Szanowni Państwo

Prosimy o przedstawienie oferty cenowej na realizację: „Wykonywanie przeglądów systemu monitoringu węzła I, II, III, IV i V na Wydziale Aldehydów i Alkoholi w Jednostce Biznesowej Oxoplast na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. w Kędzierzynie-Koźlu”.

Przeglądy serwisowe mają być realizowanie po podpisaniu Umowy na świadczenie usług serwisowych na okres 2 lat.Świadczenie usług będzie obejmować również usunięcia awarii w okresie pomiędzy przeglądami kwartalnymi oraz ewentualne pracewynikające z bieżących potrzeb.

Zapraszamy do złożenia oferty.

Zakres zamówienia:

Kwartalne serwisy systemu monitoringu na Wydziale Alkoholi i Aldehydów obejmuje zakresy i czynnościach jak niżej (w ramach ryczałtu):

· punkty kamerowe – łącznie 95 kamer, w tym kamery w wykonaniu Ex:

- usunięcie zabrudzeń z zewnętrznych powierzchni obudów, kopuł, osłon przeciwsłonecznych
i wsporników (zapylenie, zabrudzenia organiczne i inne),

- kontrola stanu czystości i ewentualne usunięcie zapylenia z wnętrza obudów (jeśli dotyczy),

- kontrola stabilności zamocowania kamer i ewentualna poprawa zamocowania,

- kontrola połączeń i usunięcie braku kontaktu na złączach,

- zmiana pola widzenia na życzenie użytkownika nie wymagająca zmian mocowania kamery, korekcja ostrości,

- sprawdzenie mechanizmów obrotowych,

- sprawdzenie reakcji systemu na polecenia zadane przez operatora (obrót i zoom – jeżeli dotyczy),

· linie kablowe, skrzynki łączeniowe i urządzenia transmisyjne:

- kontrola stanu dławnic i uszczelnień miejsc łączeniowych linii przed czynnikami środowiskowymi,

- kontrola połączeń i usunięcie braku kontaktu na złączach,

- kontrola zabezpieczeń odgromowych i przepięciowych,

· szafy systemowe / rejestratory (łącznie 3 rejestratory):

- usunięcie zapylenia z wnętrza szaf systemowych,

- kontrola połączeń i usunięcie braku kontaktu na złączach,

- sprawdzenie urządzeń sieciowych i pomocniczych,

- kontrola zabezpieczeń odgromowych i przepięciowych,

- pomiar napięcia oraz prądu zasilania,

- sprawdzenie stanu baterii oraz zasilania awaryjnego – symulacja przełączania się z zasilania podstawowego na baterie,

- sprawdzenie konfiguracji poprawności działania systemu monitoringu,

- ocena stanu technicznego,

- sprawdzenie poprawności archiwizowania obrazu,

· sporządzenie sprawozdania z przeprowadzonej konserwacji okresowej,

· diagnoza przyczyn występujących problemów w funkcjonowaniu systemu (określenie zakresu koniecznych napraw i wymian oraz zalecanych uzupełnień w systemie),

· usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości występujących w funkcjonowaniu systemu,

· wymiana zużytych i uszkodzonych elementów systemu – rozliczenie nastąpi na podstawie kalkulacji i faktur za zakup niezbędnych elementów,

· aktualizacja dokumentacji (po dokonaniu zmian w systemie).

Prace zlecane (poza ryczałtem)

· prace remontowe wynikające z bieżących potrzeb oraz usuwania awarii w okresie pomiędzy przeglądami kwartalnymi będą rozliczane na postawie stawki za roboczogodzinę określonej w ofercie i jednostkowych nakładów robocizny,

· w przypadku realizacji prac remontowych, awaryjnych dla których ze względu na nietypowy charakter nie można rozliczyć w oparciu o stawki za roboczogodzinę, Zamawiający dopuszcza rozliczanie prac w oparciu o przedstawioną odrębną ofertę.

Zamawiający:

· nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych,

· wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej obiektów objętych zapytaniem (wizja jest obowiązkowa).

Wizja lokalna

Wizja lokalna odbędzie się dnia 09.01.2024 r. o godzinie 09:00.

W celu odbycia wizji lokalnej należy, przesłać zgłoszenie do dnia 08.01.2024, godz. 12:00 na adres e-mail: pawel.stepniak@grupaazoty.com

Firmy nie posiadające przepustek, dołączają do zgłoszenia wniosek sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 (podpisany skan).

Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed budynkiem nr 751 (Centralna Sterownia OXO). Osoby biorące udział w wizji (poza posiadającymi przepustki stałe) powinny przybyć przed Bramę Główną pół godziny przed wizją lokalną w celu pobrania przepustek jednorazowych.

Informacje dodatkowe

Dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udzielają w dni robocze
w godz. 08:00-14:00:

· Kierownik Wydziału Aldehydów

Paweł Polański

e-mail: pawel.polanski@grupaazoty.com

tel.: +48 77 481 3892

kom. +48 695 380 957

· Kierownik Wydziału Alkoholi

Andrzej Stypułkowski

tel.: +48 77 481 3552

kom. +48 695 380 806

· St. Specjalista Automatyk

Czesław Żemła

e-mail: czeslaw.zemla@grupaazoty.com

tel.: +48 77 481 2234

kom. +48 695 380 925

Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych oraz wizji lokalnej udziela w dni robocze
w godz. 08:00-14:00

· Paweł Stępniak

e-mail: pawel.stepniak@grupaazoty.com

tel.: +48 77 481 3031

kom. +48 723 186 988

Do oferty należy załączyć:

Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia - kserokopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.

Oferta i oświadczenie muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.

Składanie ofert

Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w przedmiocie zamówienia, na druku obowiązującym u Zmawiającego, który stanowi załącznik nr 2 składa się do dnia 12.01.2024 r., do godz. 14:00 w formie:

· elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu,

lub

· w wersji pisemnej w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę
z dopiskiem: „Wykonanie przeglądów systemu monitoringu węzła I/II i V” na Wydziale Aldehydów na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. w Kędzierzynie-Koźlu. – NIE OTWIERAĆ”, z wskazaniem Sekretariat JB Oxoplast, bud. 619, pok. 14, na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. do Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.).

W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 12.01.2024 r., do godz. 14:00. Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie.

Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, która nie została opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w formie pisemnej, lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Otwarcie ofert

Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu składania ofert.

Wybór ofert

Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze:

1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w Zapytaniu ofertowym.

W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów Oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone.

2. Zamawiający odrzuci oferty od Dostawców, którzy nie spełnili wymogu odbycia wizji lokalnej.

3. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione na postawie kryterium:

- cena – 100%

Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert.

1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i Oferenci przekazują pisemnie. Ze strony Oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.

2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Zamawiającego elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail: pawel.stepniak@grupaazoty.com

3. Uzupełnienie / korekta ofert sporządzone / a na wezwanie Zamawiającego dostarczane / jest
w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Sekretariat Jednostki Biznesowej Oxoplast, PM-2-5, bud. 619, pok. 14.

Związanie ofertą

Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Zastrzeżenia

Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty na podstawie kryteriów zawartych
w zapytaniu ofertowym, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia postępowania bez podania przyczyny, odwołania postępowania przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków postępowania określonego w zapytaniu ofertowym w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Załączniki:

Załącznik nr 1 Zgłoszenie wizji lokalnej.

Załącznik nr 2 Wzór oferty.

Załącznik nr 3 Umowa serwisowa.