Dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty.

Zapraszamy do złożenia oferty na wykonanie usługi na realizację Projektu nr 210081294/ID/24 pt. „Przegląd, kalibracja aparatury kontrolno-pomiarowej. Defektoskop wiroprądowy Ectane 2 nr 1810009 firmy EddyFi Technologies” w postępowaniu prowadzonym w trybie publicznym z opcją dogrywki w formie aukcji elektronicznej przeprowadzonym na Platformie Zakupowej pod adresem:https://platformazakupowa.grupaazoty.com/rejestracja/przetargi.html

Zamawiający:

Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A. Aleja Tysiąclecia Państwa Polskiego 13,
24-110 Puławy, NIP 716 000 18 22, BDO 000007701.

I. Zakres rzeczowy:

- sprawdzenie parametrów kontrolno-pomiarowych zgodnie z ISO 15548-1

- wystawienie świadectwa kontroli i wzorcowania

Uwaga: Instrukcja obsługi ww. aparatury dostępna u P. Jacka Bazyl tel. 81 565 35 42, e-mail: Jacek.Bazyl@grupaazoty.com

II. Termin realizacji usługi:

Rozpoczęcie prac : z dniem otrzymania zamówienia

Zakończenie prac : 24.04.2024 r.

III. Nadzór inspektorski i koordynację wykonawstwa usługi zapewnia Zamawiający.

IV. Dane kontaktowe i forma przekazu informacji:

Osobą upoważnioną do kontaktów z uczestnikami postępowania w sprawach formalnych i technicznych jest Pani Ewa Sołdek Tel: 81/56539 73 e-mail:Ewa.Soldek@grupaazoty.com

w godz. 6:00-14:00

Uwaga:

Wszelkie pytania dotyczące prowadzonego postępowania tak formalne jak i techniczne prosimy kierować w formie pisemnej(w tym na podany adres e-mail)najpóźniej na 2 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień. Treść wyjaśnień zostanie przekazana wszystkim Oferentom, którym doręczono zaproszenie do złożenia ofert, bez ujawnienia źródła zapytania.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie udzielenia odpowiedzi na pytania przekazane po wyżej wskazanym terminie. Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia dotyczące ofert prowadzonego postępowania, udzielane Oferentom przez inne osoby i podmioty nieuprawnione do kontaktowania się z Oferentami.

V. Zakres dostaw:

1. Wykonawca:

1.1. Materiały: niezbędne do realizacji usługi

1.2. Sprzęt: niezbędny do realizacji usługi

2. Zamawiający:

2.1 Materiały: nie dotyczy

2.2 Sprzęt: nie dotyczy

2.3 Transport urządzenia do i od Wykonawcy.

VI. Wymagania stawiane Wykonawcy:

1. Wykonanie prac zgodnie z wymaganiami odpowiednich norm.

2. Wysoka jakość usługi.

3. Uprawnienia do wykonania ww. prac.

4. Terminowość wykonania prac.

VII. Miejsce wykonania usługi:

W siedzibie wykonawcy.

VIII. Przedkładana oferta powinna zawierać:

1. Ogólną cenę ofertową, za wykonanie pełnego zakresu usługi.

2. Oświadczenie Oferenta, że przedkładana oferta obejmuje pełny zakres usługi określony w pkt. I.

3. Proponowaną formę płatności 30 dni od daty wystawienia faktury po wykonaniu usługi. Wykonawca oświadcza, że na dzień złożenia oferty jest czynnym podatnikiem VAT.

4. Termin związania ofertą,

5. Oświadczenie Oferenta, że nie toczy się w stosunku do firmy postępowanie upadłościowe, nie została ogłoszona jej upadłość, jak też firma nie jest w likwidacji,

6. Aktualny odpis postanowienia o wpisie do Rejestru Przedsiębiorców, zawierający datę oraz podpis osoby bądź osób upoważnionych do zatwierdzenia klauzuli „za zgodność z oryginałem” lub aktualne zaświadczenie (oraz zaświadczenia w przypadku wspólników Spółki) o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej”,

7. Oświadczenia (na dzień złożenia oferty ) o niezaleganiu z płatnościami

- podatków w Urzędzie Skarbowym,

- składek w ZUS,

8. Potwierdzenie możliwości realizacji usługi w określonym powyżej terminie,

9. Oświadczenie o braku występowania przesłanek wskazanych w pkt. XIII niniejszego zaproszenia.

IX.Termin składania oferty upływa z dniem: 03.04.2024 r.

X. Ważność oferty:Co najmniej trzy (3) miesiące. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Przed upływem terminu ważności oferty Zamawiający może wystąpić o przedłużenie terminu związania ofertą.

XI. Wszelkie koszty i wydatki związane z ofertą ponosi Oferent.

XII. Warunki płatności, rachunek do rozliczeń

1. Prosimy o podanie numeru rachunku bankowego, na który powinna być dokonana zapłata ceny w przypadku realizacji przez Państwa przedmiotu Zamówienia.

2. Jeśli nastąpi zmiana numeru ww. rachunku bankowego, wymagane jest odrębne

pisemne powiadomienie Kupującego, podpisane przez przedstawicieli Sprzedawcy zgodnie z zasadami reprezentacją.

3. Sprzedawca zobowiązuje się do wskazywania do rozliczeń wyłącznie rachunków widniejących w elektronicznym wykazie podatników VAT na tzw. „białej liście podatników VAT”.

1. W przypadku braku, na moment realizacji płatności, wskazanego na fakturze rachunku bankowego Sprzedawcy w ww. wykazie lub w przypadku niezgodności numeru rachunku z Umową lub powiadomieniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Kupujący będzie uprawniony do wstrzymania się z zapłatą bez narażania się na jakikolwiek obowiązek zapłaty odsetek, kar umownych lub jakiekolwiek inne dodatkowe koszty czy opłaty.

XIII. Z postępowania o udzielenie Zamówienia wyklucza się:

1. Oferentów, którzy nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału pozwalającego na wykonanie zamówienia;

2. Oferentów, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej nie zapewniającej wykonania zamówienia.

3. Oferentów, który działaniem umyślnym, zaniechaniem lub rażącym niedbalstwem wyrządził Spółce szkodę.

4. Oferentów, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosi odpowiedzialności;

5. Oferentów, w stosunku, do których otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, wobec których ogłoszono upadłość oraz Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty;

6. w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania dopuścił się czynu nieuczciwej konkurencji zdefiniowanego w art. 10, 11, 12, 13, 15a ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wobec Spółki lub innej spółki z Grupy Kapitałowej lub dopuścił się czynu nieuczciwej konkurencji innego niż wskazany powyżej,

7. Dostawca w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania został ukarany grzywną za naruszanie praw pracowniczych lub stosował wobec zatrudnionych osób praktyki naruszające zasady nie dyskryminacji w zatrudnieniu co zostało stwierdzone prawomocnym wyrokiem,

8. Dostawca lub jego przedstawiciele wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia Oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem Postępowania o udzielenie Zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów,

9. Dostawca odmówił zawarcia umowy lub wniesienia zabezpieczenia należytego jej wykonania,

10. Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Oferentów w postępowaniu,

11. Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania,

12. Oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania Ofertą.

13. nie potwierdzają treści Oświadczenia o przepisach sankcyjnych udostępnionego na stronie internetowej pod linkiem Oświadczenia o przepisach sankcyjnych

XIV. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Prowadzenia dodatkowych negocjacji,

2. Prowadzenia aukcji na Platformie Zakupowej LOGINTRADE w celu wyłonienia Wykonawcy,

3. Swobodnego wyboru oferty jak również unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyn,

4. Zwiększenia lub zmniejszenia zakresu rzeczowego z jednoczesnym zwiększeniem lub zmniejszeniem wartości usługi,

5. Odrzucenia oferty bez dalszego rozpatrywania (negocjacji) w przypadku stwierdzenia braku jej kompletności.

XV. Skuteczność oferty: Przyjęcie złożonej oferty wymaga naszego wyraźnego oświadczenia o wyborze oferty jako oferty najkorzystniejszej oraz dodatkowo podpisania zamówienia lub umowy przez osoby uprawnione, chyba że w oświadczeniu o wyborze oferty wyraźnie zaznaczymy inaczej. W przeciwnym razie ofertę uważa się za nie przyjętą.

XVI.W przypadku złożenia u Państwa zamówienia, na podstawie niniejszego zapytania ofertowego, będą miały zastosowanie Ogólne Warunki Zakupu Grupy Kapitałowej Grupa Azoty zamieszczone na stronie internetowej pod linkiem https://pulawy.grupaazoty.com/przetargi-i-ogloszenia

Oświadczamy, że Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” Spółka Akcyjna posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych(t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 893 ze zm.)

XVII. Ochrona danych osobowych w ramach RODO:

Każda ze Stron będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku prowadzonego postępowania dane osobowe dotyczące wspólników, współpracowników, pracowników, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony w związku z prowadzonym postępowaniem.

Obie Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Szczegółowe informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych wymagane na mocy art. 13 oraz 14 RODO w tym w szczególności cel, zakres, okres przechowywania oraz sposób korzystania z uprawnień związanych z ochroną danych osobowych wskazany jest w klauzuli informacyjnej, którą Zamawiający udostępnia Oferentom („Klauzula”) na stronie internetowej pod linkiem

https://pulawy.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych

Oferent zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa powyżej, w imieniu Zamawiającego występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa powyżej, przez Oferenta.

Uwaga: Prosimy o zapoznanie się z treścią klauzuli informacyjnej i potwierdzenie tego faktu w oświadczeniu zawartym w treści składanej oferty.

Uwaga: Procedura udzielania zamówienia na realizację ww. Projektu nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019 poz.2019) oraz protestom i odwołaniom. Z tytułu nie przyjęcia oferty do realizacji Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

Załączniki:

1. Oświadczenie Oferenta.

2. Oświadczenie sankcyjne.