Zapytanie ofertowo - cenowe na świadczenie kompleksowych usług w zakresie doradztwa i pozyskania środków unijnych.

Przedmiotem zapytania ofertowego jest miedzy innymi:

- Świadczenie przez Oferenta kompleksowych usług doradczych w zakresie kompletnego przygotowania i sporządzenia wniosków w formie pisemnej i elektronicznej o wsparcie finansowe w ramach zewnętrznych funduszy pomocowych w latach 2021-2027, dla projektów planowanych do realizacji przez Zamawiającego.

- Przeprowadzenie kompleksowej analizy planowanych przez Zamawiającego zadań inwestycyjnych i rozwojowych, przeznaczonych do realizacji w okresie programowania 2021-2027, w kontekście obecnie dostępnych form ich dofinansowania i obowiązujących Programów Operacyjnych na lata 2021-2027.

- W ramach usług doradczych Oferent zobowiąże do wykonywania poniższych czynności:

I ) Etap Analizy Wstępnej, przedstawionej w formie pisemnej:

a) Przedstawianie Zamawiającemu aktualnych informacji o możliwościach uzyskania wsparcia z funduszy unijnych (uaktualniane raz na 3 miesiące). z uwzględnieniem specyfiki i przedstawienie odpowiedniej informacji Zamawiającemu w tym zakresie;

b) Doradztwo w fazie podejmowania decyzji „TAK / NIE” odnośnie przejścia z wybranymi projektami do Etapu Aplikowania.

c) Sporządzenie listy uzgodnionych z Zamawiającym projektów, dla których zostanie przygotowany wniosek wraz z załącznikami.

II ) Etap Aplikowania, który będzie obejmował wykonanie w szczególności następujących czynności:

a) Przygotowanie i sporządzenie, merytorycznie wysokiej jakości i poprawnego formalnie, kompletnego wniosku o dofinansowanie wraz z wszystkimi wymaganymi w ramach danego Programu załącznikami, który zostanie złożony w wymaganym terminie do odpowiedniej Instytucji Wdrażającej, z uwzględnieniem wymagań stawianych w odpowiednich Programach Operacyjnych.

b) Regularne kontakty z odpowiednimi Instytucjami Wdrażającymi celem monitorowania postępu oceny wniosków oraz regularne informowanie Zamawiającego o istotnych terminach (np. oczekiwana data ogłoszenia wyników, oczekiwana data podpisania umowy o dofinansowanie).

c) Sporządzenie w imieniu i za zgodą Zamawiającego wszelkiej korespondencji do Instytucji Wdrażającej, aż do chwili otrzymania oficjalnej pisemnej informacji o przyznanym wsparciu.

d) W przypadku konieczności odwołania się od wyników oceny formalnej lub merytorycznej Oferent oceni szanse pozytywnego rozpatrzenia odwołania od wyniku oceny lub skargi na procedurę oceny oraz sporządzi odwołanie.

e) W przypadku konieczności przygotowania studium wykonalności (biznes planu), Oferent opracuje studium wykonalności (biznes plan) na potrzeby wniosku na podstawie przedstawionych przez Zamawiającego informacji finansowych i technicznych.

f) Doradztwo i wsparcie podczas kontaktów z Instytucjami Wdrażającymi po uprzednim, każdorazowym poinformowaniu Zmawiającego i uzyskaniu jego akceptacji.

g) Doradztwo dotyczące podpisania umowy o dofinansowanie (w przypadku pozytywnej decyzji i przyznania wsparcia) polegające na koordynacji prac dotyczących sporządzenia dokumentów wymaganych do podpisania umowy o dofinansowanie.

III ) Etap realizacji i rozliczania projektu:

a) Pełne doradztwo i współpraca Oferenta z Zamawiającym na etapie realizacji i rozliczania projektu zgodnie z podpisaną umową o dofinansowanie.

Szczegółowa wycena poszczególnych etapów doradztwa powinna być wykazana przez oferenta w osobnym załączniku i wyceniona osobno w zależności od:

Konkursu w którym składany jest wniosek 

Wartości projektu

Oferty proszę składać kompleksowe na okres 1 roku doradztwa. 

Do oferty należy dołączyć listę referencyjną na potwierdzenie doświadczenia i dysponowania potencjałem wykonawczym w przedmiotowym postępowaniu, oraz wykaz podobnych realizacji usług w ostatnich latach (projekty, usługi wsparcia dotyczące dofinansowania, pozyskania funduszy z zewnątrz).

Termin składania ofert do 30.08.2023r.

W razie pytań proszę o kontakt z Panem:

Dariusz Schabowski