Zapytanie o warunki handlowe

Szanowni Państwo!

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. informuje, że rozpoczęto akcję ofertową na: „Remont nawierzchniwybranych odcinków dróg zakładowych na terenie Grupy Azoty ZAK S.A.” i zaprasza do składania ofert.

Zakres prac:

Zakres prac na wykonanie remontów nawierzchni wybranych odcinków dróg zakładowych na terenie Grupy Azoty ZAK S.A.:

· Zadanie nr „I” pod nazwą: „Remont nawierzchni odcinka drogi wraz z podbudową, przy budynku nr 301 na drodze nr C/D, w polu nr 5”.

Tab. Nr 1

· Zadanie nr „II” pod nazwą: „Remont nawierzchni odcinka drogi wraz z podbudową odcinka drogi nr 3/4, przy bud. nr 279”.

Tab. Nr 2

· Zadanie nr „III” pod nazwą: „Uzupełnienie ubytku na drodze nr K/L, w polu nr 3, przy bud. nr 446”.

Tab. Nr 3

· Zadanie nr „IV” pod nazwą: „Uzupełnienie ubytku na drodze nr 6/7, w polu nr F”.

Tab. Nr 4

Uwagi:

1. Wszystkie podane obmiary są wymiarami szacunkowymi.

2. Podczas prac remontowych Wykonawca będzie prowadził prace porządkowe na bieżąco oraz zabezpieczał i odpowiednio oznakowywałteren prac.

3. Powstałe odpady w trakcie remontu są własnością Wykonawcy, który wywozi je i utylizuje na własny koszt poza terenem Grupy Azoty ZAK S.A.

4. Złom stalowy zdemontowany w trakcie remontu jest własnością Zamawiającego.

Termin realizacji przedmiotu zamówienia

Preferowany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od daty zawarcia umowy do 30.04.2024 r.

Termin realizacji przedmiotu zamówienia oferent przedstawia w ofercie.

Warunki uczestnictwa w akcji ofertowej:

W akcji ofertowej mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia

2. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

3. Spełniają pozostałe warunki określone w zapytaniu ofertowym.

Istotne warunki Umowy:

1. Zgodnie z Ogólnymi Warunkami Zakupu Usług Grupy Azoty ZAK S.A. http://zak.grupaazoty.com/owzus

2. Kierownik robót Wykonawcy, będzie sprawował stały nadzór nad realizacją zadania.

3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć po wykonaniu prac, atesty i certyfikaty dla zastosowanych materiałów.

4. Przy powstawaniu odpadów w trakcie realizacji zadania będą miały zastosowanie poniższe zapisy:

a) Wytwórcą wszelkich odpadów, za wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego, powstałych w trakcie realizacji niniejszego zadania jest Wykonawca.

b) Wszelkie odpady (za wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego) powstałe podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć, zagospodarować i wywieźć we własnym zakresie i na własny koszt poza teren Zamawiającego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 699, z późn. zm.), dostarczając po zakończeniu wykonywania przedmiotu umowy kartę przekazania odpadu (BDO).

5. Złom powstały w trakcie realizacji umowy (niepochodzący z dostaw Wykonawcy) jest własnością Zamawiającego i Wykonawca ma obowiązek dostarczyć go we wskazane miejsce przez Zamawiającego na terenie Grupy Azoty ZAK SA.

6. Wykonawca oraz jego ewentualni podwykonawcy powinni posiadać aktualne pozwolenia formalnoprawne (decyzje) właściwych organów administracji państwowej lub samorządowej na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania i transportu odpadów.

7. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych, obowiązujących na terenie Grupy Azoty ZAK S.A., w zakresie bhp i ppoż., które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych.

8. Wykonawca jest zobowiązany wyposażyć swoich pracowników w sprzęt ochrony osobistej zgodnie z przepisami bhp obowiązującymi w Grupie Azoty ZAK S.A. (kaski ochronne oznaczone nazwą firmy, maski przeciwgazowe, kamizelki odblaskowe/ ostrzegawcze lub odzież ochronna/ robocza oznaczone nazwą firmy, okulary ochronne).

9. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty ZAK S.A.

Dodatkowe informacje:

Sprawę prowadzi i dodatkowych informacji udziela w dni robocze w godz. 8:00 – 14:00:

- Inspektor nadzoru branży budowlanej: Pan Mariusz Szczepański, tel. 77 481 24 13, kom. 695 380 825, e-mail:mariusz.szczepanski@grupaazoty.com

- Koordynator zadania: Pan Tomasz Borucki – tel. 77 481 24 02, kom. 695 380 919,

e-mail: tomasz.borucki@grupaazoty.com

Zamawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej

W celu poznania specyfiki i szczegółowego zakresu usług, Zamawiający przeprowadzi wizję lokalną.

Termin wizji lokalnej ustala się na 04.03.2024 r., o godz. 10:00.

Wizja lokalna, zostanie przeprowadzona na terenie z regulowanym dostępem – wejście osób oraz wjazd pojazdami, na ten teren wymaga uprzedniego uzyskania stosownych przepustek.

Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami, odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty ZAK S.A. (przy Biurze Przepustek), adres: 47-220 Kędzierzyn-Koźle, ul. Mostowa 30A. Osoby biorące udział w wizji powinny przybyć na miejsce spotkania pół godziny przed wizją lokalną.

W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy przesłać, najpóźniej dwa dni robocze przed wizją lokalną, na adres e-mail:piotr.urbanowicz@grupaazoty.com zgłoszenie w formie skanu lub pliku z certyfikowanym podpisem elektronicznym, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do zapytania o warunki handlowe.

Uwaga:

Uczestnicy wizji lokalnej powinni we własnym zakresie być wyposażeni w kamizelkę odblaskową.

Zamawiający informuje, że na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. obowiązuje całkowity zakaz wykonywania fotografii, szkiców, filmów i rysunków obiektów Grupy Azoty ZAK S.A. bez udzielonego zezwolenia na wyżej wymienione czynności.

Kontakt w sprawach formalnych:

Pan Piotr Urbanowicz – tel. 77 481 22 49, e-mail:piotr.urbanowicz@grupaazoty.com

Spółka Grupa Azoty ZAK S.A.:

¾ udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się z powierzonego zadania.

Zawartość oferty:

Ofertę spełniającą wymagania określone w ogłoszeniu należy sporządzić według wzoru oferty załączonego do zapytania.

Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

Do oferty należy załączyć:

1. wykaz usług wykonywanych po 1 stycznia 2020 roku, odpowiadających swoim zakresem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (minimum 2 usługi o wartości powyżej 30 000,00 PLN lub sumaryczna wartość usług przekraczająca 100 000,00 PLN) – niniejszy pkt. dotyczy oferentów, którzy w okresie ostatnich 3 lat nie realizowali usług na rzecz Zamawiającego;

2. kopia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, potwierdzona jw.

Składanie ofert:

Ofertę w terminie do dnia 06.03. 2024 r.(7 dni od daty ogłoszenia na platformie zakupowej) do godz. 15:00, należy złożyć na Platformie Zakupowej LOGINTRADE;

Kryteria oceny ofert:

- cena ryczałtowa 100%,

Oferta będzie podlegać ocenie w oparciu o wyżej wymienione kryteria.

Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny. Oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego.

Wybrana oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi po przekazaniu Wykonawcy zamówienia w formie pisemnej, zgodnie z warunkami umowy ramowej.

Grupa Azoty ZAK S.A. z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu, 47-220, ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator.

W Klauzuli Informacyjnej dla Oferentów, dostępnej pod adresemhttps://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych informujemy o sposobach, w jakie dane osobowe są wykorzystywane, a także o prawach osób fizycznych związanych ze zbieraniem i wykorzystywaniem takich danych.

Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupę Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu

Załączniki:

1. Zakres Techniczny Prac.

2. Wzór umowy.

3. Wzór Oferty.

4. Regulacje BHP i Taryfikator Kar.

5. Oświadczenie Oferenta.

6. Zgłoszenie udziału w wizji lokalnej.