Szanowni Państwo

Prosimy o przedstawienie oferty cenowej na realizację zadania: „Wykonanie dokumentacji wykonawczej modernizacji węzła cieplnego bud. 751/1 na Wydziale Alkoholi w Jednostce Biznesowej Oxoplast w Grupie Azoty ZAK S.A. w Kędzierzynie-Koźlu”.

Zapraszamy do złożenia oferty.

Cel i zakres zamówienia

Przedmiotem zapytania jest opracowanie dokumentacji wykonawczej modernizacji węzła cieplnego układów ogrzewania oraz wody sanitarnej, zlokalizowanych w budynku 751/1 centralnej sterowni w JB Oxoplast. Granicą projektową jest węzeł cieplny w b.751/1.

Obecny węzeł cieplny realizuje funkcje na potrzeby układu centralnego ogrzewania oraz ciepłej wody użytkowej
w budynku centralnej sterowni Oxo. Czynnikiem grzewczym jest kondensat oraz energia elektryczna. Układ ogrzewania zrealizowany jest w oparciu o wymienniki typu JAD zasilane kondensatem a układ ciepłej wody wykorzystuje bojler ogrzewany energią elektryczną.

Nowy węzeł cieplny, który ma pracować na potrzeby układu centralnego ogrzewania oraz przygotowania cieplej wody użytkowej na potrzeby budynku centralnej sterowni OXO powinien być wykonany jako dwufunkcyjny węzeł cieplny umożliwiający niezależną pracę układu centralnego ogrzewania i układu ciepłej wody użytkowej. Czynnikiem grzewczym dla układu ogrzewania będzie kondensat a dla układu ciepłej wody użytkowej kondensat oraz energia elektryczna, ponadto należy zwiększyć wydajność układu ciepłej wody użytkowej w stosunku do układu obecnego.

Nowy węzeł cieplny powinien zostać wyposażony w układ automatycznego sterowania pracą układu grzewczego
w zależności od warunków pogodowych z jednoczesnym niezależnym przygotowywaniem ciepłej wody użytkowej.

Opracowana dokumentacja powinna zawierać:

· opisu stanu istniejącego,

· bilans cieplny układu obecnego na podstawie którego zostanie określony zakres realizacji zadania,

· proponowany węzeł cieplny,

· dobór urządzeń technologicznych,

· dobór elementów automatyki regulacyjnej,

· charakterystyki techniczne wraz z schematami,

· instrukcje eksploatacji,

· warunki techniczne wykonania i odbioru,

· wykazy materiałów,

· rysunki wykonawcze,

· kosztorysy inwestorskie.

Projekt należy opracować w oparciu o normy i przepisy:

PN-EN 12831:2006,

PN-EN ISO 6946,

PN-EN ISO 13370:2008,

PN-B-03430/AZ3:2000,

PN-EN ISO 13790:2008

z późniejszymi zmianami oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn. 12.04.2002r Dz. U. nr 75
z dn. 15.06.2002r. wraz ze zmianami z dn. 07.04.2009r. Dz. U.nr 56, poz. 461.

Zamawiający:

• nie dopuszcza składnia ofert częściowych,
• wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej obiektu,
• wymaga przeprowadzenia inwentaryzacji stanu obecnego obiektu,

· wymaga wykonania dokumentacji w 3 egzemplarzach w formie pisemnej, 2 egz. w wersji elektronicznej
na płytach CD w formacie (PDF).

Termin realizacji przedmiotu zamówienia

Preferowany termin realizacji zadania do 25.08.2023 r.

Wizja lokalna

Wizje lokalne mogą odbyć się do dnia 07.06.2023 r. w terminach ustalonych indywidualnie.

W celu odbycia wizji lokalnej należy, przesłać zgłoszenie na adres e-mail: pawel.stepniak@grupaazoty.com i

marek.kunicki@grupaazoty.com

Firmy nie posiadające przepustek, dołączają do zgłoszenia wniosek sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 (podpisany skan).

Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty ZAK S.A. Osoby biorące udział w wizji (poza posiadającymi przepustki stałe) powinny przybyć przed Bramę Główną pół godziny przed wizją lokalną w celu pobrania przepustek jednorazowych.

Informacje dodatkowe

Dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udzielają w dni robocze w godz. 08:00-14:00:

Kierownik Wydziału Alkoholi

Andrzej Stypułkowski

e-mail: andrzej.stypulkowski@grupaazoty.com

tel.: +48 77 481 3552

kom. +48 695 380 806

· Specjalista Mechanik

Łukasz Pietrzak

e-mail: lukasz.pietrza@grupaazoty.com

tel.: +48 77 481 2763

kom. +48 695 380 926

Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych oraz wizji lokalnej udziela w dni robocze w godz. 08:00-14:00

· Paweł Stępniak

e-mail: pawel.stepniak@grupaazoty.com

tel.: +48 77 481 3031

kom. +48 723 186 988

Dodatkowych informacji w sprawach wizji lokalnej udziela w dni robocze w godz. 08:00-14:00

· Starszy Mistrz Wydziału Alkoholi

Marek Kunicki

tel.: +48 77 481 2583

kom. +48 723 186 991

Do oferty należy załączyć:

Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia - kserokopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.

Oferta i oświadczenie muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.

Składanie ofert

Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w przedmiocie zamówienia, składa się do dnia
15.06.2023 r., do godz. 14:00 w formie:

elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu,

lub

w wersji pisemnej w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: „Wykonanie dokumentacji wykonawczej modernizacji węzła cieplnego bud. 751/1 na Wydziale Alkoholi w Jednostce Biznesowej Oxoplast w Grupie Azoty ZAK S.A. w Kędzierzynie-Koźlu. – NIE OTWIERAĆ”, z wskazaniem Sekretariat
JB Oxoplast, bud. 619, pok. 14, na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. do Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.).

W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 15.06.2023 r., do godz. 14:00. Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie.

Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, która nie została opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w formie pisemnej, tzn. w wersji papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Otwarcie ofert

Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu składania ofert.

Wybór ofert

Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze:

1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w Zapytaniu ofertowym.
W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów Oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone.

2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione na postawie kryterium:

- cena – 100%

Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert.

1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i Oferenci przekazują pisemnie. Ze strony Oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.

2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Zamawiającego elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail:pawel.stepniak@grupaazoty.com

3. Uzupełnienie / korekta ofert sporządzone / a na wezwanie Zamawiającego dostarczane / jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Sekretariat Jednostki Biznesowej Oxoplast, PM-2-5, bud. 619, pok. 14.

Związanie ofertą

Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Zastrzeżenia

Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty na podstawie kryteriów zawartych w zapytaniu ofertowym, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia postępowania bez podania przyczyny, odwołania postępowania przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków postępowania określonego w zapytaniu ofertowym w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Załączniki:

Zal nr1 zgloszenie wizji lok (doc).