zgodna z Siwz 140/P/2023
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Remont instalacji oświetlenia podstawowego i awaryjnego na instalacji GMN I i Rozdrabnianiu Siarczanu w Grupie Azoty S.A.”

2. Zakres przedmiotu zamówienia:


       2.1. Dla Informacji:
      2.1.1 Wymagana wizja lokalna na obiekcie. Ustalenia związane z wykonaniem prac należy dokonać z Kierownikiem Instalacji Nawozów oraz służbami utrzymania ruchu.
      2.1.3 Do wykonania zadania należy przyjąć:
- weryfikację obecnych układów zasilania i sterowania obwodów oświetlenia podstawowego i awaryjnego;
- pomiary stanu izolacji obecnych zasilaczy. W przypadku wyniku negatywnego należy ułożyć nowe zasilacze kablowe;
- w przypadku uszkodzenia przejść pożarowych należy je odtworzyć zgodnie z przepisami przez osobę do tego uprawnioną;
- remontowane oprawy oświetleniowe muszą być dostarczone nowe, odporne na warunki korozyjne, odporne na wysoką temperaturę, stopień ochrony min. IP65;
- oprawy oświetleniowe typu LED posiadające wymagane certyfikaty zezwalające na użytkowanie;
- w miejscach wyznaczonej stery Ex należy dobrać oprawy do tej strefy;
- wymiana kaset sterowniczych oświetleniem;
- wymiana osprzętu elektroinstalacyjnego w układzie zasilania i sterowania oświetleniem (dotyczy wszystkich rozdzielni i podrozdzielni oświetleniowych). Parametry elektryczne, techniczne oraz producent pozostają takie same.
- niezbędny osprzęt elektroinstalacyjny;
- niezbędny osprzęt konstrukcyjny i montażowy kwasoodporny;
- dostarczenie 50 opraw rezerwowych dla oświetlenia podstawowego w tym 4 dobranych do danej strefy Ex, 15 opraw oświetlenia awaryjnego w tym 4 dobranych do danej strefy Ex,
- w złożonej ofercie wykonawca poda swoje dane jak: numer(y) telefonu(ów) i adres email, na które można składać prace gwarancyjne oraz konserwacyjne.
- prace przy realizacji zadania mogą być wykonywane na jednej ze "zmian roboczych" tj. I, II, III. Ze względu na pracę instalacji wykonywanie zadania może być jednostkowe i wykonywane tylko dla danego obwodów określonym czasie. Wykonawca zadania będzie wówczas informowany odpowiednio wcześniej o możliwości pracy.
- zabezpieczenie układu oraz dopuszczenie do prac od strony elektrycznej musi wykonać firma pełniąca obecnie obsługę eksploatacyjną w Grupie Azoty S.A.
- wszystkie pomiary elektryczne ochronne oraz natężenia oświetlenia ma wykonać Wydział Zasilania i Metrologii.
- wykonawca zadania przedstawi szczegółowy harmonogram prac; 
     
      2.1.4 Ofertę należy złożyć w dwóch wariantach wykonania zadania, jako:
           Wariant 1.  Oferta ma zawierać remont oświetlenia podstawowego i awaryjnego na instalacji GMN I i Rozdrabnianiu Siarczanu: 
           Wariant 2.  Oferta ma zawierać remont oświetlenia podstawowego i awaryjnego na instalacji GMN I.
  2.2 Prace przygotowawcze i zakończeniowe:
      2.2.1 Wykonanie projektu, który będzie zawierał: dobór oświetlenia zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami, wizualizację oświetlenia instalacji, schematy techniczne, montażowe, elektryczne oraz sterowania z opisami technicznymi.
     2.2.2 Projekt należy dostarczyć Zamawiającemu do zaakceptowania min. 4 tygodnie przed rozpoczęciem prac. W przypadku niejasności w przedstawionej dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest do wyjaśnień, uzupełnień i naniesienia poprawek.
     2.2.3 Po zakończeniu całego zadania, Wykonawca dostarczy projekt powykonawczy
w wersji papierowej w ilości 3 kpl. oraz elektronicznej (Pdf.) w ilości 3 szt.
     2.2.4 Wykonawca zadania dostarczy wszystkie niezbędne protokoły z pomiarów elektrycznych, natężenia oświetlenia podstawowego i awaryjnego, certyfikaty, instrukcję obsługi urządzeń, dokumentację DTR w j.polskim .

2.3 Wykonanie zadania:
     2.3.1 Prace należy wykonać zgodnie z projektem, harmonogramem prac oraz ustaleniami na wizji lokalnej o której mowa w dalszej części SIWZ-u.
    2.3.2 Demontaże zbędnego osprzętu oraz przystosowanie obecnej infrastruktury do wykonywanego zadania.
    2.3.3 Wykonane zadania z w/w punktu nie mogą wpłynąć na uszkodzenie funkcjonowania pozostałej aparatury czy instalacji.
    2.3.4 Wynikłe uszkodzenia lub zniszczenia Wykonawca naprawia w swoim zakresie.
    2.3.5 Zgranie obecnych parametrów falowników oraz zaprogramowanie nowych przetwornic.
    2.3.6 Montaż/demontaż osprzętu elektroinstalacyjnego w polach zasilaczy.
    2.3.7 Wymiana sygnałów ma pozostać taka sama.
    2.3.8 Próby funkcjonalne dla wykonywanego zadania.
    2.3.9 Wykonawca ma obowiązek uczestniczyć w rozruchu technologicznym instalacji.

3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.

Wszystkie prace objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót.
Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania szczególnych zasad BHP w tym zabezpieczanie pracownikom odpowiedniej odzieży.
Zastosowane materiały winny pochodzić od firm uznanych na rynku, posiadać wymagane prawem: atesty, certyfikaty i/lub deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta, które będą stanowić załączniki do dokumentacji powykonawczej. Na wszystkie wykonane prace remontowe należy sporządzić dokumentację remontową powykonawczą zawierającą wyniki i raporty z badań. Koszt wykonania dokumentacji powinien być uwzględniony w cenie całkowitej. Ostateczny termin przekazania dokumentacji powykonawczej wraz z protokołem odbioru końcowego prac remontowych nastąpi z dniem zakończenia prac. Wykonane zadania z w/w punktu nie mogą wpłynąć na funkcjonowania pozostałej aparatury czy instalacji.

Wymagania dla Oferenta dotyczące realizacji zamówienia:

Po stronie Wykonawcy:
- materiały wyspecyfikowane w projekcie oraz dodatkowe niezbędne do wykonania zadania.
- dźwigi, zwyżki, rusztowania, agregaty oraz inne narzędzia czy osprzęt potrzebny do przeprowadzenia prac remontowych.
- demontaż, utylizacja zdemontowanego czy uszkodzonego materiału i osprzętu z aktualnymi badaniami technicznymi. Zamawiający zgłasza możliwość wyboru ze zdemontowanego osprzętu części dobrego materiału i pozostawienie sobie jako rezerwy.
- prosimy o podanie numeru BDO
- Naprawa wszelkich uszkodzeń i zniszczeń podczas wykonywanego zadania.
- wszystkie kolizje z innymi układami instalacji są do rozwiązania po stronie wykonawcy;
- dostarczenie wszystkich mediów na plac robót jest po stronie wykonawcy;
- Zapewnienie pomieszczenia socjalnego (szatnia, jadalnia, itp.) pracownikom.
- Wszyscy pracownicy powinni posiadać aktualne badania okresowe oraz szkolenia obowiązujące w Grupa Azoty S.A. Koszty szkoleń pokrywa wykonawca zadania.
- Koszt wyrobienia przepustek umożliwiających wejście/wjazd na teren G.A. S.A. 
- Zamawiający wymaga aby prace były prowadzone pod ciągłym nadzorem przełożonego pracowników .
- Wszyscy pracownicy powinni posiadać odpowiednie doświadczenie zawodowe w zakresie przybliżonym do zakresu przedmiotu zamówienia. Każdy z pracowników powinien posiadać aktualne uprawnienia adekwatne do wykonywanego zawodu - uprawnienia SEP gr. "E" i "D".
- Wszyscy pracownicy powinni posiadać odpowiednią odzież roboczą, dostosowaną do wykonywanej pracy z nazwą firmy (lub logo) w której pracują umieszczoną w widocznym miejscu.
- Wyposażenie pracowników w środki ochrony osobistej zgodnie z przepisami obowiązującymi w G.A S.A.
- Ze względu na zakres i ilość pracowników biorących udział w postoju remontowym 2024 r., wykonawca powinien posiadać kontenery socjalne i przenośne toalety dla swoich pracowników w ilości odpowiedniej dla liczby pracowników zaangażowanych w prace. Użytkownik zapewnia miejsce w bliskiej odległości prowadzonych prac remontowych oraz możliwość podłączenia się do instalacji elektrycznej. Wykonanie układu zasilania kontenerów w zakresie wykonawcy zadania. Szczegóły do omówienia podczas wizji lokalnej.
- Dwa tygodnie przed rozpoczęciem zadania, wykonawca prześle wypełnioną tabelę „Wykaz pracowników biorących udział w remoncie” z przypisanymi brygadami remontowymi do poszczególnych etapów prac.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej ilości prac oraz osprzętu. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniemu pomniejszeniu o wartość prac zaniechanych na żądanie Zamawiającego. W związku z prawem Zamawiającego do zaniechania określonych robót, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odstępnego, odszkodowania itp. Zamawiający zastrzega sobie prawo o dopytanie o ceny jednostkowe danego osprzętu.


4. Harmonogram zadania:
Na tym etapie nie jest wymagany harmonogram.
Cztery tygodnie przed rozpoczęciem prac remontowych, Wykonawca zadania przedstawi i skonsultuje projekt wykonawczy ze zleceniodawcą zadania.
5. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
Prace remontowe obejmujące zadanie należy wykonać do 30.09.2024r.
Termin wykonania zamówienia (całości prac na instalacji) należy wykonać od 03.06.2024r do 30.09.2024r.
Od 03.06.2024r do 24.06.2024r – należy wykonać prace w miejscach szczególnie niebezpiecznych tj. nad taśmociągami, suszarką; bębnem granulacyjnym; granulatorem dwuwałowym i w miejscach wyznaczonych przez kierownika instalacji;
Ze względu na pracę instalacji, dokładny termin przystąpienia do prac zostanie określony kilka dni przed rozpoczęciem postoju remontowego.
Prace związane z przygotowaniem oraz prefabrykacją materiałową należy zgłaszać systematycznie co dwa tygodnie od podpisania umowy.
W związku z procesem technologicznym instalacji, sytuacją COVID-19 oraz przyczynami zewnętrznymi zamawiający zastrzega sobie, możliwość zmiany terminu rozpoczęcia prac na obiekcie.

zgodna z SIWZ 140/P/2023