I. Specyfikacja i zakres zapytania

1. Przedmiotem zapytania jest wykonanie audytu efektywności energetycznej po realizacji zadania „Zabudowa turbozespołu upustowo-przeciwprężnego 4,0 MPa dla Elektrociepłowni Grupy Azoty S.A”.

W Grupie Azoty S.A. zrealizowana została inwestycja polegająca na zabudowie turbozespołu upustowo-przeciwprężnego 4,0 MPadla Elektrociepłowni Grupy Azoty S.A, zasilanego przegrzaną parą wodną o ciśnieniu ok. 4,0 MPa będącą energią odpadową z procesu produkcyjnego kwasu siarkowego oraz kwasu azotowego.

2. Zakres audytu obejmuje:

a) Wykonanie audytu efektywności energetycznej dla zadania „Zabudowa turbozespołu upustowo-przeciwprężnego 4,0 MPa dla Elektrociepłowni Grupy Azoty S.A”.

b) Opracowanie dokumentów koniecznych do uzyskania białych certyfikatów

Audyt powinien być przeprowadzony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi:

- Ustawa „Prawo energetyczne” z dnia 10 kwietnia 1997 r. wraz z późniejszymi zmianami

- Ustawa o efektywności energetycznej z dnia 20 maja 2016 r. wraz z późniejszymi zmianami

- Rozporządzenie Ministra Energii z dnia 5 października 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu
i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej oraz metod obliczania oszczędności energii wraz z późniejszymi zmianami.

Sporządzony audyt dla przedmiotowego przedsięwzięcia ma pozwolić Zamawiającemu, zgodnie
z wymogami ustawy z dnia 20.05.2016r. o efektywności energetycznej, uzyskanie świadectw efektywności energetycznej.

O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy spełniają warunki określone w art. 25 ustawy z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej wraz z późniejszymi zmianami.

Dla przedmiotowej inwestycji została opracowana dokumentacja techniczna opisująca zakres inwestycji oraz przeprowadzony został audyt przed realizacją inwestycji. Dokumentacja ta wraz z danymi liczbowymi w okresie przed i po realizacji zadania, zostanie udostępniona wybranemu oferentowi na etapie realizacji audytu.

Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Wypełniony formularz oferty należy złożyć w formie skanu (w wersji pdf) podpisanego przez osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania Oferenta na Platformie Zakupowej.

II. Termin i miejsce złożenia oferty

Ofertę prosimy złożyć, w terminie do dnia 03.04.2024r. do godziny 12:00 na Platformie Zakupowej pod adresem:https://platformazakupowa.grupaazoty.com.

III. Wybór oferty

Komisja składająca się ze specjalistów Zamawiającego dokona weryfikacji i oceny ofert pod kątem spełnienia wymogów określonych w niniejszym zaproszeniu. Komisja dokona poprawek oczywistych omyłek drukarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, zawiadamiając o tym niezwłocznie Oferenta. Jeżeli Oferent nie wyrazi zgody na poprawienie oferty, w terminie wyznaczonym w wezwaniu w tej sprawie, jego oferta podlega odrzuceniu. W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości Oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą zostać także poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymagań zawartych w specyfikacji i zakresie dostawy zostaną odrzucone.

Ocenie będą podlegały tylko oferty Oferentów nieodrzucone. Oferty oceniane będą w 3 etapach:

Etap 1:Ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty

Ocena zostanie dokonana w oparciu o przesłany Formularz Oferty.

Etap 2: Ocena merytoryczna

W etapie 2 rozpatrywane będą oferty z uwzględnieniem poniższego kryterium:

Etap 3: Negocjacje cenowe i aukcja elektroniczna

Przedstawiona w ofercie cena łączna usługi netto będzie ceną licytowaną w aukcji elektronicznej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.

W etapie 3 Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej https://platformazakupowa.grupaazoty.com/ składają kolejne postąpienia według zasad aukcji określonych w Regulaminie Platformy Zakupowej.

Szczegółowe informacje i Instrukcja udziału w aukcji elektronicznej dostępna będzie w zaproszeniu do aukcji elektronicznej.

UWAGA: logując się do udziału w aukcji na Platformie Zakupowej można korzystać wyłącznie
z konta e-mail, które podano w formularzu rejestracyjnym oferty, tj. to na które przyszło
zaproszenie do aukcji.

Udział w organizowanych aukcjach lub składanie ofert w odpowiedzi na Zapytania ofertowe
z wykorzystaniem Platformy zakupowej możliwy jest wyłącznie dla zarejestrowanych Użytkowników.

Użytkownikiem może być osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która akceptuje postanowienia Regulaminu i dokona rejestracji na Platformie zakupowej.

Rejestracja i udział w postępowaniach na Platformie zakupowej jest bezpłatny.

Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Oferent związany jest ostatnią ofertą handlową złożoną w trakcie aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego Oferenta.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji handlowych po zakończeniu aukcji.

Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej/ złożonych ofertach wstępnych. Cena ostateczna winna być potwierdzona pisemnie po licytacji na etapie końcowym negocjacji ceny.

IV .Dodatkowe informacje

1. Wykonawcy, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, Zamawiający może zlecić wykonanie usługi.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania/unieważnienia postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.

3.Dane kontaktowe do uzyskania informacji:

· w sprawach proceduralnych i formalno-technicznych:

za pośrednictwem formularza kontaktowego „Pytania/Odpowiedzi” Platformy Zakupowej Grupa Azoty S.A. https://platformazakupowa.grupaazoty.com/

· osoba do kontaktu w sprawach formalno-merytorycznych:

Aleksandra Zygmunt tel.14/ 637 32 95

Grzegorz Szarek tel.14/ 637 35 73

· w sprawach technicznych związanych z Platformą Zakupową: Dział Helpdesk Kontakt: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; e-mail: helpdesk@logintrade.net