A. Przedmiot zamówienia

1. Wykonanie opracowania ekspercko-analitycznego (dalej: Ekspertyza) związanego z planowanym przez podmiot zewnętrzny (dalej: Inwestor) przyłączeniem magazynu energii elektrycznej (dalej: MEE) do sieci elektroenergetycznej Grupy Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. (dalej GA Police), zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne. (t.j. Dz. U. z 2022r. poz. 1385 z późn. zm.), w szczególności art. 7 ust. 8e pkt. 3 oraz zgodnie z zakresem szczegółowym ujętym w pkt B.

2. Wykonawca w ramach opracowywania Ekspertyzy dokona, w imieniu i na rzecz GA Police, niezbędnych uzgodnień z Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi S.A. (dalej PSE) oraz Enea Operator Sp. z o.o. (dalej ENEA).

3. Opracowania wykonane w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, zgodne jego zakresem szczegółowym, Wykonawca przekaże w formie uporządkowanego i przejrzystego zbioru dokumentów obejmującego także kompletną dokumentację (notatki, korespondencję tradycyjną i elektroniczną) z przeprowadzonych w imieniu i na rzecz Zamawiającego rozmów, uzgodnień i negocjacji z PSE i ENEA i z innymi podmiotami, w egzemplarzach w formie papierowej oraz w wersji elektronicznej na płycie CD a także przesłanej na adres e-mail Zamawiającego w ilościach i formatach wskazanych w pkt B. ppkt.2.

4. Informacje dodatkowe:

a. Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S A. została wyznaczona operatorem systemu dystrybucyjnego elektroenergetycznego (dalej: OSDp Police) decyzją Prezesa URE z dnia 22.03.2011.

b. OSDp Police eksploatuje własną stację elektroenergetyczną 220/110kV GPZ Police, która jest przyłączona do krajowego systemu elektroenergetycznego:

(1) na poziomie napięcia 220kV - zasilanie podstawowe z PSE,

(2) na poziomie napięcia 110kV – zasilanie rezerwowe z ENEA,

co powoduje, że do obiegu informacji, analiz i uzgodnień w czasie realizacji przedmiotu zamówienia powinny zostać, w wymaganym zakresie, włączone PSE i ENEA.

c. Podmiot zainteresowany złożeniem oferty jest zobowiązany do przekazania do GA Police imiennie podpisanych przez określonych przedstawicieli Oferenta Oświadczeń o o poufności wg przekazanego wzoru (załącznik nr 1). Na tej podstawie pracownicy ci otrzymają w czasie postępowania kopię „Wniosku o określenie warunków technicznych przyłączenia do sieci elektroenergetycznej Grupy Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A.” złożonego przez Inwestora, podstawowe informacje dotyczące systemu dystrybucyjnego OSDp Police oraz zostaną udzielone odpowiedzi na zapytania w zakresie niezbędnym do opracowania oferty.

d. Zamawiający po podpisaniu umowy udzieli Wykonawcy odpowiednich pełnomocnictw i upoważnień do prowadzenia rozmów i uzgodnień, w tym z PSE i ENEA, w niezbędnym zakresie umożliwiającym realizację przedmiotu umowy.

B. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:

    1. Zakres Ekspertyzy obejmuje:

a. Analiza i przedstawienie aktualnego stanu technicznego, wielkości istniejącej rezerwy mocy przesyłowej lub jej braku oraz warunków bezpiecznej i stabilnej pracy systemu dystrybucyjnego OSDp GA Police z uwzględnieniem realizacji już wydanych warunków technicznych przyłączenia, planów rozwoju w obszarze nowych wewnętrznych odbiorów technologicznych GA Police a także finalizacji prowadzonych w GA Police rozmów z podmiotami zewnętrznymi skutkujących przyłączeniem do sieci dystrybucyjnej nowych odbiorników lub nowych źródeł.

b. Wykonanie Ekspertyzy wariantowo dla wskazanych przez OSDp różnych miejsc przyłączenia i ilości przyłączy dla MEE zgodnie z „Zakresem Wykonania Ekspertyzy” stanowiącego załącznik nr 2. Ocena, dla każdego wariantu, istnienia lub braku warunków technicznych dla realizacji przyłączenia. Przy braku warunków technicznych - określenie w sposób ramowy zakresu niezbędnych modernizacji i rozbudowy urządzeń i sieci. Na tej podstawie sformułowanie rekomendacji w zakresie wyboru optymalnego ze względów techniczno-ekonomicznych miejsca przyłączenia – do decyzji OSDp.

c. Opracowanie, dla wybranego przez OSDp miejsca przyłączenia oraz ilości przyłączy, projektu warunków technicznych przyłączenia MEE wraz z określeniem innych wymagań technicznych, zgodnie z przepisami prawa a w szczególności z rozporządzeniem systemowym (Dz.U.2023.819), Kodeksami Sieci UE i rekomendacjami PSE.

d. W oparciu o projekt warunków technicznych przyłączenia MEE wg lit. c. – sporządzenie w formie osobnego dokumentu „Zakresu rzeczowo-technicznego oraz kosztowego” modernizacji i rozbudowy sieci dystrybucyjnej po stronie OSDp Police niezbędnej dla realizacji przyłączenia, z uwzględnieniem dodatkowo budowy odcinków sieci 6kV (przyłączy) do miejsca lokalizacji MEE.

    2. Forma przekazania Zamawiającemu wykonanego przedmiotu zamówienia:

· wersja papierowa:

- 2 x oryginał z podpisami upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy oraz, jeżeli będzie to konieczne, podmiotu uzgadniającego (np. PSE, ENEA),

- 2 x kopia oryginału j.w.

· wersja elektroniczna:

- w formacie .pdf - skan oryginału z podpisami Wykonawcy i ewentualnych uzgadniających,

- wersja w formacie .doc lub .docx identyczna z oryginałem, a dla kalkulacji kosztów – wersja w formacie .xls lub .xlsx identyczna z oryginałem.

uwaga: forma bezpiecznego przekazania wersji elektronicznych zostanie ustalona między Stronami w trybie roboczym.

  3. Oferta na wykonanie przedmiotu zlecenia powinna zawierać:

1) Imię, nazwisko i adres oferenta albo nazwę firmy oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot;

2) Podpis (elektroniczny lub klasyczny) osoby składającej ofertę;

3) Datę sporządzenia oferty;

4) Oferowaną jednostkową cenę netto;

5) Termin wykonania przedmiotu zamówienia

6) Harmonogram prac;

7) Warunki płatności – nie krótsze niż 30 dni od daty wpłynięcia faktury do siedziby zamawiającego;

8) Termin związania z ofertą nie krótszy niż 45 dni;

9) Dane osoby do kontaktu, która podpisała imienne oświadczenie o Poufności - (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail).

C. Sposób prowadzenia postępowania

   1. Proces Wyboru Wykonawcy realizowany jest za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade z wykorzystaniem RFX

   2. Postępowanie prowadzone będzie na podstawie wewnętrznych przepisów Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police" S.A., a ocena i wybór wykonawcy dokonane zostaną na podstawie  następujących kryteriów:

· Cena – waga 40%

· DoświadczenieWykonawcy udokumentowane referencjami z analogicznych opracowań wykonanych w latach 2019-2023, informacją o posiadanym potencjale kadrowym, oraz narzędziowym (oprogramowanie) wykorzystywanym do wykonania zadania – waga 50%

· Czas realizacji zadania w tygodniach – waga 10%

3. Adresem Oferenta do korespondencji (na wszystkich etapach postepowania) będzie adres e-mail, z którego Oferent dokonał logowania w celu złożenia oferty i wskazał w formularzu ofertowym i w oświadczeniu o Poufności.

4. Logując się do udziału w aukcji na Platformie Zakupowej można korzystać wyłącznie z konta e-mail, które podano w formularzu rejestracyjnym Oferty, tj. na które przyszło zaproszenie do aukcji.

5. Aukcja z wykorzystaniem Platformy Zakupowej nie jest traktowana jako aukcja w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.

6. Etapy postępowania:

1) RFX - zapytanie publikowane na Platformie Zakupowej;

2) Przesłanie podpisanych indywidulanie, imiennie oświadczeń o Poufności (załącznik 1) nie później niż do 9.01.2024 do godziny 15.00 proszę wysłać na adres e-mail osoby do kontaktu merytorycznego;

3) Udostępnienie „Wniosku o określenie warunków technicznych przyłączenia do sieci elektroenergetycznej Grupy Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A.” oraz podstawowych informacji o systemie dystrybucyjnym OSDp Police – przedstawicielom Oferentów, którzy przekażą indywidualnie podpisane oświadczenia o Poufności;

4) Przesyłanie pytań w zakresie przedmiotu postępowania do 15.01.2024 do godziny 9.00;

5a) Po zebraniu wszystkich pytań w terminie wskazanym w pkt. 4) powyżej, Zamawiający udzieli odpowiedzi na zgłoszone pytania do 17.01.2024 do godziny 12.00;

5b) Oferenci, którzy złożyli oświadczenia o poufności otrzymają bezpośrednio odpowiedzi Zamawiającego na wszystkie zebrane pytania, złożone w wymaganym terminie w toku postępowania. 

6) Zamawiający zastrzega, że pytania przesłane po 15.01.2024 po godzinie 9.00 mogą zostać nieuwzględnione;

7) Składanie ofert do 24.01.2024 do godziny 12.00;

8) Otwarcie ofert nastąpi na Platformie Zakupowej bez obecności Oferentów;

9) Z wybranymi Oferentami przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna.

D. Informacje uzupełniające dotyczące postępowania

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Po formalnej ocenie ofert przedstawiciele Grupy Azoty Zakłady Chemiczne ,,Police" S.A. rozpoczną równoległe rozmowy negocjacyjne z Oferentami. Podstawa do wyboru Wykonawcy będą warunki umowy uzyskane w ostatniej fazie negocjacji z uwzględnieniem kryteriów o których mowa w pkt. C.2.

Zastrzegamy sobie prawo swobodnego wyboru oferenta, negocjacji wszystkich warunków realizacji lub unieważnienia postepowania bez podania przyczyny.

Zamawiający informuje, ze prace będą realizowane zgodnie z Ogólnymi Warunkami Umów lub Zamówień dostępnymi pod adresem: https://owz.grupaazoty.com/

Do oferty dołączony dostanie załącznik nr 3 – oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych.