Dotyczy: zapytanie ofertowe na wykonanie przeglądu i aktualizacji dokumentacji Bocznicy Kolejowej Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

I. Przedmiot zamówienia- zakres prac:

1. Przegląd i aktualizacja dokumentacji bocznicy w tym:

− Regulaminu Pracy Bocznicy Kolejowej,

− Statutu Sieci Kolejowej,

− instrukcji wewnętrznych stanowiących załączniki do Regulaminu pracy bocznicy kolejowej (11 Instrukcji)

W zakresie wchodzi dostosowanie do aktualnie obowiązujących aktów prawnych, wprowadzenie spójności pomiędzy dokumentami, spełnienia wymogów Urzędu Transportu Kolejowego.

2. Aktualizacja planu schematycznego Bocznicy Kolejowej Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych osobno na punkt 1 i osobno na punkt 2 powyżej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo podziału przedmiotu Zamówienia osobno dla zakresu punkt 1 i osobno dla zakresu punkt 2 i wyboru więcej niż jednego Wykonawcy.

II. Termin realizacji zamówienia: w terminie 14 dni od daty podpisania Zamówienia

III. Spółka Grupa Azoty ZAK S.A.:

udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się z powierzonego zadania.

IV. Wykluczenie z postępowania

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji elektronicznej prowadzonej przez spółkę Grupy Kapitałowej Grupa Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy;

2. oferentów, w stosunku, do których (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) wobec których ogłoszono upadłość oraz (iii) oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty;

3. oferentów, którzy działaniem umyślnym, zaniechaniem lub rażącym niedbalstwem wyrządzili Spółce szkodę;

4. oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w zapytaniu ofertowym lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego;

5. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek wchodzących w skład Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów;

6. oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

7. oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

V. Warunki uczestnictwa w akcji ofertowej:

W akcji ofertowej mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

2. Spełniają pozostałe warunki określone w zapytaniu ofertowym.

3. zapoznały się z klauzulą informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych „Klauzula informacyjna dla oferentów”;

4. zapoznały się i potwierdzają treść Oświadczenia o przepisach sankcyjnych, dostępnego pod adresem: https://platformazakupowa.grupaazoty.com/public/grupaazoty/przepisy_sankcyjne.pdf;

5. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

6. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

7. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

8. nie zalegają w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego

9. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ restrukturyzacji oraz nie została ogłoszona upadłość;

10.nie są w likwidacji ani nie istnieją przesłanki do jej otwarcia

11. wykazali, że po 1 stycznia 2020 roku wykonywali usługi odpowiadające swoim zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, zgodnie z pkt. IX zapytania ofertowego

VI. Istotne warunki umowy:

Zgodnie z Ogólnymi Warunkami Zakupu Grupy Azoty ZAK S.A. http://zak.grupaazoty.com/owz,

VII. Dodatkowe informacje:

Sprawę prowadzi i dodatkowych informacji udziela w dni robocze w godz. 8:00 – 14:00

Pani Jolanta Łotarewicz – tel. 77 481 26 68, e-mail:jolanta.lotarewicz@grupaazoty.com

Pan Piotr Stolarek –tel.774812800, e-mail:piotr.stolarek@grupaazoty.com

VIII. Zawartość oferty:

Ofertę spełniającą wymagania określone w ogłoszeniu należy sporządzić według wzoru oferty załączonego do zapytania.

Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

IX. Do oferty należy załączyć:

1. Oświadczenie oferenta według Załącznika nr 3 do zapytania ofertowego;

2. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do CEIDG (ważność dokumentu przyjmuje się w okresie dwóch tygodni od daty wydruk), lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS lub Ewidencji Działalności Gospodarczej (ważność odpisu przyjmuje się w okresie sześciu miesięcy od daty sporządzenia) pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kopia potwierdzona jw.;

3. Wykaz usług wykonywanych po 1 stycznia 2020 roku prac odpowiadających swoim zakresem pracom stanowiącym przedmiot zamówienia, sporządzony według załącznika nr 2 do zapytania ofertowego.

X. Składanie ofert:

Ofertę w terminie do dnia 17.08.2023r. do godz. 12:00 (tryb pilny), należy złożyć na w formie cyfrowej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty, za pomocą formularzy elektronicznych umieszczonych na stronie internetowej https://platformazakupowa.grupaazoty.com oraz na wzorze oferty dostępnych po zalogowaniu na konto użytkownika i przystąpieniu oferenta do postępowania. Brak złożenia oferty w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty https://platformazakupowa.grupaazoty.com skutkuje nie dopuszczeniem oferenta do akcji ofertowej.

XI. Kryteria oceny ofert:

- cena 100% dotyczy:

1. Przegląd i aktualizacja dokumentacji bocznicy.

2. Aktualizacja planu schematycznego Bocznicy Kolejowej Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie cen za realizację przedmiotu zamówienia. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.

Oferta będzie podlegać ocenie w oparciu o wyżej wymienione kryteria.

Spółka zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny. Oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego.

Wybrana oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi po przekazaniu Wykonawcy zamówienia w formie pisemnej.

Grupa Azoty ZAK S.A. z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu, 47-220, ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator.

W Klauzuli Informacyjnej dla Oferentów, dostępnej pod adresem https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych informujemy o sposobach, w jakie dane osobowe są wykorzystywane, a także o prawach osób fizycznych związanych ze zbieraniem i wykorzystywaniem takich danych.

Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupę Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu.