Szanowni Państwo

Prosimy o przedstawienie oferty cenowej na realizację: „Wykonywanie przeglądów systemu monitoringu węzła I, II, III, IV i V na Wydziale Aldehydów i Alkoholi w Jednostce Biznesowej Oxoplast na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. w Kędzierzynie-Koźlu”.

Przeglądy serwisowe mają być realizowanie po podpisaniu Umowy na świadczenie usług serwisowych na okres 2 lat.Świadczenie usług będzie obejmować również usunięcia awarii w okresie pomiędzy przeglądami kwartalnymi oraz ewentualne pracewynikające z bieżących potrzeb.

Zapraszamy do złożenia oferty.

Zakres zamówienia:

Kwartalne serwisy systemu monitoringu na Wydziale Alkoholi i Aldehydów obejmuje zakresy i czynnościach jak niżej (w ramach ryczałtu):

· punkty kamerowe – łącznie 95 kamer, w tym kamery w wykonaniu Ex:

Øusunięcie zabrudzeń z zewnętrznych powierzchni obudów, kopuł, osłon przeciwsłonecznych
i wsporników (zapylenie, zabrudzenia organiczne i inne),

Økontrola stanu czystości i ewentualne usunięcie zapylenia z wnętrza obudów (jeśli dotyczy),

Økontrola stabilności zamocowania kamer i ewentualna poprawa zamocowania,

Økontrola połączeń i usunięcie braku kontaktu na złączach,

Øzmiana pola widzenia na życzenie użytkownika nie wymagająca zmian mocowania kamery, korekcja ostrości,

Øsprawdzenie mechanizmów obrotowych,

Øsprawdzenie reakcji systemu na polecenia zadane przez operatora (obrót i zoom – jeżeli dotyczy),

· linie kablowe, skrzynki łączeniowe i urządzenia transmisyjne:

Ø kontrola stanu dławnic i uszczelnień miejsc łączeniowych linii przed czynnikami środowiskowymi,

Ø kontrola połączeń i usunięcie braku kontaktu na złączach,

Ø kontrola zabezpieczeń odgromowych i przepięciowych,

· szafy systemowe / rejestratory (łącznie 3 rejestratory):

Ø usunięcie zapylenia z wnętrza szaf systemowych,

Ø kontrola połączeń i usunięcie braku kontaktu na złączach,

Ø sprawdzenie urządzeń sieciowych i pomocniczych,

Ø kontrola zabezpieczeń odgromowych i przepięciowych,

Ø pomiar napięcia oraz prądu zasilania,

Ø sprawdzenie stanu baterii oraz zasilania awaryjnego – symulacja przełączania się z zasilania podstawowego na baterie,

Ø sprawdzenie konfiguracji poprawności działania systemu monitoringu,

Ø ocena stanu technicznego,

Ø sprawdzenie poprawności archiwizowania obrazu,

· sporządzenie sprawozdania z przeprowadzonej konserwacji okresowej,

· diagnoza przyczyn występujących problemów w funkcjonowaniu systemu (określenie zakresu koniecznych napraw i wymian oraz zalecanych uzupełnień w systemie),

· usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości występujących w funkcjonowaniu systemu,

· wymiana zużytych i uszkodzonych elementów systemu – rozliczenie nastąpi na podstawie kalkulacji i faktur za zakup niezbędnych elementów,

· aktualizacja dokumentacji (po dokonaniu zmian w systemie).

Prace zlecane (poza ryczałtem)

· prace dodatkowe wynikające z bieżących potrzeb oraz przeglądów kwartalnych, w tym przyjazd do usunięcia awarii w okresie pomiędzy przeglądami kwartalnymi rozliczane będą na podstawie stawki godzinowej Wykonawcy i faktur za zakup niezbędnych elementów,

Zamawiający:

- nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych,

- wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej obiektów objętych zapytaniem,

Wizja lokalna

Wizja lokalna odbędzie się do dnia 11.12.2023 r. o godzinie 09:00.

W celu odbycia wizji lokalnej należy, przesłać zgłoszenie do dnia 08.12.202, godz. 12:00 na adres e-mail: pawel.stepniak@grupaazoty.com

Firmy nie posiadające przepustek, dołączają do zgłoszenia wniosek sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 (podpisany skan).

Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed budynkiem nr 751 (Centralna Sterownia OXO). Osoby biorące udział w wizji (poza posiadającymi przepustki stałe) powinny przybyć przed Bramę Główną pół godziny przed wizją lokalną w celu pobrania przepustek jednorazowych.

Informacje dodatkowe

Dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udzielają w dni robocze
w godz. 08:00-14:00:

· Kierownik Wydziału Aldehydów

Paweł Polański

e-mail: pawel.polanski@grupaazoty.com

tel.: +48 77 481 3892

kom. +48 695 380 957

· Kierownik Wydziału Alkoholi

Andrzej Stypułkowski

tel.: +48 77 481 3552

kom. +48 695 380 806

· St. Specjalista Automatyk

Czesław Żemła

e-mail: czeslaw.zemla@grupaazoty.com

tel.: +48 77 481 2234

kom. +48 695 380 925

Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych oraz wizji lokalnej udziela w dni robocze
w godz. 08:00-14:00

· Paweł Stępniak

e-mail: pawel.stepniak@grupaazoty.com

tel.: +48 77 481 3031

kom. +48 723 186 988

Do oferty należy załączyć:

Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia - kserokopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.

Oferta i oświadczenie muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.

Składanie ofert

Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w przedmiocie zamówienia, składa się do dnia

13.12.2023 r., do godz. 14:00 w formie:

elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu,

lub

w wersji pisemnej w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę
z dopiskiem: „Wykonanie przeglądów systemu monitoringu węzła I/II i V” na Wydziale Aldehydów na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. w Kędzierzynie-Koźlu. – NIE OTWIERAĆ”, z wskazaniem Sekretariat JB Oxoplast, bud. 619, pok. 14, na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. do Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.).

W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 13.12.2023 r., do godz. 14:00. Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie.

Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, która nie została opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w formie pisemnej, lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Otwarcie ofert

Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu składania ofert.

Wybór ofert

Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze:

1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w Zapytaniu ofertowym.

W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów Oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone.

2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione na postawie kryterium:

- cena – 100%

Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert.

1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i Oferenci przekazują pisemnie. Ze strony Oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.

2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Zamawiającego elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail: pawel.stepniak@grupaazoty.com

3. Uzupełnienie / korekta ofert sporządzone / a na wezwanie Zamawiającego dostarczane / jest
w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Sekretariat Jednostki Biznesowej Oxoplast, PM-2-5, bud. 619, pok. 14.

Związanie ofertą

Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Zastrzeżenia

Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty na podstawie kryteriów zawartych
w zapytaniu ofertowym, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia postępowania bez podania przyczyny, odwołania postępowania przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków postępowania określonego w zapytaniu ofertowym w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Załączniki:

Zal nr1 zgloszenie wizji lok (doc).