Uwaga! Zmiana terminu składania ofert. Decyzją Zamawiającego termin składania ofert zostaje przesunięty i upływa 27.07.2023 o godz. 10.00

Zapis dot. wskaźnika gwarancji G na str. 14 SIWZ otrzymuje brzmienie:
G = (Go/Gn) x 0,10
Go - oznacza okres gwarancji badanej oferty
Gn - oznacza okres najdłuższej gwarancji spośród rozpatrywanych ofert. W przypadku oferowania okresu gwarancji przekraczającego 72 miesiące, do obliczenia punktacji dla kryterium (G) przyjęte zostanie 72 miesiące.

Treść zapytania zgodnie z SIWZ.

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Redundancja zaworów bezpieczeństwa na instalacjach VRM i JS500t” na podstawie istniejącej, zatwierdzonej dokumentacji technicznej.

2. Zakres przedmiotu zamówienia:
Zamawiający zastrzega sobie prawo pomniejszenia zakresu zamówienia. Poszczególne oferowane ceny cząstkowe za zakres prac wyszczególniony w załączniku nr 2 do SIWZ pozostaną w takim przypadku bez zmian, a Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać żadne roszczenia.
Celem zadania jest dostosowanie zaworów bezpieczeństwa (bądź ich układów) na instalacjach reformingu parowego (VRM) i syntezy amoniaku (JS500t) na Wydziale Amoniaku w Grupie Azoty S.A. w celu umożliwienia wykonywania przeglądów zaworów podczas pracy instalacji w sposób bezpieczny dla procesu
i ekip remontowych.
W zależności od typu modernizowanego układu przewiduje się dwojakie działanie:
− dołożenie do istniejącego zaworu drugiego zaworu bezpieczeństwa posadowionego na zaworze przyłączeniowym trójdrożnym,
− w sytuacji w której istnieje układ zaworów bezpieczeństwa zabudowanych na linii gazów palnych, wybuchowych dołożony zostanie kolejny zawór bezpieczeństwa z odpowiednio dobranymi zaworami odcinającymi przed i po zaworach. Zawory odcinające muszą być zaplombowane w pozycji otwartej i skutecznie zabezpieczone przed samowolnym zamknięciem.
Szczegóły przedstawiono w poszczególnych dokumentacjach wykonawczych montażu zaworów. W niektórych przypadkach konieczne będzie wykonanie modernizacji aparatów.
Zakres prac obejmuje m.in.: dokonanie uzgodnień z UDT dotyczących dokumentacji i zakresu modernizacji; aktualizację istniejących dokumentów (w tym m.in. w książce rewizji aparatu); dostawę i montaż armatury, urządzeń, orurowania; prace demontażowe, przygotowawcze, modernizacyjne, odtworzeniowe; dostawę i montaż konstrukcji wsporczych, podpór; doposażenie szaf na instalacjach o dodatkowe moduły cyfrowe; rozbudowa systemu DCS; prace programistyczne; nowe skrzynki elektryczne i trasy kablowe; próby i badania; zabezpieczenie antykorozyjne; prace izolacyjne; oznakowanie zgodnie z wytycznymi oraz ze standardami GA SA.
Szczegółowy zakres zamówienia określono w załączonej do SIWZ dokumentacji technicznej – Projekt wykonawczy – załącznik nr 11 do SIWZ – wersja elektroniczna dokumentów możliwa do pobrania po przesłaniu na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com Oświadczenia o zachowaniu poufności- według wzoru stanowiącego Załącznik 9 do SIWZ, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego.
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z przekazaną mu przez Zamawiającego dokumentacją techniczną - załącznik nr 11 do SIWZ, oraz poinformowania w formie pisemnej i uzyskania pisemnych wyjaśnień, wszelkich zastrzeżeń, rozbieżności, błędów, sprzeczności pomiędzy dokumentami, rysunkami i specyfikacjami. Brak wypełnienia powyższego obowiązku ze strony Oferenta będzie uważany za brak zastrzeżeń do SIWZ. Wszelkie zmiany dokonane w dokumentacji przez Zamawiającego w okresie niniejszego postępowania przetargowego włączając, ale nie ograniczając się do odpowiedzi na pytania Oferentów będą stanowiły integralną część dokumentacji przetargowej.
3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.
3.1. Prace winny być wykonane zgodne z SIWZ i jego załącznikami, dokumentacją techniczną – Projektem wykonawczym, obowiązującymi przepisami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, montażowych i instalacyjnych oraz z przepisami Prawa Budowlanego.
3.2. Realizacja przedmiotu zamówienia powinna spełniać wymogi techniczne określone w dokumentacji Zamawiającego, w tym wymogi środowiskowe, wymogi procedur utylizacji, BHP oraz być zgodna
z Zarządzeniami Wewnętrznymi obowiązującymi w GA SA.
3.3. Zastosowane materiały i urządzenia powinny być nowe i nieużywane, winny pochodzić od firm uznanych na rynku Unii Europejskiej, posiadać wymagane prawem: atesty, certyfikaty i/lub deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta.
3.4. Wymaga się, aby wszelkie zastosowane materiały i rozwiązania techniczne, a nieuszczegółowione w przekazanej dokumentacji były zarówno dobrej jakości jak i ekonomiczne pod względem ceny zakupu
i eksploatacji oraz posiadały dopuszczenie do stosowania w kraju realizacji inwestycji. Zastosowane materiały wymagają uzyskania akceptacji inwestora w formie pisemnej.
3.5. Wykonawca w swoim zakresie prac uwzględni usunięcie wszelkich ewentualnych kolizji, które mogą wystąpić podczas realizacji niniejszego zakresu, a były widoczne w trakcie odbycia wizji lokalnej
i składania oferty.
3.6. Warunkiem rozpoczęcia jakichkolwiek działań na instalacji jest zezwolenie na prace wystawione przez pracowników nadzoru lub kierownictwo obiektów.

Wymagania dla Oferenta dotyczące realizacji zamówienia:
 Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia uproszczonych kosztorysów całego zakresu prac wszystkich branż, zawierających ilości przewidzianych przez oferentów materiałów, robocizny i sprzętu w ich ofertach (kosztorys w celach poglądowych) oraz harmonogramu planowanej realizacji.
 Wykonanie wszystkich niezbędnych prac przed i w trakcie trwania postoju remontowego instalacji w roku 2024,
 Uruchomienie urządzeń odbędzie się w uzgodnieniu z użytkownikiem po uzyskaniu odpowiednich pozwoleń,
 Dokonanie uzgodnień i przekazanie pod dozór UDT – uzyskanie decyzji UDT zezwalających na eksploatację,
 Wykonanie dokumentacji wykonawczej modernizacji oraz aktualizacja istniejącej dokumentacji (tam gdzie jest to wymagane) zgodnie z wymaganiami UDT,
 Wykonanie dokumentacji powykonawczej i jakościowo-odbiorowej (m.in. atesty, świadectwa, inwentaryzacja geodezyjna, protokoły z prób i badań itp.), przedstawienie karty gwarancyjnej na cały zakres zadania,
 Realizacja prac zgodnie z załącznikiem nr 11 do SIWZ tj. Dokumentacja techniczna – Projekt wykonawczy.
 Udział w komisjach odbiorowych GA S.A.
 Czynny udział w odbiorach technicznych (wewnątrzzakładowych, UDT, urzędowych - jeśli wymagane etc.),
 Wszelkie uzgodnienia i odbiory w stosownych służbach wraz z uzyskaniem odpowiednich zgód, w tym m.in. PINB, UDT (tam gdzie wymagane),
 Zapewnienie stosownego personelu wykonawcy, w tym osoby ze stosownymi uprawnieniami do prowadzenia prac: objęcie funkcji kierownika budowy, kierowników robót w poszczególnych branżach, objęcie funkcji koordynatora BHP (tam gdzie wymagane),
 Opracowanie Projektu Organizacji Robót, planu BIOZ,
 Zaktualizowanie stref zagrożenia wybuchem (jeśli wymagane),
 Wymagany odpowiedni dobór urządzeń do stref i warunków zagrożenia na instalacjach,
 Wymagane odpowiednie zabezpieczenie ze względu na prowadzenie prac na terenie instalacji w których występują strefy zagrożenia wybuchem oraz zabezpieczenie istniejącej części instalacji przed uszkodzeniami w trakcie prowadzenia prac budowlano-montażowych,
 Odbiory techniczne rusztowań, wykonanie zaplecza budowy, prawidłowe zabezpieczenie
i oznakowanie terenu budowy,
 Szkolenia BHP pracowników przeprowadzone zgodnie z wymogami Zamawiającego/przepisami prawa (obowiązkowe płatne szkolenia wykonane przez służby Zamawiającego),
 Pokrycie kosztów wystawienia przepustek stałych upoważniających do wejścia na teren GA S.A.,
 Ewentualne ograniczenia czasowe związane z wymogiem uzyskiwania zezwolenia na wykonywanie robót
 Usuniecie wszelkich ewentualnych kolizji,
 Zabezpieczenie powierzchni magazynowej do składowania dostaw materiałów,
 Likwidacja zaplecza i uporządkowanie terenu po zakończeniu robót,
 Wywiezienie z terenu Grupy AZOTY SA oraz utylizacja odpadów budowlanych potwierdzona kartą odpadu (dodatkowo prosimy o podanie numeru wpisu do elektronicznego rejestru BDO),
 Złożenie złomu stalowego we wskazane miejsce na terenie GA S.A.
 Rozruch technologiczny, przekazanie do eksploatacji,
 Szkolenie załogi,
 Opracowanie instrukcji obsługi oraz instrukcji stanowiskowych według wzoru GA SA.


    UWAGI: Wymagane jest stosowanie się przy realizacji robót do przepisów wewnątrz zakładowych:
 Zarządzeń Wewnętrznych.
 Procedur Systemu Zarządzania w szczególności P-719 i P-720 oraz P-505.
 Zarządzenia Wewnętrzne i Procedury do wglądu lub do przekazania w formie elektronicznej.


4. Harmonogram zadania:
Oferent zobligowany jest dostarczyć wraz z ofertą do uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego szczegółowy harmonogram wykonania całości prac z uwzględnieniem opracowania dokumentacji, dostaw, prac przygotowawczych, prac montażowych i AKPiA itp. wraz z proponowanymi terminami płatności zgodnie z zapisami SIWZ. Ostatecznie ustalony w trakcie negocjacji warunków umowy harmonogram wykonania całości prac będzie stanowił załącznik do umowy.

5. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:

Zamawiający oczekuje realizacji zgodnie z następującymi terminami:

 wykonanie wszystkich niezbędnych prac montażowych w trakcie trwania postoju remontowego instalacji w roku 2024 wraz z wcześniejszym uzgodnieniem i zatwierdzeniem dokumentacji i zakresu prac w UDT oraz uzyskaniem wszystkich niezbędnych zgód,
 zakończenie robót tj. zakończenie wszystkich prac, uzyskanie pozwolenia na użytkowanie, odbiory, przekazanie dokumentacji powykonawczej i jakościowo – odbiorowej, uzgodnienia z UDT, przekazanie do eksploatacji: do dnia 30.07.2024 r.
6. Warunki gwarancji.

Gwarancja stanowi warunek formalny dopuszczający ofertę do przetargu.
Oferent udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym na materiały wolne od wad, poprawnie wykonane, niezawodną pracę urządzeń na okres określony w złożonej ofercie.
Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 24 m-cy liczonej od daty przekazania przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego).
Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa zostanie natychmiast (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Oferenta właściwą pozycją wolną od wad na koszt Oferenta.

7. Wizja lokalna
Wizja lokalna nie jest wymagana .

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ