Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. informuje, że rozpoczęto akcję ofertową na wykonywanie usług wywozu nieczystości płynnych z szamba budynku mieszkalnego przy ulicy Wyspiańskiego 44 w Kędzierzynie-Koźlu i zaprasza do składania ofert.

I. Zakres przedmiotu zamówienia:

Wykonywanie usług wywozu nieczystości płynnych z szamba o pojemności 10m³, do którego odprowadzane są ścieki z domowych urządzeń kanalizacyjnych z mieszkań położonych przy ul. Wyspiańskiego 44 w Kędzierzynie–Koźlu (nieruchomość należąca do Grupy Azoty ZAK S.A.)

II. Warunki uczestnictwa w akcji ofertowej:

W akcji ofertowej mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. Nie podlegają wykluczeniu w oparciu o pkt. III Zapytania ofertowego

2. Przedłożyły Oświadczenie oferenta sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

3. Posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

4. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

5. Wykażą się wykonaniem po 1 stycznia 2021 r. co najmniej 3 zadań o podobnym zakresie prac do przedmiotu zamówienia. Wykaz zadań należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.

6. Nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ restrukturyzacji oraz nie została ogłoszona upadłość.

7. Nie są w likwidacji ani nie istnieją przesłanki do jej otwarcia.

8. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w sposób należyty.

9. Zapoznały się z klauzulą informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych „Klauzula informacyjna dla oferentów”

10. Zapoznały się i potwierdzają treść Oświadczenia o przepisach sankcyjnych, dostępnego na stronie https://platformazakupowa.grupaazoty.com/public/grupaazoty/przepisy_sankcyjne.pdf.

11. Spełniają pozostałe warunki określone w Zapytaniu ofertowym.

III. Wykluczenie z postępowania:

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub też brali udział w aukcji elektronicznej prowadzonej przez Spółkę Grupy Kapitałowej Grupa Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu, lub nie podpisali/ nie wykonali umowy;

2. oferentów, w stosunku do których (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) wobec których ogłoszono upadłość oraz (iii) Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty;

3. oferentów, którzy działaniem umyślnym, zaniechaniem lub rażącym niedbalstwem wyrządzili Spółce szkodę;

4. oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w zapytaniu ofertowym lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie uproszczonym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego;

5. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub korzystali w celu sporządzenia oferty z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek wchodzących w skład Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów.

6. Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania.

7. Oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

IV. Istotne warunki umowy:

1. Termin realizacji umowy/zamówienia: od 01.02.2025r. do 31.01.2027r.

2. Częstotliwość wywozu nieczystości płynnych z szamba: to dwa lub trzy razy w miesiącu, a określenie dnia wywozu zostanie uzgodnione z koordynatorem Grupy Azoty ZAK S.A.

3. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy oraz podstawą wystawienia faktury będą potwierdzone przez najemców mieszkań raporty dziennego odbioru usługi, do których nie wniesiono uwag lub zastrzeżeń.

4. Zagospodarowanie nieczystości płynnych z szamba leży po stronie Wykonawcy usługi.

5. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym w miejscu świadczenia usługi lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty ZAK S.A.

6. Zamawiający zastrzega możliwość wypowiedzenia Umowy/Zamówienia przed upływem terminu obowiązywania z okresem wypowiedzenia 30 dni od daty doręczenia wypowiedzenia.

7. Zgodnie z Ogólnymi Warunkami Zakupu Grupy Azoty ZAK S.A. http://zak.grupaazoty.com/owz

V. Spółka Grupa Azoty ZAK S.A.:

- udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się z powierzonego zadania;

- nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

VI. Dodatkowe informacje:

Sprawę prowadzi i dodatkowych informacji udziela w dni robocze w godz. 8:^{00 –}14:⁰⁰:

- Pani Jolanta Bąk– tel.77/ 481 39 95, e-mail: jolanta.bak@grupaazoty.com

W sprawach formalnych:

Pani Jolanta Łotarewicz– tel. 77 4812668, e-mail:jolanta.lotarewicz@grupaazoty.com

VII. Zawartość oferty:

Ofertę spełniającą wymagania określone w ogłoszeniu należy sporządzić według wzoru oferty załączonego do zapytania.

Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

VIII. Do oferty należy załączyć:

1. kopię zezwolenia Prezydenta Miasta Kędzierzyna-Koźla na prowadzenie działalności w zakresie zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych na terenie Gminy;

2. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do CEIDG (ważność dokumentu przyjmuje się w okresie dwóch tygodni od daty wydruk),

lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS lub Ewidencji Działalności Gospodarczej (ważność odpisu przyjmuje się w okresie sześciu miesięcy od daty sporządzenia) pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kopia potwierdzona jw.;

3. kopię dokumentów potwierdzoną za zgodność z oryginałem ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, jw.;

4. wykaz usług wykonywanych po 1 stycznia 2021 roku, odpowiadających swoim zakresem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia – niniejszy pkt. dotyczy oferentów, którzy w okresie ostatnich 3 lat nie realizowali usług na rzecz Zamawiającego;

IX. Składanie ofert:

Ofertę w terminie do dnia: 20.12. 2024r. do godz. 14:00, . (tryb pilny – 7 dni od daty ogłoszenia na platformie zakupowej) należy złożyć na Platformie Zakupowej LOGINTRADE;

X. Kryteria oceny ofert:

- cena jednostkowa w PLN za wywóz 1m³ nieczystości płynnych z szamba -100%

Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie cen za realizację przedmiotu zamówienia. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.

Oferta będzie podlegać ocenie w oparciu o wyżej wymienione kryteria.

Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny. Oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego.

Wybrana oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi po przekazaniu Wykonawcy zamówienia w formie pisemnej.

Grupa Azoty ZAK S.A. z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu, 47-220, ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator.

W Klauzuli Informacyjnej dla Oferentów, dostępnej pod adresemhttps://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych informujemy o sposobach, w jakie dane osobowe są wykorzystywane, a także o prawach osób fizycznych związanych ze zbieraniem i wykorzystywaniem takich danych.

Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupę Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu.