Zapytanie o warunki handlowe

Szanowni Państwo!

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. informuje, że rozpoczęto akcję ofertową na zapewnienie usługi cateringowej(wyżywienia kursantów w trakcie szkoleńw Laboratorium Badań Materiałowych) w Grupie AzotyZakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. i zaprasza do składania ofert.

Zakres przedmiotu zamówienia:

Proszę o przygotowanie oferty na usługę cateringową (zapewnienie wyżywienia kursantom w trakcie szkoleń) wg poniższych założeń:

1. Częstotliwość szkoleń 3 dniowych – od 2 do 4 razy w roku;

2. Ilość uczestników – zależna od szkolenia – od 5 do 15 osób;

3. Czas trwania jednego szkolenia: 10 – 18 dni (w tym soboty);

4. Planowana Sumaryczna ilośćdobowych wyżywień kursantów w skali roku: ok 500;

5. Zakres wyżywienia jednego dobowego wyżywienia kursanta:

a) całodzienny serwis kawowy na wynos (kawa rozpuszczalna i mielona, herbata, cukier, mleczko – w postaci instant - opakowania);

b) ok. godz. 9:30 bułka słodka na wynos (drożdżówka);

c) ok. godz. 13:00 obiad jednodaniowy (w trakcie całego okresu szkolenia - urozmaicony; dodatkowo na życzenie prowadzącego szkolenie specjalne wymagania np. w przypadku obecności osób na diecie wegetariańskiej);

d) po obiedzie kanapka na wynos (np. bułka z wędliną, ser żółty, jajko, warzywa itp.).

6. Dowóz do laboratorium ww. wyżywienia

Dodatkowe uwarunkowania:

a) Ilość dobowych wyżywieńoraz terminy realizacji będą każdorazowo ustalane z Koordynatorem Zadania, o którym mowa poniżej.

b) Termin obowiązywania umowy: od 01.04.2025r. do 30.03.2026r.

c) Zamawiający udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się z powierzonego zadania;

d) Zamawiający nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

Warunki uczestnictwa w akcji ofertowej:

W akcji ofertowej mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

a) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

b) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

c) spełniają pozostałe warunki określone w zapytaniu ofertowym.

Dodatkowe informacje:

Sprawę prowadzi i dodatkowych informacji udziela w dni robocze w godz. 7^{00 –}15⁰⁰:

Koordynator zadania Pan Bogusław Kozyra – tel. 77 481 30 52, kom. 695 380 839,

e-mail: boguslaw.kozyra@grupaazoty.com

W sprawach formalnych:

Pan Dariusz Błachut – tel. 77 481 25 96, e-mail: dariusz.blachut@grupaazoty.com

Zawartość oferty:

Ofertę spełniającą wymagania określone w zapytaniu powinna zawierać:

a) Dane oferenta.

b) Cenę jednostkową dobowego wyżywienia jednego kursanta wg ww. założeń.

c) Cennik cateringu;

d) Proponowane menu.

Do oferty należy załączyć:

wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do CEIDG (ważność dokumentu przyjmuje się w okresie dwóch tygodni od daty wydruk),

lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS lub Ewidencji Działalności Gospodarczej (ważność odpisu przyjmuje się w okresie sześciu miesięcy od daty sporządzenia)

Składanie ofert:

Ofertę należy w terminie do dnia 03.03.2025r. do godz. 15⁰⁰- złożyć na Platformie Zakupowej LOGINTRADE,

Kryteria oceny ofert:

- cena jednostkowa i cennik cateringu

- menu oferenta;

Oferta będzie podlegać ocenie w oparciu o wyżej wymienione kryteria.

Spółka zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny.

Oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego.