Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2024-09-04

Grupa Azoty SA Tarnów

Kwiatkowskiego 8

33-100 Tarnów

NIP: 8730006829

Kupiec:

Rafał ...

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z415/259597

SZANOWNY OFERENCIE

W tym zapytaniu możesz złożyć ofertę bez konieczności logowania się do platformy zakupowej.
Kliknij na końcu poniższej karty przycisk Złóż ofertę i kontynuuj zgodnie ze wskazówkami.

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.

Przedmiotem zamówienia jest: Remont układu nagrzewnic hali maszyn F-67 w Jednostce Biznesowej Nawozy.

Zakres przedmiotu zamówienia:
1. Wymiana nagrzewnic parowych:
• Projekt wykonawczy (obliczenia i dobór nagrzewnic, dobór wraz z wykonaniem rysunków orurowania i armatury)
• Demontaż istniejących nagrzewnic i zbędnych konstrukcji
• Niezbędne roboty budowlane i adaptacyjne (konstrukcje wsporcze, otwory transportowe, zamurowania, tynkowanie itp.)
• Dostawa i montaż nowych nagrzewnic parowych (wymiennik stalowy, cynkowany ogniowo)
• Dostawa nowych zespołów wentylatorowych wraz z silnikami elektrycznymi

2. Wymiana zespołów wentylatorowych wraz z silnikami elektrycznymi

• Dobór zespołów wentylatorowych oraz silników elektrycznych,
• Demontaż oraz montaż istniejących zespołów wentylatorowych wraz z silnikami
• Prace budowlane (wykonanie nowych fundamentów pod zespoły wentylatorowe )

3. Wymiana rurociągów parowych i kondensatu:

• Demontaż istniejących rurociągów pary i kondensatu
• Montaż nowych rurociągów pary i kondensatu
• Dostawa i montaż niezbędnej armatury i odwadniaczy
• Dostawa i montaż konstrukcji wsporczych pod rurociągi
• Montaż izolacji wełną w płaszczu z blachy aluminiowej

4. Automatyka sterująca nagrzewnicami parowymi w tym:

• Wykonanie dokumentacji technicznej. Dokumentacja powinna być dostarczona do akceptacji przez zamawiającego przed rozpoczęciem prac
• Dostawa i montaż automatycznych zaworów sterujących z ustawnikami elektropneumatycznymi, filtro-reduktorami i czujnikami temperatury. Alternatywnie dopuszczalne jest wykorzystanie siłowników z napędami elektrycznymi, jednakże zaproponowane rozwiązanie musi gwarantować precyzyjną, ciągłą i bezawaryjną pracę
• Dostawa szafy sterowniczej wraz ze sterownikiem i oprogramowaniem. Oprogramowanie PLC wraz opisami należy przekazać do zamawiającego przed podpisaniem końcowego protokołu. Szafa ma być dostosowana do istniejących warunków atmosferycznych w miejscu pracy
• Montaż koryt i tras kablowych. Koryta kablowe powinni być wykonane w sposób odporny na działanie czynników zewnętrznych. Wewnątrz pomieszczenia ocynk zanurzeniowo ogniowy lub termo dyfuzyjny (kategoria korozyjności C4 lub większa), lub stal kwasoodporna 316l, na zewnątrz stal kwasoodporna 316l
• Wykonanie instalacji sprężonego powietrza w obrębie pomieszczenia na potrzeby sterowania zaworów. Rurki impulsowe doprowadzające powietrze pomiarowe powinny być w wykonaniu kwasoodpornym 316l. W przypadku zastosowania siłowników elektrycznych praca nie jest niezbędna do wykonania i nie należy jej uwzględniać w kosztorysie
• Uruchomienie i regulacja układu
• Przygotowanie instrukcji obsługi układu
• Podłączenie nowo wybudowanego sterownika do istniejącej sterowni poprzez komunikację Modbus TCP IP. Prace podłączeniowe do istniejących systemów sterowania i wizualizacji muszą być wykonywane przez uprawnionego Administratora spółki Grupa Azoty Automatyka. Wykonawca powinien w swojej ofercie uwzględnić koszty konfiguracji
• Dokumentacja powykonawcza oraz jakościowa

Wszelkie prace związane z uruchomieniem i konfiguracją może zrealizować tylko aktualny Administrator Systemów GA S.A. Grupa Azoty Automatyka Sp. z o.o.

Zasilanie:
• W obwodach zasilania nagrzewnic przygotować możliwość wpięcia awaryjnego zatrzymania pracy wentylatorów z centrali p-poż.

5. Branża elektryczna
• Wykonanie dokumentacji technicznej. Dokumentacja powinna być dostarczona do akceptacji przez zamawiającego przed rozpoczęciem prac.
• Demontaż istniejących instalacji i urządzeń elektrycznych
• Dostawa i montaż nowych urządzeń elektrycznych, kabli, tras, zabezpieczeń silnikowych, kaset sterowniczych itp. koniecznych do zasilania, zabezpieczenia, sterowania i sygnalizacji pracy nowych zespołów wentylator-silnik. Silniki wentylatorów wyposażone w czujniki PT100 uzwojeń (3 szt.) i łożysk (2 szt.)
• Wykonanie niezbędnej instalacji połączeń ochronno–wyrównawczych i uziemiającej
• Wykonanie nowej instalacji oświetleniowej podstawowej i awaryjnej
• Wykonanie instalacji gniazd remontowych jedno i trój fazowych.
• Dostosowanie (modernizacja) pól zasilających w rozdzielni Azot 1 0,4kV.
• Wykonanie kompleksowych pomiarów powykonawczych ochron elektrycznych i natężenia oświetlenia (prace należy zlecić Wydziałowi Zasilania i Zabezpieczeń) Z pomiarów sporządzić protokoły.
• Dokumentacja powykonawcza.
• Wszystkie użyte materiały i urządzenia elektryczne zgodne z listą kwalifikowanych dostawców GA.
6.   Branża budowlana

• Wykucie otworu do zabudowy nowych drzwi
• Wykonanie nowych drzwi wraz z montażem
• Zakup, dostawa i wymiana istniejących okien
• Remont istniejących drzwi (antykorozja, malowanie)
• Wykonanie i obróbka szpalet
• Remont elewacji zewnętrznej (uzupełnienie ubytków tynku u pęknięć)
• Pomalowanie tynku

  UWAGA!
  Po stronie Wykonawcy:

• wykonanie rusztowań, uszczelki, śruby, sprzęt pomocniczy konieczny do w/w wykonania zakresu remontu, zabezpieczenie sprzętu ciężkiego typu (dźwig, podnośnik koszowy, transport kołowy). Utylizacja elementów zdemontowanych na koszt Wykonawcy.

Dokumentacja jaką posiada Zamawiający (załącznik nr 13 do SIWZ) – do wglądu podczas wizji lokalnej po wcześniejszym przesłaniu na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com Oświadczenia o zachowaniu poufności- według wzoru stanowiącego Załącznik 11 do SIWZ podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego
Zamawiający zastrzega sobie prawo pomniejszenia zakresu zamówienia. Poszczególne oferowane ceny za zakres prac wyszczególniony w załączniku nr 2 do SIWZ pozostaną w takim przypadku bez zmian, a Dostawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać żadne roszczenia.

3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.
• Zastosowane materiały winny być fabrycznie nowe oraz pochodzić od firm uznanych na rynku, z legalnego kanału dystrybucyjnego, nie mogą posiadać wad prawnych. Elementy muszą pochodzić od wytwórcy uprawnionego przez UDT lub co najmniej z UE posiadającego system zarządzania jakością zgodny z dyrektywą PED 2014/68/UE i posiadać atest 3.1. Atesty, certyfikaty i/lub deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta będą stanowić załączniki do dokumentacji.
• Wszystkie prace objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonane zgodnie
z obowiązującymi przepisami, normami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru Prac montażowych.
• Wytwórca musi posiadać stosowne uprawnia i  kwalifikowany personelu do wykonania przedmiotu zamówienia .
   Wymagania dla Oferenta dotyczące realizacji zamówienia

• Oferent (Wykonawca) zobowiązany jest do przestrzegania szczególnych zasad BHP w tym zabezpieczanie pracownikom odpowiedniej odzieży.
• Wszyscy pracownicy powinni posiadać odpowiednią odzież roboczą, dostosowaną do wykonywanej pracy z nazwą firmy (lub logo) w której pracują umieszczoną w widocznym miejscu
• Wszystkie prace objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonane zgodnie
z obowiązującymi przepisami, normami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót remontowo-  montażowych.
• Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia terenu do stanu pierwotnego na całym odcinku oraz wywóz odpadów według kart odpadów na koszt Wykonawcy.
• Wykonawca zobowiązany jest posiadać kontenery socjalne i przenośne toalety dla swoich pracowników w ilości odpowiedniej dla liczby pracowników zaangażowanych w prace. Użytkownik zapewnia miejsce w bliskiej odległości prowadzonych prac remontowych oraz możliwość podłączenia się do instalacji elektrycznej. Szczegóły do omówienia podczas wizji lokalnej.
• Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia aktualnego wpisu do Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO) i/lub aktualną (ważną) umowę z podmiotem/podwykonawcą posiadającym aktualny (ważny) wpis do rejestru w ramach BDO (Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) zgodnie z wymaganymi przepisami prawa w tym zakresie oraz okazywać taki dokument na każde żądanie Zamawiającego.

4. Harmonogram zadania:
Oferent wraz z ofertą zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu harmonogram rzeczowo-finansowego.
5. Termin wykonania zadania : od 10.2024 r. – 31.03.2026 r.

6. Warunki gwarancji
Oferent udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym na materiały wolne od wad, poprawnie wykonane, niezawodną pracę urządzeń na okres określony w złożonej ofercie.
Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert.
Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 36 m-cy na całość zadania (z wyłączeniem zamontowanych urządzeń) liczonej od daty przekazania przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego). 
Zamawiający oczekuje gwarancji na zamontowany osprzęt i urządzenie nie krótszej niż gwarancja producenta.
Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa zostanie natychmiast (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Oferenta właściwą pozycją wolną od wad na koszt Oferenta.

7. Wizja lokalna

Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.
Oferent zobowiązany jest do odbycia wizji lokalnej z wszystkimi przedstawicielami poszczególnych branż.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 8 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego
Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu:
Użytkownik: Krzysztof Mitera – tel. 785 780 633; mail: krzysztof.mitera@grupaazoty.com
Branża mechaniczna: Piotr Kieć –tel. 785 780 639 ; mail: piotr.kiec2@grupaazoty.com
   Branża elektryczna: Wojciech Florek –tel. 785 780 637 ; mail: wojciech.florek@grupaazoty.com
   Branża AKPiA: Andrzej Armatys- tel. 785 780 640; mail: andrzej.armatys@grupaazoty.com 

Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: poniedziałku do piątku
w godzinach od 8:00 do 13:00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi i lokalizacją terenu budowy,
a w tym w szczególności: możliwości dojazdu, transportu i rozładunku materiałów budowlanych na teren budowy, warunkami geologicznymi i wodnymi, istniejącymi sieciami i instalacjami podziemnymi, możliwościami zapewnienia dostaw mediów na potrzeby prowadzenia wszelkich robót oraz odprowadzenia ścieków i wód z terenu budowy. Oferent jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji inwestycji dadzą im podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej oferty wykonania robót. Brak zapoznania się Oferenta z warunkami lokalnymi i lokalizacją budowy, nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji inwestycji.
Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez dział bezpieczeństwa procesowego i ochrony pracy GA S.A. oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Prace będą częściowo prowadzone w strefie EX, Oferent zapewni we własnym zakresie odpowiednią odzież roboczą upoważniającą do prac w w/w strefie. Orientacyjny koszt szkolenia BHP na osobę wynosi 28,00 PLN netto.
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych i lokalizacji terenu budowy w swojej ofercie.
II. PODWYKONASTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia pod następującymi warunkami, które muszą zostać spełnione łącznie tj.
- wykonawca może zlecić tylko te prace, które są poza zakresem przedmiotu działalności Oferenta, określonym w CEIDG lub rejestrze przedsiębiorców KRS.
- udział podwykonawcy podlega każdorazowo ocenie i zatwierdzeniu przez Zamawiającego
- udział ten nie może przekraczać 50 % wartości całego zamówienia.
- nie dopuszcza się zlecania robót kolejnym podwykonawcom podwykonawców.
Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Oferentem, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę
o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.
Powierzenie przez Oferenta części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Oferent, przed powierzeniem prac podwykonawcy przestawi Zamawiającemu do akceptacji wzór umowy z Podwykonawcą.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 10 (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Oferent odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część robót bezpośrednio Podwykonawcy.
Oferent nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia.

Konsorcjum. Udział w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia w formie konsorcjum.
III. CENA OFERTY.

W ofercie należy podać cenę wykonania przedmiotu zamówienia.

Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie. Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Przedstawiona w ofercie cena łączna usługi netto będzie ceną licytowaną podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1, Formularz Cenowy – Załącznik nr 2 do SIWZ a na Platformie Zakupowej umieścić podpisaną elektronicznie ważnym podpisem kwalifikowanym Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami.

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. Remont układu nagrzewnic hali maszyn F-67 w Jednostce Biznesowej Nawozy, Grupa Azoty S.A. 1 US Czytaj

Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):

  1. Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego
  2. Koszt transportu: po stronie dostawcy
  3. Przeczytałem i potwierdzam, że zapoznałem się z klauzulą informacyjną
  4. Oświadczam, że zapoznałem się i potwierdzam treść załączonego Oświadczenia o przepisach sankcyjnych
  5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się i akceptujemy zapisy Ogólnych Warunków Zakupu Grupy Kapitałowej Grupa Azoty umieszczonych na stronie internetowej pod adresem: Ogólne warunki zakupu i sprzedaży
  6. Oświadczam ,że zapoznałem się z Kodeksem postępowania dla Partnerów biznesowych spółek z Grupy Kapitałowej Grupa Azoty umieszczonym na stronie internetowej pod adresem compliance.grupaazoty.com
  7. Termin płatności: 60 dni

Kryteria oceny oferty

  1. Cena - 80%
  2. Gwarancja - 10%
  3. Referencje - 10%

Dodatkowe warunki formalne:

Zgodnie z SIWZ 63-P-2024

Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "Przetarg 63/P/2024 „Remont układu nagrzewnic hali maszyn F-67 w Jednostce Biznesowej Nawozy, Grupa Azoty S.A.” "

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. Parametry do obliczeń 2024-09-16 09:27
2. Pytania do postępowania 2024-09-13 10:36
3. Parametry/materiał urządzeń: 2024-09-12 11:23
4. Pytania ogólne do SIWZ: 2024-09-12 10:40

Dodatkowe pytania do oferty



Załączniki:


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.