Treść zapytania zgodnie z SIWZ

I. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Codzienny elektroniczny monitoring mediów: prasy, radia, stacji telewizyjnych oraz mediów internetowych i social mediów dla Grupy Kapitałowej Grupa Azoty”

II. Zakres przedmiotu zamówienia:


1. Codzienny elektroniczny monitoring mediów: prasa, radia, TV oraz mediów internetowych obejmujący wszystkie ogólnopolskie i regionalne gazety codzienne, tygodniki, dwutygodniki, miesięczniki, periodyki, najważniejsze portale internetowe oraz serwisy agencyjne, główne stacje telewizyjne i radiowe pod kątem wskazanych i określonych słów kluczy. Ponadto codzienny elektroniczny monitoring mediów obejmować ma social media. Minimalna lista monitorowanych tytułów jest podana w punkcie pod nazwą: Minimalna lista monitorowanych tytułów.

a) wykonawca zobowiązany będzie, w przypadku zwiększenia liczby lub modyfikacji listy słów kluczy przez Zamawiającego, do dokonania modyfikacji w ramach otrzymywanego wynagrodzenia bez dodatkowych opłat. Lista słów kluczy oraz modyfikacje tej listy będą uzgadniane z Zamawiającym w trybie korespondencji elektronicznej.
b) w przypadku zwiększenia liczby mediów, które w dniu podpisania umowy nie ukazywały się na rynku, Wykonawca na zlecenie Zamawiającego zobowiązany jest do dokonania modyfikacji w ramach otrzymywanego wynagrodzenia bez dodatkowych opłat.
c) wykonawca zobowiązany będzie, w przypadku konieczności modyfikacji listy monitorowanych mediów, do dokonania modyfikacji w ramach otrzymywanego wynagrodzenia bez dodatkowych opłat.

2. Dostęp do wyszukiwanych treści przez platformę internetową, obsługiwaną zarówno na komputerach stacjonarnych jak i na urządzeniach mobilnych umożliwiającą śledzenie wyników monitoringu mediów:

a) codziennie od godziny 7.00 w przypadku: dzienników ogólnopolskich wraz z regionalnymi mutacjami, dzienników regionalnych, portali internetowych, audycji radiowych i telewizyjnych. Wszystkie informacje z danego dnia muszą być dostępne w bazie najpóźniej do godziny 9:00,

b) w przypadku tygodników, dwutygodników, miesięczników, kwartalników, prasy regionalnej oraz tytułów ukazujących się w sposób nieregularny w dniu ukazywania się do godziny 10:00,

c) w przypadku materiałów z monitorowanych audycji radiowych i telewizyjnych oraz z monitorowanych portali internetowych i social media w ciągu maksymalnie dwóch godzin od emisji w wersji elektronicznej przez platformę internetową,
d) możliwość uzyskania natychmiastowego dostępu do wszystkich zgromadzonych materiałów prasowych, audiowizualnych oraz internetowych,

e) wynik monitoringu portali internetowych i social media przedstawiony będzie jako link do strony www, gdzie znajduje się dana informacja. Możliwość wyszukiwania poprzez wybrane słowa klucze lub hasła, również przy zastosowaniu znaków logicznych „i” albo „lub” oraz znaków globalnych. 

f) wynik monitoringu radia, TV oraz prasy także w formie linku (na platformie internetowej) do wzmianki (nagranie dźwiękowe, video, skan wydruku prasowego ze szczegółowym opisem wycinku) zawierającej słowa klucze lub hasła, również przy zastosowaniu znaków logicznych „i” albo „lub” oraz znaków globalnych. W przypadku, jeżeli gazeta wydawana jest w kilku mutacjach monitoring będzie obejmował wszystkie mutacje.

g) dostęp do platformy z powyższymi informacjami możliwy będzie z dowolnego komputera po zalogowaniu. Wykonawca udostępni nieograniczoną ilość haseł zgodną z aktualnymi potrzebami Zamawiającego. Na platformie dostępne będą wyniki monitoringu ze wszystkich mediów: prasa, radia, telewizji, Internetu i social media,

h) platforma powinna mieć możliwość wysyłania na wskazane adresy mailowe i numery telefonów (SMS) powiadomień co najmniej o nowych informacjach o charakterze negatywnym,

i) platforma powinna prezentować dodatkowe informacje o każdej wzmiance, które posłużyć mogą do badań analitycznych, w tym co najmniej: dotarcie, moc, AVE, ocenę czy wzmianka jest pozytywna, neutralna, negatywna,

j) w przypadku mediów społecznościowych platforma powinna mieć możliwość monitorowania równocześnie co najmniej 5 wzmianek/5 projektów bez konieczności kasowania wcześniejszych,

k) informacje będą w przejrzystym układzie graficznym, w opisie każdego przekazu standardowo znajdą się następujące parametry: nazwa gazety/stacji, tv/rozgłośni radiowej/portalu internetowego/ kanału social media, data, autor przekazu oraz krótkie streszczenie treści przekazu,

l) platforma powinna mieć możliwość generowania przez użytkowników raportów pokazujących wzmianki o Zamawiającym we wszystkich monitorowanych mediach (dowolny wybór czasu publikacji wzmianki, rodzaju mediów, oceny, mocy, dotarcia, AVE, ocenę czy wzmianka jest pozytywna, neutralna, negatywna itd.),

m) platforma powinna zawierać archiwum monitoringu, dostępne przez cały okres obowiązywania umowy; dostęp do treści archiwum po zalogowaniu. Dostęp zarówno do materiałów oryginalnych (wycinki prasowe), jak i przetworzonych na tekst. Opcja wydruku bez względu na rozmiar materiału oryginalnego (PDF).

3. Codzienny biuletyn e-mail:
Biuletyn e-mail z bezpośrednim dostępem do treści z danego dnia rozsyłany będzie na wskazane przez Zamawiającego adresy e-mail codziennie rano, najpóźniej do godziny 8:00. Po zweryfikowaniu zawartości (liczba informacji, zakres, powtórzenie tematu w różnych mediach, poprawność podanych linków itp.), biuletyn będzie rozsyłany ponownie do wskazanych odbiorców.
Biuletyn podzielony będzie na kategorie według słów kluczowych np.: najważniejsze informacje, chemia, sport.
Dostępne informacje w przejrzystym układzie graficznym, w opisie każdego przekazu standardowo znajdą się następujące parametry: nazwa gazety/stacji, tv/rozgłośni radiowej/portalu internetowego/ kanału social media, data, autor przekazu oraz krótkie streszczenie treści przekazu.

4. Raporty

a) Wykonawca zobowiązany będzie do rozsyłania comiesięcznych raportów z zestawieniem wyszukiwanych informacji w mediach określonych w SIWZ, do godziny 9.00 2-ego tygodnia każdego następnego miesiąca, na podane przez Zamawiającego konta poczty elektronicznej.

b) Wykonawca zobowiązany będzie do rozsyłania kwartalnych raportów pokazujących wizerunek Zamawiającego przedstawiony zarówno w tradycyjnych mediach, jak i mediach elektronicznych według minimalnej listy zawartej w punkcie o tytule: Minimalna lista monitorowanych tytułów, obejmujący obszerną analizę ilościową, jakościową oraz wydźwięk badanych treści, do godziny 9.00 do 2-ego tygodnia po danych kwartale, na podane przez Zamawiającego konta poczty elektronicznej.

c) Wykonawca zobowiązany będzie do rozsyłania rocznych raportów pokazujących wizerunek zamawiającego przedstawiony zarówno w tradycyjnych mediach, jak i mediach elektronicznych według minimalnej listy zawartej w punkcie o tytule: Minimalna lista monitorowanych tytułów, obejmujący obszerną analizę ilościową, jakościową oraz wydźwięk badanych treści, do godziny 9:00 do 2-ego tygodnia miesiąca stycznia po danym roku, na podane przez Zamawiającego konta poczty elektronicznej.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania tajemnicy w zakresie jakości i rodzaju gromadzonych informacji oraz poszczególnych użytkowników bazy wyszukanych materiałów.

6. Wykonawca umożliwi przeniesienie Zamawiającemu na własny nośnik całej bazy zgromadzonych przekazów medialnych w każdej chwili, na żądanie Zamawiającego.
7. Wykonawca oświadcza, że ma prawo przekazywania informacji i udostępniania ich Zamawiającemu. Odpowiedzialność za ewentualne roszczenia osób trzecich związane z ochroną praw autorskich w pełni ponosi Wykonawca.

8. Wymagana będzie od Wykonawcy dostępność telefoniczna i gotowość do wsparcia technicznego, codziennie w godz. od 8:00 do 18:00.

9. Minimalna lista monitorowanych tytułów (pod warunkiem, że na dzień złożenia oferty media funkcjonują na rynku):
Serwisy agencyjne:
1. PAP
2. Reuters
3. IAR
4. Bloomberg
5. ISB News
Tytuły prasowe:
1. Dziennik Bałtycki
2. Dziennik Łódzki
3. Dziennik Polski
4. Dziennik Wschodni
5. Dziennik Zachodni
6. Dzień Rzeszowa
7. Echo Dnia
8. Echo Miasta
9. Express Bydgoski
10. Express Ilustrowany
11. Fakt Gazeta Codzienna
12. Forbes
13. Gazeta BCC
14. Gazeta Codzienna Nowiny
15. Gazeta Elbląska
16. Gazeta Krakowska
17. Gazeta Lubuska
18. Gazeta Olsztyńska/Dziennik Elbląski
19. Gazeta Podatkowa
20. Gazeta Polska
21. Gazeta Pomorska
22. Gazeta Poznańska
23. Gazeta Prawna
24. Gazeta Ubezpieczeniowa
25. Gazeta Wrocławska Słowo Polskie
26. Gazeta Współczesna
27. Gazeta Wyborcza wraz ze wszystkimi regionalnymi dodatkami
28. Głos
29. Głos Koszaliński/Głos Słupski
30. Głos Pomorza
31. Głos Szczeciński
32. Głos Wielkopolski
33. Gość Niedzielny
34. Idziemy – Tygodnik Diecezji Warszawsko-Praskiej
35. Kulisy
36. Kurier Lubelski
37. Kurier Poranny
38. Kurier Szczeciński
39. Metro
40. Metropol
41. Myśl Polska
42. Nasz Dziennik
43. Nasza Polska
44. Nasze Miasto (tygodnik bezpłatny)
45. Newsweek Polska
46. Nie
47. Niedziela
48. Niezależna Gazeta Polska
49. Nowa Trybuna Opolska
50. Nowa Wieś Europejska
51. Nowe Państwo
52. Nowości: Gazeta Pomorza i Kujaw
53. Nowy Przemysł – Miesięcznik Gospodarczy
54. Panorama Leszczyńska
55. Polityka
56. Press
57. Przegląd
58. Przekrój
59. Przewodnik Katolicki
60. Puls Biznesu
61. Reader’s Digest Przegląd – Edycja Polska
62. Res Publica Nowa
63. Rzeczpospolita
64. Samorząd Terytorialny
65. Słowo Gazeta Codzienna
66. Słowo Ludu
67. Słowo Podlasia
68. Słowo Polskie Gazeta Wrocławska
69. Sukces
70. Sukces i Porażki
71. Super Express
72. Super Nowości
73. Świat Nauki
74. The Warsaw Voice
75. Trybuna
76. Twój Styl
77. Tygodnik Angora
78. Tygodnik Podhalański
79. Tygodnik Powszechny
80. Wprost
81. Wspólnota
82. Zielony Sztandar
83. Życie Warszawy
+ inne tytuły, w tym także branżowe z kategorii j.n. (pełna lista tytułów zostanie ustalona z Wykonawcą na etapie podpisywania umowy):
1. Administracja
2. Auto-moto
3. Budownictwo/architektura
4. Dla rodziców
5. Dom/wnętrza
6. Ekonomia/prawo/finanse
7. Handel
8. Hobby
9. Informacje/wydarzenia
10. IT i telekomunikacja
11. Marketing/reklama
12. Media
13. Popularnonaukowe
14. Przemysł/energetyka
15. Rolnictwo/ekologia
16. Rozrywka
17. Służba zdrowia/medycyna
18. Społeczno-kulturalne
19. Sport
20. Styl życia
21. Transport
22. Turystyka/podróże/geografia
23. TV
24. Wojsko
25. Zarządzanie i logistyka
26. Top Agrar
27. Tygodnik Poradnik Rolniczy
28. Warzywa
29. Farmer
30. Nowoczesna Uprawa
31. Wiadomości Rolnicze Polska
32. Miesięcznik Praktycznego Sadownictwa
33. Nasza Rola
34. Farmer
35. Fakt za miastem
+ew. nowe tytuły pojawiające się na rynku
+w przypadku zawieszenia wydawania danego tytułu w trakcie przetargu lub w trakcie świadczenia usługi tytuł znika z listy tytułów monitorowanych bez wpływu na przebieg przetargu/świadczenia usługi.
Stacje radiowe:
1. RMF FM
2. RMF MAXX
3. ZET
4. PR I
5. PR III
6. ESKA
7. Vox
8. Roxy
9. Radio KOLOR
10. Radio Maryja
11. Radio Józef
12. Antyradio
13. Radiostacja
14. Radio PiN
15. TOK FM
16. Radio WaWa
17. Radio dla Ciebie
18. Radio Białystok
19. ESKA Trójmiasto
20. ESKA Wrocław
21. Radio Gdańsk
22. Radio Katowice
23. Radio Kielce
24. Radio Kraków
25. Radio Lublin
26. Radio Łódź
27. RMF MAXX Trójmiasto
28. Radio Mercury Poznań
29. Radio Olsztyn
30. Radio Opole
31. Radio Pomorza i Kujaw
32. Radio Rzeszów
33. Radio Szczecin
34. Radio Warszawa Praga
35. Radio Wrocław
36. Polskie Radio 24
37. Radio RDN Małopolska

Stacje TV:
1. TVP 1
2. TVP 2
3. TVP 3
4. TVP Info
5. TVP Kultura
6. TVP Sport
7. TVN
8. TVN24
9. TVN24 BIS
10. Polsat
11. Polsat News
12. Polsat News 2
13. Polsat Sport
14. Wydarzenia 24
15. Biznes 24
16. TV Trwam
17. Wielkopolska Telewizja Kablowa
18. Eurosport
19. TVN TURBO
20. N-Sport
21. TV Republika
22. TVN Warszawa
23. TVP3 Katowice
24. TVP3 Białystok
25. TVP3 Bydgoszcz
26. TVP3 Gdańsk
27. TVP3 Gorzów Wielkopolski
28. TVP3 Kielce
29. TVP3 Kraków
30. TVP3 Lublin
31. TVP3 Łódź
32. TVP3 Olsztyn
33. TVP3 Opole
34. TVP3 Poznań
35. TVP3 Rzeszów
36. TVP3 Szczecin
37. TVP3 Wrocław

Portale internetowe:
1. Bankier
2. Businessinsider.com.pl
3. eGospodarka.pl
4. Gazeta.pl
5. Interia
6. Mediarun
7. Money
8. Onet
9. Proto
10. WP
11. Wirtualnemedia.pl
12. MediaNews
13. ModernMarketing
14. BusinessInsider.com.pl
15. Pb.pl
16. Rp.pl
17. Se.pl
18. Fakt24.pl
19. Tvn24.pl
20. Polityka.pl
21. Dziennik.pl
22. Parkiet.com
23. Niezalezna.pl
24. wSieci.pl
25. wGospodarce.pl
26. wPolityce.pl
27. Dorzeczy.pl
28. Stefczyk.info
29. Wnp.pl
30. Biznesalert.pl
31. Energetyka24.pl
32. TVP.pl
33. Gpcodziennie.pl
34. Naszdziennik.pl
35. Radiomaryja.pl
36. Gazetapolska.pl
37. wrp.pl
38. Agrofoto.pl
39. Igrit.pl
40. Farmer.pl
41. Agrofakt.pl
42. Agroserwis.pl
43. www.nowoczesnauprawa.pl
44. sadyogrody.pl
45. Okiemrolnika.pl
46. Swiatrolnika.info
47. agronews.com.pl
48. Firmymiesne.pl
49. tygodnik-rolniczy.pl
topagrar.pl+portale internetowe lokalnych stacji telewizyjnych i rozgłośni radiowych
+cała sieć portali naszemiasto.pl
+strony internetowe organizacji branżowych, jak np. Polska Izba Przemysłu Chemicznego
Media społecznościowe:
1. Twitter
2. Facebook
3. YouTube
4. Instagram
5. LinkedIn

Lista monitorowanych mediów może nieznacznie różnić się od powyższego wykazu. 


10. OFERENT WRAZ ZE ZŁOŻONĄ OFERTĄ ZOBOWIĄZANY JEST DOSTARCZYĆ:
1. Listę monitorowanych mediów,
2. Przykładowy codzienny biuletyn za jeden dzień w okresie od 13-20.11.2023 r. z ww. mediów z poniższych haseł:
Grupa Azoty
Grupa Azoty S.A.
Grupa Azoty Kędzierzyn Koźle
Grupa Azoty Puławy
Grupa Azoty Police
Polimery Police
Grupa Azoty Polyolefins
Grupa Azoty Siarkopol
Compo Expert
Grupa Azoty Zaksa Kędzierzyn
Grupa Azoty Chemik Police
Azoty Puławy
Grupa Azoty Unia Tarnów
Polski Związek Narciarski
skoki narciarskie
Tomasz Hinc
Mariusz Grab
Filip Grzegorczyk
Grzegorz Kądzielawski
Marcin Kowalczyk
Marek Wadowski
Zbigniew Paprocki
Azoty, azot, azotowe, paliwo, gaz, ropa, surowce, rafineria, olej napędowy, paliwo lotnicze, energia, węgiel, kopalnie, górnictwo, KGHM, PGG, GIG, TGE, ustawa prądowa, farmy wiatrowe, farmy słoneczne, biopaliwa, biomasa, OZE, fotowoltaika, nawozy, nawożenie, kadm, metale ciężkie, fosforowe, fosforyt, fosforany, metanol, fenol, benzen, wskaźniki makroekonomiczne, indeksy giełdowe, wskaźnik PMI, dopłaty bezpośrednie, dotacje unijne, ETS, perspektywy/prognozy CO2, handel emisjami, ceny uprawnień do emisji, LNG, ceny zbóż, prognozy zbiorów, prognozy makroekonomiczne, tworzywa, sytuacja ekonomiczna, inflacja, PMI, umowy handlowe, nylon, poliamid, folia, poliacetal, oxo, melamina, pszenica, pakiet klimatyczny, strategia ds. tworzyw, dyrektywa NEC, dyrektywa azotanowa, dyrektywa gazowa, GPW, Polimery Police, poliolefiny, aromaty, chloropochodne, rolnictwo, sadownictwo, uprawy, pasze, grafen, nanocząstki metali, Potash, chemikalia, ekoinnowacje, biodegradacja, ochrona środowiska, surowce wtórne, gospodarowanie odpadami, recykling, GUM, CBA, przemysł chemiczny, terminal przeładunkowy, PIPC, saletra, amoniak, RSM, mocznik, kaprolaktam, propylen, polipropylen, petrochemia, polimery, gospodarka o obiegu zamkniętym/gospodarka cyrkularna, UOKiK, stopy procentowe, VAT, Incoterms, KRUS, biochemia, PKB, wzrost gospodarczy, kursy walut, dolar, euro, funt, złoty, bitcoin, Brexit, koniunktura, Izba Gospodarcza, MPiT, relacje inwestorskie, kodeks spółek handlowych, Urząd Patentowy, Fundusz Różnicy Cen, Nord Stream 2, Baltic Pipe, LME, transport kolejowy, OFE, NIK, Gazprom, OPEC, PSE, aluminium, chlor, siarka, miedź, nikiel, cyna, ołów,
TAURON, ENEA, BASF, ICIS, PKN ORLEN, ENERGA, PGE, PGNiG, LOTOS OIL, IHS Markit, BP, SHELL, PCC ROKITA, ANWIL.


Wymagania dla Oferenta dotyczące realizacji zamówienia:

1) Znajomość standardu GRI potwierdzona realizacją projektów weryfikacyjnych (ilość przeprowadzonych weryfikacji w oparciu o standard) oraz przygotowywania raportów w zakresie raportowania GRI;
2) Realizacja projektów weryfikacyjnych w oparciu o Standard GRI dla dużych Grup Kapitałowych, w rozumieniu Dyrektywy NFRD.


3. Harmonogram zadania:
Harmonogram będzie załącznikiem nr 2 do Umowy która stanowi załącznik nr 7 niniejszego SIWZ i zostanie opracowany niezwłocznie po wyłonieniu dostawcy usługi.
4. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
Monitoring mediów wykonywany w trybie ciągłym, raportowany w trybie codziennym – od daty podpisania umowy (jednak nie wcześniej niż od 1 stycznia 2024 roku) do dnia 31 grudnia 2025 roku.
Planowany termin podpisania umowy – styczeń 2024
Możliwość aneksowania umowy na kolejny rok.
III. PODWYKONASTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia.
Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Oferentem, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.
Powierzenie przez Oferenta części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Oferent, przed powierzeniem prac podwykonawcy przestawi Zamawiającemu do akceptacji wzór umowy z Podwykonawcą.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 6 (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Oferent odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część robót bezpośrednio Podwykonawcy.
Oferent nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia.

Konsorcjum. Udział w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia.

III. CENA OFERTY.

W ofercie należy podać cenę wykonania całości przedmiotu zamówienia. Oferowane ceny netto należy określić w złotych polskich (PLN).
Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie.
Przedstawiona w ofercie cena łączna usługi netto będzie ceną licytowaną podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z zapisami SIWZ