Treść zapytania zgodna z SIWZ 104/P/2023

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: Wykonanie oraz dostawa kalendarzy dla Grupy Kapitałowej Grupa Azoty na rok 2024”
Wykonanie i dostawa kalendarzy firmowych na rok 2024 typu książkowego oraz trójdzielnego dla Grupy Kapitałowej Grupa Azoty w łącznym nakładzie:
 książkowy B5, dzień na stronie, nakład: 6090
 książkowy w formacie 210 x 260 mm, tydzień na dwóch stronach, nakład:1560
 trójdzielny wraz z kopertą z logo Zamawiającego, nakład: 4909

Podane wyżej ilości są szacunkowe. Ilość zamawianych kalendarzy może się różnić +/-7 %.
Podział zamówienia na poszczególne Spółki wraz z ilościami kalendarzy:
Lp. Nazwa spółki Kalendarz książkowy B5 Kalendarz książkowy tydzień na dwóch stronach (rozm. 210 x 260 mm) Kalendarz Trójdzielny
1. Grupa Azoty S. A. z siedzibą w Tarnowie 1320 406 1218
2. Grupa Azoty S.A. Departament Korporacyjny Segmentu Agro NEEO (inny adres dostawy, Pruszków) 900 0 0
3. Grupa Azoty Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu 821 209 947
4. Grupa Azoty Police z siedzibą w Policach 1106 354 1054
5. Grupa Azoty Puławy z siedzibą w Puławach 774 367 372
6. Grupa Azoty Siarkopol z siedzibą w Grzybowie 43 0 175
7. GA Koltar z siedzibą w Tarnowie 250 40 250
8. GA AUTOMATYKA Sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie 250 20 200
9. GA PROREM Sp. z o.o. z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu 80 80 154
10. Jednostka Ratownictwa Chemicznego Sp.z o.o. z siedzibą w Tarnowie 140 2 200
11. GA PKCH Sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie 220 40 150
12. Grupa Azoty Chorzów z siedzibą w Chorzowie 186 42 189
13. Grupa Azoty Fosfory z siedzibą w Gdańsku 174 0 139
14. Agrochem Puławy z siedzibą w Puławach 250 250 0
SUMA 6090 1560 4909



1.a). Kalendarze książkowe:
Kalendarze książkowe, dwa rodzaje: w formacie B5 dzień na stronie, w formacie 210 x 260 mm lub zbliżonym, tydzień na dwóch stronach :
Dla kalendarza książkowego powinny zostać zaproponowane okładki w kolorze granatowym oraz zielonym. Finalnie zostanie wybrany jeden rodzaj okładki do wszystkich kalendarzy książkowych: kalendarza B5 i kalendarza tydzień na dwóch stronach (nie bierzemy pod uwagę opraw papierowych). Projekt okładki w wersji wektorowej dostarczy Grupa Azoty. Znakowanie w formie tłoczenia lub nadruku, możliwość znakowania na całej pierwszej stronie okładki.

Dodatkowe wymagania/elementy do uwzględnienia w wycenie i do zaproponowania:
 kalendarium w języku polskim, angielskim i niemieckim (mogą być także inne, wspomniane trzy języki są obowiązkowe)
 wkładki tematyczne (maksymalnie 6 kartek dwustronnie zadrukowanych full color jako przekładki kalendarzy książkowych. Grafiki zostaną przygotowane na podstawie wytycznych technicznych Dostawcy i dostarczone jako gotowe pliki do druku)
 wyklejka z przodu kalendarza: logo, rok i adres www Zamawiającego, full color
 wyklejka z tyłu kalendarza: autorska grafika dostarczona przez Grupę Azoty S.A., przygotowana technicznie na bazie wytycznych od Dostawcy, full color;
 logo Zamawiającego na każdej kartce kalendarza
 perforacja narożna
 kalendarze powinny mieć wstążkę z adresem grupaazoty.com, kolor wstążki do wyboru
 papier w kolorze ecru lub białym do wyboru
 kalendaria w szeroką linię
 mile widziane kilka rodzajów bloków kalendarzy do wyboru (preferowane kolory kalendariów: granat, szary)


Kalendarze w proponowanej przez Państwa oprawie z logo Grupa Azoty i rokiem na okładce w formie tłoczenia lub innej ciekawej formie do zaproponowania przez wykonawcę. Zaproponowane kalendarze powinny być eleganckie i klasyczne.

Zamawiający wymaga załączenia do oferty próbki projektu kalendarzy, które będą poddane ocenie wizualnej
i jakościowej. Zamawiający zastrzega sobie brak możliwości zwrotu załączonych do ofert próbek kalendarzy.

Konieczne jest dostarczenie próbek składających się z całych okładek z kalendarium. Dopuszczalne jest zaprezentowanie projektu wspomnianych elementów uszlachetniających na wzorach już wykonywanych kalendarzy – zależy nam na możliwości dokonania oceny wyglądu i jakości.
Jakość stanowi kryterium oceny.

Przedstawiona próbka co do: technologii wykonania, parametrów technicznych, cech jakościowych takich jak trwałość, precyzja wykonania, estetyka, będzie stanowiła wzorzec odniesienia dla produktów dostarczonych przez Wykonawcę.

Ilość nakładu kalendarza może się różnić w porównaniu do zakładanej o +/- 7 %.

1.b). Kalendarze trójdzielne:
Grafiki do kalendarza trójdzielnego Grupa Azoty dostarczy do Dostawcy.

Wymagania, kalendarza trójdzielnego:
 trzy języki: języki polski, angielski i niemiecki dla kalendarium
 zbliżone wymiary kalendarza trójdzielnego, format 320 x 808 mm, główka 320 x 228 mm, plecki 320 x 570 mm, kalendarium 280 x 138 mm,
 należy założyć (wycenić) uszlachetnienie UV punktowe do 30-40% powierzchni kalendarza
 przesuwane okienko daty (jeśli istnieje taka możliwość proszę o zaproponowanie okienka w indywidualnym kształcie) lub magnes (kolor okienka do wyboru)
 opakowanie: kartonowa biała koperta z granatowym logo Zamawiającego
 otwór do zawieszania
 kalendarz trójdzielny będzie miał zadrukowane plecki, full color, grafika autorska zostanie stworzona przez Grupę Azoty na podstawie wytycznych technicznych od Dostawcy,
 kartka kalendarza o gramaturze co najmniej 80g/m²
 autorska grafika do kalendarium, full color wszystkie kartki kalendarium
 papier wysokiej jakości o trwałym kolorze (nie ulegający przebarwieniom),
 łatwy i estetyczny sposób odrywania poszczególnych kart kalendarium

Zamawiający wymaga próbek kalendarza, dostarczonego przez Wykonawców, które będzie poddany ocenie wizualnej i jakościowej. Dostarczone próbki winny posiadać proponowane uszlachetnienia, np. UV punktowy i folia matowa, ew. dodatkowe uszlachetnienia mogą zostać zaproponowane i osobno wycenione (druk wypukły). Mile widziane próbki kalendarzy ekologicznych.
Zamawiający zastrzega sobie brak możliwości zwrotu załączonych do ofert próbek kalendarzy.

Przedstawiona próbka co do: technologii wykonania, parametrów technicznych, cech jakościowych takich jak trwałość, precyzja wykonania, estetyka, będzie stanowiła wzorzec odniesienia dla produktów dostarczonych przez Wykonawcę.

Ilość nakładu kalendarzy może się różnić w porównaniu do zakładanej o +/-7 %.

1.c). Oferent wykona i podzieli zamówienie oraz zorganizuje dostawy do 14 miejsc zgodnie z tabelą znajdującą się w punkcie II - Podział zamówienia na poszczególne Spółki (Grupa Azoty S.A. dwa miejsca wysyłki).
1.d). Oferent zobowiązuje się zawrzeć z każdą ze Spółek uwzględnioną wg punktu II - Podział zamówienia na poszczególne Spółki, osobną umowę i będzie się kontaktować z koordynatorami wyznaczonymi do tego zadania w danych Spółkach. Lista koordynatorów będzie przekazana wybranemu w przetargu dostawcy przez Grupę Azoty S.A. (spółkę dominującą). Zgodnie z umowami/zamówieniami do każdego z nich będzie wystawiona osobna faktura z 30 dniowym terminem płatności. Dla Grupy Azoty S.A. dwie faktury. W sumie 13 faktur.
Wyjątek: dwie faktury dla Grupy Azoty S.A.: Grupa Azoty S.A. Segment Agro i Grupa Azoty S.A. zgodnie z Podziałem zamówienia na poszczególne Spółki, punkt 1. i punkt 2.
1.e). Dostawa kalendarzy wg rozdzielnika w punkcie II - Podział zamówienia na poszczególne Spółki do wszystkich Spółek, z którymi zostaną podpisane osobne umowy. Łącznie 14 lokalizacji.


2. Harmonogram zadania: nie dotyczy na etapie SIWZ.

3. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:

Oferent zrealizuje i prześle do poszczególnych lokalizacji całe zadanie dotyczące „Wykonanie oraz dostawa kalendarzy dla Grupy Kapitałowej Grupa Azoty na rok 2024” maksymalnie do dnia 23 listopada 2023 roku.

4. Warunki gwarancji

Nie dotyczy

III. PODWYKONASTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia.
Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Oferentem, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.
Powierzenie przez Oferenta części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Oferent, przed powierzeniem prac podwykonawcy przestawi Zamawiającemu do akceptacji wzór umowy z Podwykonawcą.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 7 (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Oferent odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część robót bezpośrednio Podwykonawcy.
Oferent nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia.

Konsorcjum. Udział w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Dopuszcza się wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia w formie konsorcjum.
W przypadku konsorcjum należy do oferty dołączyć Umowę zawierającą, co najmniej:
1. Oznaczenie stron.
2. Oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta.
3. Oznaczony czas trwania Umowy (co najmniej czas realizacji zamówienia, niedopuszczalne jest załączanie Umowy przedwstępnej ani zawartej pod warunkiem wygrania przetargu).
4. Określenie zakresu działania poszczególnych stron Umowy.
5. Potwierdzenie solidarnej odpowiedzialności członków konsorcjum wobec Zamawiającego.
6. Sposób ustania konsorcjum.

Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni łącznie spełniać warunki niniejszej specyfikacji.

IV. CENA OFERTY.

W ofercie należy podać cenę wykonania całości przedmiotu zamówienia. Oferowane ceny netto należy określić w złotych polskich (PLN).
Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie.
Oferent zobowiązany jest do podania w ofercie wg Załącznika nr 2 do SIWZ (Formularz Cenowy) ceny całkowitej za ilości w nim wskazane oraz ceny jednostkowej kalendarzy (PLN/szt).
Ceny transportu do wszystkich lokalizacji na terenie Polski powinny być wliczone w cenę kalendarzy.
Przedstawiona w ofercie wartość całkowita usługi netto będzie ceną licytowaną podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy - Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Formularz Cenowy - Załącznik nr 2 do SIWZ a na Platformie Zakupowej umieścić podpisany skan oferty wraz ze wszystkimi załącznikami.


Wadium
Wymagane jest wadium w wysokości 5. 000 PLN (słownie: pięć tysiące złotych) wniesione przed upływem terminu składania ofert.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ 104/P/2023