Zapytanie Ofertowe

Dotyczy: wykonywania usług kominiarskich w budynku mieszkalnym przy ulicy Wyspiańskiego 44 w Kędzierzynie – Koźlu.

Szanowni Państwo,

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. informuje, że rozpoczęto akcję ofertową na wykonywanie usług kominiarskich w budynku mieszkalnym przy ulicy Wyspiańskiego 44 w Kędzierzynie – Koźlu okresie od daty zawarcia zlecenia do 31.12.2026 roku i zaprasza do złożenia oferty.

I. Zakres prac:

Przedmiotem zapytania jest zestaw usług realizowanych przez Kominiarza w celu zapewnienia prawidłowego stanu technicznego przewodów kominowych pieców grzewczych oraz wentylacji.

Przedmiotowa usługa obejmuje wykonywanie :

− Okresowej kontroli przewodów kominowych

− Usuwanie zanieczyszczeń (czyszczenie) z przewodów dymowych, spalinowych, wentylacyjnych

zgodnie z przepisami prawa w szczególności: art. 6 Ustawy Prawo budowlane (Tekst jednolity Dz.U. 2024 pozycja 725) oraz §34 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28.04.2023 w sprawie ochrony przeciw pożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (tekst jednolity Dz.U. 2023 pozycja 822).

Przedmiotowa usługa będzie wykonywana z częstotliwością określoną w przepisach prawa:

1. Okresowe sprawdzenie stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) co najmniej raz w roku.

2. Usuwanie zanieczyszczenia z przewodów dymowych i spalinowych w okresach ich użytkowania od palenisk opalanych paliwem stałym co najmniej raz na 3 miesiące, od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym – co najmniej raz na 6 miesięcy.

3. Usuwanie zanieczyszczeń z przewodów wentylacyjnych co najmniej raz w roku.

II. Warunki uczestnictwa w akcji ofertowej:

W akcji ofertowej mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. Nie podlegają wykluczeniu w oparciu o pkt. III Zapytania ofertowego

2. Przedłożyły Oświadczenie oferenta sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego

3. Posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności zgodnie z przepisami prawa tj. kwalifikacje kominiarskie.

4. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym
i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 

5. Wykażą się wykonaniem po 1 stycznia 2021 r. co najmniej 3 zadań o podobnym zakresie prac do przedmiotu zamówienia. Wykaz zadań należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.

6. Nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ restrukturyzacji oraz nie została ogłoszona upadłość.

7. Nie są w likwidacji ani nie istnieją przesłanki do jej otwarcia.

8. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w sposób należyty.

9. Zapoznały się z klauzulą informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie
z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem:https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych „Klauzula informacyjna dla oferentów”

10. Zapoznały się i potwierdzają treść Oświadczenia o przepisach sankcyjnych, dostępnego na stronie https://platformazakupowa.grupaazoty.com/public/grupaazoty/przepisy_sankcyjne.pdf.

11. Spełniają pozostałe warunki określone w Zapytaniu ofertowym.

Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w zapytaniu.

III. Wykluczenie z postępowania:

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub też brali udział w aukcji elektronicznej prowadzonej przez Spółkę Grupy Kapitałowej Grupa Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu, lub nie podpisali/ nie wykonali umowy;

2. oferentów, w stosunku do których (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) wobec których ogłoszono upadłość oraz (iii) Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty;

3. oferentów, którzy działaniem umyślnym, zaniechaniem lub rażącym niedbalstwem wyrządzili Spółce szkodę;

4. oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w zapytaniu ofertowym lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie uproszczonym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego;

5. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek.

IV. Istotne warunki Umowy:

1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopię uprawnień osoby/osób wykonujących usługi potwierdzające stosowne kwalifikacje do realizacji przedmiotu zlecenia.

2. Wykonawca będzie wykonywał usługi z częstotliwością wymaganą przepisami prawa oraz w razie potrzeby na każde wywołanie Zamawiającego.

3. Wykonawca odpowiada za pilnowanie terminów wykonywania usługi wynikających z przepisów prawa.

4. Wykonawca w terminie do 30 dni po podpisaniu zlecenia przedstawi Zamawiającemu harmonogram miesięczny wykonania wymaganych przeglądów i czyszczenia kominów w budynku mieszkalnym na ul. Wyspiańskiego 44 w Kędzierzynie-Koźlu.

5. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem o planowanym dniu wykonania usługi w celu powiadomienia mieszkańców budynku.

6. Po wykonaniu usługi Wykonawca każdorazowo prześle do Zamawiającego wydruk Protokołu okresowej kontroli przewodów kominowych (dymowych, spalinowych, wentylacyjnych) i Protokół czyszczenia odpowiednio do zakresu wykonywanej usługi. Protokoły są podstawą do wystawienia faktury za przedmiotowe usługi.

7. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym w miejscu świadczenia usługi lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty ZAK S.A.

Pozostałe warunki, zgodnie z załączonymi Ogólnymi Warunkami Zakupu Grupy Azoty ZAK S.A. (https://zak.grupaazoty.com/owz)

V. Dodatkowe informacje:

Sprawę prowadzi i dodatkowych informacji udziela w dni robocze w godz. 8:00 – 14:00:

- Pani Jolanta Bąk tel. 77 481 3995 , e-mail: jolanta.bak@grupaazoty.com

 W sprawach formalnych:

- Pani Jolanta Łotarewicz – tel. 77 481 2668, e-mail: jolanta.lotarewicz@grupaazoty.com

Spółka Grupa Azoty ZAK S.A.:

- udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się z powierzonego zadania.

VI. Zawartość oferty:

Ofertę spełniającą wymagania określone w ogłoszeniu należy sporządzić według wzoru oferty załączonego do zapytania - Załącznik nr 1. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

Do oferty należy załączyć:

1. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub

kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS;

2. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika – oryginał lub kopia/ kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez adwokata, radcę prawnego bądź osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać zakres umocowania;

3. wykaz zrealizowanych po 1 stycznia 2021 roku usług odpowiadających swoim zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj. wykonywanie usług kominiarskich  

4. Kopię dokumentu potwierdzającego uprawnienia do wykonywania usługi ( Dyplom Mistrzowski)

VII. Składanie ofert:

1. Ofertę w terminie 1.10.2024r. do godziny 14:00 ( w terminie 7 dni od daty zamieszczenia zapytania na Platformie zakupowej) należy złożyć w formie cyfrowej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty, za pomocą formularzy elektronicznych umieszczonych na stronie internetowej https://platformazakupowa.grupaazoty.com

2. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania oferenta. Niniejszy wymóg dotyczy również udzielonych pełnomocnictw oraz załączników.

VIII. Kryteria oceny ofert:

- Cena ryczałtowa 100% wyliczona za 1 usługę dla 4 kominów dymowych i 11 kominów wentylacyjnych za wykonanie przeglądu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych, wentylacyjnych) i wykonanie usuwania zanieczyszczeń (czyszczenie) z przewodów kominowych (dymowych, spalinowych, wentylacyjnych) w budynku przy ulicy Wyspiańskiego 44 w Kędzierzynie-Koźlu.

Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie cen za realizację przedmiotu zamówienia. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.

Oferta będzie podlegać ocenie w oparciu o wyżej wymienione kryteria.

Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny. Oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Wybrana oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi po przekazaniu Wykonawcy zamówienia w formie pisemnej.

Grupa Azoty ZAK S.A. z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu, 47-220, ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator.

W Klauzuli Informacyjnej dla Oferentów, dostępnej pod adresemhttps://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych informujemy o sposobach, w jakie dane osobowe są wykorzystywane, a także o prawach osób fizycznych związanych ze zbieraniem i wykorzystywaniem takich danych.

Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupę Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu.