Informacja od Zamawiającego: Dostawa katalizatora jest po stronie Zamawiającego
Uwaga! Zmiana terminu składania ofert. Decyzją Zamawiającego termin składania ofert został przesunięty i upływa 31.08.2023 o godz. 10.00.

Treść zapytania zgodnie z SIWZ.

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Budowa nowej jednostki odwodornienia cykloheksanolu o zdolności dostosowanej do zdolności wytwórni cykloheksanolu z fenolu” w formule EPC.
2. Zakres przedmiotu zamówienia:
Wybudowanie instalacji odwodornienia cykloheksanolu o parametrach procesowych określonych w Załączniku nr 13 do SIWZ przy wykonaniu co najmniej następujących podstawowych czynności / etapów:
• Wykonanie dokumentacji Projektu Bazowego wraz z przeprowadzeniem analizy HAZOP.
• Wykonanie dokumentacji geotechnicznej i geologicznej dla terenu inwestycji wraz z przeprowadzeniem wszelkich niezbędnych prac i badań.
• Wykonanie dokumentacji, prowadzenie uzgodnień i uzyskanie niezbędnych decyzji administracyjnych do realizacji zadania w tym przeprowadzenie procesu uzyskania Decyzji Środowiskowej, Pozwolenia na Budowę, Pozwolenia na Użytkowanie i przekazanie niezbędnych danych do zmiany Pozwolenia Zintegrowanego. W zakresie Wykonawcy jest również sporządzenie wszelkiej dokumentacji, ekspertyz technicznych koniecznych do prowadzenia zadania inwestycyjnego wraz z ich zatwierdzeniem. Każdorazowo dokumentacja powinna zostać przez Wykonawcę uzgodniona ze służbami Zamawiającego przed złożeniem do odpowiednich urzędów. Wszelkie koszty administracyjne związane z koniecznością uzyskania decyzji administracyjnych leżą po stronie Wykonawcy.
• W przypadku konieczności wykonania Projektu Budowlanego Zamiennego jego opracowanie wraz z uzyskaniem Zamiennego Pozwolenia na Budowę.
• Nadzór Kierownika Budowy z uprawnieniami wymaganymi Prawem Budowlanym oraz równoczesny stały nadzór nad realizacją zadań poszczególnych Kierowników Robót posiadających stosowne uprawnienia.
• Przekazanie Zamawiającemu Projektu Organizacji Robót, Planu BIOZ.
• Nadzór Inspektora BHP.
• Wykonanie dokumentacji dla urządzeń, rurociągów podlegających pod UDT, jej zatwierdzenie oraz uzyskanie zatwierdzenia w UDT po zakończeniu prac montażowych.
• Wykonanie prac budowalnych niezbędnych do prawidłowej i bezpiecznej eksploatacji instalacji.
• Prowadzenie stałej obsługi geodezyjnej podczas prowadzonych prac.
• Dostawa materiałów i wykonanie niezbędnych przekładek istniejących instalacji w celu realizacji zadania w tym wykonanie wpięć do istniejących instalacji.
• Dostawa i montaż wszystkich niezbędnych urządzeń i instalacji technologicznych, montażowych (mechanicznych), instalacyjnych (wod.-kan., HVAC), pomiarowych, elektrycznych, teletechnicznych i ochrony przeciwpożarowej umożliwiających niezawodną i bezpieczną pracę instalacji. Wszelkie dostarczane materiały należy zabezpieczyć antykorozyjnie do środowiska antykorozyjnego C5-I.
• Przeprowadzenie wszelkich niezbędnych prób pomontażowych sprawdzających poprawność przeprowadzonego montażu.
• Wykonanie zagospodarowania terenu w obszarze realizacji zadania.
• Wykonanie znakowania elementów instalacji i obiektów zgodnie z regulacjami obowiązującymi na terenie Zamawiającego.
• Wykonanie operatów geodezyjnych powykonawczych wykonanych instalacji
• Opracowanie i przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji wykonawczej, jakościowej, DTR i powykonawczej zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego (Załączniki nr 14, 15, 16 oraz 17 do SIWZ).
• W przypadku odkryć pozostałości fundamentów, instalacji technologicznych, elektrycznych itp. po stronie Wykonawcy jest usunięcie na swój koszt odkrytych elementów oraz, w razie konieczności, wykonanie wszelkich zmian projektowych oraz ich realizacja.
• Dostawa wszelkich niezbędnych materiałów i urządzeń koniecznych do prawidłowego zakończenia realizacji zadania.
• Opracowanie i przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji niezbędnej do rozpoczęcia i prowadzenia rozruchu technologicznego w tym procedury rozruchowej, testów i sprawdzeń przed rozpoczęciem rozruchu.
• Zapewnienie mediów i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do rozruchu i uruchomienia instalacji tj. między innymi mediów energetycznych, materiałów pomocniczych oraz olejów, smarów, uszczelek itd.
• Dostawa części zamiennych i szybkozużywających.
• Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników wydziału z obsługi wszelkich dostarczonych urządzeń i instalacji.
• Przeprowadzenie rozruchu mechanicznego wraz z przedstawicielami dostawców głównych urządzeń technologicznych.
• Przeprowadzenie rozruchu technologicznego w tym 72 h bezawaryjnego ruchu gwarancyjnego.
• Dostarczanie danych kosztowych w rozbiciu na przekazywane środki trwałe.
• Przekazywanie Zamawiającemu miesięcznych raportów postępu realizacji zadania w tym postępu w produkcji głównych urządzeń technologicznych, postępu prac projektowych a następnie realizacji prac prefabrykacyjnych i montażowych. Raport miesięczny należy każdorazowo przekazać w każdy pierwszy poniedziałek miesiąca drogą elektroniczną. Wzór raportu zostanie opracowany przez Wykonawcę i uzgodniony z Zamawiającym.
• Opracowanie wsadu dokumentacji (arkusze LF i EQ) do komputerowego systemu zarządzania procesami utrzymania ruchu (CMMS) dotyczących nowo wytworzonego wyposażenia technicznego w uzgodnieniu z Użytkownikiem.

Szczegółowy zakres zadania określono w Załączniku nr 13 (wraz z dodatkami) do SIWZ – SPECYFIKACJA TECHNICZNA.
Wersja elektroniczna dokumentacji technicznej (Załącznik nr 13 do SIWZ) możliwa do pobrania po przesłaniu na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com oświadczenia o zachowaniu poufności – Załącznik nr 18 do SIWZ podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego
Zadanie jest realizowane w formule EPC z określoną ceną ryczałtową.

3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.

 Wszystkie prace objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonane zgodnie
z obowiązującymi przepisami, normami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru prac, przepisami bhp, p.poż., ochrony środowiska a w szczególności wymagań określonych
w Zarządzeniach Wewnętrznych i Procedurach Systemów Zarządzania obowiązujących na terenie spółki Grupa Azoty S.A.
 Zastosowane materiały winny być przeznaczone do wykonywania określonych Prac i możliwe do stosowania w panujących w czasie realizacji Prac warunkach atmosferycznych, pochodzić od firm uznanych na rynku, posiadać wymagane prawem: atesty, certyfikaty, Deklaracje Właściwości Użytkowych i/lub deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta, które będą stanowić załączniki do dokumentacji powykonawczej,
 Wymagane jest uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez uprawnionych do uczestniczenia w nich Przedstawicieli Stron Umowy w umówionych przez nich terminach, odbywające się przed przystąpieniem do realizacji Prac oraz w trakcie ich trwania, celem bieżącego omawiania zakresu prac oraz technologii ich wykonania. Celem spotkań jest koordynacja prac służąca wyeliminowaniu zagrożeń mogących skutkować niewłaściwym lub nieterminowym zrealizowaniem Przedmiotu Umowy.
 Wykonawca zobowiązany jest do powołania na stanowisko uprawnionego Kierownika Budowy/Robót, posiadającego status aktywnego członka izby samorządu zawodowego oraz opłacone składki ubezpieczenia od odpowiedzialności. Kierownik Budowy/Robót musi być osobą fizycznie obecną w miejscu wykonywania Prac budowlanych w trakcie ich realizowania.
 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnictwa w spotkaniach koordynacyjnych uprawnionych i decyzyjnych jego Przedstawicieli, a w szczególności uprawnionego Kierownika Budowy/Robót.
 Przekazanie podczas pierwszego spotkania koordynacyjnego otwierającego proces budowlany, o którym mowa w § 3 Ust. 1 wzoru Umowy, oświadczenia osoby powołanej na stanowisko Kierownika Budowy/Robót o przyjęciu obowiązków Kierownika Budowy/Robót wraz z oświadczeniem o przynależności do izby samorządu oraz posiadaniu ubezpieczenia od odpowiedzialności.
 Przedłożenie przed rozpoczęciem Prac budowlanych dokumentów uprawniających pracowników do eksploatacji maszyn i urządzeń, które będą używane do celów wykonania Prac. Ponadto ww. pracownicy zobowiązani są do posiadania tych dokumentów, w celu ewentualnego okazania ich uprawnionym osobom.
 Uzyskanie wszystkich wymaganych zgód na wejście w teren GA S.A. leży po stronie Wykonawcy.
 Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia terenu, na którym wykonywane były prace remontowe do stanu pierwotnego na całym odcinku oraz do wywozu odpadów na podstawie kart odpadów, na koszt własny.
 Wykonanie wszelkich pomiarów powykonawczych dokonywanych po wykonaniu Prac remontowo-budowlanych leży po stronie Wykonawcy.
 Opracowanie i przekazanie dokumentacji formalnej zawierającej m. in. oświadczenie Kierownika Budowy/Robót o właściwym wykonaniu Przedmiotu Umowy, oświadczenie Kierownika Budowy/Robót o przywróceniu do należytego stanu terenu wykonywania Prac budowlanych, komplet dokumentów jakościowych wbudowanych wyrobów, stosowne protokoły odbiorów, protokoły z pomiarów badań i sprawdzeń, wyniki badań próbek, uprawnienia osób biorących udział w realizacji przedsięwzięcia, dokumenty dopuszczające do eksploatacji sprzęt do wykonywania badań i sprawdzeń, itp.
 Prace realizowane będą co do zasady w dni robocze. Ewentualne prace w sobotę mogą być realizowane wyłącznie po uzgodnieniu z Zamawiającym.

Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
 Wyrobienia przepustek czasowych dla pracowników realizujących przedmiot zamówienia, umożliwiających wstęp na teren Grupy Azoty S.A.
 Każdorazowego zgłaszania pojazdów wwożących i wywożących materiały budowlane, sprzęt oraz odpady powstałe w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia poprzez podanie danych kierowcy oraz pojazdu.
 Składowania materiałów niezbędnych do realizacji zadania wyłączenie w obrębie placów odkładczych wyznaczonych przez Zamawiającego.
 Zapewnienia wszystkim pracownikom sprzętu ochrony indywidualnej, a w szczególności maski z pochłaniaczem wielogazowym.
 Podania numeru wpisu do elektronicznego rejestru BDO.

4. Harmonogram zadania
Wykonawca załączy do oferty harmonogram rzeczowy.

5. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia
Zamawiający zleca wykonanie Prac objętych przedmiotem zamówienia z terminem ich wykonania do 31.12.2025 r.

6. Warunki gwarancji
Wykonawca udzieli gwarancji jakości wykonanych Prac będących przedmiotem zawartej umowy, jednak nie krótszej niż 36 miesięcy, liczonej od daty podpisania bezusterkowego Protokołu Odbioru Końcowego (Okres Gwarancji).
Na dostarczone elementy, obowiązuje Gwarancja Producenta. Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert.

7. Wizja lokalna

Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 7 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego.
Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu:
Ireneusz Kondrat (Koordynator Projektu) – tel. 785 780 280; email: ireneusz.kondrat@grupaazoty.com
Edyta Włodarczyk (Kierownik Projektu) - tel. 785 780 664; e-mail: edyta.wlodarczyk@grupaazoty.com 
Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 8 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 10.00 do 14.00. (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi i lokalizacją terenu budowy, a w tym w szczególności: możliwości dojazdu, transportu i rozładunku materiałów budowlanych na teren budowy, warunkami geologicznymi i wodnymi, istniejącymi sieciami i instalacjami podziemnymi, możliwościami zapewnienia dostaw mediów na potrzeby prowadzenia wszelkich robót oraz odprowadzenia ścieków i wód z terenu budowy. Oferent jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji remontu dadzą im podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej oferty wykonania robót. Brak zapoznania się Oferenta z warunkami lokalnymi i lokalizacją budowy, nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji Prac remontowych .
Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez Biuro Bezpieczeństwa Procesowego i Ochrony Pracy GA S.A. oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Oferent zapewni we własnym zakresie odpowiednią odzież roboczą i ochronną (w tym maski przeciwgazowej i innych właściwych środków ochrony osobistej) upoważniającą do prac w w/w strefie. Orientacyjny koszt szkolenia BHP na osobę wynosi 28,00 PLN netto.
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych i lokalizacji terenu budowy w swojej ofercie.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ.