ZAPYTANIE O WARUNKI HANDLOWE

Szanowni Państwo!

Grupa Azoty ZAK S.A. informuje, że rozpoczęła akcję ofertową na opracowanie dokumentacji wykonawczej pn. „Rozbudowa agregatu do poboru prób o układ pomiarowy jakości ścieków po oczyszczalni Piskorzowiec” i zaprasza do składania ofert.

I. Przedmiot zapytania ofertowego

Przedmiotem zapytania ofertowego jest opracowanie dokumentacji wykonawczej dotyczącej rozszerzenia układu poboru prób ścieków po oczyszczalni Piskorzowiec o pomiar przewodności elektrycznej właściwej, pomiar natlenienia wody, pomiar temperatury, odczynu PH oraz tlenu rozpuszczonego. Dokumentacja powinna obejmować m.in. następujące zagadnienia dotyczące zabudowy nowego układu pomiarowego:

- określenie celu oraz przedmiotu zadania;

- wykonanie wszelkich niezbędnych do opracowania przedmiotu zamówienia oględzin, obmiarów;

- zagadnienia branżowe niezbędne do opomiarowania ścieków, w szczególności:

- konstrukcja mechaniczna do zamocowania elementów pomiarowych,

- schematy układów zasilania,

- schemat połączenia kontrolera systemu IQ Sensor Net 284 firmy WTW i sond,

- połączenia dotyczące komunikacji układu pomiarowego z oddalonym systemem sterowania w oparciu o LTE, za pomocą bezprzewodowego punktu dostępowego,

- wytyczne dotyczące niezbędnej modernizacji istniejących układów,

- wytyczne dotyczące konfiguracji urządzeń,

- wytyczne dotyczące konfiguracji systemu sterowania w zakresie hardware oraz software, która umożliwi wizualizację pomiarów w systemie Asix,

- wytyczne dotyczące konfiguracji systemu Asix w celu przesłania i skonfigurowania pomiarów w systemie bilansowym JB Energetyka,

- opis zastosowanych rozwiązań technicznych wraz ze stosownymi rysunkami/schematami;

- specyfikację materiałów;

- lokalizację układu pomiarowego;

- kosztorys inwestorski oraz nakładczy;

- podsumowanie i wnioski.

Uwagi:

- Wykonawca (wybrany Oferent) dostarczy Zamawiającemu opracowaną dokumentację w trzech egzemplarzach papierowych oraz w 1 egz. CD w wersji elektronicznej. Wersja elektroniczna będzie się składała z plików w formatach: rysunki - .dwg, pliki tekstowe - .docx lub .xlsx, wszystkie dokumenty będą również w formacie .pdf.

II. Wizja lokalna

W celu przeprowadzenia wizji lokalnej, miejsca objętego zapytaniem ofertowym, zainteresowane podmioty zobowiązane są przesłać w terminie do 22.03.2024, do godz. 14:00, elektronicznie na adres e-mail: cyprian.wisniowski@grupaazoty.com, zgłoszenie w formie skanu, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1. do niniejszego zapytania ofertowego. Wizja lokalna zostanie przeprowadzona w terminie 27.03.2024 o godz. 11:00. Spotkanie z przedstawicielami zainteresowanych podmiotów odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. Osoby biorące udział w wizji (poza posiadającymi przepustki stałe) powinny przybyć przed Bramę Główną pół godziny przed wizją lokalną w celu pobrania przepustek jednorazowych

Oferentom zostanie udostępniona w formie elektronicznej dokumentacja istniejącego układu pomiarowego, po dostarczeniu podpisanego przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione, Zobowiązania do Poufności, którego wzór stanowi Załącznik nr 2. do niniejszego zapytania ofertowego.

Uwaga:

1. Uczestnicy wizji lokalnej powinni we własnym zakresie być wyposażeni w kaski.

2. Zamawiający informuje, że na terenie nadzorowanym przez ZAK obowiązuje całkowity zakaz wykonywania fotografii, szkiców, filmów i rysunków obiektów ZAK bez udzielonego zezwolenia na wyżej wymienione czynności.

Dodatkowe informacje:

Szczegółowych informacji w postępowaniu udzielają w dni robocze w godz. 8^{00 –}14⁰⁰,:

· w zakresie spraw technicznych/ merytorycznych:

Daniel Cichoń tel. 77 481 2430, tel. kom. 723 186 910 , e-mail: daniel.cichon@grupaazoty.com

· w zakresie spraw formalnych/ handlowych:

Cyprian Wiśniowski tel. 77 481 2609, tel. kom. 723 186 866 e-mail: cyprian.wisniowski@grupaazoty.com

III. Zawartość oferty

Ofertę spełniającą wymagania określone w ogłoszeniu należy sporządzić według wzoru oferty załączonego do zapytania- Załącznik nr 3.

Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

1. W ofercie należy określić:

1) Cenę netto za opracowanie dokumentacji, w PLN;

2) Termin realizacji;

3) Warunki płatności (preferowane min 60 dni od daty otrzymania faktury);

2. Do oferty należy załączyć:

1) Wykaz prac referencyjnych, tj. opracowanych dokumentacji w zakresie analityki pomiarowej (min. 2 zadania). Wykaz należy sporządzić na wzorze stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania ofertowego;

2) Informację o tym czy firma Oferenta ma wdrożony system zarządzania jakością/bhp/środowiskiem;

3) Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika – oryginał lub kopia / kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem jw., treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać zakres umocowania;

4) Kserokopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, potwierdzoną za zgodność z oryginałem jw.;

5) Oświadczenie Oferenta stanowiące Załącznik nr 5. do niniejszego Zapytania Ofertowego;

6) Oświadczenia Oferenta, że Oferent:

a. dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania danego zamówienia;

b. znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

c. nie zalega z opłacaniem składek i podatków wobec ZUS-u i Urzędu Skarbowego;

d. zapoznał się z klauzulą informacyjną dla Oferentów,która jest dostępna pod adresem https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych;

e. zapoznał się z klauzulą informacyjną dla osób fizycznych wchodzących na teren Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A., biorących udział w wizji lokalnej, która to klauzula jest dostępna pod adresem https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych;

f. akceptuje bez uwag „Projekt Umowy” stanowiący Załącznik nr 6. do niniejszego Zapytania Ofertowego oraz „Taryfikator Kar za nieprzestrzeganie zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych na terenie Grupy Azoty ZAK S.A.” Zamawiającego, stanowiący załącznik do Projektu Umowy.

IV. Składanie ofert

Ofertę należy złożyć, w wymaganym terminie 10.04.2024, poprzez System Logintrade.NET.

V. Kryteria oceny ofert

Oferty będą oceniane w oparciu o następujące kryteria:

· cena za całkowitą wartość zamówienia (ostateczna cena zostanie ustalona w wyniku negocjacji lub aukcji elektronicznej)

Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi Oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny.

Wybrana oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi po zawarciu umowy w formie pisemnej.

Grupa Azoty ZAK S.A. z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu, 47-220, ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO)^[1], zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator.

W Klauzuli Informacyjnej dla Oferentów, dostępnej pod adresem https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych, informujemy o sposobach, w jakie dane osobowe są wykorzystywane, a także o prawach osób fizycznych związanych ze zbieraniem i wykorzystywaniem takich danych.

Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupę Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu.

Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Zgłoszenie udziału w wizji lokalnej

2. Oświadczenie o poufności

3. Wzór oferty

4. Wykaz referencji

5. Oświadczenie Oferenta

6. Projekt umowy

[1]Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, obowiązujące od dnia 25 maja 2018 roku.