UWAGA !!! Zamawiający dokonał zmiany treści SIWZ 131/P/2023. Po zmianie zapis SIWZ otrzymuje brzmienie: "Całościowy i szczegółowy zakres prac zostanie przedstawiony podczas obowiązkowej wizji lokalnej na obiekcie. Dokumentacja techniczna, jaką dysponuje Użytkownik dostępna będzie do wglądu podczas wizji lokalnej. Wersja elektroniczna dokumentacji przygotowanej przez Zamawiającego do wglądu podczs wizji lokalnej możliwa do pobrania po przesłaniu na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com oświadczenia o zachowaniu poufności podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, elektronicznie przy użyciu ważnego certyfikatu kwalifikowanego."

Treść zapytania zgodna z SIWZ 131/P/2023

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wkładów do kotła AE5-1 i sprężarki Demag nr 1 na Wydziale Amoniaku w JB Nawozy.
Na wszystkie wykonane prace remontowe należy sporządzić końcowy protokół odbioru.

2. Zakres przedmiotu zamówienia

2.1 Zakres prac dotyczący wkładu do kotła AE 5-1:

• Wykonanie dokumentacji technicznej i odbiorowej
• Uzgodnienia dokumentacji UDT
• Wykonanie nowego wkładu do kotła zgodnie z obowiązującymi przepisami, wraz z przekazaniem aparatu pod UDT (paszport aparatu, protokoły badań, prób ciśnieniowych, atesty materiałowe i inne po 2 egz.) i odbiór końcowy
• Zaślepienie i odślepienie kotła wraz z przygotowaniem do RW
• Demontaż kopuły
• Demontaż wkładu
• Montaż nowego wkładu
• Montaż kopuły
• Zabezpieczenie antykorozyjne w klasie C5I i wymiana izolacji na kotle AE 5-1 wraz z krótkimi odcinkami rurociągów przyłączeniowych
• Przekazanie do ruchu

2.2. Zakres prac dotyczący wkładów do sprężarki Demag nr 1:
Opracowanie dokumentacji projektowej, wykonawczej i odbiorowej wraz z doborem materiałów oraz wykonanie wkładów rurowych chłodnic. Wymagane uszczelnienia wkładów do chłodni zabezpiecza Wykonawca. Dostawa wkładów wraz z montażem na stanowisko pracy, które znajduje się na hali maszyn F-67 na Wydziale Amoniaku. 
Dokumentacja techniczna musi być zaakceptowana przez powołaną Radę Techniczną Użytkownika i zatwierdzona przez UDT. Wykonawca przeprowadzi przy udziale Inspektora UDT czynności dozorowe wkładów chłodnic objęte dozorem UDT. Wykonawca podejmie niezbędne działania w razie wystąpienia nieszczelności rurek wkładów chłodniczych, lub inne zalecenia UDT wynikłe podczas czynności dozorowych. Realizacja przedmiotu zamówienia powinna spełniać wymogi techniczne, wymogi środowiskowe, wymogi procedur utylizacji, wymogi BHP oraz musi być zgodna z zarządzeniami Wewnętrznymi obowiązującymi w GA SA.
Dna sitowe oraz dennice należy zabezpieczyć poprzez nałożenie kompozytu Belzona 1321.
Książki rewizji wkładów do chłodnic dostępne są do wglądu u Użytkownika na Wydziale Amoniaku.


• Sprzęt, rusztowania po stronie wykonawcy
• Uszczelki, śruby, nakrętki po stronie wykonawcy
• Demontaż i montaż izolacji ciepłochronnej blacha AL. wraz z utylizacją starej,
• Prace porządkowe w obrębie realizacji zadania


Ofertę w zakresie prac dotyczących wkładów do sprężarki Demag nr 1 należy złożyć w dwóch wariantach wykonania zadania, jako:

Wariant 1. Remont i wymiana wkładów 2 szt. do sprężarki Demag nr 1
Wariant 2. Remont i wymiana wkładów 1 szt. do sprężarki Demag nr 1

W wyniku analizy przedstawionych ofert dla poszczególnych wariantów, Zamawiający zdecyduje który będzie wykonywany.

3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.
• Zastosowane materiały winny być fabrycznie nowe oraz pochodzić od firm uznanych na rynku, z legalnego kanału dystrybucyjnego, nie mogą posiadać wad prawnych. Elementy muszą pochodzić od wytwórcy uprawnionego przez UDT lub co najmniej z UE posiadającego system zarządzania jakością zgodny z dyrektywą PED 2014/68/UE i posiadać atest 3.1. Atesty, certyfikaty i/lub deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta będą stanowić załączniki do dokumentacji.
• Wykonawca powinien posiadać procedury jakościowe w zakresie wytwarzania, pozwalające na wystawienie dokumentów dotyczących przebiegu, kontroli i badań zgodnie z normą PN-EN 10204:2006.
• Wytwórca wykona wkłady zgodnie z dyrektywą ciśnieniową 2014/68/UE w oparciu o warunki techniczne WUDT-UC-2003 lub PN-EN 13445 zgodnie z założeniami do projektu kwalifikowaną technologię spawania/plan spawania aktualne uprawnienia personelu wykonującego połączenia nierozłączne oraz personelu NDT.
• Personel spawalniczy powinien posiadać kwalifikacje zgodnie z normą PN-EN 287-1.
• Wszystkie prace objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót.
• Podczas prowadzenia prac wymagany jest nadzór techniczny osoby kierującej pracownikami ze strony Wykonawcy nad prowadzonymi pracami.
• Wszystkie wymagane zgody na wejście w teren GA S.A. leżą po stronie Wykonawcy.
• Wszystkie prace dodatkowo wykonane, a niezatwierdzone przez Inwestora, są kosztem Wykonawcy.
• Warunkiem rozpoczęcia jakichkolwiek działań jest zezwolenie na prace wystawiane przez Kierownictwo obiektów.
• Podczas realizacji prac remontowych, aż do czasu ich zakończenia Wykonawca powinien zapewnić czas przyjazdu pracownika w celu rozpoczęcia usuwania ewentualnych usterek poniżej 2h od momentu wezwania.
• Zamawiający wymaga aby prace były prowadzone pod ciągłym nadzorem Kierownika Robót z wpisaniem imienia i nazwiska do protokołu przekazania obiektu do remontu. Wszyscy pracownicy powinni posiadać odpowiednie doświadczenie zawodowe z zakresie przybliżonym do zakresu zawartego w „Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia”. Każdy z pracowników powinien posiadać przeszkolenie z zakresu montażu połączeń kołnierzowych w systemach ciśnieniowych wg PN-EN 1591-4: 2014-2 dla montażysty oraz dla nadzoru wg funkcji pełnionej podczas prac remontowych.
• Prace będą przeprowadzane podczas pracy innych instalacji dlatego w celu minimalizacji ewentualnych problemów lub prawdopodobieństwa wypadków, każdy pracownik Wykonawcy powinien znać instrukcję technologiczną obiektu. Wiedza ta może zostać zweryfikowana jednorazowym egzaminem przed rozpoczęciem zadania.

• Na wszystkie remontowane połączenia kołnierzowe Wykonawca udziela gwarancji 12 miesięcy - jeżeli w okresie trwania gwarancji potrzeba będzie doszczelnić połączenie kołnierzowe, wykonawca zapewnia jego doszczelnienie bez konieczności odstawienia instalacji

• Wykonawca zapewni zaplecze socjalno-sanitarne dla załogi biorącej udział w projekcie.
• Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia aktualnego wpisu do Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO) i/lub aktualną (ważną) umowę z podmiotem/podwykonawcą posiadającym aktualny (ważny) wpis do rejestru w ramach BDO (Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) zgodnie z wymaganymi przepisami prawa w tym zakresie oraz okazywać taki dokument na każde żądanie Zamawiającego.
• Za przekroczenie terminu zakończenia prac naliczana będzie kara umowna wynosząca 0,2% wartości zadania naliczana za każdy dzień przesunięcia terminu

Całościowy i szczegółowy zakres prac zostanie przedstawiony podczas obowiązkowej wizji lokalnej na obiekcie. Dokumentacja techniczna, jaką dysponuje Użytkownik dostępna będzie do wglądu podczas wizji lokalnej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo pomniejszenia zakresu Zamówienia. W takim przypadku wynagrodzenie Oferenta ulegnie odpowiedniemu pomniejszeniu o wartość prac zaniechanych na żądanie Zamawiającego. W związku z prawem Zamawiającego do zaniechania określonych prac, Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu odstępnego, odszkodowania itp.

4. Harmonogram zadania:
Harmonogram nie jest wymagany na etapie SIWZ. Na etapie negocjacji warunków Umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do uzgodnienia i akceptacji Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji zadania i płatności zgodnie z zapisami niniejszej SIWZ.
5. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
Wkład kotła AE5-1:
Termin realizacji całości Zamówienia do dnia 30.06.2024 r
Termin wykonania uzgodnień oraz projektu: 30.01.2024 r
Termin wykonania wkładu do kotła: 17.05.2024 r
Termin montażu wkładu kotła wraz z przekazaniem do eksploatacji: 03.06.2024 - 17.06.2024 r
Termin zakończenia prac izolacyjnych: 30.06.2024 r.

Wkłady sprężarki Demag nr 1:
Termin realizacji całości Zamówienia do dnia 30.05.2024 r
Termin wykonania uzgodnień oraz projektu: 30.01.2024 r

6. Warunki gwarancji

Gwarancja stanowi warunek formalny dopuszczający ofertę do przetargu oraz kryterium oceny ofert.
Oferent udzieli gwarancji jakości na wykonane prace objęte przedmiotem zamówienia. 
Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości wykonanych Prac na okres minimum 60 m-cy liczonej od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego i przekazania przedmiotu zamówienia Zamawiającemu.
Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa zostanie natychmiast (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Oferenta właściwą pozycją wolną od wad na koszt Oferenta.

7. Wizja lokalna

Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 8 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego
Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu:
Wkład kotła AE5-1:
Użytkownik: Piotr Wiśniewski – tel. 785 780 672 ; e-mail: piotr.wisniewski@grupaazoty.com           
Paweł Śmiałkowski – tel. 785 780 234 ; e-mail: pawel.smialkowski@grupaazoty.com 
Branża mechaniczna: Jacek Malisz – tel. 785 780 604; mail: jacek.malisz@grupaazoty.com
Wkłady sprężarki Demag nr 1:
Użytkownik: Paweł Kopek – tel. 785 780 766; e-mail: pawel.kopek@grupaazoty.com            
Krzysztof Mitera – tel. 785 780 633; e-mail: krzysztof.mitera@grupaazoty.com
Branża mechaniczna: Piotr Kieć – tel. 785 780 639; mail: piotr.kiec2@grupaazoty.com
Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 13.00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi i lokalizacją terenu budowy, a w tym w szczególności: możliwości dojazdu, transportu i rozładunku materiałów budowlanych na teren budowy, warunkami geologicznymi i wodnymi, istniejącymi sieciami i instalacjami podziemnymi, możliwościami zapewnienia dostaw mediów na potrzeby prowadzenia wszelkich Prac oraz odprowadzenia ścieków i wód z terenu budowy. Oferent jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji prac remontowych dadzą im podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej oferty wykonania Prac. Brak zapoznania się Oferenta
z warunkami lokalnymi i lokalizacją budowy, nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji prac remontowych.
Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez Biuro Bezpieczeństwa Procesowego i Ochrony pracy GA S.A. oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Prace będą częściowo prowadzone w strefie EX, Oferent zapewni we własnym zakresie odpowiednią odzież roboczą upoważniającą do prac w w/w strefie. Orientacyjny koszt szkolenia BHP na osobę wynosi 28,00 PLN netto.
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych i lokalizacji terenu budowy w swojej ofercie.
III. PODWYKONASTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia pod następującymi warunkami, które muszą zostać spełnione łącznie tj.
- wykonawca może zlecić tylko te prace, które są poza zakresem przedmiotu działalności Oferenta, określonym w CEIDG lub rejestrze przedsiębiorców KRS.
- udział podwykonawcy podlega każdorazowo ocenie i zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
- udział ten nie może przekraczać 50% wartości całego zamówienia.

Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Oferentem, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.
Powierzenie przez Oferenta części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Oferent, przed powierzeniem prac podwykonawcy przestawi Zamawiającemu do akceptacji wzór umowy z Podwykonawcą.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 10 (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Oferent odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część robót bezpośrednio Podwykonawcy.

Konsorcjum. Udział w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza wspólnego ubieganie się o udzielenie zamówienia.

IV. CENA OFERTY.

W ofercie należy podać cenę wykonania przedmiotu zamówienia oddzielnie dla Wariantu 1, 2 . Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie.
Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przedstawione w ofercie ceny łączne netto dla Wariantu 1 oraz Wariantu 2 będą cenami licytowanymi oddzielnie podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne. Wymagane jest złożenie oferty w dwóch wariantach.
Do Oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Formularz Cenowy – Załącznik nr 2 do SIWZ, a na Platformie Zakupowej umieścić podpisaną elektronicznie ważnym podpisem kwalifikowanym ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami.


Wadium
Wymagane jest wadium w wysokości 20.000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) wniesione przed upływem terminu składania ofert

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ 131/P/2023