Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. informuje, że rozpoczęto akcję ofertową na odbiór odpadów złomu metalowego, zgromadzonych na terenie Spółki, i zaprasza do składania ofert.

Istotne uwarunkowania realizacji odbioru odpadów złomu metalowego:

1. Specyfikacja złomu przeznaczonego na sprzedaż:

Ww. złom jest posegregowany i przygotowany w standardzie transportowym obowiązującym u Sprzedającego. W razie potrzeby, do odbiorcy będzie należał obowiązek pocięcia na elementy o gabarytach innych niż oferowane.

2. Odbiór złomu nastąpi transportem samochodowym.

3. Warunkiem dopuszczenia do składania ofert jest przeprowadzenie wizji lokalnej. Wykonawca (Odbiorca) zobowiązuje się do:

a) rzeczowej realizacji umowy na poziomie 100 % - Zamawiający wymaga zabrania całości złomu udostępnionego w niniejszej ofercie,

b) sprzątania terenu w trakcie realizacji umowy, tj. posortowania odpadów wg. rodzaju oraz ich zgarnięcia i spryzmowania lub zapakowania do big-bag’ów (np. materiały izolacyjne, folia, itp.), a w przypadku odpadów wytworzonych przez Odbiorcę złomu w procesie obróbki, odpady inne niż metalowe stanowią własność Odbiorcy złomu i mają być przez niego usunięte i zagospodarowane zgodnie z przepisami ustawy o odpadach.

5. Realizacja umowy nastąpi wg poniższej procedury:

a) odbiór złomu zakończy się nie później niż do 31.12.2024r.

b) wpłata I raty na poczet odbioru złomu przez Odbiorcę na rachunek Sprzedającego, wskazany w umowie, w terminie do maksymalnie 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy;

c) realizacja finansowa usługi do wartości, wynikającej z iloczynu stawki jednostkowej za 1 Mg złomu oraz ostatecznej ilości odebranego złomu;

d) kolejna wpłata raty na poczet odbioru złomu nastąpi najdalej do 2 dni roboczych od daty mailowego poinformowania przez koordynatora Zamawiającego, po odbiorze złomu o wartości wpłaconych wcześniej zaliczek;

e) niewykorzystane środki będą zwracane w ciągu 7 dni roboczych od podpisania protokołu wykonania umowy sprzedaży, na rachunek wskazany przez Odbiorcę złomu.

6. Sprzedający zobowiązuje się przekazać teren, a Odbiorca złomu przystąpić do odbioru odpadów złomu metalowego najdalej w terminie do 3 dni roboczych od daty zaksięgowania zaliczki na koncie Sprzedającego.

7. Zamawiający wymaga wpłaty zaliczek maksymalnie w 2 ratach.

8. Przygotowanie (segregacja – we wskazanych miejscach przez Zamawiającego), odbiór wraz z wymagnesowaniem terenu, załadunek i transport odpadów złomu wyspecyfikowanego w pkt. 1, odbywać się będzie sprzętem Odbiorcy złomu. Dokładne miejsce odbioru odpadów złomu metalowego wskazane będzie na wizji lokalnej, przez przedstawiciela Sprzedającego.

9. Ważenie odpadów złomu metalowego będzie się odbywać na wadze Sprzedającego, z której kwit wagowy wraz z kartą przekazania odpadu oraz dokumentem WZ (wydanymi przez Sprzedającego), będą podstawą do rozliczenia ilości odebranych odpadów złomu metalowego.

10. Podana cena ofertowa za odbiór odpadów złomu obowiązuje przez cały okres trwania umowy.

Odbiorca złomu odpowiada za wykonanie zabezpieczenia terenu przy realizacji odbioru odpadów złomu metalowego.

11. Odbiorca złomu w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych, obowiązujących na terenie Grupy Azoty ZAK S.A., w zakresie bhp i ppoż., które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych.

12. Odbiorca złomu jest zobowiązany wyposażyć swoich pracowników w sprzęt ochrony osobistej zgodnie z przepisami bhp obowiązującymi w Grupie Azoty ZAK S.A. (maski przeciwgazowe, kamizelki odblaskowe, okulary ochronne).

13. Odbiorca złomu oraz jego ewentualni podwykonawcy muszą posiadać aktualne pozwolenia formalnoprawne (decyzje) właściwych organów administracji państwowej lub samorządowej na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania i transportu odpadów. 

14. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Odbiorca złomu spowoduje uszkodzenie kabli, rurociągów lub powstanie szkód w mieniu Sprzedającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Sprzedającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty ZAK S.A.

Spółka Grupa Azoty ZAK S.A.:

- udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się z powierzonego zadania;

- wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej miejsca objętego zamówieniem.

Warunki uczestnictwa w akcji ofertowej:

W akcji ofertowej mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

2. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

3. spełniają pozostałe warunki określone w zapytaniu ofertowym.

Dodatkowe informacje:

Sprawę prowadzi i dodatkowych informacji udziela w dni robocze w godz. 8^{00 –}14⁰⁰:

Pan Piotr Urbanowicz – tel. 723 186 899 , e-mail: piotr.urbanowicz@grupaazoty.com

W sprawach formalnych:

Pan Jolanta Łotarewicz – tel. 77 481 26 68, e-mail: jolanta.lotarewicz @grupaazoty.com

Wizja lokalna:

Wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej miejsc objętych przedmiotem zamówienia, celem zapoznania się z ich specyfiką.

Wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej w dniu 2024-11-19 o godz. 11:00. Miejsce zbiórki przed Bramą Główną Grupy Azoty ZAK S.A.

Osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie wizji lokalnej jest Pan Piotr Urbanowicz

Aby uczestniczyć w wizji lokalnej prosimy o przesłanie (dotyczy firm nie posiadających przepustki na wjazd na teren Grupy Azoty ZAK S.A.) drogą mailową Pani Jolanty Łotarewicz do dnia 2024-11-18 do godz. 12:00 zgłoszenie na wizję lokalną(załącznik nr 2).

Zawartość oferty:

Ofertę spełniającą wymagania określone w ogłoszeniu należy sporządzić według wzoru oferty załączonego do zapytania.

Do oferty należy załączyć:

1. kopię decyzji właściwego organu administracji publicznej zezwalającej na zbieranie i transport odpadów będących przedmiotem zamówienia, jeżeli w imieniu oferenta działa pełnomocnik, to należy dołączyć kopię pełnomocnictwa potwierdzona za zgodność z oryginałem;

2. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do CEIDG (ważność dokumentu przyjmuje się w okresie dwóch tygodni od daty wydruk), lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS lub Ewidencji Działalności Gospodarczej (ważność odpisu przyjmuje się w okresie sześciu miesięcy od daty sporządzenia) pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kopia potwierdzona jw

3. kopię dokumentów potwierdzoną za zgodność z oryginałem ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, jw.;

4. Składanie ofert:

Ofertę należy złożyć na Platformie Zakupowej LOGINTRADE w terminie do dnia 2024-11-22 do godz. 14:00

Kryteria oceny ofert:

Oferta będzie podlegać ocenie w oparciu o następujące kryteria:

Szacowana wartość oferty za odbiór złomu w PLN (suma z pozycji 1-9 wyliczonych w tabeli we wzorze oferty dla każdego zakresu według wzoru: szacowana ilość w Mg x cena za odbiór 1 Mg odpadów złomu w PLN) -100%.

Oferta będzie podlegać ocenie w oparciu o wyżej wymienione kryteria.

Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie cen za realizację przedmiotu zamówienia. Cena ostateczna nie może być niższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.

Spółka zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny. Oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego.

Wybrana oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi po przekazaniu Wykonawcy zamówienia w formie pisemnej.

Grupa Azoty ZAK S.A. z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu, 47-220, ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. W Klauzuli Informacyjnej dla Oferentów, dostępnej pod adresemhttps://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych informujemy o sposobach, w jakie dane osobowe są wykorzystywane, a także o prawach osób fizycznych związanych ze zbieraniem i wykorzystywaniem takich danych.

Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupę Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu.