II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usługi związana z montażem aparatów i maszyn technologicznych oraz procesowych w nowopowstających obiektach dla Instalacji Neutralizacji Strąceniowej w Grupie Azoty S.A. dostarczanych przez Dostawcę w ramach odrębnej umowy dla Grupy Azoty S.A.

2. Zakres przedmiotu zamówienia:

W zakresie Przedmiotu Zamówienia jest:
a) Przejęcie od Zamawiającego aparatów i maszyn przed wbudowaniem, zmagazynowanych/przechowywanych na terenie Grupa Azoty S.A. i/lub dostarczonych przez Dostawcę bezpośrednio na plac budowy do ich montażu;
b) Relokacja aparatów i maszyn z miejsca magazynowania i/lub przechowywania na plac budowy (z wyłączeniem dostaw realizowanych przez Dostawcę bezpośrednio na plac budowy od Producentów);
c) Montaż aparatów i maszyn wymaganych do wbudowania podczas wznoszenia obiektów zgodnie z wykazem w 14;
d) Montaż aparatów i maszyn przewidzianych do zabudowy po zakończeniu budowy obiektów zgodnie z wykazem w 14;
e) Geodezyjne pomiary pomontażowo-sytuacyjne;
f) Próby, badania pomontażowe zgodnie z wymaganiami Producentów (jeśli dotyczy);
g) Zabezpieczenia aparatów i maszyn przed zabrudzeniami, zapyleniami i uszkodzeniami (np. zachlapanie substancjami budowlanymi takimi jak farby, masy, kleje, zaprawy betonowe, itp.) na czas budowy poprzez zgrzewalne folie, plandeki termiczne (odporne na czynniki atmosferyczne) lub inny uzgodniony z Inwestorem system zabezpieczeń. Fabryczne zabezpieczenia np. króćców, otworów, itp. muszą pozostać nienaruszone do odbiorów a ewentualne uszkodzenia podczas montaży muszą zostać odtworzone;
Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej ilości prac. W takim przypadku wynagrodzenie Oferenta ulegnie odpowiedniemu pomniejszeniu o wartość prac zaniechanych na żądanie Zamawiającego. W związku z prawem Zamawiającego do zaniechania określonych prac, Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odstępnego, odszkodowania, itp.
Lista Wyposażenia (aparatów i maszyn) wchodząca w skład przedmiotu zamówienia została przedstawiona w 13.
Uzupełniająca lista Wyposażenia zawierająca podstawowe dane montażowe oraz planowane terminy montaży została przedstawiona w 14.
Dokumentacja techniczna Wyposażenia ze szczegółowymi danymi montażowymi została zawarta w 15.
Zamawiający udostępnia model 3D (załącznik nr 16) do podglądu obiektów i umiejscowienia/lokalizacji aparatów i maszyn.
Załącznik nr 13 ÷16 wchodzące w skład podstawy do realizacji przedmiotu zamówienia są możliwe do pobrania w wersji elektronicznej po przesłaniu na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com “Oświadczenia o zachowaniu poufności” - według wzoru stanowiącego załącznik nr 11 do SIWZ podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego.
Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z udostępnioną dokumentacją dla przedmiotu Zamówienia oraz poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej i uzyskania pisemnych wyjaśnień wszelkich zastrzeżeń, rozbieżności, niekompletności, błędów, sprzeczności pomiędzy dokumentami, specyfikacjami, itp. Brak wypełnienia powyższego obowiązku ze strony Oferenta będzie uważany za brak zastrzeżeń do udostępnionej dokumentacji dla pełnego Przedmiotu Zamówienia, a wszelkie rozbieżności i wyjaśnienia wskazane do realizacji będą rozstrzygane na korzyść Zamawiającego.
Oferent składając Ofertę oświadcza, że zapoznał się z przedmiotem przetargu, w tym zapoznanie się z całą udostępnioną dokumentacją, załącznikami do SIWZ, szczególnymi warunkami wykonania, przeprowadzoną kompletną inwentaryzacją w terenie oraz akceptuje ogólne warunki zamówienia (OWZ) dostępne na stronie Grupy Azoty S.A. pod linkiem: https://owz.grupaazoty.com
Uwagi:
1) Montaż Wyposażenia: ASC 111; BSC 111 jest poza przedmiotem zamówienia i będzie odbywać się przez Producenta jako montaż i scalanie bezpośrednio na obiekcie. W ramach przedmiotu Zamówienia należy uwzględnić czasookres i bezkolizyjną współpracę ze Stroną trzecią (jednoczesny montaż dwóch firm dla wspólnych obiektów).
2) Montaż Wyposażenia w obiektach B-188; C-182; D-171/179 przynależnych do realizowanej inwestycji są poza zakresem przedmiotu Zamówienia.         

1. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.

1) Montaż Wyposażenia w obiekcie C-201 (wg wykazu w załączniku nr 14) będzie odbywał się na czynnym obiekcie/Instalacji. Należy uwzględnić realizację na polecenie pisemne i pod nadzorem Użytkownika.
2) W zakresie montażu Wyposażenia w obiekcie C-201 należy uwzględnić roboty konstrukcyjno-budowlane związane z umiejscowieniem/posadowieniem aparatów i maszyn. Szczegółowa dokumentacja projektowa w tym zakresie jest przewidywana do opracowania przez Biuro Projektowe na grudzień 2024 r. Oferent na podstawie przekazanej obecnie dokumentacji montażowej oszacuje wymagany zakres prac konstrukcyjno-budowlany do montażu aparatów i urządzeń oraz przedstawi w formie załącznika wyszczególnienie techniczne przyjętych założeń oraz wartości wykonania wymaganych elementów konstrukcyjno-budowlanych. Po otrzymaniu szczegółowej dokumentacji projektowej w przedmiotowym zakresie zostanie ona przez Zamawiającego z wybranym Oferentem zweryfikowana pod względem przyjętych założeń do Oferty a ewentualne różnice zostaną wzajemnie rozliczone.
3) Montaż Wyposażenia (wg wykazu w załączniku nr 14) przewidziany do bezpośredniego wbudowania podczas budowy obiektów musi być bezwzględnie skoordynowany z Głównym Wykonawcą/Kierownikiem Budowy oraz może być wykonany po protokolarnym przekazaniu gotowości do zabudowy danego aparatu (po realizacji danego etapu robót budowlanych). Planowane terminy gotowości do wbudowania zostały podane w wykazie w załączniku nr 14. Oferent uwzględni w Ofercie elastyczne podejście terminowe związane z możliwym opóźnieniem w wykonaniu robót budowlanych i przesunięć terminowych danego etapu.
4) Montaż Wyposażenia (wg wykazu w załączniku nr 14) przewidziany do wbudowania po zakończeniu budowy danego obiektu musi być bezwzględnie skoordynowany z Głównym Wykonawcą/Kierownikiem Budowy oraz może być wykonany po protokolarnym przekazaniu gotowości do zabudowy danego aparatu i/lub maszyny (po budowie danego obiektu). Planowane terminy gotowości do wbudowania zostały podane w wykazie w załączniku nr 14. Oferent uwzględni w Ofercie elastyczne podejście terminowe związane z możliwym opóźnieniem w wykonaniu robót budowlanych i przesunięć terminowych danego etapu i/lub konieczności wbudowania we wcześniejszym, uzgodnionym terminie.
5) Tam gdzie określono, montaż winien być wykonany przy nadzorze Producenta.
6) Zamawiający lub Dostawca przekaże wybranemu Oferentowi wraz z aparatem i maszyną elementy montażowe, tj. kotwy, śruby, nakrętki, podkładki. Przekazane kotwy montażowe przewidziane do wklejenia w konstrukcjach żelbetowych będą wykonane (zakotwione) przez Oferenta przy użyciu odpowiedniego systemu montażowego, który należy uwzględnić w Ofercie. Kotwy przewidziane do wbetonowania z konstrukcjami żelbetowymi będą wykonane przez obecnego wykonawcę robót budowlanych na etapie budowy obiektów.
Użyty sprzęt mechaniczny musi być sprawny technicznie, posiadać aktualne dopuszczenia do eksploatacji przez UDT, winien być obsługiwany przez pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia. Oferent dostosuje odpowiedni sprzęt mechaniczny do odpowiedniego typu montażu aparatu i maszyny w panujących warunkach budowlanych. Tam, gdzie to będzie wymagane, Oferent wykona odpowiednie podłoże do lokalizacji sprzętu mechanicznego i warunków montażowych.

Wymagania dla Oferenta dotyczące realizacji zamówienia:

1) posiadanie doświadczenia i zdolność do wykonania Przedmiotu Zamówienia oraz gotowość do niezwłocznego rozpoczęcia prac po złożeniu Zamówienia. Celem potwierdzenia ww. doświadczenia i zdolności Oferent do Oferty dołączy Referencje wg wymagań opisanych w Rozdziale IV, pkt. 4 (Doświadczenie techniczne) oraz “Plan montażowy z wykazem planowanego do wykorzystania sprzętu mechanicznego i montażowego”.
2) zapewnienie wykwalifikowanych pracowników (mechaników-monterów) posiadających doświadczenie w pracach montażowych dla charakteru podobnego do przedmiotu zamówienia, operatorów maszyn z odpowiednimi uprawnieniami i doświadczeniem, hakowych-sygnalistów (do zdalnej kontroli i kierowania przy pracach dźwigowych, rozładunkach, załadunkach) i innego personelu niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia,
3) uwzględnienia wykonania prac montażowych przy użyciu profesjonalnych, oryginalnych narzędzi i innych elementów montażowych, dostosowanych do właściwego rodzaju pracy, sprawnych technicznie, czystych, zapewniających bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Niedopuszczalne będą narzędzia i elementy montażowe nieoryginalne, modyfikowane, po naprawach, z widocznymi śladami uszkodzeń, korozji, otarć, pęknięć, itp. Używanie ww. sprzętu niesprawnie technicznego i/lub budzące wątpliwości do jego stanu technicznego (głównie dla elementów podnoszonych – m.in. zawiesia, belki, łańcuchy, liny, wciągniki, itp.) będą traktowane przez Zamawiającego za ciężkie naruszenie warunków przedmiotu zamówienia,
4) odbiory techniczne rusztowań, wykonanie zaplecza budowy, prawidłowe zabezpieczenie i oznakowanie terenu wykonywanych prac,
5) prowadzenie wewnętrznego dziennika robót montażowych,
6) gotowość do zmian planowanych terminów montażowych, które jeśli wystąpią będą uzgadniane z Zamawiającym,
Ponadto:
7) oferent zobowiązany będzie do zastosowania się do wymagań montażowych Producenta i/lub Dostawcy (o ile takie wskazano i/lub będą wskazane),
8) model 3D jest udostępniony celem podglądu lokalizacji i identyfikacji innych warunków do montażu aparatów i maszyn. Podstawą do odbioru prac będzie szczegółowa dokumentacja techniczna wyposażenia (załącznik nr 15),
9) prace będą do wykonania na obecnie przekazanym placu budowy Wykonawcy budowy obiektów przyszłej Instalacji Neutralizacji Strąceniowej, które muszą być uzgodnione i skoordynowane z Kierownictwem ww. Wykonawcy i wg określonych przez niego przepisów BHP dla bezpiecznego wykonania prac przy współpracy firm obcych. W tym przypadku Oferent zobowiązany będzie ustanowić Kierownika Robót montażowych, który będzie podlegał bezpośrednio pod Kierownika Budowy oraz Koordynatora BHP i realizował ich polecenia w przedmiotowym zakresie. Oferent zobowiązany będzie do przedłożenia wszystkich danych do aktualizacji Planu BIOZ oraz Planu Organizacji Robót opracowanego i wdrożonego przez Kierownika Budowy.
10) Oferent zapewni na swój koszt zagospodarowanie terenu dla potrzeb robót montażowych, zaplecza budowy, magazynu, składowania odpadów wraz z poniesieniem wszelkich kosztów wymaganych na cele realizacji prac, w tym podłączenia i opłaty za media energetyczne.
11) wywóz i utylizacja zabezpieczeń transportowych po dostawach aparatów i maszyn (palety, skrzynie, opakowania, itp.) są po stronie Oferenta.
12) Oferent zobowiązany będzie do przedłożenia i uzgodnienia z Zamawiającym „Plan montażowy z wykazem wykorzystywanego sprzętu mechanicznego i montażowego” dla każdego z aparatów oraz maszyny przed zabudową/montażem dostosowany do aktualnego stanu prac budowlanych.
13) Oferent zobowiązany będzie do ustanowienia Koordynatora robót montażowych, który na bieżąco będzie koordynował postęp prac budowlanych, z którymi będą dostosowane terminy montażowe oraz przeprowadzał uzgodnienia z Zamawiającym, Biurem Projektowym, Wykonawcą robót budowlanych, a w razie potrzeb z przedstawicielami Dostawców/Producentów aparatów i maszyn,
14) realizacja przedmiotu zamówienia powinna spełniać wymogi techniczne określone w dokumentacji Zamawiającego, w tym wymogi środowiskowe, wymogi procedur utylizacji, BHP oraz być zgodna z Zarządzeniami Wewnętrznymi obowiązującymi w GA SA. oraz z przepisami Prawa Budowlanego,
15) prace winny być wykonane zgodne z przedmiotem zamówienia, obowiązującymi przepisami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, montażowych i instalacyjnych oraz z przepisami Prawa Budowlanego,
16) Oferent do Oferty w formie załącznika dołączy “Plan montażowy z wykazem planowanego do wykorzystania sprzętu mechanicznego i montażowego” dostosowany dla każdego aparatu i maszyny.
17) na życzenie Zamawiającego Oferent zobowiązany będzie do przedłożenia kosztorysów szczegółowych całego lub wskazanego zakresu prac z określeniem specyfikacji wycenionych urządzeń, osprzętu, materiałów, itp.,
7) Szkolenia BHP pracowników przeprowadzone zgodnie z wymogami Zamawiającego/przepisami prawa (obowiązkowe płatne szkolenia wykonane przez służby Zamawiającego),
8) Pokrycie kosztów wystawienia przepustek stałych upoważniających do wejścia na teren GA S.A.,
9) Likwidacja zaplecza i uporządkowanie terenu po zakończeniu robót,
Uwagi:
Oferent zobowiązany będzie do stosowania się przy realizacji robót do przepisów wewnątrz zakładowych, w tym do Procedur P-719 i P-720. Wymienione Procedury stanowią załączniki do niniejszego SIWZ.
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia aktualnego wpisu do Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO) i/lub aktualną (ważną) umowę z podmiotem/podwykonawcą posiadającym aktualny (ważny) wpis do rejestru w ramach BDO (Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) zgodnie z wymaganymi przepisami prawa w tym zakresie oraz okazywać taki dokument na każde żądanie Zamawiającego.
Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez dział bezpieczeństwa Grupy Azoty S.A. oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Wykonawca zapewni we własnym zakresie odpowiednią odzież roboczą oraz sprzęt ochronno-ratowniczy (w tym maski gazowe). Koszt szkolenia wynosi 28,00 PLN/os. (słownie: dwadzieścia osiem złotych) oraz wydania przepustki stałej wynosi 50 PLN/szt. netto.
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych
i lokalizacji terenu budowy w swojej Ofercie.

2. Harmonogram zadania:
Realizacja prac montażowych aparatów i maszyn jest ściśle powiązana z trwającymi robotami konstrukcyjno-budowlanymi dla budowy obiektów przyszłej Instalacji. Każdy montaż aparatu i/lub urządzenia musi być poprzedzony potwierdzeniem przez Kierownika Budowy możliwości ich zabudowy w obiektach na danym etapie budowy.
W zakresie harmonogramu zadania przewidziano dwa główne etapy realizacji prac montażowych:
1) zabudowa aparatów i maszyn wymaganych w trakcie budowy/wznoszenia obiektów;
2) zabudowa aparatów i maszyn wymaganych po zakończeniu budowy obiektów.
Planowane terminy, na poszczególnych etapach budowy, dla których będzie umożliwiony montaż danego aparatu i/lub maszyny oraz ich przydział do danego obiektu, zostały zawarte w wykazie w załączniku nr 14.
Oferent składając Ofertę potwierdza gotowość zmian planowanych terminów do wbudowania aparatów i maszyn.
3. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
Termin realizacji jest ściśle powiązany z robotami konstrukcyjno-budowlanymi dla budowy obiektów oraz dostaw aparatów i maszyn. Oferent na podstawie planu udostępnienia danego etapu budowy przedstawi w Ofercie czasookresy z terminami i kolejnością zakresu montażu aparatów i maszyn (harmonogram).

4. Warunki gwarancji

Gwarancja stanowi warunek formalny dopuszczający ofertę do przetargu.
Wykonawca udzieli na okres 24 miesięcy gwarancję jakości i dobrego wykonania przedmiotu zamówienia liczony od protokolarnego odbioru tych prac.

5. Wizja lokalna

Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 8 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego
Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu:
1) Edyta Włodarczyk – tel. 785 780 664; mail: edyta.wlodarczyk@grupaazoty.com
oraz
2) Marcin Żmuda – tel. 785 780 221; mail: marcin.zmuda@grupaazoty.com

Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – załącznik nr 7 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: od 05.08.2024 do 19.08.2024 godzinach od 9:00 do 13:00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi i lokalizacją terenu budowy, a w tym w szczególności: możliwości dojazdu, transportu, załadunku, rozładunku na terenie budowy i magazynowych, z uwzględnieniem warunków istniejących obiektów, sieci i instalacji nadziemnych, możliwościami zapewnienia dostaw mediów na potrzeby prowadzenia wszelkich robót oraz odprowadzenia ścieków i wód z terenu budowy. Oferent jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji inwestycji dadzą im podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej oferty wykonania robót. Brak dokładnego zapoznania się Oferenta z warunkami lokalnymi i lokalizacją budowy, nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej Oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji Zamówienia.
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych i lokalizacji terenu budowy w swojej ofercie.
III. PODWYKONASTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia pod warunkiem, że udział podwykonawcy podlega każdorazowo ocenie i zatwierdzeniu przez Zamawiającego
Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Oferentem, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.
Powierzenie przez Oferenta części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Oferent, przed powierzeniem prac podwykonawcy przestawi Zamawiającemu do akceptacji wzór umowy z Podwykonawcą.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 10 (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Oferent odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część robót bezpośrednio Podwykonawcy.
Wykonawca nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia.
Konsorcjum. Udział w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza wspólnego ubieganie się o udzielenie zamówienia.
Realizacja przedmiotu zamówienia nie ma charakteru prac, dla których przewiduje się realizację przy współudziale Konsorcjum firm.
IV. CENA OFERTY.

W ofercie należy podać cenę wykonania przedmiotu zamówienia. Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie.
Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przedstawiona w ofercie cena łączna usługi netto będzie ceną licytowaną podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1, Formularz Cenowy – Załącznik nr 2 do SIWZ a na Platformie Zakupowej umieścić podpisaną elektronicznie ważnym podpisem kwalifikowanym Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami.


Wadium jest wymagane.
Wymagane jest wadium w wysokości 100.000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych) wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wniesione w następujących formach, w zależności od wyboru Oferenta 

Zgodnie z zapisami SIWZ 56-P-2024