Treść zapytania zgodna z SIWZ 89/P/2024

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest objecie serwisem na okres trzech lat podsystemów serwerowni Grupy Azoty S.A., obejmującego:
a) wykonywanie okresowych przeglądów podsystemów w serwerowni Grupy Azoty S.A.,
b) uczestniczenie w procedurze usuwania Awarii, w szczególności dokonywanie Napraw,
c) zapewnienie Zamawiającemu Wsparcia Technicznego.


2. Zakres przedmiotu zamówienia:

Rodzaj systemu Ilość urządzeń Wymagana ilość przeglądów w ciągu trzech lat
System klimatyzacji precyzyjnej 4 9
System gaszenia gazem 1 9
Systemy automatyki budynkowej 1 3
System zasilania gwarantowanego 2 6

Parametry jakościowe świadczenia Usług:
a) Okno serwisowe:
• poniedziałek – piątek: 8:00 – 16:00
b) Wymagane Czasy Reakcji dla Zgłoszeń:
Charakter Zgłoszenia Czas reakcji
Awaria Krytyczna 8 godzin zegarowych
Awaria Niekrytyczna 24 godziny zegarowe

c) Wymagane Czasy Naprawy dla Zgłoszeń:
Charakter Zgłoszenia Czas Naprawy
Awaria Krytyczna 24 godziny zegarowe
Awaria Niekrytyczna 5 Dni Roboczych

Zgłoszenia dotyczące Awarii Krytycznych będą obsługiwane w trybie stałym, tj. przez
24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku.
Zgłoszenia dotyczące Awarii Niekrytycznych będą obsługiwane w Dniach Roboczych.

Szczegółowy zakres Zamówienia oraz Wykaz Urządzeń objętych Serwisem zawarto w Załączniku nr 9 do SIWZ. Wersja elektroniczna dokumentów możliwa do pozyskania po przesłaniu na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com Oświadczenia o zachowaniu poufności - według wzoru stanowiącego Załącznik 8 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu ważnego certyfikatu kwalifikowanego.

3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot Zamówienia.
Oferent (dalej również jako: „Wykonawca”) jak i Podwykonawcy zobowiązani są do przedłożenia w ofercie oświadczeń producenta lub autoryzowanego dystrybutora producenta sprzętu, w języku polskim, potwierdzających świadczenie usług serwisowych dla sprzętu objętego serwisem.

4. Harmonogram zadania:
Oferent zobligowany jest dostarczyć wraz z ofertą wstępny harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia określający zakres prac z uwzględnieniem terminów ich wykonania. Wstępny harmonogram podlegać będzie akceptacji na etapie negocjacji warunków Umowy.
5. Termin/-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
Trzy lata od dnia podpisania Umowy.

6. Wizja lokalna

Na prośbę Oferta możliwa jest wizja lokalna.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 10 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu:
Marek Banek– tel. 785 780 718; mail: marek.banek@grupaazoty.com 
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 13:00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami technicznymi i konstrukcyjnymi lokalu/budynku, w którym mają być wykonane prace i zainstalowane urządzenia oraz zainstalowany / zamontowany sprzęt, jak również warunkami terenowymi. 
Oferent jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji usługi dadzą podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej oferty.
Brak zapoznania się Oferenta z warunkami technicznymi i konstrukcyjnymi lokalu/budynku, w którym ma być wykonywana usługa oraz warunkami terenowymi nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji inwestycji.
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków technicznych i konstrukcji lokalu/budynku w swojej ofercie.

III. PODWYKONAWSTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji Zamówienia.
Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Wykonawcą Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy i która została zaangażowana przez Wykonawcę w realizację Zamówienia w ramach Zespołu Wsparcia, w rozumieniu projektu Umowy.
Powierzenie przez Wykonawcę części zakresu usługi podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Wykonawca, przed powierzeniem prac Podwykonawcy przestawi Zamawiającemu listę pracowników i współpracowników stanowiących Zespół Wsparcia, zaś w przypadku zamiaru dokonania zmian w ramach Zespołu Wsparcia – poinformuje o tym Zamawiającego i uzyska akceptację Zamawiającego na planowaną zmianę, zgodnie z zasadami określonymi w Umowie.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 6 (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników lub osób przy pomocy których Podwykonawca będzie wykonywać Zamówienie lub jego część jak za własne działania lub zaniechania.

Wykonawca nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia.

Konsorcjum.
Nie dopuszcza się wspólnego ubiegania Oferentów o udzielenie zamówienia w formie konsorcjum. 

IV. CENA OFERTY

W ofercie należy podać cenę całkowitą za wykonanie wszystkich przeglądów serwisowych w ramach Usługi Konserwacji wraz ze Wsparciem Technicznym oraz stawki roboczogodzin pracy serwisanta dla Usługi Naprawy (stawkę za usługi w Dniach Roboczych, stawkę za Usługi w godzinach 16:00 – 8:00, stawkę za Usługi w dniach wolnych od pracy 24h/dobę). Oferowane ceny netto należy określić w PLN.
Ceny powinny być podane w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie. Do cen netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przedstawiona w ofercie cena łączna netto dla Usługi Konserwacji (wszystkich przeglądów serwisowych) wraz ze Wsparciem Technicznym oraz ceny netto roboczogodzin pracy serwisanta dla Usługi Naprawy będą cenami licytowanymi podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.
Podane ceny Oferenta winny obejmować wszystkie koszty Oferenta. Zamawiający nie przewiduje rozliczania dodatkowego wynagrodzenia oraz zwrotu kosztów z tytułu dojazdu serwisanta do Zamawiającego w celu świadczenia Usług oraz podróży powrotnej.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy - Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Formularz Cenowy - Załącznik nr 2 do SIWZ, a na Platformie Zakupowej umieścić podpisaną elektronicznie ważnym podpisem kwalifikowanym Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ 89/P/2024