Grupa Azoty Zakłady Azotowe ”Puławy” S.A.

Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13

24-110 Puławy

Rejestracja: Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

KRS: 0000011737; REGON: 430528900; NIP: 716-000-18-22; BDO: 000007701

Kapitał zakładowy: 191 150 000,00 zł w całości wpłacony

zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie publicznego zapytania o informację

Przedmiot Zapytania:

Przedmiotem Zapytania jest pozyskanie ofert oraz informacji od Oferentów w zakresie propozycji rozwiązań zastosowania dystrybutorów wody pitnej dla pracowników Spółki wraz z ich funkcjonalnością.

Wymagania w zakresie Przedmiotu Zapytania:

Oferta z propozycją w zakresie zastąpienia obecnego systemu dostaw wody butelkowanej dla pracowników Spółki – optymalizacja w zakresie obecnie ponoszonych kosztów obsługi procesu z zapewnieniem lepszego komfortu dla Beneficjentów.

Dystrybutory wody pitnej – przy założeniu i specyfikacji wg zał.

Dane kontaktowe i forma przekazu informacji:

Wszelka korespondencja i wymiana informacji dotyczących niniejszego zapytania o informację odbywa się za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

Osobą upoważnioną do wszelkich kontaktów z uczestnikami bieżącego zapytania o informację jest:

Maciej Teodorowicz-Mańko – tel. 81 565 21 29, e-mail: Maciej.Teodorowicz-Manko@grupaazoty.com

w dni robocze, w godzinach 6.00-14.00.

Sprawy dotyczące aukcji elektronicznej i techniczne związane z Platformą Zakupową:

Dział Helpdesk -tel. +48 71 787 35 34, e-mail:helpdesk@logintrade.net

Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia dotyczące zapisów zapytania o informację udzielane Oferentom przez inne osoby i podmioty nieuprawnione do kontaktowania się z Oferentami.

   Termin związania Ofertą:

Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 90 dni.

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Przed upływem terminu ważności oferty Zamawiający może wystąpić o wydłużenie terminu związania ofertą.

   Język Postępowania:

Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu niniejszego postępowania jest język polski.

Koszty Postępowania:

Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w niniejszym postępowaniu bez względu na jego wynik są ponoszone przez Oferentów i nie będą zwracane przez Zamawiającego niezależnie od przyczyn ich poniesienia.

Miejsce i termin składania Ofert:

Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej – poprzez wypełnienie interaktywnych formularzy do niniejszego postępowania dostępnych na Platformie Zakupowejhttps://platformazakupowa.grupaazoty.com oraz załączenie skanów wszystkich niezbędnych dokumentów.

Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert złożonych inną drogą niż powyżej wskazana.

Termin składania ofert: do dnia 11.12.2023 r. do godz. 12.00

Zamawiający zastrzega sobie prawo niedokonania wyboru oferty i zamknięcia postępowania bez podania przyczyny, odwołania postępowania przed terminem składania ofert oraz unieważnienia postępowania, w całości lub w części bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego Oferentom, którzy złożyli oferty, nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o

zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu.

Niniejsze zapytanie o informacje można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jego przeznaczeniem, nie można udostępniać jej osobom trzecim.

   Złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z akceptacją warunków zawartych w Zapytaniu.

Wszelkie propozycje pracowników Zamawiającego, składane w toku postępowania nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, wobec czego ich przyjęcie przez Oferenta nie będzie skutkować uznaniem, iż doszło do zawarcia Umowy.

Jedynie otrzymanie przez Oferenta Zamówienia/Umowy podpisanych przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego stanowi potwierdzenie wyboru Oferenta i oznacza powierzenie wykonania zadania na warunkach określonych w Umowie.

Ochrona Danych Osobowych:

a) Każda ze Stron będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku prowadzonego postępowania dane osobowe dotyczące wspólników, współpracowników, pracowników, przedstawicieli

ustawowych,reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony w związku z prowadzonym postępowaniem.

b) Obie Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z

przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

c) Szczegółowe informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych wymagane na mocy art. 13 oraz 14 RODO w tym w szczególności cel, zakres , okres przechowywania oraz sposób

korzystania z uprawnień związanych z ochroną danych osobowych wskazany jest w klauzuli informacyjnej, którą Zamawiający udostępnia Oferentom („Klauzula”) na stronie internetowej

pod linkiem: https://pulawy.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych.

d) Oferent zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa powyżej, w imieniu Zamawiającego

występującego jako administrator danych osobowych.

f) Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa powyżej, przez Oferenta.

Pozostałe obowiązujące Strony klauzule udostępnione są na stronie internetowej Zamawiającego pod nw. linkami:

· klauzula antykorupcyjna -https://pulawy.grupaazoty.com/spolka/systemy-zarzadzania/zarzadzanie-zgodnoscia-compliance

· kodeks postępowania etycznego -https://grupaazoty.com/odpowiedzialny-biznes/kodeks-etyczny

· klauzula sankcyjna -https://platformazakupowa.grupaazoty.com/public/grupaazoty/przepisy_sankcyjne_pl.pdf

Pozostajemy do Państwa dyspozycji w przypadku jakichkolwiek pytań i wyjaśnień dotyczących niniejszego postępowania.