Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu WORK-LIFE-BALANCE dla pracowników Spółki Grupa Azoty ZAK S.A., który obejmuje:

· przeprowadzanie indywidualnych warsztatów psychologicznych dla Pracowników, czas trwania indywidualnych warsztatów 60 minut, okres oczekiwania na wizytę do 3 dni (ilość udzielonych porad indywidualnych ok 250 w roku kalendarzowym);

· zapewnienie opieki psychologicznej w sytuacjach kryzysowych z uwzględnieniem pełnej dostępności psychologa w sytuacji wypadku/ zdarzeń losowych w limicie 10h/ zdarzenie;

· udział w mediacjach pracowniczych;

· wygłaszanie prelekcji z zakresu zdrowia psychicznego podczas dni bezpieczeństwa organizowanych na terenie Spółki, czas trwania prelekcji 1 godz.; ilość prelekcji: 2 w danym roku kalendarzowym;

· udział w czatach pracowniczych organizowanych w godzinach 14:00 – 15:00 na terenie Spółki, czas trwania czatu: 1 godzina; ilość czatów: 2 w danym roku kalendarzowym;

· prowadzenie grupowych warsztatów z zakresu profilaktyki zdrowia psychicznego na terenie Spółki; czas trwania warsztatów do uzgodnienia, ilość warsztatów: 2 bloki tematyczne w danym roku kalendarzowym, organizacja warsztatów: zajęcia prowadzone w grupach max. 10 osobowych, przewidywana liczba uczestników: 30 pracowników na każdy blok tematyczny.

Zamawiający:

¾ nie dopuszcza składania ofert częściowych;

¾ wymaga aby miejscem udzielenia porad indywidualnych był Kędzierzyn-Koźle

I. Termin realizacji

Termin realizacji zamówienia od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.

II. Osoby do kontaktu

1. Dodatkowych informacji w zakresie przedmiotu zamówienia udzielają w dni robocze
w godz. 8ºº-14ºº:

- Pani Monika Bodnar, kontakt: e-mail:monika.bodnar@grupaazoty.com, tel. 77 481 30 80

- Pani Anna Wierzbowska, kontakt e-mail:anna.wierzbowska@grupaazoty.com, tel.77 4812507

III. Wykluczenie z postępowania

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji elektronicznej prowadzonej przez Spółkę Grupy Kapitałowej Grupa Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy;

2. oferentów, w stosunku do których (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) wobec których ogłoszono upadłość oraz (iii) Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty,

3. oferentów, którzy działaniem umyślnym, zaniechaniem lub rażącym niedbalstwem wyrządzili Spółce szkodę,

4. oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie uproszczonym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego;

5. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów;

6. oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

7. oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

IV. Warunki uczestnictwa w postępowaniu

W postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. złożą w terminie wymagane dokumenty i oświadczenia;

2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt IV SIWZ oraz załączą oświadczenia stanowiące załączniki nr 2 do SIWZ;

3. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

4. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym
i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

5. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

6. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji;

7. wykazały, że po 1 stycznia 2020 roku wykonywały usługi odpowiadające swoim zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia lub podobnym;

8. spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ.

Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ.

V. Wymagane dokumenty

- pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika – oryginał lub kopia/ kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez adwokata, radcę prawnego bądź osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać zakres umocowania;

- informacje o oferencie wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane kwalifikacje,

- zapewnienie w formie oświadczenia, że porady będą realizowane na terenie Kędzierzyna-Koźla w wyznaczonej placówce również w godzinach popołudniowych oraz jeśli jest to możliwe również w soboty;

- wykaz zrealizowanych po 1 stycznia 2020 roku usług odpowiadających swoim zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia lub w podobnym zakresie;

- oświadczenia oferenta według załącznika nr 2 do SIWZ;

Oferta spełniająca wymagania określone w SIWZ sporządzana jest według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta.

VI. Składanie Oferty

1. Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w SIWZ, składa się do dnia 16.10.2023 r., do godz. 10: ⁰⁰ w formie cyfrowej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty, za pomocą formularzy elektronicznych umieszczonych na stronie internetowej https://platformazakupowa.grupaazoty.com, dostępnych po zalogowaniu na konto użytkownika i przystąpieniu oferenta do postępowania. Brak złożenia oferty w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty (https://platformazakupowa.grupaazoty.com) skutkuje niedopuszczeniem oferenta do postępowania.

2. W celu złożenia oferty oferent musi posiadać konto użytkownika na Platformie Zakupowej Grupy Azoty, dla osoby składającej ofertę w jego imieniu. Oferent nieposiadający konta musi się zarejestrować na Platformie Zakupowej Grupy Azoty poprzez wypełnienie formularza na stronie internetowej https://platformazakupowa.grupaazoty.com z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym złożenie oferty w terminie wyznaczonym w SIWZ. Z chwilą założenia konta, oferent otrzyma login i link do ustawienia hasła dostępu do konta na adres e-mail przypisany do konta.

3. Co do zasady, Zamawiający wymaga aby oferta złożona na Platformie Zakupowej w formie elektronicznej była opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania oferenta. Niniejszy wymóg dotyczy również udzielonych pełnomocnictw oraz załączników.

4. Oferta musi zawierać prawidłowo wypełnione wszystkie obowiązkowe pola formularzy elektronicznych oraz załączone skany wszystkich wymaganych w SIWZ dokumentów, np. w formie pliku .pdf. W razie niewypełnienia tego wymogu, Zamawiający może wezwać oferenta do uzupełnienia braków, a w razie niezastosowania się oferenta do powyższego żądania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia wniosku.

5. Oferent, który złoży na Platformie ofertę jedynie w formie skanu nie opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia oferty w wersji pisemnej – papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego, kwalifikowanego certyfikatu. Taką ofertę w wersji pisemnej należy przesłać, w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: „ZB - Postępowanie w trybie uproszczonym – Projekt WORK-LIFE BALANCE - NIE OTWIERAĆ”, na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.).

VII. Ocena złożonych ofert:

Oferty złożone przez zainteresowane podmioty zostaną ocenione w następującej procedurze:

1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów, w szczególności w zakresie wymaganych kwalifikacji i miejsca świadczenia porad zostaną odrzucone.

2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o jedno kryterium:

· cena – z wagą 100%.

Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu o kryterium wyboru uzyskały najwyższą pozycję
w rankingu. W przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ.

3. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej.

4. Na podstawie wyników oceny ofert Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotowego zadania.

VIII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń
i dokumentów po otwarciu ofert

1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.
2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Działu Rozwoju Pracowników elektronicznie w formie zeskanowanej lub podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres e-mail: monika.bodnar@grupaazoty.com
3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt. 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Działu Rozwoju Pracowników.

IX. Związanie ofertą

Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku postępowania oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.

X. Zastrzeżenia

Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia postępowania bez podania przyczyny, odwołania postępowania przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków postępowania określonych w SIWZ
w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami.