Regulamin Zapytania Aukcje Rejestracja w bazie dostawców Zaloguj

Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2024-11-15

Grupa Azoty SA Tarnów

Kwiatkowskiego 8

33-100 Tarnów

NIP: 8730006829

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z425/259597

SZANOWNY OFERENCIE

W tym zapytaniu możesz złożyć ofertę bez konieczności logowania się do platformy zakupowej.
Kliknij na końcu poniższej karty przycisk Złóż ofertę i kontynuuj zgodnie ze wskazówkami.

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.


Przedmiotem zamówienia jest obsługa elektronicznego liczenia głosów podczas Walnych Zgromadzeń Spółek w Grupie Kapitałowej Grupa Azoty, tj. dla Grupy Azoty S.A. z siedzibą
w Tarnowie, Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A., Grupy Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A. oraz Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. (dalej: spółki Grupy Kapitałowej Grupa Azoty).

Obsługa w swoim zakresie dotyczy elektronicznego liczenia głosów każdego zwołanego Walnego Zgromadzenia spółek Grupy Kapitałowej Grupa Azoty w siedzibach spółek bądź w miejscu odbywania Walnego Zgromadzenia (z uwzględnieniem posiedzeń po ogłoszonych przerwach
w obradach Walnych Zgromadzeń) w okresie objętym umową korporacyjną, która zostanie zawarta z podmiotem wyłonionym z niniejszego postępowania przetargowego.
Zakres usługi obejmuje:
a) zapewnienie przez Zleceniobiorcę obsługi technicznej i organizacyjnej udziału akcjonariuszy w Walnym Zgromadzeniu w trybie stacjonarnym w przypadku odbywania Walnego Zgromadzenia stacjonarnie w siedzibach Zleceniodawców bądź w innym miejscu odbywania Walnego Zgromadzenia lub w trybie zdalnym w przypadku odbywania Walnego Zgromadzenia w trybie zdalnym.
b) dostarczenie przez Zleceniobiorcę systemu do głosowania, wydruk listy obecności na Walnym Zgromadzeniu , wyświetlanie wyników głosowania na bieżąco podczas obrad Walnego Zgromadzenia,
c) zapewnienie przez Zleceniobiorcę spersonalizowanych urządzeń do głosowania zgodnie
z posiadaną ilością głosów i akcji,
d) zapewnienie przez Zleceniobiorcę sprzętu: tabletów lub pilotów do głosowania umożliwiających każdemu akcjonariuszowi głosowanie odrębnie z posiadanego pakietu akcji),
e) pomoc udzielana przez Zleceniobiorcę w rejestracji uczestników Walnego Zgromadzenia, w tym weryfikacja udzielonych przez akcjonariuszy pełnomocnictw,
f) kontrolę przez Zleceniobiorcę bieżącego stanu obecności uczestników Walnego Zgromadzenia i ilości głosów reprezentowanych na sali obrad,
g) zapewnienie przez Zleceniobiorcę profesjonalnej obsługi technicznej przez cały okres trwania Walnego Zgromadzenia poprzez obecność/dostępność technika (pracownika Zleceniobiorcy lub innej osoby przez niego wskazanej) stacjonarnie w przypadku odbywania Walnego Zgromadzenia stacjonarnie w siedzibach Zleceniodawców bądź
w innym miejscu odbywania Walnego Zgromadzenia lub w trybie zdalnym w przypadku odbywania Walnego Zgromadzenia w trybie zdalnym.
h) przeprowadzenie przez Zleceniobiorcę w czasie rzeczywistym wszystkich niezbędnych głosowań podczas Walnego Zgromadzenia: tajnych, jawnych, wyborów itd.,
i) drukowanie przez Zleceniobiorcę protokołu po każdym głosowaniu z wynikami
i wymaganymi danymi procentowymi.

Miejsce świadczenia usługi: Grupa AZOTY S.A Tarnów, Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A, Grupa Azoty Zakłady Azotowe "Puławy" S.A., Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. lub inne miejsce wskazane w ogłoszeniu o zwołaniu danego Walnego Zgromadzenia Spółek Grupy Kapitałowej Grupa Azoty.

Okres świadczenia usługi: na czas nieokreślony, z możliwością wypowiedzenia z terminem wskazanym w umowie.

Warunki płatności: przelew bankowy, termin płatności: 30 dni od daty prawidłowo wystawianej faktury do Zamawiającego.

Zamawiający informuje, iż co do zasady wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych
i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce będą realizowane w formule podzielonej płatności.

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. Całkowita cena obsługi jednego walnego zgromadzenia bez ogłoszenia przerwy 1 PLN Czytaj
2. Całkowita cena obsługi walnego zgromadzenia wznowionego po ogłoszeniu przerwy 1 PLN Czytaj

Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):

  1. Termin płatności: 30 dni
  2. Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego
  3. Koszt transportu: po stronie dostawcy
  4. Przeczytałem i potwierdzam, że zapoznałem się z klauzulą informacyjną
  5. Oświadczam, że zapoznałem się i potwierdzam treść załączonego Oświadczenia o przepisach sankcyjnych
  6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się i akceptujemy zapisy Ogólnych Warunków Zakupu Grupy Kapitałowej Grupa Azoty umieszczonych na stronie internetowej pod adresem: Ogólne warunki zakupu i sprzedaży
  7. Oświadczam ,że zapoznałem się z Kodeksem postępowania dla Partnerów biznesowych spółek z Grupy Kapitałowej Grupa Azoty umieszczonym na stronie internetowej pod adresem compliance.grupaazoty.com

Kryteria oceny oferty

  1. Cena - 100%

Dodatkowe warunki formalne:

Zgodnie z SIWZ 74-P-2024

Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "Przetarg 74/P/2024 „Obsługa elektronicznego liczenia głosów podczas Walnych Zgromadzeń Spółek w Grupie Kapitałowej Grupa Azoty”"

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. Pytanie dot. postępowania 2024-11-26 14:28
2. Pytanie dot. postępowania 2024-11-22 14:02

Dodatkowe pytania do oferty



Załączniki:


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...