WA-1/2023

Dotyczy: Zapytanie ofertowe o warunki handlowe na wykonanie prac związanych z pielęgnacją drzewostanu na terenie Grupy Azoty ZAK S.A.

I. Zakres prac:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z pielęgnacją drzewostanu na terenie Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. obejmujący w zakresie :

- usuwanie gałęzi obumarłych, nadłamanych, wchodzących w kolizję z obiektami budowlanymi lub urządzeniami,

- kształtowanie i utrzymanie kształtu korony drzewa,

- usuwanie (wycinanie) drzew i krzewów, na które Zamawiający uzyskał stosowne zezwolenia, w tym uszkodzonych w wyniku nieprzewidzianych zdarzeń – burz, wichur, itp.

Szczegółowy zakres czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia wskazano we wzorze oferty, który stanowi załącznik nr 1do niniejszego zapytania ofertowego.

II. Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do 31.12.2024r.

III. Spółka Grupa Azoty ZAK S.A.:

- udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się z powierzonego zadania.

IV. Wykluczenie z postępowania

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji elektronicznej prowadzonej przez spółkę Grupy Kapitałowej Grupa Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy;

2. oferentów, w stosunku, do których (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) wobec których ogłoszono upadłość oraz (iii) oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty;

3. oferentów, którzy działaniem umyślnym, zaniechaniem lub rażącym niedbalstwem wyrządzili Spółce szkodę;

4. oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w zapytaniu ofertowym lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego;

5. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek wchodzących w skład Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów;

6. oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

7. oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

V. Warunki uczestnictwa w akcji ofertowej:

W akcji ofertowej mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

2. Spełniają pozostałe warunki określone w zapytaniu ofertowym.

3. zapoznały się z klauzulą informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych „Klauzula informacyjna dla oferentów”;

4. zapoznały się i potwierdzają treść Oświadczenia o przepisach sankcyjnych, dostępnego pod adresem: https://platformazakupowa.grupaazoty.com/public/grupaazoty/przepisy_sankcyjne.pdf;

5. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

6. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

7. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

8. nie zalegają w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego

9. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ restrukturyzacji oraz nie została ogłoszona upadłość;

10.nie są w likwidacji ani nie istnieją przesłanki do jej otwarcia;

11. wykazali, że po 1 stycznia 2020 roku wykonywali usługi odpowiadające swoim zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia,

12. Wykonawca powinien dysponować taką ilością pracowników, aby zapewnić sprawne i solidne wykonanie zamówienia, w tym nie mniej niż 3 pracowników z uprawnieniami alpinistycznymi, mogącymi pracować jednocześnie w różnych lokalizacjach zakładu.

VI. Istotne warunki umowy:

1. Szczegółowy zakres prac oraz termin realizacji poszczególnych zadań każdorazowo będzie ustalany z przedstawicielem Zamawiającego.

2. Obie strony zgodnie ustalają, iż do realizacji prac bardzo pilnych (awaryjnych) dla Zamawiającego, Wykonawca przystąpi do realizacji zadania w trybie natychmiastowym (na telefoniczne zgłoszenie lub e-mail), maksymalnie do 2 godzin, natomiast do realizacji pozostałych prac Wykonawca przystąpi w terminie do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia telefonicznego lub e-mail.

3. Roboty zostaną rozliczone na podstawie kalkulacji powykonawczej z zastosowaniem cen jednostkowych.

4. Zgodnie z Ogólnymi Warunkami Zakupu Grupy Azoty ZAK S.A. http://zak.grupaazoty.com/owz,

5. Przy powstawaniu odpadów w trakcie realizacji zadania będą miały zastosowanie poniższe zapisy:

a) Wytwórcą wszelkich odpadów, powstałych w trakcie realizacji niniejszego zadania jest Wykonawca.

6. Wykonawca oraz jego ewentualni podwykonawcy powinni posiadać aktualne pozwolenia formalnoprawne (decyzje) właściwych organów administracji państwowej lub samorządowej na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania i transportu odpadów.

7. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych, obowiązujących na terenie Grupy Azoty ZAK S.A., w zakresie bhp i ppoż., które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych.

8. Wykonawca jest zobowiązany wyposażyć swoich pracowników w sprzęt ochrony osobistej zgodnie z przepisami bhp obowiązującymi w Grupie Azoty ZAK S.A. (kaski ochronne oznaczone nazwą firmy, maski przeciwgazowe, kamizelki odblaskowe/ ostrzegawcze lub odzież ochronna/ robocza oznaczone nazwą firmy, okulary ochronne).

9. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty ZAK S.A.

VII. Dodatkowe informacje:

Sprawę prowadzi i dodatkowych informacji udziela w dni robocze w godz. 8:00 – 14:00

- Koordynator zadania: Pan Tomasz Borucki – tel. 77 481 24 02, kom. 695 380 919,

e-mail: tomasz.borucki@grupaazoty.com

W sprawach formalnych:

Pani Jolanta Łotarewicz – tel. 77 481 26 68, e-mail: jolanta.lotarewicz@grupaazoty.com

VIII. Zawartość oferty:

Ofertę spełniającą wymagania określone w ogłoszeniu należy sporządzić według wzoru oferty załączonego do zapytania.

Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

IX. Do oferty należy załączyć:

1. Oświadczenie oferenta według Załącznika nr 3 do zapytania ofertowego;

2. wykaz usług wykonywanych -Załącznik nr 2 po 1 stycznia 2020 roku, odpowiadających swoim zakresem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (minimum 3 usługi o wartości powyżej 15 000,00 PLN lub sumaryczna wartość usług przekraczająca 50 000,00 PLN) – niniejszy pkt. dotyczy oferentów, którzy w okresie ostatnich 5 lat nie realizowali usług na rzecz Zamawiającego;

3. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do CEIDG (ważność dokumentu przyjmuje się w okresie dwóch tygodni od daty wydruk), lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS lub Ewidencji Działalności Gospodarczej (ważność odpisu przyjmuje się w okresie sześciu miesięcy od daty sporządzenia) pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kopia potwierdzona jw.;

4. kopia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, potwierdzona jw.

X. Składanie ofert:

Ofertę w terminie do dnia 12.05.2023r. do godz. 14:00, należy złożyć na w formie cyfrowej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty, za pomocą formularzy elektronicznych umieszczonych na stronie internetowej https://platformazakupowa.grupaazoty.com oraz na wzorze oferty dostępnych po zalogowaniu na konto użytkownika i przystąpieniu oferenta do postępowania. Brak złożenia oferty w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azotyhttps://platformazakupowa.grupaazoty.com skutkuje nie dopuszczeniem oferenta do akcji ofertowej.

XI. Kryteria oceny ofert:

- cena 100%

Symulowana wartość oferty zostanie wyliczona w oparciu o ceny jednostkowe przedstawione na wzorze oferty oraz szacunkowe ilości i rodzaje drzew podane w tabelach 1-6 we wzorze oferty.

Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie cen za realizację przedmiotu zamówienia. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.

Oferta będzie podlegać ocenie w oparciu o wyżej wymienione kryteria.

Spółka zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny. Oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego.

Wybrana oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi po przekazaniu Wykonawcy zamówienia w formie pisemnej, zgodnie z warunkami umowy ramowej.

Grupa Azoty ZAK S.A. z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu, 47-220, ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator.

W Klauzuli Informacyjnej dla Oferentów, dostępnej pod adresemhttps://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych informujemy o sposobach, w jakie dane osobowe są wykorzystywane, a także o prawach osób fizycznych związanych ze zbieraniem i wykorzystywaniem takich danych.

Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupę Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu.