Treść zapytania zgodna z SIWZ 125/P/2023


Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozowych transportem drogowym palet w okresie od stycznia 2024 r. do 31 października 2024 r. zgodnie z Załącznikiem nr 2a i 2b do SIWZ.

Ilość planowanych wysyłek drobnicowych w roku 2024 do Odbiorców z Grupy Azoty S.A. Tarnów oraz Grupy Azoty Compounding zgodnie z załącznikiem nr 2a i 2b do SIWZ (Formularz cenowy) do niniejszej SIWZ wynosi ok.
250 ton/miesięcznie dla palet o masie do 1250kg netto
15 ton/miesięcznie dla palet o masie do 1375kg netto

Ilość wysyłek może się zwiększać lub zmniejszać w zależności od bieżących zamówień na produkty.

Wymagania dla Oferenta dotyczące realizacji zamówienia:

Dostawca zapewni odbiór produktów na środki transportu od poniedziałku do piątku.
Ze względu na rozmieszczenie magazynów na zakładzie wymagane jest podstawienie samochodu najpóźniej do godz.12.00.
Głównym przedmiotem przewozu będą tworzywa sztuczne: Tarnamid (PA6) oraz Tarnoform (POM). Więcej informacji na temat specyfiki tworzyw sztucznych oraz wyrobów z tworzyw sztucznych zamieszczonych jest na stronie internetowej Zamawiającego https://oferta.grupaazoty.com/
Produkty nie są klasyfikowane jako towar niebezpieczny w rozumieniu przepisów transportowych ADR, RID, IMDG.
Wymagane jest dostarczenie towaru do 48h od chwili jego załadunku (wyłączając ustawowo dni wolne od pracy oraz soboty)
Samochody podstawiane pod załadunek muszą być czyste i sprawne technicznie
Wymiary palet stosowane do przewozu według Cennika nr 1 stanowiącego załącznik nr 1 do Wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 9 niniejszego dokumentu SIWZ:
135 cm x 110 cm x 150 cm (długość/szerokość/wysokość).
120 cm x 100 cm x 150 cm (długość/szerokość/wysokość),
114 cm x 114 cm x 160 cm (długość/szerokość/wysokość),
120 cm x 80 cm x 160 cm (długość/szerokość/wysokość),
120 cm x 120 cm x 160 cm (długość/szerokość/wysokość) (sporadycznie),
Masa (waga) nośnika wraz z Produktem na palecie wynosi do 1250 kg netto.
Wymiary palet stosowane do przewozu według Cennika nr 2 stanowiącego załącznik nr 1 do Wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 9 niniejszego dokumentu SIWZ:
110 cm x 135 cm x 200 cm (długość/szerokość/wysokość).
Masa (waga) nośnika wraz z Produktem na palecie wynosi do 1375 kg netto.
Występują różne formy opakowań tworzyw - są to worki 25 kg, oktabiny (worek o masie 1000 kg umieszczony w kartonie o wymiarach sześcianu). W przypadku rurek są to kręgi o średnicy 1m i wadze do 2 kg, a w przypadku osłonek – kartony lub worki jutowe.
Zamawiający informuje Dostawcę, że Produkt wystaje +/- 5cm poza obrys palety co nie upoważnia Dostawcę do nieuznania jakichkolwiek z tego tytułu reklamacji.
Dostawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępu do elektronicznego systemu do wprowadzania zleceń, drukowania etykiet, listów przewozowych i do śledzenia przesyłek.
W przypadku opóźnień w dostawie towaru spowodowanych z winy Dostawcy, zobowiązuje się on do powiadomienia odbiorcy o najbliższym terminie dostarczenia towaru.
Wymagane wystawianie faktur za usługę transportową według otrzymanego zlecenia – na Grupę Azoty S.A. lub na Grupę Azoty Compounding

Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
Wynegocjowane w postępowaniu przetargowym ostateczne cenniki będą obowiązywały w okresie od stycznia 2024 r. do 31 października 2024 r.

PODWYKONASTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia. Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Oferentem Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.
Powierzenie przez Oferenta części lub całości zakresu przedmiotu zamówienia Podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Oferent, przed podpisaniem umowy z Zamawiającym zobowiązany jest przedstawić mu do akceptacji Listę Podwykonawców wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Oferent może zlecić Podwykonawcom realizację całości zakresu zamówienia.
Oferent odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część robót bezpośrednio Podwykonawcy.

Konsorcjum. Udział w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający dopuszcza wspólne ubieganie się o udzielenie Zamówienia.
Dopuszcza się wspólne ubieganie się Oferentów o udzielenie Zamówienia w formie konsorcjum.
W przypadku konsorcjum należy do oferty dołączyć Umowę zawierającą, co najmniej:
oznaczenie stron,
oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta,
oznaczony czas trwania Umowy (co najmniej czas realizacji Zamówienia, niedopuszczalne jest załączanie Umowy przedwstępnej ani zawartej pod warunkiem wygrania przetargu),
określenie zakresu działania poszczególnych stron Umowy,
potwierdzenie solidarnej odpowiedzialności członków konsorcjum wobec Zamawiającego,
sposób ustania konsorcjum.
Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia powinni łącznie spełniać warunki niniejszej specyfikacji.

CENA OFERTY.

W ofercie należy podać cenę wykonania przedmiotu zamówienia. Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto, cyfrowo i słownie.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w dwóch nw. częściach: 
pierwsza część przedmiotu zamówienia składa się z Cennika nr 1 oraz Cennika nr 2 według Załącznika nr 2a do SIWZ. W przypadku złożenia oferty na pierwszą cześć przedmiotu zamówienia Oferent musi uzupełnić całość Cennika nr 1 i Cennika nr 2 (Załącznik nr 2a do SIWZ)
druga część przedmiotu zamówienia składa się z Cennika nr 3 oraz Cennika nr 4 według Załącznika nr 2b do SIWZ). W przypadku złożenia oferty na drugą cześć przedmiotu zamówienia Oferent musi uzupełnić całość Cennika nr 3 i Cennika nr 4 (Załącznik nr 2b do SIWZ)
Oferent może złożyć ofertę na jedną lub dwie części przedmiotu zamówienia. Podanie stawek dla części pól w danym Cenniku nie będzie brane pod uwagę.
Oferent zobowiązany jest do podania w ofercie wg Załącznika nr 2a i/lub 2b do SIWZ stawek dla poszczególnych ilości palet w przesyłce (od 1 sztuki do 10 sztuk- Załącznik nr 2a oraz od 1 sztuki do 5 sztuk – Załącznik nr 2b) dla poszczególnych kodów pocztowych:
Cennik nr 1 dotyczy towaru na palecie o wadze do 1250kg netto/paleta, dla różnych palet o wymiarach:
135 cm x 110 cm x 150 cm (długość/szerokość/wysokość) = 0,62 LDM
120 cm x 100 cm x 150 cm (długość/szerokość/wysokość) = 0,50 LDM
114 cm x 114 cm x 160 cm (długość/szerokość/wysokość) = 0,54 LDM
120 cm x 80 cm x 160 cm(długość/szerokość/wysokość) = 0,40 LDM
Sporadycznie 120 cm x 120 cm x 160 cm (długość/szerokość/wysokość) = 0,6 LDM
Załadunki u Zamawiającego (w Tarnowie)
Cennik nr 2 dotyczy towaru na palecie o wadze do 1250kg netto/paleta, dla różnych palet o wymiarach:
135 cm x 110 cm x 150 cm (długość/szerokość/wysokość) = 0,62 LDM
120 cm x 100 cm x 150 cm (długość/szerokość/wysokość) = 0,50 LDM
114 cm x 114 cm x 160 cm (długość/szerokość/wysokość) = 0,54 LDM
120 cm x 80 cm x 160 cm(długość/szerokość/wysokość) = 0,40 LDM
Sporadycznie 120 cm x 120 cm x 160 cm (długość/szerokość/wysokość) = 0,6 LDM
Adres załadunku inny niż u Zamawiającego (nie w Tarnowie)
Cennik nr 3 dotyczy towaru na palecie o wadze do 1375kg netto/paleta, dla palet o wymiarach:
110 cm x 135 cm x 200 cm (długość/szerokość/wysokość) = 0,62 LDM
Załadunki u Zamawiającego (w Tarnowie)

Cennik nr 4 dotyczy towaru na palecie o wadze do 1375kg netto/paleta, dla palet o wymiarach:
110 cm x 130 cm x 200 cm (długość/szerokość/wysokość) = 1,43 LDM
Adres załadunku inny niż u Zamawiającego (nie w Tarnowie)
Ceny powinny obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Oferent z tytułu należytej i zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 
Stawka netto wynagrodzenia za przewóz/fracht wskazana powyżej będzie indeksowana kwartalnie w oparciu o wskaźnik paliwowy obliczany według następującego wzoru:

Wskaźnik Paliwowy=[([(Cena Paliwa-1)-(Cena Bazowa Paliwa)])/((Cena Bazowa Paliwa) )] *(Wskaźnik Udziału Paliwa w Kosztach)
gdzie:
gdzie:
(Cena Paliwa-1) – oznacza średnio-kwartalną cenę paliwa typu EkoDiesel w kwartale poprzedzającym kwartał, dla którego określa się Wskaźnik Paliwowy, publikowaną przez PKN Orlen (www.orlen.pl)
(Cena Bazowa Paliwa) – oznacza cenę paliwa typu EkoDiesel (z dn. 01.03.2023 r.), publikowaną przez PKN Orlen (www.orlen.pl). 
(Wskaźnik Udziału Paliwa w Kosztach) – wynoszą 40 % na przewozy palet
Indeksacja będzie dokonywana co kwartał, na okres danego kwartału kalendarzowego w rozumieniu, że I kwartał to styczeń, luty, marzec, II kwartał to kwiecień, maj, czerwiec itd., o ile:
różnica między (Ceną-1) a (Ceną Bazową) paliwa będzie większa niż 3% przy czym pierwsza indeksacja może nastąpić nie wcześniej niż dla kwartału następującego po kwartale rozpoczęcia obowiązywania niniejszej Umowy.
Dla uniknięcia wątpliwości, Wskaźnik Paliwowy może mieć wartość dodatnią (w takim przypadku Wynagrodzenie Stałe ulega podwyższeniu) albo wartość ujemną (w takim przypadku Wynagrodzenie Stałe ulega obniżeniu) – każdorazowo, mając na uwadze zdanie poprzedzające, Wynagrodzenie Stałe będzie się zmieniać w zależności od wysokości Wskaźnika Paliwowego, wyrażonego w procentach; zmiana będzie dokonywana w odniesieniu do kwoty stanowiącej Wynagrodzenie Stałe.
Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wyniku indeksacji (jeżeli spełnią się ww. warunki indeksacji) nie później niż dziesiątego dnia kwartału, którego dotyczy indeksacja. Zwaloryzowane Wynagrodzenie zaczyna obowiązywać od dnia dostarczenia przez Zamawiającego informacji w tym zakresie na adres mailowy wskazany przez Wykonawcę (adres email: ……………………………………………). Dodatkowe potwierdzenie na piśmie nie jest wymagane. Zmiana wysokości Wynagrodzenia w przypadku, o którym mowa w niniejszym ustępie nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
Końcową stawkę netto (po dokonaniu indeksacji, na podstawie ust. 3 powyżej), zaokrągla się matematycznie do pełnych złotówek.
Przy czym zaokrąglona stawka netto musi być podzielna przez ilość palet w przesyłce do pełnej złotówki. W przypadku niemożności podzielenia stawki w taki sposób, podzielenie następuje z korzyścią dla Zamawiającego (bierze się pod uwagę stawkę niższą).
Wynagrodzenie zostanie powiększone o podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu powstania obowiązku podatkowego.

Przedstawione w ofercie tj.:
w Cenniku nr 1 sumy cen jednostkowych netto poszczególnych kodów (0-9) odbiorców produktów dla wskazanych osobno sztuk palet w przesyłce (od 1 sztuki do 10 sztuk) – Cześć I przedmiotu zamówienia,
w Cenniku nr 2 suma wszystkich wymaganych cen jednostkowych netto - Cześć I przedmiotu zamówienia
w Cenniku nr 3 sumy cen jednostkowych netto poszczególnych kodów (0-9) odbiorców produktów dla wskazanych osobno sztuk palet w przesyłce (od 1 sztuki do 5 sztuk) - Cześć II przedmiotu zamówienia,
w Cenniku nr 4 suma wszystkich wymaganych cen jednostkowych netto - Cześć II przedmiotu zamówienia

będą cenami licytowanymi podczas etapu negocjacji, w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona dla każdej części przedmiotu zamówienia oddzielnie.

Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy Załącznik nr 1 do SIWZ, Formularz cenowy – Załącznik nr 2a i/lub 2b do SIWZ, a na Platformie Zakupowej umieścić podpisaną elektronicznie ważnym podpisem kwalifikowanym ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami.


Oferty częściowe
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w dwóch nw. częściach:
• pierwsza część przedmiotu zamówienia składa się z Cennika nr 1 oraz Cennika nr 2 według Załącznika nr 2a do SIWZ. W przypadku złożenia oferty na pierwszą cześć przedmiotu zamówienia Oferent musi uzupełnić całość Cennika nr 1 i Cennika nr 2 (Załącznik nr 2a do SIWZ)
• druga część przedmiotu zamówienia składa się z Cennika nr 3 oraz Cennika nr 4 według Załącznika nr 2b do SIWZ. W przypadku złożenia oferty na drugą cześć przedmiotu zamówienia Oferent musi uzupełnić całość Cennika nr 3 i Cennika nr 4 (Załącznik nr 2b do SIWZ)
Oferent może złożyć ofertę na jedną lub dwie części przedmiotu zamówienia. Podanie stawek dla części pól w danym Cenniku nie będzie brane pod uwagę.
Ocena ofert zostanie przeprowadzona dla każdej części przedmiotu zamówienia oddzielnie na podstawie przedstawionych w SIWZ kryteriów merytorycznych oraz ich wag.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ 125/P/2023