Szanowni Państwo,

Grupa Azoty S.A. zaprasza do złożenia ofert na postępowanie:

Wykonanie świadectwa charakterystyki energetycznej dla Ośrodka Kolonijnego Mielenko Grupy Azoty S.A.

1. Świadectwa charakterystyki energetycznej, należy wykonać zgodnie z:

1.1. Ustawą z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. z 2021r., poz. 497 z późn. zm.),

1.2. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 lutego 2015r. w sprawie metodologii i wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej (Dz. U. 2015r. poz. 376 z późn. zm.),

1.3. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 21.04.2015r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej osoby uprawnionej do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej (Dz. U. 2015 poz. 607),

1.4. Ustawą z dnia 07.07.1994 – Prawo Budowlane (t.j. Dz.U. z 2021r. Nr 2351 z późniejszymi zmianami),

1.5. Rozporządzenie określające wzory świadectw charakterystyki energetycznej obowiązujące od 28 kwietnia 2023 r.,

1.6. Ustawa z dnia 7 października 2022 r. w sprawie zmiany ustawy o charakterystyce energetycznej budynków i ustawy – Prawo budowlane,

1.7. Innymi obowiązującymi przepisami prawa, w tym techniczno-budowlanymi, Polskimi Normami, Warunkami Technicznymi oraz zasadami wiedzy technicznej.

2. Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej i być wpisany do Wykazu w Centralnym Rejestrze Uprawnionych do wykonywania świadectw.

3. Budynki podlegające do wykonania świadectwa charakterystyki energetycznej:

3.1. Budynek socjalno-gospodarczy ośrodka kolonijnego (wyposażony w instalacje istotne dla SCHE, tj. wentylacji mechanicznej, elektryczną, centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej oraz instalacje inne będące nieistotne dla SCHE);

3.2. Budynek pawilonu socjalnego ośrodka kolonijnego (wyposażony w instalacje istotne dla SCHE, tj. wentylacji mechanicznej, elektryczną, centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej oraz instalacje inne będące nieistotne dla SCHE);

3.3. Budynek pawilonu kontenerowego obsługi (wyposażony w instalacje istotne dla SCHE, tj. elektryczną, centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej oraz instalacje inne będące nieistotne dla SCHE).

4. Warunkami formalnymi i niezbędnymi do rozpatrzenia oferty są:

4.1. Podpisanie Oświadczenia o Poufności i przesłanie na dres Artur.Kawecki@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 1.

4.2. Zgłoszenie przez Oferenta udziału w wizji lokalnej przez przesłanie na adres Artur.Kawecki@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 2.

4.3. Przeprowadzenie wizji lokalnej z Zamawiającym w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 13:00 (po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu). Użytkownik: Ryszard Piotrowski tel. 697-597-529

4.4. Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej należy dokonać na Załączniku nr 3 i odesłać na adres Artur.Kawecki@grupaazoty.com

Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty składanej za pośrednictwem platformy Logintrade w/w dokumenty.

4.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zama­wiający zawiadamia równocześnie wszystkich Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

4.6. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Oferentów, którzy złożyli oferty nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu.

4.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Spółki Grupa Azoty S.A.

5. Termin wykonania usługi - Wykonawca określi czas realizacji od momentu otrzymania Zamówienia od Inwestora

6. Opracowanie należy wykonać i przekazać w formie papierowej oraz w formie elektronicznej w pliku PDF przesłanym na adres Artur.Kawecki@grupaazoty.com

7. Miejsce wizji lokalnej: Mielenko ul. Poziomkowa 2, 76-032 Koszalin

OCENA I WYBÓR OFERT

Komisja powołana przez Zamawiającego dokona weryfikacji i oceny ofert pod kątem spełnienia wymogów określonych w treści zapytania. Komisja dokona poprawek oczywistych omyłek drukarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, zawiadamiając o tym niezwłocznie Oferenta. Jeżeli Oferent nie wyrazi zgody na poprawienie oferty, w terminie wyznaczonym przez Komisję, jego oferta podlega odrzuceniu. W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości Oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą zostać także poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymagań treści zapytania lub nieuzupełnione zostaną odrzucone.

Ocenie będą podlegały tylko oferty Oferentów niewykluczonych i nieodrzucone.

Postępowanie jest prowadzone jako dwuetapowe:

I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności złożonej oferty.

II etap: negocjacje za pomocą aukcji elektronicznej.

W etapie Oferenci za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej

https://platformazakupowa.grupaazoty.com składają kolejne postąpienia według zasad określonych w Regulaminie Platformy Zakupowej.

Szczegółowe informacje i Instrukcja udziału w aukcji elektronicznej dostępna będzie w zaproszeniu do aukcji elektronicznej.

UWAGA: logując się do udziału w aukcji na Platformie Zakupowej można korzystać wyłącznie z konta e-mail, które podano w formularzu oferty, tj. tego na które przyszło zaproszenie do aukcji.

Udział w organizowanych Aukcjach lub składanie ofert w odpowiedzi na Zapytania ofertowe z wykorzystaniem Platformy zakupowej możliwy jest wyłącznie dla zarejestrowanych Użytkowników.

Użytkownikiem może być osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która akceptuje postanowienia Regulaminu i dokona rejestracji na Platformie zakupowej.

Rejestracja i udział w postępowaniach na Platformie zakupowej jest bezpłatny.

Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Oferent jest związany treścią złożonej przez siebie Oferty w aukcji w terminie i na warunkach wskazanych w zasadach danej Aukcji.