Zapytanie Ofertowe

Dotyczy: Wykonywania serwisu szlabanów drogowych na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. w latach 2024-2025

Szanowni Państwo,

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. informuje, że rozpoczęto akcję ofertową na wykonywanie serwisu szlabanów drogowych na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. w latach 2024-2025 i zaprasza do złożenia oferty.

I. Zakres prac:

Usługa serwisu szlabanów CAME, NICE, FAAC znajdujących się na terenie Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A., obejmuje:

1. Przegląd konserwacyjny szlabanów na terenie Grupy Azoty ZAK S.A.

2. Serwis szlabanów na wywołanie Zamawiającego.

II. Warunki uczestnictwa w akcji ofertowej:

W akcji ofertowej mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. Nie podlegają wykluczeniu w oparciu o pkt. III Zapytania ofertowego;

2. Przedłożyły Oświadczenie oferenta sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego;

3. Posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

4. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

5. Wykażą się wykonaniem po 1 stycznia 2021 r. co najmniej 3 zadań o podobnym zakresie prac do przedmiotu zamówienia. Wykaz zadań należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego;

6. Nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ restrukturyzacji oraz nie została ogłoszona upadłość;

7. Nie są w likwidacji ani nie istnieją przesłanki do jej otwarcia;

8. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w sposób należyty;

9. Zapoznały się z klauzulą informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie
z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem:https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych „Klauzula informacyjna dla oferentów”

10. Zapoznały się i potwierdzają treść Oświadczenia o przepisach sankcyjnych, dostępnego na  stronie https://platformazakupowa.grupaazoty.com/public/grupaazoty/przepisy_sankcyjne.pdf

11. Spełniają pozostałe warunki określone w Zapytaniu ofertowym.

Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w zapytaniu.

III. Wykluczenie z postępowania:

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub też brali udział w aukcji elektronicznej prowadzonej przez Spółkę Grupy Kapitałowej Grupa Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu, lub nie podpisali/ nie wykonali umowy;

2. oferentów, w stosunku do których (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) wobec których ogłoszono upadłość oraz (iii) Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty;

3. oferentów, którzy działaniem umyślnym, zaniechaniem lub rażącym niedbalstwem wyrządzili Spółce szkodę;

4. oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w zapytaniu ofertowym lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie uproszczonym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego;

5. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek.

IV. Istotne warunki Umowy:

1. Wykonawca przystąpi najdalej w terminie do 24 godzin w trybie serwisowym/awaryjnym od daty zgłoszenia telefonicznego (z potwierdzeniem mailowym), pod rygorem naliczenia kar określonych w umowie.

2. Zakres robót oraz termin realizacji poszczególnych zadań każdorazowo będzie ustalany z Koordynatorem Prac.

3. Roboty zostaną rozliczone na podstawie kalkulacji powykonawczej z zastosowaniem cen jednostkowych określonych w zleceniu w skład których wchodzą cena za roboczogodzinę w PLN, koszt dojazdu w PLN. Koszty materiałów będą rozliczane według zużycia. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do akceptacji wykaz materiałów do naprawy wraz z cennikiem przed przystąpieniem do naprawy.

4. Ceny materiałów/części zamiennych użytych przez Wykonawcę do serwisu szlabanów muszą być zgodne z fakturami zakupów.

5. Wykonanie przeglądu konserwacyjnego będzie rozliczone z zastosowaniem ceny za przegląd konserwacyjny szlabanu z dojazdem. Naprawy wynikające z przeglądu konserwacyjnego będą realizowane w uzgodnieniu z Koordynatorem prac ze strony Zamawiającego i będą rozliczone z zastosowaniem cen jednostkowych określonych w zleceniu w skład których wchodzą cena za roboczogodzinę w PLN, koszt dojazdu w PLN (jeśli ich wykonanie będzie wymagało dodatkowego dojazdu).

6. Ilość szlabanów objęta przeglądem konserwacyjnym – 9 szt. (dwa przeglądy w roku).

7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć atesty i certyfikaty dla zastosowanych materiałów (jeśli wymagane).

8. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych, obowiązujących na terenie Grupy Azoty ZAK S.A., w zakresie bhp i ppoż., które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych.

9. Wykonawca jest zobowiązany wyposażyć swoich pracowników w sprzęt ochrony osobistej zgodnie z przepisami bhp obowiązującymi w Grupie Azoty ZAK S.A. (maski przeciwgazowe, kamizelki odblaskowe, okulary ochronne, kaski, itp.).

10. Przy powstawaniu odpadów w trakcie realizacji zadania będą miały zastosowanie poniższe zapisy:

− Wytwórcą wszelkich odpadów (za wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego) powstałych w trakcie realizacji niniejszego zadania jest Wykonawca.

− Wszelkie odpady (za wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego) powstałe podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć, zagospodarować i wywieźć we własnym zakresie i na własny koszt poza teren Zamawiającego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z 2019r., poz. 701 z późn. zm.) dostarczając po zakończeniu wykonywania przedmiotu umowy dokument wygenerowany w elektronicznym systemie BDO.

11. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, normami w tym zakresie i poleceniami Zamawiającego.

12. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania należytego porządku w trakcie wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz zobowiązany jest do uporządkowania miejsca pracy po wykonaniu przedmiotu umowy.

13. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty ZAK S.A.

14. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu Zlecenia oraz podstawą wystawienia faktury będą potwierdzone protokoły odbioru , sporządzane na druku obowiązującym u Zamawiającego.

15. Datą odbioru przedmiotu Zlecenia, zgodnie z terminami określonymi w niniejszym zleceniu, jest data podpisania przez Strony odpowiedniego protokołu odbioru przedmiotu Zlecenia bez uwag.

16. Strony przystąpią do odbioru przedmiotu Zlecenia nie później niż 5 dni roboczych od daty pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez przedstawiciela Wykonawcy o gotowości do odbioru końcowego, zgłoszonego przez Wykonawcę.

17. Wynagrodzenie w wysokości wynikającej z kalkulacji wynikowych, płatne będzie na podstawienie faktur wystawionych przez Wykonawcę. Wystawienie faktur nie będzie występować częściej niż raz na miesiąc.

18. Pozostałe warunki umowy, zgodnie z OGÓLNYMI WARUNKAMI ZAKUPU GRUPY AZOTY ZAK S.A., które są dostępne na stronie internetowej https://zak.grupaazoty.com/owz

V. Dodatkowe informacje:

Sprawę prowadzi i dodatkowych informacji udziela w dni robocze w godz. 8:00 – 14:00:

- Pan Tomasz Borucki tel. 77481 2402, kom. 695380919 , e-mail: tomasz.borucki@grupaazoty.com

W sprawach formalnych:

-Pani Jolanta Łotarewicz – tel. 77 481 2668, e-mail: jolanta.lotarewicz@grupaazoty.com

Spółka Grupa Azoty ZAK S.A.:

- udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się z powierzonego zadania.

VI. Zawartość oferty:

Ofertę spełniającą wymagania określone w ogłoszeniu należy sporządzić według wzoru oferty załączonego do zapytania - Załącznik nr 1. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

Do oferty należy załączyć:

1. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS;

2. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika – oryginał lub kopia/ kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez adwokata, radcę prawnego bądź osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać zakres umocowania;

3. wykaz zrealizowanych po 1 stycznia 2021 roku usług odpowiadających swoim zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia lub w podobnym zakresie;

VII. Składanie ofert:

1. Ofertę w terminie do 9.02.2024 r. do godziny 14:00 (tryb pilny) należy złożyć w formie cyfrowej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty, za pomocą formularzy elektronicznych umieszczonych na stronie internetowej https://platformazakupowa.grupaazoty.com

Zestawienie wymaganych załączników:

− oferta sporządzona na wzorze stanowiącym; załącznik nr 1

− oświadczenie oferenta stanowiące; załącznik nr 2

− wykaz zrealizowanych po 1 stycznia 2021 roku usług odpowiadających swoim zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia lub w podobnym zakresie; załącznik nr 3

2. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania oferenta. Niniejszy wymóg dotyczy również udzielonych pełnomocnictw oraz załączników.

VIII. Wybór ofert:

Oferta będzie podlegać ocenie w oparciu o wyżej wymienione kryteria.

- cena z wagą 100%

Zamawiający dokona wyboru na podstawie symulowanych kosztów usługi wyliczonych dla szacunkowej ilości roboczogodzin pracy i kosztów dojazdu oraz kosztów przeglądu konserwacyjnego z dojazdem.

Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie wynegocjowanej ceny za realizację przedmiotu zamówienia. Cena w rewizji oferty nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.

Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny. Oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego.

Wybrana oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi po przekazaniu Wykonawcy zamówienia w formie pisemnej.

Grupa Azoty ZAK S.A. z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu, 47-220, ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator.

W Klauzuli Informacyjnej dla Oferentów, dostępnej pod adresemhttps://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych informujemy o sposobach, w jakie dane osobowe są wykorzystywane, a także o prawach osób fizycznych związanych ze zbieraniem i wykorzystywaniem takich danych.

Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupę Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu.