Terms of Use Enquiries E-auctions Registration in the Suppliers Database Log in

Enquiry creation date: 2024-11-15

Grupa Azoty SA Tarnów

Kwiatkowskiego 8

33-100 Tarnów

Tax Identification Number: 8730006829

Enquiry No. Z425/259597

DEAR BIDDER

In this inquiry you can submit an offer without having to log in to the procurement platform.
Click on the Submit an offer button found at the end of the tab below and continue following the instructions.

Enquiry title

Enquiry contents:

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.


Przedmiotem zamówienia jest obsługa elektronicznego liczenia głosów podczas Walnych Zgromadzeń Spółek w Grupie Kapitałowej Grupa Azoty, tj. dla Grupy Azoty S.A. z siedzibą
w Tarnowie, Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A., Grupy Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A. oraz Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. (dalej: spółki Grupy Kapitałowej Grupa Azoty).

Obsługa w swoim zakresie dotyczy elektronicznego liczenia głosów każdego zwołanego Walnego Zgromadzenia spółek Grupy Kapitałowej Grupa Azoty w siedzibach spółek bądź w miejscu odbywania Walnego Zgromadzenia (z uwzględnieniem posiedzeń po ogłoszonych przerwach
w obradach Walnych Zgromadzeń) w okresie objętym umową korporacyjną, która zostanie zawarta z podmiotem wyłonionym z niniejszego postępowania przetargowego.
Zakres usługi obejmuje:
a) zapewnienie przez Zleceniobiorcę obsługi technicznej i organizacyjnej udziału akcjonariuszy w Walnym Zgromadzeniu w trybie stacjonarnym w przypadku odbywania Walnego Zgromadzenia stacjonarnie w siedzibach Zleceniodawców bądź w innym miejscu odbywania Walnego Zgromadzenia lub w trybie zdalnym w przypadku odbywania Walnego Zgromadzenia w trybie zdalnym.
b) dostarczenie przez Zleceniobiorcę systemu do głosowania, wydruk listy obecności na Walnym Zgromadzeniu , wyświetlanie wyników głosowania na bieżąco podczas obrad Walnego Zgromadzenia,
c) zapewnienie przez Zleceniobiorcę spersonalizowanych urządzeń do głosowania zgodnie
z posiadaną ilością głosów i akcji,
d) zapewnienie przez Zleceniobiorcę sprzętu: tabletów lub pilotów do głosowania umożliwiających każdemu akcjonariuszowi głosowanie odrębnie z posiadanego pakietu akcji),
e) pomoc udzielana przez Zleceniobiorcę w rejestracji uczestników Walnego Zgromadzenia, w tym weryfikacja udzielonych przez akcjonariuszy pełnomocnictw,
f) kontrolę przez Zleceniobiorcę bieżącego stanu obecności uczestników Walnego Zgromadzenia i ilości głosów reprezentowanych na sali obrad,
g) zapewnienie przez Zleceniobiorcę profesjonalnej obsługi technicznej przez cały okres trwania Walnego Zgromadzenia poprzez obecność/dostępność technika (pracownika Zleceniobiorcy lub innej osoby przez niego wskazanej) stacjonarnie w przypadku odbywania Walnego Zgromadzenia stacjonarnie w siedzibach Zleceniodawców bądź
w innym miejscu odbywania Walnego Zgromadzenia lub w trybie zdalnym w przypadku odbywania Walnego Zgromadzenia w trybie zdalnym.
h) przeprowadzenie przez Zleceniobiorcę w czasie rzeczywistym wszystkich niezbędnych głosowań podczas Walnego Zgromadzenia: tajnych, jawnych, wyborów itd.,
i) drukowanie przez Zleceniobiorcę protokołu po każdym głosowaniu z wynikami
i wymaganymi danymi procentowymi.

Miejsce świadczenia usługi: Grupa AZOTY S.A Tarnów, Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A, Grupa Azoty Zakłady Azotowe "Puławy" S.A., Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. lub inne miejsce wskazane w ogłoszeniu o zwołaniu danego Walnego Zgromadzenia Spółek Grupy Kapitałowej Grupa Azoty.

Okres świadczenia usługi: na czas nieokreślony, z możliwością wypowiedzenia z terminem wskazanym w umowie.

Warunki płatności: przelew bankowy, termin płatności: 30 dni od daty prawidłowo wystawianej faktury do Zamawiającego.

Zamawiający informuje, iż co do zasady wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych
i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce będą realizowane w formule podzielonej płatności.

Products:

Item Product name Quantity Unit Index Attachment/Link Notes
1. Całkowita cena obsługi jednego walnego zgromadzenia bez ogłoszenia przerwy 1 PLN Read
2. Całkowita cena obsługi walnego zgromadzenia wznowionego po ogłoszeniu przerwy 1 PLN Read

Formal criteria (conditions for participation in the proceeding):

  1. Terms of payment: 30 days
  2. Place of delivery: place of the orderer
  3. Transport cost: attributable to the supplier
  4. I have read and confirm that I have read the information clause
  5. I declare that I have read and confirm the content of the attached Statement on sanctions provisions
  6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się i akceptujemy zapisy Ogólnych Warunków Zakupu Grupy Kapitałowej Grupa Azoty umieszczonych na stronie internetowej pod adresem: Ogólne warunki zakupu i sprzedaży
  7. Oświadczam ,że zapoznałem się z Kodeksem postępowania dla Partnerów biznesowych spółek z Grupy Kapitałowej Grupa Azoty umieszczonym na stronie internetowej pod adresem compliance.grupaazoty.com

Offer evaluation criteria

  1. Price - 100%

Additional formal conditions:

Zgodnie z SIWZ 74-P-2024

Questions to the inquiry "Przetarg 74/P/2024 „Obsługa elektronicznego liczenia głosów podczas Walnych Zgromadzeń Spółek w Grupie Kapitałowej Grupa Azoty”"

Item Question title Date of question Status
1. Pytanie dot. postępowania 2024-11-26 14:28
2. Pytanie dot. postępowania 2024-11-22 14:02

Additional questions regarding the offer



Attachments:


Currency: PLN

Start of receiving offers:

- - :

Deadline for submitting offers:

- - :

Deadline for sending questions:

- - :

Warning:

1. Our company uses The Logintrade Purchasing Platform to contact suppliers.

2. Sales offers are accepted only via purchasing platform.

3. Registering in our company suppliers base, receiving enquiries and making sales offers are free of charge.

4. If you do not have an account in the Logintrade Purchasing Platform, register in suppliers data base to get your login and password. One supplier account allows for receiving enquiries from multiple buyers.

5. To browse enquiries from a given company, you must be registered in their suppliers database.

6. The Purchasing Platform Terms of Use are available in the registration panel.



Enquiry is out of date.

Time to make an offer is up...