Zapytanie Ofertowe

Dotyczy: Zapytanie ofertowe o warunki handlowe na wykonanie nasadzeń kompensacyjnych drzew na terenie Grupy Azoty ZAK S.A.

Szanowni Państwo,

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. informuje, że rozpoczęto akcję ofertową na wykonanie nasadzeń kompensacyjnych drzew na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. i zaprasza do złożenia oferty.

I. Zakres prac:

Wykonanie nasadzeń drzew kompensacyjnych, w ilości i miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. zgodnie z poniższymi wymaganiami

1. Ilość drzew : 9 szt.

2. Lokalizacja: teren wskazany przez Zamawiającego, obejmujący siedzibę Spółki, w Kędzierzynie-Koźlu, przy ul. Mostowej 30A.

W zależności od potrzeb, możliwe jest wykonanie nasadzeń w jednym skupisku lub w rozproszeniu na kilka grup lub pojedyncze sztuki. 

3. Rodzaj nasadzeń: klon pospolity, w odmianach: „Globosum” lub „Crimson Sentry” lub „Princeton Gold” lub „Purple Globe”.

Dobór odmian zostanie ustalony z koordynatorem Zamawiającego określonym w zleceniu/umowie, w zależności od potrzeb Zamawiającego i dostępu do sadzonek.

4. Termin realizacji nasadzeń: do dnia 31.10.2024 r.

5. Okres utrzymania żywotności nasadzeń: do dnia 31.10.2027 r.

6. Warunki wykonania nasadzeń:

a) Sadzonki w formie naturalnej lub odmianie kolumnowej.

b) Materiał szkółkarski o obwodach pni na wys. 1 m, od 14, do 16 cm, wysokości min. 250 cm, z materiału sadzeniowego kopanego lub z bryłą korzeniową balotowanego, ewentualnie w pojemnikach.

c) Drzewa należy sadzić w dole o średnicy trzykrotnie większej od średnicy bryły korzeniowej, zgodnie ze sztuką ogrodniczą.

Drzewa należy stabilizować co najmniej trzema palikami, połączonymi u szczytu łatami. Paliki mają być wbite poza obrębem korzeni drzewa, na głębokość min. 50 cm w podłoże. Pień mocować do palików za pomocą taśm, przymocowanych na stałe do palików, osłonić przed uszkodzeniami mechanicznymi lub zgryzaniem za pomocą siatki do wysokości 100 cm.

Uwaga:

Zamawiający posiada Decyzję Prezydenta Miasta Kędzierzyna-Koźla o konieczności wykonania nasadzeń kompensacyjnych.

II. Warunki uczestnictwa w akcji ofertowej:

W akcji ofertowej mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. Nie podlegają wykluczeniu w oparciu o pkt. III Zapytania ofertowego

2. Przedłożyły Oświadczenie oferenta sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. 

3. Posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

4. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym
i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

5. Wykażą się wykonaniem po 1 stycznia 2021 r. co najmniej 3 zadań o podobnym zakresie prac do przedmiotu zamówienia. Wykaz zadań należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.

6. Nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ restrukturyzacji oraz nie została ogłoszona upadłość.

7. Nie są w likwidacji ani nie istnieją przesłanki do jej otwarcia.

8. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w sposób należyty.

9. Zapoznały się z klauzulą informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie
z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem:https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych „Klauzula informacyjna dla oferentów”

10. Zapoznały się i potwierdzają treść Oświadczenia o przepisach sankcyjnych, dostępnego na stronie  https://platformazakupowa.grupaazoty.com/public/grupaazoty/przepisy_sankcyjne.pdf.

11. Spełniają pozostałe warunki określone w Zapytaniu ofertowym.

Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w zapytaniu.

III. Wykluczenie z postępowania:

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub też brali udział w aukcji elektronicznej prowadzonej przez Spółkę Grupy Kapitałowej Grupa Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu, lub nie podpisali/ nie wykonali umowy;

oferentów, w stosunku do których (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) wobec których ogłoszono upadłość oraz (iii) Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty;

2. oferentów, którzy działaniem umyślnym, zaniechaniem lub rażącym niedbalstwem wyrządzili Spółce szkodę;

3. oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w zapytaniu ofertowym lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie uproszczonym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego;

4. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub korzystali w celu sporządzenia oferty z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek wchodzących w skład Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów.

5. Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania.

6. Oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

IV. Istotne warunki Umowy:

1. Zgodnie z Ogólnymi warunkami zakupu Grupy Azoty ZAK S.A. OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU GRUPY AZOTY ZAK S.A. dostępne pod adresem: http://zak.grupaazoty.com/owz

2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć atesty i certyfikaty stosowanych materiałów.

3. Przy powstawaniu odpadów w trakcie realizacji zadania będą miały zastosowanie poniższe zapisy:

a) Wytwórcą wszelkich odpadów, za wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego w trakcie realizacji niniejszego zadania jest Wykonawca

b) Wszelkie odpady (za wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego) powstałe podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć, zagospodarować i wywieźć we własnym zakresie i na własny koszt poza teren Zamawiającego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14.12.2012r. o odpadach, dostarczając po zakończeniu umowy kartę przekazania odpadu BDO.

4. Wykonawca oraz jego ewentualni podwykonawcy powinni posiadać aktualne pozwolenia formalno-prawne (decyzje) właściwych organów administracji państwowej lub samorządowej na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania i transportu odpadów.

5. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych obowiązujących na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. w zakresie bhp i ppoż, które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów i wytycznych.

6. Wykonawca jest zobowiązany wyposażyć swoich pracowników w sprzęt ochrony osobistej zgodnie z przepisami bhp obowiązującymi w Grupie Azoty ZAK S.A. (kaski ochronne oznaczone nazwą firmy, maski przeciwgazowe, kamizelki odblaskowe/ ostrzegawcze lub odzież ochronną/roboczą oznaczone nazwą firmy)

7. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje uszkodzenie kabli, rurociągów lub powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt oraz zapłatę Zamawiającemu należności z tytułu utraconych korzyści. Jeżeli Wykonawca nie usunie szkód w terminie – realnym technicznie określonym przez Strony, Zamawiający jest upoważniony do wykonania koniecznej naprawy na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy, bez konieczności uzyskiwania upoważnienia sądowego.

Pozostałe warunki, zgodnie z załączonymi Ogólnymi Warunkami Zakupu Grupy Azoty ZAK S.A.(https://zak.grupaazoty.com/owz)

V. Dodatkowe informacje:

W sprawach technicznych informacji udziela:

- Pan Piotr Urbanowicz, tel. 77 4812249, kom.723 186899, e-mail: Piotr.urbanowicz@grupaazoty.com (w dni robocze w godz. 8:00 – 14:00)

W sprawach formalnych:

- Pani Jolanta Łotarewicz, tel. 77 4812668, kom. 695380876, e-mail: jolanta.lotarewicz@grupaazoty.com

Spółka Grupa Azoty ZAK S.A.:

udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się z powierzonego zadania.

VI. Zawartość oferty:

Ofertę spełniającą wymagania określone w ogłoszeniu należy sporządzić według wzoru oferty załączonego do zapytania - Załącznik nr 1. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

Do oferty należy załączyć:

1. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS;

2. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika – oryginał lub kopia/ kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez adwokata, radcę prawnego bądź osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać zakres umocowania;

3. wykaz zrealizowanych po 1 stycznia 2021 roku usług odpowiadających swoim zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia lub w podobnym zakresie.

4. Kopię Polisy OC

VII. Składanie ofert:

1. Ofertę w terminie 15.10.2024r. do godziny 14:00 należy złożyć w formie cyfrowej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty, za pomocą formularzy elektronicznych umieszczonych na stronie internetowej https://platformazakupowa.grupaazoty.com

2. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania oferenta. Niniejszy wymóg dotyczy również udzielonych pełnomocnictw oraz załączników.

VIII. Kryteria oceny ofert:

- cena ryczałtowa (100%) za wykonanie nasadzenia 9 drzew.

Oferta będzie podlegać ocenie w oparciu o wyżej wymienione kryteria.

Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie cen za realizację przedmiotu zamówienia. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej. 

Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny. Oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Wybrana oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego.

Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi po przekazaniu Wykonawcy zamówienia w formie pisemnej. Grupa Azoty ZAK S.A. z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu, 47-220, ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. 

W Klauzuli Informacyjnej dla Oferentów, dostępnej pod adresemhttps://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych informujemy o sposobach, w jakie dane osobowe są wykorzystywane, a także o prawach osób fizycznych związanych ze zbieraniem i wykorzystywaniem takich danych. 

Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupę Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. 

Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu.