Szanowni Państwo,

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. informuje, że rozpoczyna akcję ofertową na Wykonanie Koncepcji Techniczno-Ekonomicznej (KTE) przebudowy części bud. 854 na potrzeby Laboratorium AGRO na terenie Grupy Azoty ZAK S.A.

1. Przedmiot zapytania ofertowego

Przedmiotem zadania jest wykonanie Koncepcji Techniczno-Ekonomicznej (KTE) przebudowy części bud. 854 na potrzeby Laboratorium AGRO.

Budynek 854 składający się z dwóch kondygnacji naziemnych i podpiwniczenia, zbudowany z cegły pełnej o przeznaczeniu administracyjno-socjalnym z częścią laboratoryjną. Zadaszony stropodachem żelbetowym pokrytym papą termozgrzewalną. W 2021 roku przeprowadzono remont izolacji pionowej fundamentów i ścian fundamentowych z ich odkopaniem po całym obrysie budynku. Wyremontowano tynki w piwnicach z zastosowaniem przepony poziomej AQUAFIN-F.

Zakres KTE obejmuje obecnie nieużytkowaną części budynku oraz część pomieszczeń pierwszego pietra zajmowanego przez laboratorium AGRO. Zmianie ulegnie sposób użytkowania.

Podmiotom zainteresowanym zamówieniem zostanie udostępniona przez Zamawiającego „Specyfikacja Techniczna” stanowiąca Załącznik nr 8.

Zasady uzyskania Specyfikacji Technicznej określa pkt 5 Zapytania Ofertowego.

Dodatkowe informacje:

Sprawę prowadzi i dodatkowych informacji udziela:

Dodatkowych informacji dotyczących realizacji zadania udziela w dni robocze w godz. 800 - 1400 Pan Marek Krawiec, kontakt: Marek.Krawiec@grupaazoty.com; tel.: 77 481 30 99;

Pani Anna Wilk, kontakt Anna.Wilk@grupaazoty.com; tel.: 77481 2019;

W sprawach dotyczących wizji lokalnej informacji udziela Pan Jarosław Czubaszek., kontakt: e-mail jaroslaw.czubaszek@grupaazoty.com, tel.: 77 481 31 98 lub 48 885 991 725;

2. Zakres prac

1. Wykonanie Koncepcji Techniczno-Ekonomicznej zagospodarowania:

- obecnie nieużywanej części budynku 854 na potrzeby pomieszczeń biurowych, technicznych i laboratoryjnych z uwzględnieniem dopasowania wysokości pomieszczeń do wymagań prawnych oraz technologicznych, względem planowanych do zainstalowania urządzeń, w tym układów wentylacji, klimatyzacji, odciągów;

- części pomieszczeń obecnie zagospodarowanego I piętra, w którym ulegnie zmianie sposób użytkowania na pomieszczenia pracowni laboratoryjnych.

Wstępny planowany rozkład pomieszczeń przedstawiono w załączniku technicznym.

2. Wykonanie ekspertyzy zgodnie z wymaganiami Dz. U. z 2022 r. poz. 1225§ 206 pkt2.

3. Wykonanie projektu koncepcyjnego rozwiązań technicznych w tym podniesienia stropodachu nad częścią budynku oraz ewentualnego wzmocnienia/podniesienia stropu pomiędzy parterem a I piętrem, w celu dostosowania wysokości pomieszczeń do wymogów dla laboratoriów i pomieszczeń biurowych.

4. W przypadku konieczności podnoszenia stropu pomiędzy parterem a I piętrem, wykonanie projektu koncepcyjnego nadbudowy nowych kondygnacji z uwzględnieniem pozostałych wytycznych. Kosztorys powinien uwzględniać rozbiórki do stropu piwnicznego.

5. Przeprowadzenie audytu energetycznego, o ile jest on niezbędny dla uzyskania pozwolenia na budowę.

6. Wykonanie projektu koncepcyjnego elewacji uwzgledniającego wytyczne dotyczące spełnienia wymagań budynku zero emisyjnego.

7. Wykonanie projektu koncepcyjnego garażu dostawionego do budynku z przeznaczeniem na postój i ładowanie pojazdów z napędem elektrycznym typu „melex”.

8. Wykonanie projektu koncepcyjnego windy towarowo-osobowej obejmującej wszystkie kondygnacje w tym piwnice.

9. Wykonanie projektu koncepcyjnego zaadaptowania pomieszczeń piwnicznych pod całym budynkiem na potrzeby magazynów odczynników chemicznych, archiwum próbek (wymagania jak dla odczynników chemicznych) oraz ogólnych pomieszczeń magazynowych.

10. Wykonanie projektu koncepcyjnego zagospodarowania terenu obejmującego między innymi:

- boks magazynowo-rozdzielczego dla butli z gazami technicznymi wraz z dojazdem dla samochodów dostawczych;

-zbiornik ciekłego Argonu 1000l;

- 9 miejsc postojowych dla samochodów osobowych;

- wiatę rowerową dla min. 10 rowerów.

11. Oszacowanie zapotrzebowania na energię elektryczną.

12.Opracowanie wytycznych projektowych dla wszystkich branż uwzględnionych w trakcie projektowania. Należy uwzględnić spełnienie wymagań zero-emisyjności budynku.

13. Wykonanie kosztorysu inwestorskiego dla całości przedsięwzięcia.

14. Sporządzenie Koncepcji Techniczno-Ekonomicznej w 2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji cyfrowej (pendrive) w formatach *.dwg oraz *.pdf.

UWAGA:

· Dodatkowe wymagania zawarto Załączniku nr 8 „Specyfikacja Techniczna”.

· Zamawiający wymaga od Wykonawcy Koncepcji Techniczno-Ekonomicznej, stałych konsultacji
z Zamawiającym na etapie opracowywania Koncepcji, w zakresie analizowanych rozwiązań technicznych.

3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia

Oczekiwany termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 5 miesięcy od daty podpisania Umowy lecz nie dłużej niż do 30 października 2024 r.

Termin realizacji przedmiotu zamówienia oferent przedstawia w ofercie.

4. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia

1. Wykonawca składając ofertę, oświadcza, że akceptuje Projekt Umowy, stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, Taryfikator kar stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego i Regulacje w zakresie przestrzegania zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych, stanowiące Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.

2. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za wykonawstwo przedmiotu zamówienia
w pełnym zakresie.

3. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych w zakresie bhp, ppoż. i ochrony środowiska, które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów
i wytycznych. Za nieprzestrzeganie ww. uregulowań zastosowanie będą miały kary naliczone na podstawie Taryfikatora kar, stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

4. Wszyscy pracownicy podejmujący pracę na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. zobowiązani są do odbycia obowiązkowego jednorazowego szkolenia pn. „Informacja
o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A.”.

5. Ze względu na fakt, że prace są prowadzone na terenie czynnego zakładu Wykonawca ma obowiązek zaopatrzyć na własny koszt, pracowników w niezbędny sprzęt ochrony obowiązujący na terenie Grupy Azoty ZAK S.A.

6. Kierownik projektu Wykonawcy będzie sprawował stały nadzór nad realizacją prac.

7. Wykonawca na całość realizacji przedmiotu zamówienia udzieli min. 24-miesięcznej gwarancji.

8. W trakcie projektowania Wykonawca oprócz aktualnych Norm i Przepisów Prawa uwzględni również uregulowania wewnątrzzakładowe obowiązujące u Zamawiającego.

9. Zamawiający, ze swojej strony udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą
w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązanie się z powyższego zadania.

10. Rozwiązania projektowe zawarte w dokumentacji muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego.

11. Przed przystąpieniem do prac (w tym inwentaryzacyjnych) wymagane jest uzyskanie przez Wykonawcę zgody Zamawiającego na wejście na obiekt i rozpoczęcie prac.

12. Dokumentację należy wykonać w 2 egz. w wersji papierowej i 2 egz. w wersji elektronicznej
w formacie *.pdf oraz *.dwg (pendrive)

13. Od dnia 27.10.2021 zgodnie z decyzją Ministra Aktywów Państwowych pod poz.29, teren Grupy Azoty ZAK S.A. został uznany jako zamknięty ze względu na obronność i bezpieczeństwo państwa.

14. W przypadku pominięcia w zapytaniu ofertowym jakiegokolwiek elementu, który będzie niezbędny dla prawidłowego wykonania zadania, to taki element należy do zakresu obowiązków Wykonawcy.

5. Zasady uzyskania Specyfikacji Technicznej

Specyfikacja Techniczna Załącznik nr 8 będzie przekazywana zainteresowanym podmiotom elektronicznie.

Warunkiem uzyskania Specyfikacji Technicznej jest przesłanie Oświadczenia o poufności, stanowiącego Załącznik nr 5do Zapytania Ofertowego, podpisanego przez umocowane osoby, wraz z aktualnym dokumentem rejestrowym (wydruk z KRS lub CEiIDG) na adres: jaroslaw.czubaszek@grupaazoty.com

6. Wizja lokalna. Składanie ofert

Zamawiający:

- nie dopuszcza składania ofert częściowych,

- wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej miejsca objętego zamówieniem,

- wymaga zagwarantowania iż przedstawiona w ofercie Koncepcja Techniczno-Ekonomiczna będzie zawierać wszystkie zagadnienia określone w pkt. 2 Zakres Prac.

Wizja lokalna:

Podmioty zainteresowane udziałem są zobowiązane przeprowadzić w dniu 13.05.2024.r.o godzinie 10:00 wizję lokalną obiektu objętego zapytaniem. Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty ZAK S.A. Osoby biorące udział w wizji (poza posiadającymi przepustki stałe) powinny przybyć przed Bramę Główną pół godziny przed wizją lokalną w celu pobrania przepustek jednorazowych.

W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy przesłać, najpóźniej dwa dni robocze przed wizją lokalną, na adres e-mail: jaroslaw.czubaszek@grupaazoty.com zgłoszenie w formie skanu lub pliku z certyfikowanym podpisem elektronicznym, sporządzone według wzoru - Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

Uwaga:

1) Uczestnicy wizji lokalnej powinni we własnym zakresie być wyposażeni w kask i okulary ochronne, natomiast maski przeciwgazowe można odebrać w Biurze Przepustek Grupy Azoty ZAK S.A. na Bramie Głównej.

2) Zamawiający informuje, że na terenie nadzorowanym prze Grupę Azoty ZAK S.A. obowiązuje całkowity zakaz wykonywania fotografii, szkiców, filmów i rysunków obiektów Grupy Azoty ZAK S.A. bez udzielenia zezwolenia na wyżej wymienione czynności.

Składanie ofert:

Ofertę w języku polskim (Załącznik nr 6), spełniającą warunki określone w Zapytaniu Ofertowym, składa się do dnia 21.05.2024 r. do godz. 13:00 w postaci elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Oferent, który złoży ofertę na platformie zakupowej LOGINTRADE, w formie skanu pisma zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w wersji papierowej lub w postaci pliku „pdf” opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

W ofercie należy określić:

· cenę netto za realizację całego zakresu zapytania ofertowego (cena oferty jest kwotą zryczałtowaną, zawierającą wszystkie koszty wykonania pełnego zakresu zadania),

· termin opracowania Koncepcji Techniczno-Ekonomicznej (w dniach kalendarzowych licząc od daty zawarcia umowy),

· termin płatności – preferowany przez Grupę Azoty ZAK S.A. termin płatności wynosi 60 dni.

Do oferty (Załącznik nr 6) należy załączyć oświadczenie oferenta Załącznik nr 7.

7. Wykluczenie z postępowania

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1. Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział
w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy.

2. Oferentów, w stosunku, do których (I) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (II) wobec których ogłoszono upadłość oraz (III) Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty.

3. Oferentów, którzy działaniem umyślnym, zaniechaniem lub rażącym niedbalstwem wyrządzili Spółce szkodę.

4. Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów
w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie konkursu ofert, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego;

5. Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności,
z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające
z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów;

6. Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

7. Oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

8. Warunki uczestnictwa w postępowaniu

W konkursie ofert mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt 7 Zapytania ofertowego oraz przedłożą Oświadczenie oferentasporządzone wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 7do Zapytania ofertowego.

2. Posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

3. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

4. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

5. Przeprowadziły wizję lokalną obiektu objętego przedmiotem zamówienia i dokonały własnych obmiarów.

6. Zapoznali się z klauzulą informacyjną uczestników postępowania zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych „Klauzula informacyjna dla oferentów”.

7. Spełniają pozostałe warunki określone w zapytaniu ofertowym.

Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w Zapytaniu ofertowym.

9. Otwarcie ofert

Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert.

10.Kryteria oceny ofert.

Oferty będą oceniane w oparciu o jedno kryterium:

· cena za całkowitą wartość zamówienia (ostateczna cena zostanie ustalona w wyniku negocjacji lub aukcji elektronicznej)

11.Zastrzeżenia

Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu ofertowym, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi Oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny.

Grupa Azoty ZAK S.A. z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu, 47-220, ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO)^[1], zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator.

W Klauzuli Informacyjnej dla Oferentów, dostępnej pod adresemhttps://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych, informujemy o sposobach, w jakie dane osobowe są wykorzystywane, a także o prawach osób fizycznych związanych ze zbieraniem i wykorzystywaniem takich danych.

Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupę Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu.

12.Załączniki

Załącznik nr 1 Projekt Umowy

Załącznik nr 2 Taryfikator kar

Załącznik nr 3 Regulacje BHP

Załącznik nr 4 Zgłoszenie wizji

Załącznik nr 5 Oświadczenie o poufności

Załącznik nr 6 Wzór oferty

Załącznik nr 7 Oświadczenie Oferenta

Załącznik nr 8 Specyfikacja Techniczna