Zamawiający:

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A., ul. Mostowa 30 A,  47-220 Kędzierzyn-Koźle,

I. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy plomb plastikowych do zamykania opakowań typu big bag oraz plomb plastikowych numerowanych do zamykania autocystern, na potrzeby Wydziału Gospodarki Produktami Sypkimi, wykonanych zgodnie ze specyfikacją ujętą, dla plomb do zamykania opakowań typu big bag w Załączniku nr 2a oraz dla plomb do zamykania autocystern w Załączniku 2b do zapytania

Przewidywana łączna ilość plomb do zamykania opakowań typu big bag: ok. 600.000 szt.

Przewidywana łączna ilość plomb do zamykania autocystern: ok. 100.000 szt.

Baza dostawy: DAP Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A., Kędzierzyn-Koźle, Magazyn Zamawiającego wg INCOTERMS 2020.

II. Termin realizacji

Dostawy będą realizowane sukcesywnie na wywołanie Zamawiającego w okresie od 01.03.2024 r. do 31.12.2024 r.

III. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia

Plomby próbne, w ilości minimum 10 sztuk. należy dostarczyć przed upływem terminu składania ofert do siedziby Zamawiającego, do Działu Zakupów Surowców Bud 169 pok. 214 do Ryszarda Szarzyńskiego.

UWAGA!

Plomby próbne należy zapakować oddzielnie od oferty i odpowiednio oznaczyć.

Dostawy będą realizowane, sukcesywnie na wywołanie Zamawiającego, w cyklach nieregularnych.

Cena ofertowa obejmuje transport plomb do miejsca dostawy, w tym: załadunek, przewóz oraz ubezpieczenie na czas przewozu plomb do miejsca przeznaczenia. Rozładunek plomb leży po stronie Zamawiającego.

IV. Informacje dodatkowe

Dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela w dni robocze w godz. 8:⁰⁰-14:³⁰ Pan Ryszard Szarzyński – kontakt: e-mail: ryszard.szarzynski@grupaazoty.com, tel.: 77 481 32 59.

V. Wykluczenie z postępowania

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1. Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy.

2. Oferentów, którzy na dzień składania oferty pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów).

3. Oferentów, w stosunku do których (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) wobec których ogłoszono upadłość oraz (iii) oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty.

4. Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela.

5. Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w zapytaniu lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu
o udzielenie zamówienia w trybie akcji ofertowej, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego.

6. Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów.

7. Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania.

8. Oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

VI. Warunki uczestnictwa w postępowaniu

W postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. Posiadają niezbędne uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

2. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia.

3. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

4. Nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ restrukturyzacji oraz nie została ogłoszona upadłość, jak również nie wszczęto restrukturyzacji.

5. Nie są w likwidacji ani nie istnieją przesłanki do jej otwarcia.

6. Wykażą, że po 1 stycznia 2018 roku realizowali dostawy odpowiadające swoim zakresem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia.

7. Zapoznali się z klauzulą informacyjną uczestników postępowania zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem:https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych - „Klauzula informacyjna dla oferentów”.

8. Spełniają pozostałe warunki określone w zapytaniu, w tym dostarczyły przed upływem terminu składania ofert plomby próbne zgodnie z pkt III.

Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w zapytaniu.

VII. Zawartość oferty

Plomby próbne dostarczone razem z ofertą powinny być zapakowane oddzielnie i odpowiednio oznaczone.

Do oferty należy załączyć:

1. Specyfikację techniczną oraz zwymiarowany rysunek oferowanej plomby;

2. Oświadczenie Oferenta, stanowiące Załącznik nr 3;

3. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;

4. Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia potwierdzana przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu;

5. Wykaz zrealizowanych po 1 stycznia 2018 roku dostaw odpowiadających swoim zakresem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia;

Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.

VIII. Składanie ofert

Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w zapytaniu, składa się do dnia 08.12.2023 r.,
do godz. 14:00 w postaci elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE,

IX. Otwarcie ofert

Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert.

X. Wybór ofert

Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze:

1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w zapytaniu. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone.

2. Jakość oferowanych plomb zostanie oceniona na podstawie przeprowadzonych przez Zamawiającego testów jakościowych. Oferty firm, których plomby próbne nie spełnią testów jakościowych Zamawiającego zostaną odrzucone.

3. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o kryterium:

¾ cena – 100%;

4. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w zapytaniu i w oparciu o kryteria wyboru uzyskały najwyższą ilość punktów. W przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w zapytaniu.

5. Oferenci zaproszeni do negocjacji zobowiązani są, na wezwanie Zamawiającego, do przedłożenia sprawozdań finansowych za lata 2018-2019 oraz sprawozdania finansowego lub F-01 za III kwartał 2020 r. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy przedłożyć zeznanie podatkowe za lata 2018-2019 oraz rejestr sprzedaży za rok 2020.

6. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej.

7. W przypadku, gdy aukcja nie przyniesie pożądanych efektów, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia dodatkowej aukcji elektronicznej lub negocjacji cenowych bezpośrednich lub pisemnych.

8. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na realizację przedmiotu zamówienia.

XI. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert

1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.

2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Działu Zakupów Surowców elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail: ryszard.szarzynski@grupaazoty.com

XII. Związanie ofertą

Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

O wyniku postępowania oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.

XIII. Zastrzeżenia

Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia postępowania bez podania przyczyny, odwołania postępowania przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków postępowania określonych w zapytaniu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji
z wybranymi oferentami oraz unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Z poważaniem

Ryszard Szarzyński
Specjalista ds. Zakupów
Dział Zakupów Surowców,

Departament Zakupów

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
tel. +48 (77) 481-32-59; tel. kom. +48 695 380 883; fax + 48 (77) 481-22-31