Treść zapytania zgodna z SIWZ 5/P/2025

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Sprzedaż i dostawa produktów Microsoft w ramach umowy Enterprise Agreement”
Przez sprzedaż i dostawę Produktów Microsoft Zamawiający rozumie zapewnienie przez Oferenta udostępnienia Zamawiającemu przez Microsoft, za pośrednictwem portalu administracyjnego Microsoft pod adresem https://admin.microsoft.com/, Produktów Microsoft na zasadach wskazanych w umowie EA i bez konieczności zapłaty jakichkolwiek dodatkowych kwot poza uzgodnionymi na podstawie Umowy.
2. Zakres przedmiotu zamówienia:
Definicje:
1. EA – umowa ramowa określająca warunki nabycia Produktów Microsoft oraz określająca prawa do Produktów Microsoft, której stroną są: Microsoft oraz Grupa Azoty S.A.
2. Microsoft – Microsoft Ireland Operations Limited.
3. Produkty Microsoft – prawa do korzystania z oprogramowania firmy Microsoft (licencje), pakiety Software Assurance, subskrypcje oraz Usługi Online.
4. Umowa – oznacza umowę zawartą pomiędzy GA SA oraz Oferentem wybranym w niniejszym postępowaniu, której wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.
5. Usługi Online – oprogramowanie Microsoft dostarczane w formie subskrybowanych usług; pełna lista Usług Online jest opublikowana na stronie www pod adresem: https://www.microsoft.com/licensing/terms/productoffering/onlineservices.
6. Zamówienie – oznacza łącznie Zamówienie Początkowe, Dodatkowe lub Rocznicowe albo jedno ze wskazanych powyżej zamówień w zależności od kontekstu, w którym zwrot ten został użyty w SIWZ.
7. Zamówienie Dodatkowe – zamówienie na Produkty Microsoft, składane według potrzeb w dowolnym momencie obowiązywania Umowy na czas korzystania z tych Produktów Microsoft, wyrażony liczbą miesięcy liczonych od wskazanego w Zamówieniu Dodatkowym miesiąca dostarczenia Produktów Microsoft do wskazanej:
a) w przypadku Usług Online oraz subskrypcji - daty najbliższej rocznicy umowy EA lub daty zakończenia Umowy;
b) w przypadku pozostałych Produktów Microsoft - daty zakończenia Umowy.
8. Zamówienie Początkowe – zamówienie składane przez Zamawiającego wraz z zawarciem Umowy, obejmujące Produkty Microsoft wskazane w Tabeli nr 1.
9. Zamówienie Rocznicowe – zamówienie składane w terminach określonych w umowie EA, dotyczące wyłącznie Produktów Microsoft objętych Zamówieniem Początkowym.

Grupa Azoty S.A. obecnie jest stroną umowy EA o numerze E1104283 obowiązującej od dnia 1 marca 2022 r. do dnia 29 lutego 2028 r. oraz umowy MBSA nr: U8062328. Ponadto, Grupa Azoty S.A. planuje zawarcie nowej umowy EA na okres kolejnych trzech lat. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej SIWZ oraz nowej umowie EA.
Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostarczenie dla GA SA, Produktów Microsoft określonych w Zamówieniu Początkowym, wskazanych w Tabeli 1 poniżej, w Zamówieniach Dodatkowych oraz Zamówieniach Rocznicowych zamawianych w trzyletnim okresie obowiązywania umowy EA oraz usługi wdrożeniowe.
Tabela 1 Produkty Microsoft objęte Zamówieniem Początkowym
SKU Produktu Nazwa Produktu Ilość
AAD-33204 M365 E3 Unified Existing Customer Sub Per User 1855
AAD-33204 M365 E3 Unified Existing Customer Sub Per User [Existing Customer] 695
AAA-12414 CCAL Bridge O365 Sub Per User 1791
T6A-00024 O365 E1 Existing Customer Sub Per User 1645
AAA-10842 O365 E3 Existing Customer Sub Per User 146
JFX-00003 M365 F3 FUSL Sub Per User 10
JFX-00010 M365 F3 FUSL SU M365 F1 EEA Per User 1
TRA-00047 Exchange Online P1 Sub Per User 10
QLS-00003 Defender Endpoint P2 Sub Per User 10
83I-00001 M365 Copilot Sub Add-on 50
YFI-00001 Copilot Studio Sub (Messages) 1
6QK-00001 Azure prepayment 4
N9U-00002 Visio P2 Sub Per User 83
QLS-00007 Defender Endpoint P2 SU Defender Endpoint P1 Per User 2550
DDW-00003 D365 Customer Service Sub Per User 47
SAT-00001 D365 Sales Attach Sub to D365 Base SKU Per User 4
DGR-00003 D365 Sales FSA Renewal Sub Per User 29
MTH-00001 D365 Team Members Sub Per User 10
6E6-00003 Entra ID P2 Sub Per User 1
1PI-00001 M365 F1 Sub Per User 75
7LS-00002 Planner & Project P3 Sub Per User 18
7SY-00002 Planner & Project P5 Sub Per User 8
TRS-00002 Planner P1 Sub Per User 5
1O4-00001 Power Automate Premium Sub Per User 5
NK4-00002 Power BI Pro Sub Per User 60
MX3-00117 Visual Studio Ent MSDN ALng SA 1
77D-00111 Visual Studio Pro MSDN ALng SA 2
125-00124 Azure DevOps Server ALng SA 1
F52-02145 Biztalk Svr Ent ALng SA 2 Lic Core Lic 2
395-02504 Exchange Server Ent ALng SA 5
H22-00475 Project Server ALng SA 2
H04-00268 SharePoint Server ALng SA 3
7NQ-00302 SQL Server Standard Core ALng LSA 2L 15
7NQ-00292 SQL Server Standard Core ALng SA 2L 51
6VC-01254 Win Remote Desktop Services CAL ALng SA UCAL 145
R39-00396 Win Server External Connector ALng SA 4
Ponadto, w ramach wykonania przedmiotu zamówienia Oferent zobowiązany będzie do:
• pomocy w wypełnianiu i przekazywaniu wszystkich niezbędnych formularzy koniecznych do realizacji przez Zamawiającego jego obowiązków wynikających z umowy EA;
• sprzedaży Produktów Microsoft w procesie realizacji Zamówień, potwierdzonych fakturami zawierającymi nazwy, numer produktu (ang. Item number), ilości, okres obowiązywania Software Assurance bądź Produktów Online i wartości zamówionych Produktów Microsoft oraz przekazywania do Microsoft Zamówień Zamawiającego w terminie do 5 dni od dnia otrzymania Zamówienia;
• delegowania specjalisty ds. umów licencyjnych Microsoft do kontaktów z Zamawiającym i obsługi umowy EA;
• doradztwa w zakresie zasad licencjonowania Produktów Microsoft;
• potwierdzania otrzymania Zamówień oraz raportów w sposób i na zasadach określonych w Umowie;
• informowania o otrzymaniu Zamówienia w sposób i na zasadach określonych w Umowie;
• umieszczania, w ramach rejestrowanych Zamówień dodatkowych, w polu „Numer zamówień odsprzedawcy” na portalu licencyjnym https://admin.microsoft.com/, numeru zamówienia składanego na podstawie Umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ;
• przekazywania Zamawiającemu w sposób określony w Umowie, nie rzadziej niż raz w miesiącu, cennika Microsoft do umowy EA.

3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.

Produkty Microsoft nabywane przez Zamawiającego będą pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucji Microsoft i będą nabywane wyłącznie na podstawie umowy EA.
Wymagania dla Oferenta dotyczące realizacji zamówienia:
Oferent oświadcza i gwarantuje, że:
1. Jest autoryzowanym dystrybutorem (odsprzedawcą) Produktów Microsoft na terenie Polski
2. Jest uprawniony do sprzedaży Produktów Microsoft na terenie Polski w ramach umowy EA
3. Posiada wykwalifikowany personel, doświadczenie, wiedzę oraz umiejętności niezbędne do należytego wykonania Umowy
4. Jego sytuacja finansowa i prawna pozwala na prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy, a w szczególności, iż nie jest w stanie upadłości lub likwidacji, czy też restrukturyzacji, a także faktycznie nie jest niewypłacalny wobec swoich pracowników i podmiotów trzecich.

4. Harmonogram zadania:
Nie dotyczy

5. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
Oferent dostarczy Produkty Microsoft określone w Zamówieniu Początkowym w terminie do 3 Dni Roboczych od dnia zawarcia Umowy.

Produkty Microsoft określone w Zamówieniu Dodatkowym lub Zamówieniu Rocznicowym Oferent dostarczy Zamawiającemu:
1. w terminie do 5 Dni Roboczych od daty otrzymania Zamówienia gdy termin ten nie jest wskazany w Zamówieniu;
2. W terminie wskazanym w Zamówieniu – w pozostałych przypadkach.



6. Warunki gwarancji

Nie dotyczy
7. Wizja lokalna
Nie dotyczy
III. PODWYKONASTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający nie dopuszcza udziału Podwykonawców w realizacji zamówienia.
Konsorcjum. Udział w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia.

IV. CENA OFERTY.

W ofercie należy podać:
1) cenę wykonania całości Zamówienia Początkowego w rozbiciu na poszczególne Produkty Microsoft, i raty, zgodnie z Tabelą nr 1 Załącznika nr 1 do SIWZ (Formularz Oferty)
2) ceny Produktów Microsoft obejmujących licencje wraz z Software Assurance, zamawianych na podstawie Zamówień Rocznicowych w trakcie kolejnych trzech lat obowiązywania Umowy, zgodnie z Tabelą nr 2 Załącznika nr 1 do SIWZ (Formularz Oferty)
3) procentową wysokość rabatów dla Produktów Microsoft niewymienionych w Tabeli nr 1 oraz Tabeli nr 2 Załącznika nr 1 do SIWZ (Formularz Oferty) udzielonych przez Oferenta w stosunku cen określonych w cenniku Microsoft, zgodnie z Tabelą nr 3 Załącznika nr 1 (Formularz Oferty)
4) Uśrednioną wartość roboczogodziny prac realizowanych w obszarze rozwiązań firmy Microsoft, zgodnie z Tabelą nr 4 Załącznika nr 1 (Formularz Oferty)

Do wyżej wymienionych cen netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Ceny powinny być podane w euro (EUR) netto, z wyjątkiem pkt. 4, gdzie stawka za roboczogodzinę powinna zostać wyrażona w polskich złotych (PLN).

Przedstawiona:
• w Tabeli nr 1 Załącznika nr 1 do SIWZ (Formularz Oferty) całkowita wartość Zamówienia Początkowego;
• w Tabeli nr 2 Załącznika nr 1 do SIWZ (Formularz Oferty) suma jednostkowych cen Produktów Microsoft w 1-szym roku Umowy;
• w Tabeli nr 3 Załącznika nr 1 do SIWZ (Formularz Oferty) procentowa wysokość rabatów dla Produktów Microsoft;
• w Tabeli nr 4 Załącznika nr 1 do SIWZ (Formularz Oferty) uśredniona wartość roboczogodziny prac realizowanych w obszarze rozwiązań Microsoft,
będą licytowane podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Oferty, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ a na Platformie Zakupowej umieścić podpisaną elektronicznie ważnym podpisem kwalifikowanym ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami

Wadium
Wymagane jest wadium w wysokości 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych) wniesione przed upływem terminu składania ofert.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ 5/P/2025