Uwaga! Zmiana terminu składania ofert. Decyzją Zamawiającego termin składania ofert został przesunięty i upływa 24.01.2024 o godz. 10.00.

Treść zapytania zgodnie z SIWZ.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Modernizacja jednostki nr 4 instalacji azotynu amonu w GA S.A. ” na podstawie koncepcji technicznej w formule „pod klucz”.
2. Zakres przedmiotu zamówienia:
Zadanie jest realizowane w formule „pod klucz” za wynagrodzenie ryczałtowe.
Celem zadania jest wybudowanie instalacji jw. o parametrach określonych w Załączniku nr 13 do SIWZ (koncepcja techniczna) przy wykonaniu co najmniej następujących podstawowych czynności / etapów:
• Wykonanie dokumentacji Projektu budowlanego wraz z przeprowadzeniem analizy HAZOP.
• Opracowanie projektu wykonawczego z przewidzianym nadzorem autorskim wszystkich branż.
• Wykonanie dokumentacji geotechnicznej i geologicznej dla terenu inwestycji wraz z przeprowadzeniem wszelkich niezbędnych prac i badań.
• Wykonanie dokumentacji, prowadzenie uzgodnień i uzyskanie niezbędnych decyzji administracyjnych do realizacji zadania w tym przeprowadzenie procesu uzyskania Decyzji Środowiskowej, Pozwolenia na Budowę, Pozwolenia na Użytkowanie i przekazanie niezbędnych danych do zmiany Pozwolenia Zintegrowanego (sporządzenie wniosku o zmianę pozwolenia zintegrowanego). W zakresie Wykonawcy jest również sporządzenie wszelkiej dokumentacji, ekspertyz technicznych koniecznych do prowadzenia zadania inwestycyjnego wraz z ich zatwierdzeniem. Każdorazowo dokumentacja powinna zostać przez Wykonawcę uzgodniona ze służbami Zamawiającego przed złożeniem do odpowiednich urzędów. Wszelkie koszty administracyjne związane z koniecznością uzyskania decyzji administracyjnych leżą po stronie Wykonawcy.
• W przypadku konieczności wykonania Projektu Budowlanego Zamiennego jego opracowanie wraz z uzyskaniem Zamiennego Pozwolenia na Budowę.
• Nadzór Kierownika Budowy z uprawnieniami wymaganymi Prawem Budowlanym oraz równoczesny stały nadzór nad realizacją zadań poszczególnych Kierowników Robót posiadających stosowne uprawnienia.
• Przekazanie Zamawiającemu Projektu Organizacji Robót, Planu BIOZ.
• Nadzór Inspektora BHP.
• Wykonanie dokumentacji dla urządzeń, rurociągów podlegających pod UDT, jej zatwierdzenie oraz uzyskanie zatwierdzenia w UDT po zakończeniu prac montażowych.
• Wykonanie prac budowalnych niezbędnych do prawidłowej i bezpiecznej eksploatacji instalacji.
• Prowadzenie stałej obsługi geodezyjnej podczas prowadzonych prac.
• Dostawa materiałów i wykonanie niezbędnych przekładek istniejących instalacji w celu realizacji zadania w tym wykonanie wpięć do istniejących instalacji.
• Dostawa i montaż wszystkich niezbędnych urządzeń i instalacji technologicznych, montażowych (mechanicznych), instalacyjnych (wod.-kan., HVAC), pomiarowych, konstrukcyjnych, elektrycznych, teletechnicznych i ochrony przeciwpożarowej umożliwiających niezawodną i bezpieczną pracę instalacji. Wszelkie dostarczane materiały należy zabezpieczyć antykorozyjnie do środowiska antykorozyjnego C5-I, m.in. dostawa i montaż demistera firmy Omega Engineering Sp. z o.o. (wraz z opracowaniem dokumentacji technicznej), chłodnicy amoniakalnej, pompy cyrkulacyjnej zbiornika buforowego.
• Przeprowadzenie wszelkich niezbędnych prób pomontażowych sprawdzających poprawność przeprowadzonego montażu.
• Wykonanie zagospodarowania terenu w obszarze realizacji zadania.
• Wykonanie znakowania elementów instalacji i obiektów zgodnie z regulacjami obowiązującymi na terenie Zamawiającego.
• Wykonanie operatów geodezyjnych powykonawczych wykonanych instalacji.
• Opracowanie i przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji wykonawczej, jakościowej, DTR i powykonawczej zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego (Załączniki nr 14, 15, 16 oraz 17 do SIWZ).
• W przypadku odkryć pozostałości fundamentów, instalacji technologicznych, elektrycznych itp. po stronie Wykonawcy jest usunięcie na swój koszt odkrytych elementów oraz, w razie konieczności, wykonanie wszelkich zmian projektowych oraz ich realizacja.
• Dostawa wszelkich niezbędnych materiałów i urządzeń koniecznych do prawidłowego zakończenia realizacji zadania.
• Dokumentacja powykonawcza i jakościowo-odbiorowa (m.in. atesty, świadectwa, inwentaryzacja geodezyjna, protokoły z prób i badań), odbiory w stosownych służbach (jak PINB, UDT etc. oraz czynny udział w komisjach odbiorowych GA S.A.), uzyskanie decyzji zezwalających na eksploatację UDT(jeśli będzie wymagana), dokumentacja rejestracyjna rurociągów (jeśli wymagane)
• Opracowanie i przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji niezbędnej do rozpoczęcia i prowadzenia rozruchu technologicznego w tym procedury rozruchowej, testów i sprawdzeń przed rozpoczęciem rozruchu.
• Zapewnienie mediów i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do rozruchu i uruchomienia instalacji tj. między innymi mediów energetycznych, materiałów pomocniczych oraz olejów, smarów, uszczelek itd.
• Dostawa części zamiennych i szybkozużywających na 3-letni okres elsploatacji.
• Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników wydziału z obsługi wszelkich dostarczonych urządzeń i instalacji.
• Przeprowadzenie rozruchu mechanicznego wraz z przedstawicielami dostawców głównych urządzeń technologicznych.
• Przeprowadzenie rozruchu technologicznego w tym 72 h bezawaryjnego ruchu gwarancyjnego.
• Dostarczanie danych kosztowych w rozbiciu na przekazywane środki trwałe.
• Przekazywanie Zamawiającemu miesięcznych raportów postępu realizacji zadania w tym postępu w produkcji głównych urządzeń technologicznych, postępu prac projektowych a następnie realizacji prac prefabrykacyjnych i montażowych. Raport miesięczny należy każdorazowo przekazać w każdy pierwszy poniedziałek miesiąca drogą elektroniczną. Wzór raportu zostanie opracowany przez Wykonawcę i uzgodniony z Zamawiającym.
• Opracowanie wsadu dokumentacji (arkusze LF i EQ) do komputerowego systemu zarządzania procesami utrzymania ruchu (CMMS) dotyczących nowo wytworzonego wyposażenia technicznego w uzgodnieniu z Użytkownikiem.
• Opracowanie harmonogramu finansowo-rzeczowego oraz kosztorysu uproszczonego.

Szczegółowy zakres zadania określono w Załączniku nr 13 (wraz z dodatkami) do SIWZ – SPECYFIKACJA TECHNICZNA.
Zadanie jest realizowane w formule EPC z określoną ceną ryczałtową.

Uwaga:

Firma Omega Engineering w całości zaprojektowała demistery do wyłapywania powstałego w procesie redukcji tlenków azotu aerozolu. Na podstawie wielomiesięcznych prób i testów na Jednostce nr 4 Azotynu Amonu oraz na przygotowanej instalacji badawczej firma dobrała ilość demisterów i rodzaj materiału zastosowanego na filtry. Zadanie utylizacji gazów wylotowych na Jednostce Azotynu nr 4 może być realizowane jedynie wg przyjętej koncepcji z zastosowaniem demisterów firmy Omega Engineering – dodatkowa opinia w sprawozdaniu z pracy badawczej. 
Zamawiający zastrzega sobie prawo pomniejszenia zakresu zamówienia. Poszczególne oferowane ceny cząstkowe za zakres prac wyszczególniony w załączniku nr 18 do SIWZ pozostaną w takim przypadku bez zmian, a Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać żadne roszczenia.
Szczegółowy zakres zamówienia określono w załączonej do SIWZ dokumentacji technicznej – koncepcja – Załącznik nr 13 do SIWZ – wersja elektroniczna dokumentów możliwa do pobrania po przesłaniu na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com Oświadczenia o zachowaniu poufności- według wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 21 do SIWZ, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego.
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z przekazaną mu przez Zamawiającego dokumentacją techniczną - załącznik nr 13 do SIWZ, odbycia wizji lokalnej na terenie przyszłej budowy oraz poinformowania w formie pisemnej i uzyskania pisemnych wyjaśnień, wszelkich zastrzeżeń, rozbieżności, błędów, sprzeczności pomiędzy dokumentami, rysunkami i specyfikacjami. Brak wypełnienia powyższego obowiązku ze strony Oferenta będzie uważany za brak zastrzeżeń do SIWZ. Wszelkie zmiany dokonane w dokumentacji przez Zamawiającego w okresie niniejszego postępowania przetargowego włączając, ale nie ograniczając się do odpowiedzi na pytania Oferentów będą stanowiły integralną część dokumentacji przetargowej.


3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.

 Wszystkie prace objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonane zgodnie
z obowiązującymi przepisami, normami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru prac, przepisami bhp, p.poż., ochrony środowiska a w szczególności wymagań określonych
w Zarządzeniach Wewnętrznych i Procedurach Systemów Zarządzania obowiązujących na terenie spółki Grupa Azoty S.A.
 Zastosowane materiały winny być nowe i przeznaczone do wykonywania określonych Prac i możliwe do stosowania w panujących w czasie realizacji Prac warunkach atmosferycznych, pochodzić od firm uznanych na rynku, posiadać wymagane prawem: atesty, certyfikaty, Deklaracje Właściwości Użytkowych i/lub deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta, które będą stanowić załączniki do dokumentacji powykonawczej,
 Wymagane jest uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez uprawnionych do uczestniczenia w nich Przedstawicieli Stron Umowy w umówionych przez nich terminach, odbywające się przed przystąpieniem do realizacji Prac oraz w trakcie ich trwania, celem bieżącego omawiania zakresu prac oraz technologii ich wykonania. Celem spotkań jest koordynacja prac służąca wyeliminowaniu zagrożeń mogących skutkować niewłaściwym lub nieterminowym zrealizowaniem Przedmiotu Umowy.
 Wykonawca zobowiązany jest do powołania na stanowisko uprawnionego Kierownika Budowy/Robót, posiadającego status aktywnego członka izby samorządu zawodowego oraz opłacone składki ubezpieczenia od odpowiedzialności. Kierownik Budowy/Robót musi być osobą fizycznie obecną w miejscu wykonywania Prac budowlanych w trakcie ich realizowania.
 Protokolarne odebranie placu budowy.
 Zabezpieczenie powierzchni magazynowej do składowania dostaw materiałów.
 Zapewnienie dodatkowego sprzętu ppoż. zgodnie z wytycznymi operatu przeciwpożarowego 
 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnictwa w spotkaniach koordynacyjnych uprawnionych i decyzyjnych jego Przedstawicieli, a w szczególności uprawnionego Kierownika Budowy/Robót.
 Przekazanie podczas pierwszego spotkania koordynacyjnego otwierającego proces budowlany, o którym mowa w § 3 Ust. 1 wzoru Umowy, oświadczenia osoby powołanej na stanowisko Kierownika Budowy/Robót o przyjęciu obowiązków Kierownika Budowy/Robót wraz z oświadczeniem o przynależności do izby samorządu oraz posiadaniu ubezpieczenia od odpowiedzialności.
 Przedłożenie przed rozpoczęciem Prac budowlanych dokumentów uprawniających pracowników do eksploatacji maszyn i urządzeń, które będą używane do celów wykonania Prac. Ponadto ww. pracownicy zobowiązani są do posiadania tych dokumentów, w celu ewentualnego okazania ich uprawnionym osobom.
 Uzyskanie wszystkich wymaganych zgód na wejście w teren GA S.A. leży po stronie Wykonawcy. Pokrycie kosztów wystawienia przepustek stałych upoważniających do wejścia na teren GA S.A.
 Wywiezienie z terenu Grupy AZOTY SA oraz utylizacja odpadów budowlanych potwierdzona kartą odpadu (dodatkowo prosimy o podanie numeru wpisu do elektronicznego rejestru BDO). Złożenie złomu stalowego we wskazane miejsce na terenie GA S.A.
 Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia terenu, na którym wykonywane były prace remontowe do stanu pierwotnego na całym odcinku oraz do wywozu odpadów na podstawie kart odpadów, na koszt własny.
 Wykonanie wszelkich pomiarów powykonawczych dokonywanych po wykonaniu Prac remontowo-budowlanych leży po stronie Wykonawcy.
 Opracowanie i przekazanie dokumentacji formalnej zawierającej m. in. oświadczenie Kierownika Budowy/Robót o właściwym wykonaniu Przedmiotu Umowy, oświadczenie Kierownika Budowy/Robót o przywróceniu do należytego stanu terenu wykonywania Prac budowlanych, komplet dokumentów jakościowych wbudowanych wyrobów, stosowne protokoły odbiorów, protokoły z pomiarów badań i sprawdzeń, wyniki badań próbek, uprawnienia osób biorących udział w realizacji przedsięwzięcia, dokumenty dopuszczające do eksploatacji sprzęt do wykonywania badań i sprawdzeń, itp.
 Wykonawca w swoim zakresie prac uwzględni usunięcie wszelkich ewentualnych kolizji, które mogą wystąpić podczas realizacji niniejszego zakresu, a były widoczne w trakcie odbycia wizji lokalnej i składania oferty.
 Dostosowanie istniejącej konstrukcji pod zamocowanie nowych rurociągów (podpory i konstrukcje wsporcze pod nowe rurociągi).
 Wykonanie dokumentacji wykonawczej modernizacji oraz aktualizacja istniejącej dokumentacji (tam gdzie jest to wymagane) zgodnie z wymaganiami UDT
 Zaktualizowanie stref zagrożenia wybuchem (jeśli wymagane), wymagany odpowiedni dobór urządzeń do stref i warunków zagrożenia na instalacjach wraz z wykonaniem Dokumentacji Ex.
 Odbiory techniczne rusztowań, wykonanie zaplecza budowy.
 Wymagane odpowiednie zabezpieczenie ze względu na prowadzenie prac na terenie instalacji, w których występują strefy zagrożenia wybuchem oraz zabezpieczenie istniejącej części instalacji przed uszkodzeniami w trakcie prowadzenia prac budowlano-montażowych
 Wykonanie wszystkich niezbędnych prac przed i w trakcie trwania postoju remontowego instalacji w roku 2024 (zaczepy na KDC w trakcie postoju instalacji od 2.06 do 25.06.2024 r.)
 Projekty wykonane przez Wykonawcę będą oceniane przez Zamawiającego i wymagają jego akceptacji.
 Opracowanie instrukcji obsługi oraz instrukcji stanowiskowych według wzoru GA.
 Uruchomienie urządzeń odbędzie się w uzgodnieniu z użytkownikiem po uzyskaniu odpowiednich pozwoleń.
 Prace realizowane będą co do zasady w dni robocze. Ewentualne prace w sobotę mogą być realizowane wyłącznie po uzgodnieniu z Zamawiającym.

Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
 Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia uproszczonych kosztorysów całego zakresu prac wszystkich branż, w tym m.in. dostawy i montażu demistera, wykonanie projektu budowlanego (w tym ekspertyzy stanu etażerki) i wykonawczego, zawierających ilości przewidzianych przez oferentów materiałów, robocizny i sprzętu w ich ofertach (kosztorys w celach poglądowych) oraz harmonogramu finansowo-rzeczowego planowanej realizacji.
 Wyrobienia przepustek czasowych dla pracowników realizujących przedmiot zamówienia, umożliwiających wstęp na teren Grupy Azoty S.A.
 Każdorazowego zgłaszania pojazdów wwożących i wywożących materiały budowlane, sprzęt oraz odpady powstałe w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia poprzez podanie danych kierowcy oraz pojazdu.
 Składowania materiałów niezbędnych do realizacji zadania wyłączenie w obrębie placów odkładczych wyznaczonych przez Zamawiającego.
 Zapewnienia wszystkim pracownikom sprzętu ochrony indywidualnej, a w szczególności maski z pochłaniaczem wielogazowym.

UWAGI: Wymagane jest stosowanie się przy realizacji robót do przepisów wewnątrz zakładowych:
 Zarządzeń Wewnętrznych.
 Procedur Systemu Zarządzania w szczególności P-719 i P-720 oraz P-505.
 Zarządzenia Wewnętrzne i Procedury do wglądu lub do przekazania w formie elektronicznej.

4. Harmonogram zadania
Oferent zobligowany jest dostarczyć wraz z ofertą do uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego szczegółowy harmonogram finansowo-rzeczowy wykonania całości prac z uwzględnieniem opracowania dokumentacji (ekspertyza, projekt wykonawczy oraz projekt budowlany), dostaw ( w tym m.in. dostawy, montażu i opracowania dokumentacji projektowej demistera (demister firmy Omega Engineering Sp. z o.o.), chłodniczy amoniakalnej i pompy cyrkulacyjnej, zbiornika buforowego), prac przygotowawczych, prac montażowych, sanitarnych, elektrycznych i AKPiA itp. wraz z proponowanymi terminami płatności zgodnie z zapisami SIWZ. Ostatecznie ustalony w trakcie negocjacji warunków Umowy harmonogram wykonania całości prac będzie stanowił załącznik do Umowy.
5. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia
Zamawiający oczekuje realizacji zgodnie z następującymi terminami:
 Projekt budowlany wraz z opracowaniem ekspertyzy technicznej etażerki obiektu C-58 – uzyskanie pozwolenia na budowę oraz projekt Wykonawczy – do 7 miesięcy od daty złożenia zamówienia przez GA S.A.
 Dostawa demistera, chłodziarki amoniakalnej oraz pompy cyrkulacyjnej przed rozpoczęciem prac budowlanych, nie później niż 30.XI.2024 r.
 Zakończenie całego zadania tj. zakończenie prac budowlanych, montażowych, sanitarnych, instalacyjnych, dostawy, odbiory, przekazanie dokumentacji powykonawczej i jakościowo-odbiorowej, rozruch, przekazanie do eksploatacji: do dnia 30.05.2025 r.

6. Warunki gwarancji
Gwarancja stanowi warunek formalny dopuszczający ofertę do przetargu.
Oferent udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym na materiały wolne od wad, poprawnie wykonane, niezawodną pracę urządzeń na okres określony w złożonej ofercie.
Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 36 m-cy liczonej od daty przekazania przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego).
Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa zostanie natychmiast (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Oferenta właściwą pozycją wolną od wad na koszt Oferenta.

7. Wizja lokalna

Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 7 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego. Oferent, który prześle „zgłoszenie wizji lokalnej” jedynie w formie skanu, który nie został opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego jego dostarczenia w wersji oryginalnej – papierowej (np. podczas wizji lokalnej) lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego certyfikatu kwalifikowanego.
Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu:
Pan Marcin Tyński – tel. 785 780 102; mail: marcin.tynski@grupaazoty.com
Pan Krzysztof Foszcz - tel. 785 780 360; mail: krzysztof.foszcz@grupaazoty.com
Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 8 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 14:00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi i lokalizacją terenu budowy, a w tym w szczególności: możliwości dojazdu, transportu i rozładunku materiałów budowlanych na teren budowy, warunkami geologicznymi i wodnymi, istniejącymi sieciami i instalacjami podziemnymi, możliwościami zapewnienia dostaw mediów na potrzeby prowadzenia wszelkich robót oraz odprowadzenia ścieków i wód z terenu budowy, istniejącą etażerką obiektu C-58. Oferent jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji inwestycji dadzą im podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej oferty wykonania robót. Brak zapoznania się Oferenta z warunkami lokalnymi i lokalizacją budowy, nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji inwestycji.
Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez dział bezpieczeństwa procesowego i ochrony pracy GA S.A. oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Gdy prace będą prowadzone w strefie EX, Oferent zapewni we własnym zakresie odpowiednią odzież roboczą upoważniającą do prac w w/w strefie. Orientacyjny koszt szkolenia BHP na osobę wynosi 28,00 PLN netto.
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych i lokalizacji terenu budowy w swojej ofercie.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ