II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Wykonanie stałej usługi w zakresie całorocznego utrzymania oraz pielęgnacji terenów zielonych dla Grupy Azoty S.A. w Tarnowie w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2026 r.”.
2. Zakres przedmiotu zamówienia:

Zamawiający zastrzega sobie prawo pomniejszenia zakresu zamówienia. Poszczególne oferowane ceny jednostkowe za zakres prac wyszczególniony w załączniku nr 2 do SIWZ pozostaną w takim przypadku bez mian, a Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać żadne roszczenia.
Wykonywanie stałej usługi w zakresie całorocznego utrzymania oraz pielęgnacji terenów zielonych z wyłączeniem usługi koszenia trawników, obejmującej w szczególności prace należytej:
1. Pielęgnacji drzew i krzewów polegającej na:
a. przycinaniu drzew (około 50 szt. rocznie), głównie przy lampach oświetleniowych oraz drogach,
b. wycinaniu posuszu drzew (około 40 szt. rocznie) i krzewów (około 45 szt. rocznie), głównie
w rejonie budynków,
c. przycinaniu żywopłotów (około 150 mb) z częstotliwością 3 razy w ciągu roku;
2. Wycinki:
a. drzew w oparciu o stosowne zezwolenia w zależności od średnicy drzewa, zgodnie z Załącznikiem nr 2 (w ilości około 80 szt. rocznie),
b. krzewów, w zależności od potrzeb;
3. Karczowania (frezowania) pni:
a. drzew
b. krzewów
(średnio około 10 - 30 pni rocznie);
4. Nasadzania:
a. drzew
b. krzewów
(w liczbie około 50 szt. rocznie);
5. Zakładania rabat oraz kwietników/donic przy budynkach i bramach zakładowych,  kwietniki /donice w ilości kilkudziesięciu sztuk różnych kształtów i wielkości – nasadzenia 1 lub 2 razy w roku;
6. Pielęgnacji rabat oraz kwietników/donic polegającej na:
    a. plewieniu w zależności od potrzeb,
    b. zasilaniu
    c. podlewaniu w zależności od warunków pogodowych;

7. Zakładania trawników;

8. Utrzymania i pielęgnacji parku w obrębie Willi Kwiatkowskiego polegającej na:
   a.  bieżącym utrzymaniu w czystości całej powierzchni parku włącznie z parkingiem, podjazdem
      i alejkami (zbieranie śmieci, patyków, gałęzi itp.) wraz z odbiorem i wywozem odpadów,
   b.  okresowym grabieniu liści wraz z wywozem i odbiorem odpadów,
   c.  bieżącym utrzymaniu trawników (koszenie - częstotliwość koszenia jeden raz w tygodniu
      wysokość odrostu do 10 cm, nawożenie, podlewanie)
   d.  przycinaniu żywopłotu z graba, buka oraz porzeczki czerwonej – 2 x w roku,
   e.  przycinaniu „labiryntu” z bukszpanu – 2 x w roku,
   f.  likwidacji sezonowych nasadzeń roślin ozdobnych,
   g.  wykonywaniu nowych nasadzeń z materiału zakupionego przez Zamawiającego – 2 x w roku
   h.  bieżącym wykonaniu zabiegów ochrony roślin zgodnie z potrzebami w tym zakresie – środki
      chemiczne zabezpiecza Wykonawca,
   i.  nawożeniu roślin zgodnie z harmonogramem i potrzebami – nawozy zabezpiecza Wykonawca,
   j. wykonywaniu cięć pielęgnacyjnych oraz sanitarnych krzewów i drzew parkowych,
   k. bieżącym uzupełnianiu ubytków i braków w nasadzeniach materiałem szkółkarskim zakupionym przez Zamawiającego, po stronie Wykonawcy leży zabezpieczenie prawidłowego nadzoru dendrologicznego nad przebiegiem prac pielęgnacyjnych w drzewostanie parkowym,
   l.  podlewaniu bylin i krzewów wg potrzeby,
   ł.  uzupełnianiu nawierzchni alejek kruszywem dostarczonym przez Zamawiającego.

Dodatkowe warunki realizacji usługi z pkt.8 ( nieruchomość w obrębie Willi Kwiatkowskiego):
1. Powyższe prace wykonywane będą zgodnie z „Instrukcją z zakresu pielęgnacji zieleni”
   wg Załącznika nr 11 do SIWZ
2. Sprzęt specjalistyczny wraz z materiałami pędnymi konieczny do wykonywania usługi
  zabezpiecza Wykonawca.
3. Wykonawca deleguje do realizacji w/w prac 2 osoby z wykształceniem oraz praktyką
  ogrodniczą, przy czym przynajmniej jedna z nich musi posiadać wykształcenie kierunkowe
  ogrodnicze.
4. Prace realizowane będą na pierwszej zmianie tj. w godz. od 7.00 do 15.00, a w przypadku ich
   spiętrzenia, w dodatkowym czasie, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z administratorem
   obiektu i po akceptacji użytkowników Willi Kwiatkowskiego. Każdorazowe użycie sprzętu skutkującego powstaniem długotrwałego hałasu np. piły spalinowej, kosiarki, dmuchawy itp. musi być uzgodnione z użytkownikiem obiektu.
5. Usługa realizowana będzie w okresie od 1.03. do 30.11. każdego roku i tylko za ten okres
  będzie wypłacane wynagrodzenie za jej wykonanie.

3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia:
      Wg Załącznika nr 11 do SIWZ tj. „Instrukcja z zakresu pielęgnacji zieleni”

4. Harmonogram zadania:
Nie dotyczy na etapie SIWZ.

   5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
Od dnia podpisania umowy do 31.12.2026 r.

   6. Warunki gwarancji:
Nie dotyczy na etapie SIWZ.

7. Wizja lokalna
Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 7 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego.
Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu:

Miłosz Klimowski kom. 785 780 580 e- mail: milosz.klimowski@grupaazoty.com
Paweł Mądel  kom. 785 780 787 e- mail: pawel.madel@grupaazoty.com

Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 8 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: wtorki i czwartki w godzinach od 10.00 do 13.00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi i lokalizacją terenu wykonywanej usługi, a w tym w szczególności: możliwości dojazdu, transportu i rozładunku materiałów, narzędzi niezbędnych do wykonania prac, warunkami geologicznymi i wodnymi, istniejącymi sieciami i instalacjami podziemnymi, możliwościami zapewnienia dostaw mediów na potrzeby prowadzenia wszelkich prac oraz odprowadzenia ścieków i wód z terenu objętego usługą. Brak zapoznania się Oferenta z warunkami lokalnymi i lokalizacją wykonywanej usługi, nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji usługi.
Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez Biuro Bezpieczeństwa Procesowego i Ochrony Pracy GA S.A. oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Prace będą prowadzone w strefie EX, Wykonawca zapewni we własnym zakresie odpowiednią odzież roboczą upoważniającą do prac w w/w strefie. Orientacyjny koszt szkolenia BHP na osobę wynosi 28,00 PLN netto
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych i lokalizacji terenu wykonywanej usługi w swojej ofercie.


III. PODWYKONAWSTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia.
Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Oferentem, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.
Powierzenie przez Oferenta części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Oferent, przed powierzeniem prac podwykonawcy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wzór umowy z podwykonawcą.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców wskazanych w Załączniku nr 10 do SIWZ (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Oferent odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników
jak za własne działania lub zaniechania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część robót bezpośrednio Podwykonawcy.

Oferent nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia – Szacunkowy udział Podwykonawców w realizacji zakresu zamówienia nie może przekroczyć 50%. 

Zamawiający uprawniony jest do kontrolowania działań Podwykonawców w zakresie bhp i ochrony środowiska na każdym etapie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego lub Oferenta nieprzestrzegania przez Podwykonawcę ustalonych i zaakceptowanych wymagań w zakresie bhp i ochrony środowiska, Oferent ma obowiązek przerwać prace i potwierdzić pisemnie (Notatka) zaistniałą sytuację z podaniem przyczyn przerwania prac.
Dopuszczenie Podwykonawcy do podjęcia przerwanych prac będzie możliwe po wdrożeniu przez niego skutecznych działań gwarantujących spełnienie wymagań zawartych w Umowie.
Ponadto Oferent zobowiązany jest do sprawdzania dowodów:
- na spełnienie przez Podwykonawcę wymagań formalno-prawnych, przed zawarciem Umowy, (decyzje i pozwolenie),
- sprawności technicznej (maszyn, urządzeń, wyposażenia w sprzęt ochrony osobistej), 
- kompetencji personelu Podwykonawców (zdrowotne, wiedza zawodowa i bhp), przed dopuszczeniem do wykonania pracy.
O powyższym Oferent ma obowiązek powiadomić Zamawiającego dołączając kserokopie dokumentów potwierdzających stan faktyczny.
Podwykonawca zobowiązany jest do informowania Oferenta o zagrożeniach mogących wystąpić podczas wykonywania prac i do zgłoszenia zdarzeń potencjalnie wypadkowych powstałych w czasie realizacji Umowy.
Nadzór nad realizacją przedmiotu Umowy prowadzony jest przez Zamawiającego, a wykonanie prac potwierdzane jest comiesięcznym Protokołem odbioru wykonanych robót. 
Oferent będzie zobowiązany załączać do okresowych świadectw płatności potwierdzonych oświadczeń
o zapłacie na rzecz Podwykonawców.      

Konsorcjum. Udział w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Dopuszcza się wspólne ubieganie się Oferentów o udzielenie zamówienia w formie konsorcjum. 
W przypadku konsorcjum należy do oferty dołączyć Umowę zawierającą, co najmniej:
1. oznaczenie stron,
2. oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta,
3. oznaczony czas trwania Umowy (co najmniej czas realizacji zamówienia, niedopuszczalne jest załączanie Umowy przedwstępnej ani zawartej pod warunkiem wygrania przetargu),
4. określenie zakresu działania poszczególnych stron Umowy,
5. potwierdzenie solidarnej odpowiedzialności członków konsorcjum wobec Zamawiającego,
6. sposób ustania konsorcjum.

Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni łącznie spełniać warunki niniejszej specyfikacji.

IV. CENA OFERTY
W ofercie należy podać ceny wykonania przedmiotu zamówienia wg Załącznika nr 2 do SIWZ ”Formularz cenowy”
w podziale:
a/ ceny jednostkowe dla prac wymienionych w punktach:
1a i b, 2 – 4 za/szt.
1c za/mb
5 i 6 (rabaty ) za/ m2
5 i 6 (kwietniki/donice) za/szt.
7 za/m2
b/ miesięczną cenę ryczałtową za prace wymienione w pkt. 8.
Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie.
Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przedstawione w ofercie ceny jednostkowe usługi netto będą cenami licytowanymi podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Formularz cenowy – Załącznik nr 2, a na Platformie Zakupowej umieścić podpisany

Zgodnie z SIWZ 84-P-2024