwościami zapewnienia dostaw mediów na potrzeby prowadzenia wszelkich robót oraz odprowadzenia ścieków i wód z terenu budowy. Oferent jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji inwestycji dadzą im podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej oferty wykonania robót. Brak zapoznania się Oferenta z warunkami lokalnymi i lokalizacją budowy, nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji inwestycji.
Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez dział bezpieczeństwa procesowego i ochrony pracy GA S.A. oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Część prac będzie prowadzonych w strefie EX, Oferent zapewni we własnym zakresie odpowiednią odzież roboczą upoważniającą do prac w w/w strefie. Orientacyjny koszt szkolenia BHP na osobę wynosi 28,00 PLN netto.
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych i lokalizacji terenu budowy w swojej ofercie.

III. PODWYKONAWSTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji Zamówienia.
Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła
z Oferentem, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.
Powierzenie przez Oferenta części zakresu przedmiotu Zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Oferent, przed powierzeniem prac podwykonawcy przestawi Zamawiającemu wzór umowy z Podwykonawcą.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 10 (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Oferent odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część robót bezpośrednio Podwykonawcy.
Oferent nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu Zamówienia.    

Konsorcjum. Udział w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia.
Zamawiający dopuszcza wspólne ubieganie się o udzielenie Zamówienia.
Dopuszcza się wspólne ubieganie się Oferentów o udzielenie Zamówienia w formie konsorcjum.
W przypadku konsorcjum należy do oferty dołączyć Umowę zawierającą, co najmniej:
1. oznaczenie stron,
2. oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta,
3. oznaczony czas trwania Umowy (co najmniej czas realizacji Zamówienia, niedopuszczalne jest załączanie Umowy przedwstępnej ani zawartej pod warunkiem wygrania przetargu),
4. określenie zakresu działania poszczególnych stron Umowy,
5. potwierdzenie solidarnej odpowiedzialności członków konsorcjum wobec Zamawiającego,
6. sposób ustania konsorcjum.
Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia powinni łącznie spełniać warunki niniejszej specyfikacji.

IV. CENA OFERTY.
Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie. Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przedstawiona w ofercie cena łączna usługi netto będzie ceną licytowaną podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy Załącznik nr 1 do SIWZ, Formularz cenowy – Załącznik nr 2 do SIWZ oraz kosztorys ofertowy a na Platformie Zakupowej umieścić podpisaną elektronicznie ważnym podpisem kwalifikowanym ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami.


Wadium
Wymagane jest wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) wniesione przed upływem terminu składania ofert.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ 59/P/2023