Treść zapytania zgodna z SIWZ 10-P-2025

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w obiektach Spółki Grupa Azoty S.A. oraz realizacja innych dodatkowych prac doraźnych związanych z utrzymaniem właściwego porządku w sprzątanych obiektach zlokalizowanych na terenie Spółki Grupa Azoty S.A.
w Tarnowie w zakresie:
1. SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ
a) Sprzątaniu podlegają następujące rodzaje powierzchni:

1) powierzchnia biurowa,
2) powierzchnia sanitariatów,
3) powierzchnia korytarzy, klatek schodowych wraz ze schodami wewnętrznymi oraz wiatrołapów wraz ze schodami zewnętrznymi,
4) powierzchnia mistrzówek/archiwów/sterowni,
5) powierzchnia jadalni,
6) powierzchnia szatni,
7) powierzchnia ze szkła,
8) powierzchnia sal szkoleniowo-konferencyjnych,

b) Ustala się następujące zakresy prac określonych powierzchni:

1) powierzchnia biurowa:
• zamiatanie i mycie lub odkurzanie powierzchni biurowej), odkurzanie mebli, drzwi oraz parapetów wraz z przecieraniem środkami konserwującymi,
• opróżnianie pojemników na śmieci,
• odkurzanie ścian z pajęczyn 4 razy w roku (tj. raz w kwartale) oraz czyszczenie powierzchni zewnętrznych kaloryferów każdorazowo przed okresem grzewczym.

2)  powierzchnia sanitariatów:
                             
• zamiatanie, mycie i dezynfekcja posadzek oraz mycie ścian obłożonych płytkami, dotyczy również kabin prysznicowych w pomieszczeniach sanitarnych, w których występują,
• mycie urządzeń sanitarnych tj. misek sedesowych, sedesów, umywalek, pisuarów, bidetów, szczotek wc,
• czyszczenie armatury sanitarnej,
• dezynfekcja urządzeń sanitarnych przy zastosowaniu środków dezynfekcyjno-
zapachowych,
• opróżnianie pojemników z zawartości zużytych ręczników papierowych i ich transport do
właściwego kontenera,
• opróżnianie pojemników z zawartości sanitariów (dot. toalet damskich) i ich transport do
właściwego kontenera,
• dezynfekcja pojemników na zużyte ręczniki papierowe,
• dezynfekcja pojemników na zużyte sanitaria,
• dezynfekcja wszystkich klamek i uchwytów,
• mycie drzwi, parapetów i oraz czyszczenie powierzchni zewnętrznych kaloryferów każdorazowo przed okresem grzewczym,
• uzupełnianie środków higienicznych tj. papieru toaletowego marki JUMBO, ręczników papierowych np. marki TORK, torebek sanitarnych ( dot. toalet damskich), mydła w płynie, odświeżaczy powietrza z dozownikami czasowymi; Warunki, jakie muszą spełniać stosowane środki ujęte zostały w Załączniku nr 4 do SIWZ;
• odkurzanie ścian z pajęczyn - 4 razy w roku (tj. 1 raz w kwartale).

        
3) powierzchnia korytarzy, klatek schodowych wraz ze schodami wewnętrznymi oraz wiatrołapów wraz ze schodami zewnętrznymi :
• zamiatanie i mycie posadzek, podłóg, schodów środkami przeznaczonymi do tego celu,
• mycie drzwi wejściowych wraz ze schodami zewnętrznymi,
• zamiatanie i mycie posadzek w wiatrołapach,
• mycie parapetów okiennych oraz czyszczenie powierzchni zewnętrznych kaloryferów każdorazowo przed okresem grzewczym,
• mycie i dezynfekcja pochwytów poręczy oraz balustrad środkami dopuszczonymi stosownymi normami,
• opróżnianie pojemników na śmieci,
• odkurzanie ścian z pajęczyn - 4 razy w roku (tj. 1 raz w kwartale);
• transport posegregowanych odpadów do właściwego kontenera w obrębie sprzątanego
obiektu.

4) powierzchnia mistrzówek /archiwów/sterowni :

• odkurzanie i mycie powierzchni opróżnianie pojemników na śmieci,
• odkurzanie ścian z pajęczyn 4 razy w roku (tj. 1 raz w kwartale) oraz czyszczenie powierzchni zewnętrznych kaloryferów każdorazowo przed okresem grzewczym.


5)  powierzchnia jadalni:

• zamiatanie i mycie lub odkurzanie powierzchni (w zależności od rodzaju powierzchni)
• odkurzanie mebli, drzwi, parapetów wraz z przecieraniem środkami konserwującymi, czyszczenie blatów i stołów jadalnianych;
• opróżnianie pojemników na śmieci,
• odkurzanie ścian z pajęczyn 4 razy w roku (tj. 1 raz w kwartale) oraz czyszczenie powierzchni zewnętrznych kaloryferów każdorazowo przed okresem grzewczym,

6) powierzchnia szatni:

• zamiatanie i mycie lub odkurzanie powierzchni (w zależności od rodzaju
powierzchni),
• odkurzanie mebli, drzwi i parapetów wraz z przecieraniem środkami konserwującymi,
• opróżnianie pojemników na śmieci,
• odkurzanie ścian z pajęczyn 4 razy w roku (tj. 1 raz w kwartale) oraz czyszczenie powierzchni zewnętrznych kaloryferów każdorazowo przed okresem grzewczym.
                           
7) powierzchnia ze szkła:

• mycie i polerowanie powierzchni wraz z czyszczeniem ram.

8) powierzchnia sal szkoleniowo-konferencyjnych : 

• zamiatanie i mycie lub odkurzanie powierzchni sal (w zależności od rodzaju powierzchni),
• odkurzanie mebli, drzwi i parapetów wraz z przecieraniem środkami konserwującymi,
• opróżnianie pojemników na śmieci,
• odkurzanie ścian z pajęczyn 1 raz w miesiącu oraz czyszczenie powierzchni zewnętrznych kaloryferów każdorazowo przed okresem grzewczym.


c) Sprzątanie odbywa się w dni robocze, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, wg przyjętej przez administratora obiektu, jednej z niżej wymienionych częstotliwości (CZ) świadczenia usługi:
- 1 raz w roku
- 2 razy w roku
- 3 razy w roku tj. 1 raz na cztery miesiące
- 4 razy w roku tj. 1 raz na kwartał
- 1 raz w miesiącu tj. 12 dni w roku
- 1 raz w tygodniu tj. 52 dni w roku
- 2 razy w tygodniu tj. 102 dni w roku
- 3 razy w tygodniu tj. 149 dni w roku
- 4 razy w tygodniu tj. 201 dni w roku
- 5 razy w tygodniu, tj. 251 dni w roku

w dniach roboczych, w godzinach 7:00-16:00
Szczegółowe dane w zakresie ilości i rodzaju sprzątanej powierzchni, oraz częstotliwości świadczenia usług (w okresie jednego roku świadczenia usługi) dla poszczególnych rodzajów powierzchni w danym obiekcie wraz z orientacyjną liczbą osób korzystających z obiektu, zawarte są w arkuszach stanowiących Załącznik nr 3 do SIWZ.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości i wielkości sprzątanych powierzchni, oraz częstotliwości świadczenia usługi na danym obiekcie (o zmianach tych Wykonawca zostanie odpowiednio wcześniej poinformowany).
Wersja elektroniczna załącznika nr 3 do SIWZ zostanie udostępniony, Oferentom po przesłaniu na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com  Oświadczenia o zachowaniu poufności – według wzoru stanowiącego Załącznik 12 do SIWZ, podpisanego elektronicznie przy użyciu ważnego certyfikatu kwalifikowanego przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowana Oferenta.

2. REALIZACJA INNYCH DODATKOWYCH USŁUG DORAŹNYCH ZWIĄZANYCH Z UTRZYMANIEM WŁAŚCIWEGO PORZĄDKU W SPRZĄTANYCH OBIEKTACH przez Wykonawcę odbywać się będzie na wyraźne pisemne polecenie Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem nr 2A do SIWZ „Formularz cenowy”. Usługa mycia okien wraz z ramami okiennymi i parapetami zewnętrznymi realizowana będzie w ramach usług doraźnych maksymalnie dwa razy w roku.
3. Wytwórcą odpadów komunalnych jest Zamawiający, który ponosi opłatę za odpady do Urzędu Miasta Tarnowa.
4. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia odpadów komunalnych z miejsc ich powstania ,oraz surowców wtórnych takich jak szkło, plastik, papier, pochodzących z pojemników do segregacji umiejscowionych w sprzątanych obiektach, a także do transportu posegregowanych odpadów do właściwego kontenera znajdującego się w obrębie sprzątanego obiektu na zewnątrz. 
5. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.
Wykonawca dla realizacji usług objętych Przedmiotem zamówienia, będzie używał własnego sprzętu oraz środków czystości. Zamawiający wymaga, aby usługa sprzątania we wszystkich pomieszczeniach była realizowana przy użyciu atestowanych środków czystości (środki czystości myjące, konserwujące, dezynfekujące, środki higieniczne). Wymagania dotyczące stosowanych środków czystości uwzględnione zostały w  Załączniku nr 4 do SIWZ.
6. Harmonogram zadania:
Zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ

7. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia:
01.05.2025r. -30.04.2028r.

8. Warunki gwarancji
Nie dotyczy.

9. Wizja lokalna
Zamawiający wymaga dokonania obowiązkowej wizji lokalnej przez Oferenta przed przygotowaniem i złożeniem oferty. Uczestnictwo w wizji lokalnej jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty. Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 9 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego
Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu:
Paweł Mądel         kom.785 780 787     e-mail: pawel.madel@grupaazoty.com
Artur Kawecki        kom. 785 780 579     e-mail: artur.kawecki@grupaazoty.com

Oferent pod rygorem nieważności jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie
o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 10 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: wtorki i czwartki w godzinach od 9:00 do 12:00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Zamawiający wymaga, aby przed przystąpieniem do wizji lokalnej Oferent zapoznał się z dokumentacją przetargową, a w szczególności z Załącznikiem nr 3 do SIWZ. Warunkiem koniecznym uczestnictwa w wizji jest również przesłanie dokumentów tj.: Oświadczenia o zachowaniu poufności – Załącznik nr 12 do SIWZ oraz aktualnego dokumentu rejestrowego – KRS, CEIDG.
Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez Biuro Bezpieczeństwa Procesowego i Ochrony Pracy GA S.A., oraz wystąpi
o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Orientacyjny koszt szkolenia BHP na osobę wynosi 28,00 PLN netto.
III. PODWYKONAWSTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia.
Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Oferentem, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę
o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.
Powierzenie przez Oferenta części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Oferent, przed powierzeniem prac podwykonawcy przestawi Zamawiającemu do akceptacji wzór umowy z Podwykonawcą.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 13 do SIWZ, wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Oferent odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część robót bezpośrednio Podwykonawcy.
Wykonawca nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia.

Konsorcjum. Udział w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Dopuszcza się wspólne ubieganie się Oferentów o udzielenie Zamówienia w formie konsorcjum. Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Umowa Konsorcjum). Jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana, Zamawiający zażąda – przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia - umowy konsorcjum, regulującej współpracę podmiotów działających wspólnie.
Umowa konsorcjum musi zawierać, co najmniej:
• oznaczenie stron,
• oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta,
• oznaczony czas trwania Umowy (co najmniej czas realizacji Zamówienia, niedopuszczalne jest załączanie Umowy przedwstępnej ani zawartej pod warunkiem wygrania przetargu),
• określenie zakresu działania poszczególnych stron Umowy,
• potwierdzenie solidarnej odpowiedzialności członków konsorcjum wobec Zamawiającego,
• sposób ustania konsorcjum.
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Oferentów oświadczenia, o którym mowa w załącznikach 5,7,8,12,14 składa oddzielnie każdy z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Załączniki nr 1, 2, 2A, 2B, 3, 6, 9, 10 do SIWZ dopuszcza się złożone łącznie, tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik
Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

IV. CENA OFERTY
Oferent w złożonej ofercie winien podać :
- ceny jednostkowe na realizację usług objętych przedmiotem zamówienia - punkt II.1. SIWZ „Sprzątanie pomieszczeń” wg Załącznika nr 2 do SIWZ - „Formularz cenowy”,
- łączną cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia punkt II.1. SIWZ „Prezentacja łącznej ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia” wg Załącznika nr 2B do SIWZ „Formularz cenowy”, 
- ceny jednostkowe usług doraźnych objętych przedmiotem zamówienia – punkt II.2. SIWZ „Inne usługi doraźne związane z utrzymaniem porządku w sprzątanych obiektach” wg Załącznika nr 2A do SIWZ „Formularz cenowy”,
Przedstawione w ofercie ceny tj. w Załączniku nr 2B cena łączna usługi netto w rocznym okresie obowiązywania Umowy oraz w Załączniku 2A ceny jednostkowe za usługi doraźne będą licytowane w aukcji elektronicznej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.
Ceny powinny być podane w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie (w miejscach gdzie jest to wymagane).
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Formularz cenowy – Załącznik nr 2, 2A i 2B, a na Platformie Zakupowej umieścić podpisaną elektronicznie ważnym podpisem kwalifikowanym ofertę wraz z wszystkimi załącznikami.


Wadium
Wymagane jest wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) wniesione przed upływem terminu składania Ofert

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ 10-P-2025