Szanowni Państwo,

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. informuje, że rozpoczęto akcję ofertową na wykonywanie deratyzacji i dezynsekcji w budynkach przemysłowych i biurowych na terenie Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. w latach 2025 - 2026 i zaprasza do składania ofert.

I. Zakres prac:

a) deratyzacja wiosenna oraz jesienna - przybliżona ilość wyłożenia preparatu deratyzacyjnego wynosi około3500 porcji (jeden punkt wyłożenia to 1 porcja po ok. 80g preparatu),

b) deratyzacja interwencyjna, na wywołanie Zamawiającego,

c) dezynsekcja interwencyjna, na wywołanie Zamawiającego,

d) usuwanie gniazd os lub szerszeni, na wywołanie Zamawiającego.

Terminy deratyzacji wiosennej:

• Od 01.04.2025r. do 21.04.2025r.

• Od 01.04.2026r. do 21.04.2026r.

Terminy deratyzacji jesiennej:

• Od 01.10.2025r. do 21.10.2025r.

• Od 01.10.2026r. do 21.10.2026r.

II. Warunki uczestnictwa w akcji ofertowej:

W akcji ofertowej mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. Nie podlegają wykluczeniu w oparciu o pkt. III Zapytania ofertowego

2. Przedłożyły Oświadczenie oferenta sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego

3. Posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

4. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym
i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

5. Wykażą się wykonaniem po 1 stycznia 2021 r. co najmniej 3 zadań o podobnym zakresie prac do przedmiotu zamówienia. Wykaz zadań należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.

6. Nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ restrukturyzacji oraz nie została ogłoszona upadłość.

7. Nie są w likwidacji ani nie istnieją przesłanki do jej otwarcia.

8. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w sposób należyty.

9. Zapoznały się z klauzulą informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie
z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem:https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych „Klauzula informacyjna dla oferentów”

10. Zapoznały się i potwierdzają treść Oświadczenia o przepisach sankcyjnych, dostępnego na stroniehttps://platformazakupowa.grupaazoty.com/public/grupaazoty/przepisy_sankcyjne.pdf.

11. Spełniają pozostałe warunki określone w Zapytaniu ofertowym.

Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w zapytaniu.

III. Wykluczenie z postępowania:

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć:

1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji elektronicznej prowadzonej przez spółkę Grupy Kapitałowej Grupa Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy;

2. oferentów, w stosunku, do których (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) wobec których ogłoszono upadłość oraz (iii) oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty;

3. oferentów, którzy działaniem umyślnym, zaniechaniem lub rażącym niedbalstwem wyrządzili Spółce szkodę;

4. oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych

w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego;

5. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek wchodzących w skład Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów;

6. oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

7. oferentów, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertę lub
nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

IV. Istotne warunki Umowy:

1. Obie strony zgodnie ustalają, iż do realizacji prac na wywołanie Zamawiającego, Wykonawca przystąpi w terminie najdalej do 24 godzin od daty zgłoszenia telefonicznego, pod rygorem naliczenia kar określonych w umowie. Przy powstawaniu odpadów w trakcie realizacji zadania będą miały zastosowanie poniższe zapisy:

a) Wytwórcą wszelkich odpadów, powstałych w trakcie realizacji niniejszego zadania jest Wykonawca.

b) Wszelkie odpady powstałe podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć, zagospodarować i wywieźć we własnym zakresie i na własny koszt poza teren Zamawiającego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia Ustawy z dnia 14.12.2012r. o odpadach, dostarczając po zakończeniu wykonywania przedmiotu umowy kartę przekazania odpadu. Złom powstały w trakcie realizacji umowy (niepochodzący z dostaw Wykonawcy) jest własnością Zamawiającego i Wykonawca ma obowiązek dostarczyć go we wskazane miejsce przez Zamawiającego na terenie Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

2. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych, obowiązujących na terenie Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A., w zakresie bhp i ppoż., które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych.

3. Zamawiający obciąży wykonawcę kosztem obowiązkowego jednorazowego szkolenia – „Informacja o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A.” w wysokości 50 PLN netto/na 1 pracownika Wykonawcy/ Podwykonawcy podejmującego pracę na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. Szkolenie prowadzą uprawnieni pracownicy Działu BHP Zamawiającego przed podjęciem pracy i przed wydaniem przepustek uprawniających do ruchu osobowego pracownika Wykonawcy/ Podwykonawcy na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

4. Wykonawca jest zobowiązany wyposażyć swoich pracowników w sprzęt ochrony osobistej zgodnie z przepisami bhp obowiązującymi w Grupie Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. (kaski ochronne oznaczone nazwą firmy, maski przeciwgazowe, kamizelki odblaskowe/ ostrzegawcze lub odzież ochronna/ robocza oznaczone nazwą firmy, okulary ochronne).

5. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

6. Ostateczna wartość i ustalenie wynagrodzenia dla Wykonawcy za wykonanie usług objętych przedmiotem Zlecenia/Umowy będzie wynikała z kalkulacji powykonawczych, w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w zleceniu/umowie (ceny jednostkowe są niezmienne przez cały okres realizacji przedmiotu zlecenia/ umowy).

7. Wynagrodzenie podane w ofercie jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszystkie koszty realizacji zadania, łącznie z kosztami zagospodarowania odpadów oraz dojazdu do Zamawiającego.

8. Wykonawcy nie przysługuje prawo do żądania zwrotu innych wydatków poniesionych w związku wykonywaniem zlecenia/umowy.

Pozostałe warunki, zgodnie z załączonymi Ogólnymi Warunkami Zakupu Grupy Azoty ZAK S.A.(https://zak.grupaazoty.com/owz)

V. Dodatkowe informacje:

Sprawę prowadzi i dodatkowych informacji udziela w dni robocze w godz. 8:00 – 14:00:

Pan Tomasz Borucki tel. 77 481 2402 , e-mail:Tomasz.Borucki@grupaazoty.com

W sprawach formalnych:

 Pani Jolanta Łotarewicz – tel. 77 481 2668, e-mail: Jolanta.Lotarewicz@grupaazoty.com

Spółka Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.:

- udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się z powierzonego zadania.

VI. Zawartość oferty:

Ofertę spełniającą wymagania określone w ogłoszeniu należy sporządzić według wzoru oferty załączonego do zapytania - Załącznik nr 1. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

Do oferty należy załączyć:

1. kserokopię odpowiednich zezwoleń oraz kwalifikacje do wykonywania zabiegów deratyzacyjnych i dezynsekcyjnych;

2. wykaz stosowanych środków do zabiegów w budynkach mieszkalnych i przemysłowych;

3. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS;

4. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika – oryginał lub kopia/ kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez adwokata, radcę prawnego bądź osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać zakres umocowania;

5. wykaz zrealizowanych po 1 stycznia 2021 roku usług odpowiadających swoim zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia lub w podobnym zakresie, tj. usług deratyzacji i dezynsekcji, niniejszy pkt. dotyczy oferentów, którzy w okresie ostatnich 3 lat nie realizowali usług na rzecz Zamawiającego;

6. kopia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, potwierdzona jw.

VII. Składanie ofert:

1. Ofertę w terminie 7.03.2025r. , do godziny 14:00 ( 7 dni od daty zamieszczenia zapytania na Platformie zakupowej) należy złożyć w formie cyfrowej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty, za pomocą formularzy elektronicznych umieszczonych na stronie internetowej https://platformazakupowa.grupaazoty.com

2. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania oferenta. Niniejszy wymóg dotyczy również udzielonych pełnomocnictw oraz załączników.

Kryteria oceny ofert: cena 100%

Symulowana wartość oferty zostanie wyliczona na podstawie cen jednostkowych x szacowane ilości poszczególnych usług na rok.

Oferta będzie podlegać ocenie w oparciu o wyżej wymienione kryteria. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie cen za realizację przedmiotu zamówienia. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny. Oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Wybrana oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego.

Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi po przekazaniu Wykonawcy zamówienia w formie pisemnej.

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu, 47-220, ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator.

W Klauzuli Informacyjnej dla Oferentów, dostępnej pod adresemhttps://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych informujemy o sposobach, w jakie dane osobowe są wykorzystywane, a także o prawach osób fizycznych związanych ze zbieraniem i wykorzystywaniem takich danych.

Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A.

Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu.