Treść zapytania zgodna z SIWZ 4/P/2025

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozowych transportem drogowym (samochodami typu
silos) towarów luzem w postaci tworzyw (towarów neutralnych) w relacjach krajowych i międzynarodowych w
okresie od 01.06.2025 r. – 31.12.2026 r. zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ.


Ilość planowanych wysyłek w latach 2025-2026 do Odbiorców z Grupy Azoty S.A. – Tarnów oraz Grupy Azoty Compounding Sp. z o. o. uzależniona jest od bieżących zamówień na produkty. Zamawiający w załączniku nr 10 do SIWZ wskazał szacunkowe ilości wysyłek na podstawie danych z ostatniego roku . Faktyczne ilości realizowanych wysyłek mogą odbiegać od podanych szacunkowych ilości. Stąd też, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania tej ilości do aktualnych potrzeb (tj. zwiększania, bądź zmniejszania podanych liczb). Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonej w załączniku nr 10 do SIWZ. Załącznik nr 10 do SIWZ zostanie udostępniony, zainteresowanym Oferentom po przesłaniu na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com Oświadczenia o zachowaniu poufności – według wzoru stanowiącego Załącznik 11 do SIWZ, podpisanego elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta. Zapoznanie się przez Oferenta z załącznikiem nr 10 do SIWZ nie jest warunkiem obligatoryjnym do złożenia oferty.

Wymagania dla Oferenta dotyczące realizacji zamówienia:

Transport produktu luzem odbywał się będzie w silosach samochodowych kiprowanych o pojemności 60-63m³, przeznaczonych do przewozu materiałów sypkich neutralnych w atmosferze azotu.
Produkty przewożone w silosach samochodowych nie są klasyfikowane jako towar niebezpieczny w rozumieniu przepisów transportowych ADR, RID, IMDG. Szczegółowa specyfikacja produktów/tworzyw dostępna jest na stronie internetowej https://oferta.grupaazoty.com/tworzywa-sztuczne
Partię ładunków stanowi zawartość jednego silosu samochodowego (min. 24 tony produktu).
Silosy samochodowe podstawiane pod załadunek muszą być czyste (potwierdzone certyfikatem mycia cysterny w specjalistycznej myjni) i sprawne technicznie.
Grupa Azoty S.A. prowadzić będzie załadunek całodobowy, a podstawienie samochodu będzie w terminie wskazanym na zleceniu przewozowym, również w weekendy.
Wymagane przesyłanie danych awizacyjnych samochodu/kierowcy za pośrednictwem platformy SOOT najpóźniej do godziny 13:00 w dniu poprzedzającym załadunek, a dla Zleceń na dni wolne od pracy oraz dni świąteczne co najmniej do godziny 13:00 ostatniego dnia roboczego,
Wymagana godzinowa awizacja samochodu na załadunek. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyznaczenia godziny załadunku dla danego Zlecenia ze względu na dostępność produktu bądź możliwości załadunkowe wydziału. Informacja o godzinie załadunku jest podawana przez Biuro Transportu najpóźniej w dniu poprzedzającym załadunek. 
Wymagane wystawianie faktur za usługę transportową według otrzymanego zlecenia – na Grupę Azoty S.A. lub Grupę Azoty Compounding.

Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
Wynegocjowane w postępowaniu przetargowym ostateczne cenniki będą obowiązywały w okresie od 01.06.2025 r. – 31.12.2026 r.
PODWYKONASTWO, KONSORCJUM
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia. Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Oferentem Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy. Należy w tym celu złożyć stosowne oświadczenie według punktu 4 lub 5 formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. W przypadku, gdy Oferent nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy skreślić punkt 5 w formularzu. Jeżeli Oferent zostawi ten punkt Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane z udziałem Podwykonawców.
Powierzenie przez Oferenta części lub całości zakresu przedmiotu zamówienia Podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Oferent, przed podpisaniem umowy z Zamawiającym zobowiązany jest przedstawić mu do akceptacji Listę Podwykonawców wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Oferent może zlecić Podwykonawcom realizację całości zakresu zamówienia.
Oferent odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część robót bezpośrednio Podwykonawcy.
Konsorcjum. Udział w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający dopuszcza wspólne ubieganie się o udzielenie Zamówienia.
Dopuszcza się wspólne ubieganie się Oferentów o udzielenie Zamówienia w formie konsorcjum. Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są złożyć wraz z ofertą
stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Umowa Konsorcjum). Jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana, Zamawiający zażąda – przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia - umowy konsorcjum, regulującej współpracę podmiotów działających wspólnie.
Umowa konsorcjum musi zawierać, co najmniej:
oznaczenie stron,
oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta,
oznaczony czas trwania Umowy (co najmniej czas realizacji Zamówienia, niedopuszczalne jest załączanie Umowy przedwstępnej ani zawartej pod warunkiem wygrania przetargu),
określenie zakresu działania poszczególnych stron Umowy,
potwierdzenie solidarnej odpowiedzialności członków konsorcjum wobec Zamawiającego,
sposób ustania konsorcjum.
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Oferentów oświadczenia, o którym mowa w załącznikach 3,4,6,8 składa oddzielnie każdy z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu według załącznika nr 5 do SIWZ dopuszcza się złożone łącznie, tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik
Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

CENA OFERTY

W ofercie należy podać cenę wykonania przedmiotu zamówienia na Formularzu Cenowym sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ
Oferowane ceny netto należy określić w:
EURO za fracht dla destynacji międzynarodowych
PLN za fracht dla destynacji krajowych

Ceny powinny obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Oferent z tytułu należytej i zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 
Stawka netto wynagrodzenia za przewóz/fracht wskazana powyżej będzie indeksowana miesięcznie w oparciu o wskaźnik paliwowy obliczany według następującego wzoru:

Wskaźnik Paliwowy=[([(Cena-1)-(Cena Bazowa)])/((Cena Bazowa) )] *(Wskaźnik Udziału Paliwa w Kosztach)
gdzie:
(Cena-1) – oznacza średnio-miesięczną cenę paliwa typu EkoDiesel w miesiącu poprzedzającym miesiąc, dla którego określa się Wskaźnik Paliwowy, publikowaną przez PKN Orlen (www.orlen.pl)
(Cena Bazowa) – oznacza średnio-miesięczną cenę paliwa typu EkoDiesel w miesiącu poprzedzającym miesiąc, w którym uzgodniono oferowaną stawkę (fracht) , publikowaną przez PKN Orlen.
(Wskaźnik Udziału Paliwa w Kosztach) – wynoszą 33 %

Indeksacja będzie dokonywana co miesiąc, na okres danego miesiąca kalendarzowego, o ile:
różnica między (Ceną-1) a (Ceną Bazową) paliwa będzie większa niż 5% przy czym pierwsza indeksacja może nastąpić nie wcześniej niż dla miesiąca następującego po miesiącu rozpoczęcia obowiązywania niniejszej Umowy.
waloryzacja miesięczna Wynagrodzenia Stałego, wykaże wzrost lub spadek stawki o wartość przekraczającą 1% w stosunku do stawki z poprzednio obowiązującego zwaloryzowanego Wynagrodzenia Stałego.

Dla uniknięcia wątpliwości, Wskaźnik Paliwowy może mieć wartość dodatnią (w takim przypadku Wynagrodzenie Stałe ulega podwyższeniu) albo wartość ujemną (w takim przypadku Wynagrodzenie Stałe ulega obniżeniu) – każdorazowo, mając na uwadze zdanie poprzedzające, Wynagrodzenie Stałe będzie się zmieniać w zależności od wysokości Wskaźnika Paliwowego, wyrażonego w procentach; zmiana będzie dokonywana w odniesieniu do kwoty stanowiącej Wynagrodzenie Stałe.
Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wyniku indeksacji (jeżeli spełnią się ww. warunki indeksacji) nie później niż dziesiątego dnia miesiąca, którego dotyczy indeksacja. Zwaloryzowane Wynagrodzenie zaczyna obowiązywać od dnia dostarczenia przez Zamawiającego. Dodatkowe potwierdzenie na piśmie nie jest wymagane. Zmiana wysokości Wynagrodzenia w przypadku, o którym mowa w niniejszym ustępie nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
Końcową stawkę netto po dokonaniu indeksacji, zaokrągla się matematycznie do pełnych złotówek/euro.

Do wyżej wymienionych cen netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przedstawione w ofercie stawki frachtów netto wskazanych miast/kodów pocztowych będą cenami licytowanymi podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.

Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy Załącznik nr 1 do SIWZ, Formularz cenowy – Załącznik nr 2 do SIWZ, a na Platformie Zakupowej umieścić podpisaną elektronicznie ważnym podpisem kwalifikowanym ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ 4/P/2025