Treść zapytania zgodnie z SIWZ.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie stałej makiety (layout’u) oraz skład, druk i comiesięczna dystrybucja biuletynu Grupy Kapitałowej Grupa Azoty na lata 2024-2025 (dwadzieścia cztery miesiące-począwszy od stycznia 2024) z możliwością przedłużenia współpracy o rok na dodatkowe maksymalnie
12 numerów na rok 2026. Maksymalna łączna liczba wydań na rok: 12 (jedno na miesiąc).
Realizacja zamówienia obejmuje:
• wykonanie stałej makiety (layoutu) biuletynu, na podstawie której składane będzie comiesięczne wydanie biuletynu,
• comiesięczny skład biuletynu na podstawie materiałów dostarczonych przez Grupę Azoty, według opracowanej przez agencję makiety wydawnictwa,
• zakup zdjęć (maksymalnie 5-10 na jedno wydanie) z banku zdjęć,
• obróbkę graficzną przesłanych przez Grupę Azoty zdjęć,
• naniesienie uwag adjustacyjnych,
• wymagania techniczne: stron maksymalnie 36, format A4, papier kreda (115-135 g/m3, kreda mat), kolor 4+4,druk w nakładzie 3000 egzemplarzy (Tarnów: 850 szt., Kędzierzyn-Koźle: 700 szt., Puławy: 600 szt., Police: 700 szt., Siarkopol 150 szt.), grzbiet szyty,
• przekazanie pełnych praw autorskich do złożonego biuletynu oraz zdjęć zakupionych w banku zdjęć; przekazanie praw autorskich następować będzie w momencie uregulowania płatności za dane wydanie biuletynu,
• do Biuletynu należy założyć 4-stronnicowe streszczenie A4 najważniejszych informacji o Grupie Azoty
w języku angielskim (ok. 150 sztuk na każde wydanie). Streszczenie w layoucie Biuletynu. Treści w języku angielskim przekazane zostają przez Zleceniodawcę. Koszty dostarczenia Streszczeń do Niemiec po stronie Wykonawcy,
• dostawę kurierem do sześciu wskazanych spółek Grupy Azoty (w tym jedna w Niemczech): Grupa Azoty S.A. - ul. Kwiatkowskiego 8, 33-101 Tarnów; Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A. - Grzybów, 28-200 Staszów; Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. 72-010 Police, ul. Kuźnicka 1; Zakłady Azotowe Kędzierzyn Spółka Akcyjna – ul. Mostowa 30 A, 47-220 Kędzierzyn-Koźle; Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” Spółka Akcyjna - Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13, 24-110 Puławy; oraz streszczenia biuletynu w języku angielskim do COMPO EXPERT GmbH - Krögerweg 10, 48155 Münster, Germany.

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą przebiegać będzie między koordynatorami Stron za pomocą darmowych ogólnodostępnych serwisów wymiany plików np. gapliki.grupaazoty.com, e-maili lub telefonu.
Harmonogram prac nad składem i drukiem każdego wydania biuletynu będzie następować wg poniższego schematu:
skład – w ciągu 3 dni roboczych od daty przekazania ostatnich materiałów przez Zamawiającego;
korekta, naniesienie poprawek, ewentualne zmiany i aktualizacja tekstów przez Wykonawcę w ciągu 3 dni od zgłoszenia uwag przez przedstawiciela Zamawiającego;
druk i dostarczenie przez Wykonawcę biuletynu do pięciu wiodących Spółek Grupy Kapitałowej Grupa Azoty: Grupa Azoty S.A. - ul. Kwiatkowskiego 8, 33-101 Tarnów; Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A. - Grzybów, 28-200 Staszów; Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. 72-010 Police, ul. Kuźnicka 1; Zakłady Azotowe Kędzierzyn Spółka Akcyjna – ul. Mostowa 30 A, 47-220 Kędzierzyn-Koźle; Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” Spółka Akcyjna - Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13, 24-110 Puławy; oraz streszczenia biuletynu w języku angielskim do COMPO EXPERT GmbH - Krögerweg 10, 48155 Münster, Germany.
– w ciągu 4 dni od daty akceptacji wydania przez Zamawiającego;
Uwaga! Powyższy harmonogram ma charakter ramowy i może ulec zmianie.

Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od stycznia 2024 roku do końca 2025 roku z możliwością przedłużenia współpracy na rok 2026.

„WYKONANIE STAŁEJ MAKIETY ORAZ SKŁADU, DRUKU I DYSTRYBUCJI MAGAZYNU GRUPY AZOTY”
O GRUPIE AZOTY:
Grupa Azoty to zdecydowany lider krajowego rynku nawozowego i jedna z kluczowych grup kapitałowych branży nawozowo-chemicznej w Europie. Zajmuje drugą pozycję w Unii Europejskiej w produkcji nawozów azotowych i wieloskładnikowych, ma również silną pozycje na rynkach takich produktów jak melamina, poliamid, alkohole OXO, plastyfikatory czy biel tytanowa. Ważnym filarem strategii Grupy Azoty są inwestycje, a największy projekt to Polimery Police, realizowany przez spółkę celową Grupa Azoty Polyolefins. Jest to jedna z największych inwestycji w polskim i europejskim przemyśle chemicznym, która umożliwi dywersyfikację działalności biznesowej Grupy Azoty, a także pozytywnie wpłynie na pozycję Polski w segmencie tworzyw sztucznych i wzmocni niezależność surowcową kraju.
W 2021 roku Grupa Azoty opublikowała strategię do 2030 roku, która stanowi plan konkretnych działań, napędzanych przez transformację klimatyczno-energetyczną Grupy Kapitałowej. Ogłoszona strategia stanowi odpowiedź Grupy na wymagania europejskiej polityki klimatycznej. Szczegółowe projekty z zakresu m.in. zielonej energii przemysłowej, ograniczenia emisyjności oraz dekarbonizacji opisane zostały w kluczowym projekcie „Zielone Azoty”.
Zadanie przetargowe - Oferent zobowiązany jest wraz z ofertą o przedstawienie:
Opracowanej graficznie stałej makiety (layoutu) gazety. Makieta ma przedstawiać dokładną charakterystykę biuletynu z uwzględnieniem czcionki, rozkładu stron i poszczególnych sekcji oraz wszelkich niezbędnych informacji, na podstawie których może zostać złożony biuletyn. Makieta gazety ma spełniać kryteria nowoczesnego layoutu. Oprócz wykonania makiety, oferent musi dostarczyć 4 przykładowe strony gazety. Przykładowa makieta (layout) oraz 4 przykładowe strony gazety powinny zostać dołączone do oferty.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ