ZAPYTANIE OFERTOWE

Nr Z19/339862

„Świadczenie usług w zakresie sprzątania oraz utrzymywania w czystości pomieszczeń użytkowanych przez Grupę Azoty, zlokalizowanych w budynku Warsaw Trade Tower ul. Chłodna 51 w Warszawie w okresie od 01.05.2025 r. do 31.12.2025 r.”

1. PRZEDMIOT ZAPYTANIA

Przedmiotem zapytania jest świadczenie usług w zakresie sprzątania oraz utrzymywania w czystości pomieszczeń o powierzchni łącznej 1056,90 m², użytkowanych przez Spółkę Grupa Azoty S.A. zlokalizowanych na 31 piętrze budynku Warsaw Trade Tower, ul. Chłodna 51 w Warszawie w okresie 01.05.2025 r. - 31.12.2025 r. w zakresie:

a) SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ:

1. powierzchni biurowej;

2. powierzchni pomieszczeń sanitarnych;

3. powierzchni korytarzy;

4. powierzchni aneksów kuchennych;

5. powierzchni sal konferencyjnych.

Powierzchnia wynajmowanych przez Grupę Azoty S.A. pomieszczeń w budynku Warsaw Trade Tower w Warszawie, będąca przedmiotem zapytania to 1056,90 m² netto. W tym powierzchnia biurowa stanowi ok. 70%, pozostała część to: trzy sale konferencyjne, korytarz, dwa aneksy kuchenne i pięć pomieszczeń sanitarnych.

Ze względu na specyfikę budynku Warsaw Trade Tower zewnętrzne ściany stanowią fasady szklano - aluminiowe. Wewnętrzna powierzchnia okien w pomieszczeniach dzierżawionych przez Grupę Azoty S.A wynosi łącznie ok. 236 m².

Ustala się następujące zakresy prac dla przyjętych rodzajów powierzchni oraz częstotliwość sprzątania dla poniższych powierzchni:

1. powierzchnia biurowa:

· odkurzanie i mycie (mycie parowe) powierzchni biurowej (w zależności od rodzaju powierzchni), w przypadku wykładzin użycie odkurzaczy z filtrem wodnym lub bezworkowych- codziennie,

· mycie drzwi, odkurzanie mebli, drzwi oraz parapetów wewnętrznych wraz z przecieraniem środkami konserwującymi - codziennie,

· czyszczenie, mycie biurek, stołów, foteli, sof i krzeseł - codziennie,

· czyszczenie ekranów monitorów i telewizorów, odkurzanie kwiatów - codziennie

· czyszczenie listew przypodłogowych i gniazdek elektrycznych z kurzu - codziennie,

· wyrzucanie nieczystości i odpadków z koszy - codziennie,

· opróżnianie worków i pojemników niszczarek - codziennie,

· odkurzanie ścian z pajęczyn - 1 raz w tygodniu;

2. powierzchnia pomieszczeń sanitarnych:

· odkurzanie, mycie (mycie parowe) i dezynfekcja posadzek oraz mycie ścian obłożonych płytkami - codziennie,

· mycie urządzeń sanitarnych tj. misek sedesowych, sedesów, umywalek, pisuarów, szczotek wc - codziennie,

· czyszczenie armatury sanitarnej - codziennie,

· dezynfekcja urządzeń sanitarnych przy zastosowaniu środków dezynfekcyjno- zapachowych -codziennie,

· opróżnianie pojemników z zawartości zużytych ręczników papierowych i ich transport do właściwego kontenera - codziennie,

· opróżnianie pojemników z zawartości sanitariów (dot. toalety damskiej) i ich transport do właściwego kontenera - codziennie,

· dezynfekcja pojemników na zużyte ręczniki papierowe - codziennie,

· dezynfekcja pojemników na zużyte sanitaria - codziennie,

· dezynfekcja wszystkich klamek i uchwytów - codziennie,

· mycie drzwi, parapetów i czyszczenie powierzchni zewnętrznych kaloryferów - codziennie,

· uzupełnianie środków higienicznych tj. papieru toaletowego np. marki JUMBO, ręczników papierowych np. marki TORK, torebek sanitarnych ( dot. toalet damskich), mydła w płynie np. marki FASHONLINE, odświeżaczy powietrza z dozownikami czasowymi np. marki VECTAIR - w zależności od potrzeb;

3. powierzchnia korytarzy:

· odkurzanie i mycie posadzek, podłóg, środkami przeznaczonymi do tego celu - codziennie,

· mycie drzwi wejściowych wraz z klatką przy windach - codziennie,

· czyszczenie listew przypodłogowych i gniazdek elektrycznych z kurzu - codziennie,

· wyrzucanie nieczystości i odpadków z koszy – codziennie.

4. powierzchnia aneksów kuchennych:

· odkurzanie i mycie powierzchni jadalni odkurzaczem z filtrem wodnym lub bezworkowym - codziennie,

· zbiórka naczyń i ich mycie w aneksach kuchennych - codziennie,

· odkurzanie mebli, drzwi, parapetów wraz z przecieraniem środkami konserwującymi - codziennie,

· wyrzucanie nieczystości i odpadków z koszy – codziennie,

· odkurzanie ścian z pajęczyn oraz czyszczenie powierzchni zewnętrznych kaloryferów - 1 raz w tygodniu;

· sprzątanie szafek kuchennych i rozmrażanie lodówek wraz z ich myciem -
w zależności od potrzeb, co najmniej 1 raz w kwartale.

5. powierzchnia sal konferencyjnych:

· odkurzanie i mycie powierzchni sal (w zależności od rodzaju powierzchni),
w przypadku wykładzin użycie wyłącznie odkurzacza z filtrem wodnym lub bezworkowym - codziennie,

· czyszczenie, mycie stołów konferencyjnych, foteli i krzeseł, czyszczenie ekranów telewizorów - codziennie,

· odkurzanie mebli, drzwi i parapetów wraz z przecieraniem środkami konserwującymi - codziennie,

· wyrzucanie nieczystości i odpadków z koszy – codziennie;

· odkurzanie ścian z pajęczyn - 1 raz w tygodni.

Sprzątanie odbywa się w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz na wyraźną prośbę telefoniczną lub mailową w godzinach 7:00-16:00 całości powierzchni biurowej bądź wybranych pomieszczeń.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości sprzątanych powierzchni oraz częstotliwości sprzątania powierzchni biurowej, korytarzy, kuchni, sal konferencyjnych i pomieszczeń sanitarnych w budynku Warsaw Trade Tower w Warszawie (o zmianach tych Oferent zostanie odpowiednio wcześniej poinformowany).

Ustala się, że wyłączenie z eksploatacji obiektu, bądź jego części na okres dłuższy niż dwa tygodnie, powoduje zaprzestanie świadczenia usługi przez Wykonawcę w tym obiekcie z datą zgłoszenia przez Administratora, i tym samym korektę wynagrodzenia (wyłączenie z płatności) za okres przestoju. Wyłączenie musi być zgłoszone przez Administratora obiektu do Oferenta w formie pisemnej (faks lub e-mail).

b) REALIZACJI INNYCH DODATKOWYCH USŁUG DORAŹNYCH ZWIĄZANYCH Z UTRZYMANIEM WŁAŚCIWEGO PORZĄDKU W SPRZĄTANYM OBIEKCIE.

1. mycie okien i przeszkleń od wewnątrz wraz z elementami aluminiowymi i parapetami wewnętrznymi (łączna powierzchnia ok. 236m²) - w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz na 3 miesiące,

2. czyszczenie/pranie wykładzin dywanowych suchą pianką - w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz na 2 miesiące,

3. wymiana (demontaż i montaż) uszkodzonych pojemników na ręczniki papierowe, mydło w płynie i papier toaletowy oraz wymiana zużytych szczotek wc - w zależności od potrzeb,

4. inne drobne usługi związane z utrzymaniem porządku w sprzątanym obiekcie - w zależności od potrzeb.

CENA OFERTY.

Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie. Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Przedstawiona w Ofercie cena ryczałtowa netto usługi za 1 miesiąc oraz ceny jednostkowe za usługi dodatkowe będą cenami licytowanymi podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.

Do Oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1a do Zapytania oraz Formularz Cenowy – Załącznik nr 1b do Zapytania a na Platformie Zakupowej umieścić podpisaną elektronicznie ważnym podpisem kwalifikowanym Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami.

2. WARUNKI TECHNICZNE, DOŚWIADCZENIE I PERSONEL, JAKIM POWINIEN ODPOWIADAĆ PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

a) Sprzęt do realizacji Przedmiotu zamówienia w tym wymagane: odkurzacze z filtrem wodnym, odkurzacze bezworkowe oraz zestawy wózkowe do sprzątania. Wykaz posiadanego sprzętu przeznaczonego do realizacji przedmiotu zamówienia będzie podlegał ocenie jako wymóg formalny.

b) Doświadczenie potwierdzone referencjami lub dokumentami równoważnymi stanowi warunek formalny dopuszczający ofertę do postępowania. Oferent musi wykazać się osobistym wykonaniem w okresie ostatnich pięciu lat przed terminem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jednego zadania o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia i o wartości nie mniejszej, niż 50 000,00 PLN netto.

W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Oferent przedstawi w ofercie wykaz podobnych prac zrealizowanych w ostatnich pięciu latach sporządzony na formularzu stanowiącym Załącznik nr 8 do Zapytania. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte i terminowe wykonanie zadań ujętych w wykazie w postaci listów referencyjnych wystawionych i podpisanych przez upoważnione osoby reprezentujących stronę Inwestora. Realizacje ujęte w wykazie, które nie będą potwierdzone powyższymi referencjami nie będą brane pod uwagę.

Zamawiający może wystąpić do Oferenta o doprecyzowanie zapisów przedstawionych w referencjach.

W przypadku, gdyby prace referencyjne stanowiły zadanie wielobranżowe, tj. ich zakres obejmował także prace inne niż porównywalne co do charakteru i złożoności z przedmiotem zamówienia Oferent zobowiązany jest podać w wykazie, o którym mowa powyżej wartość prac o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, wchodzących w zakres zadania referencyjnego.

c) Personel Oferenta. Ze względów bezpieczeństwa Zamawiający rekomenduje wykonywanie zamówionej usługi przez osoby posiadające obywatelstwo kraju członkowskiego Unii Europejskiej. Prace objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i uzgodnieniami z Administratorem obiektu, na którym wykonywane będą prace objęte przedmiotem niniejszego postępowania. Wykonawca zapewni odpowiednią kadrę techniczną z wymaganymi uprawnieniami do wykonania zakresu prac objętych przetargiem. Wszystkie prace będą nadzorowane przez przedstawicieli Zamawiającego wskazanych w Umowie.

Wykonawca zobowiązuje się zapewnić personel złożony z osób:

a) wyszkolonych, doświadczonych, kompetentnych w zakresie wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia,

b) przeszkolonych w zakresie przepisów porządkowych i bezpieczeństwa, BHP oraz przepisów ochrony ppoż. obowiązujących w obsługiwanych obiektach,

c) zaopatrzonych we wszelkie potrzebne narzędzia i sprzęt niezbędny do właściwego wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia,

d) posiadających wymagane przepisami prawa badania,

e) uznanych przez Wykonawcę za godne zaufania oraz odpowiednich do wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia,

f) posiadających wymagane prawem pozwolenia do wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa,

g) przeszkolonych w zakresie bezpieczeństwa informacji oraz ochrony danych osobowych oraz zobowiązanych do zachowania poufności odnośnie wszelkich informacji, które Wykonawca pozyskał w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć:

1. Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem Postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując Zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w Aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/nie wykonali Umowy,

2. Oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub wobec których ogłoszono upadłość oraz Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty,

3. Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz Zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela,

4. Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w Zapytaniu lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Oferentów w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia w Trybie przetargowym,

5. Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego Postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia Oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem Postępowania o udzielenie Zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów,

6. Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania.

7. Oferentów, którzy na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, zostali zweryfikowani negatywnie.

4. HARMONOGRAM ZADANIA:

Zgodnie z częstotliwością podaną w pkt. 1 Zapytania - Przedmiot Zamówienia, dla poszczególnych rodzajów powierzchni.

5. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

01.05.2025 r. - 31.12.2025 r.

6. WIZJA LOKALNA

Warunkiem niezbędnym do rozpatrzenia ofert jest udział oferenta w wizji lokalnej.

Chęć udziału w wizji lokalnej należy zgłosić przesyłając:

a) Załącznik nr 2 do Zapytania" Zgłoszenie udziału w wizji lokalnej ” na adres: kamila.chutkowska@grupaazoty.com  biuro.warszawa@grupaazoty.com

Miejsce wizji lokalnej: budynek WTT Warszawa ul Chłodna 51

Terminy wizji lokalnej: 26.03.2025 w godz. 9:00-14:00

28.03.2025 w godz. 9:00-14:00

Osoba wyznaczona do kontaktu: Kamila Chutkowska tel. 785-780-030, Sylwia Jaworska tel.: 14 6374024

b)Podpisanie „Oświadczenia o Poufności „(Załącznik nr 4 do Zapytania)

c) Potwierdzenie wizji lokalnej (Załącznik nr 3 do Zapytania- "Oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej") należy dołączyć do oferty.

7. ZAWARTOŚĆ OFERTY:

1. Wypełniony interaktywny formularz dostępny w formie elektronicznej na Platformie

Zakupowej Grupy Azoty S.A.https://platformazakupowa.grupaazoty.com. Oferent załącza wszystkie wymagane w Zapytaniu i podpisane załączniki do oferty.

2. Formularz Oferty oraz Formularz Cenowy według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1a i Załącznik 1 b do Zapytania

3. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (Oferenta) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Składany przez Oferentów wygenerowany wydruk komputerowy lub odpis z KRS/zaświadczenie CEiDG powinien być nie starszy niż 14 dni przed terminem jego złożenia,

4. Wykaz posiadanego sprzętu zgodnie z wymaganiami pkt. 2 ppkt. a) Zapytania,

5. Wykaz usług zrealizowanych w okresie ostatnich pięciu lat zgodnie z pkt. 2 ppkt. b) Zapytania.-Załącznik nr 8 do Zapytania

6. Aktualna Polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Oferenta wraz z dowodem opłacenia składki,

7. Oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania,

8. Oświadczenie Oferenta dotyczące umowy współpracy – Załącznik nr 6 do Zapytania,

9. Oświadczenie Oferenta (Sankcje) według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do Zapytania.

8. WYBÓR OFERT.

Komisja powołana przez Zamawiającego dokona weryfikacji i oceny Ofert pod kątem spełnienia wymogów określonych w zapytaniu ofertowym. Komisja dokona poprawek oczywistych omyłek drukarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, zawiadamiając o tym niezwłocznie Oferenta. Jeżeli Oferent nie wyrazi zgody na poprawienie Oferty, w terminie wyznaczonym w wezwaniu w tej sprawie, jego Oferta podlega odrzuceniu. W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości Oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia Oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą zostać także poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści Oferty. Oferty niespełniające wymagań dokumentacji przetargowej lub nieuzupełnione zostaną odrzucone.

1) Ocenie będą podlegały tylko Oferty Oferentów niewykluczonych i nieodrzucone.

2) Oferty oceniane będą w 3 etapach:

I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty.

Kryteria formalne (spełnienie warunków uczestnictwa w zapytaniu) określone w Rozdziale 3.

Niespełnienie kryteriów formalnych spowoduje odrzucenie oferty.

Oferty niespełniające wymagań określonych w Zapytaniu zostaną odrzucone, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia Oferenta składającego ofertę, oferty te zostaną uznane za odrzucone.

II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych w zapytaniu.

W II etapie rozpatrywane będą oferty niepodlegające odrzuceniu, złożone przez Oferentów niepodlegających wykluczeniu.

III etap: Negocjacje i aukcja elektroniczna.

W III etapie Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej https://platformazakupowa.grupaazoty.com/ składają kolejne postąpienia według zasad aukcji określonych w Regulaminie Platformy Zakupowej.

Szczegółowe informacje i Instrukcja udziału w aukcji elektronicznej dostępna będzie w zaproszeniu do aukcji elektronicznej.

UWAGA: logując się do udziału w aukcji na Platformie Zakupowej można korzystać wyłącznie z konta

e-mail, które podano w formularzu rejestracyjnym oferty, tj. to na które przyszło zaproszenie do aukcji.

Udział w organizowanych aukcjach lub składanie ofert w odpowiedzi na Zapytania ofertowe z wykorzystaniem Platformy zakupowej możliwy jest wyłącznie dla zarejestrowanych Użytkowników.

Użytkownikiem może być osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która akceptuje postanowienia Regulaminu i dokona rejestracji na Platformie zakupowej.

Rejestracja i udział w postępowaniach na Platformie zakupowej jest bezpłatny.

Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Oferent związany jest ostatnią ofertą handlową złożoną w trakcie aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego Oferenta.

Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.

9. KRYTERIA OCENY OFERTY

- Cena ryczałtowa za 1 miesiąc (CR) 95 %

- Referencje (R) 5%

Ocena Oferty (O) stanowi sumę algebraiczną wskaźników oceny powyższych kryteriów.

O =CR + R

Zasady obliczania wskaźników oceny z uwzględnieniem powyższych kryteriów:

Wskaźnik Ceny Oferty (CR):

Wskaźnik ceny za realizację przedmiotu zamówienia w okresie jednego miesiąca

CR= (C_nr/C_or) x 0,95

gdzie:

Cnr – najniższa łączna cena oferty w PLN za realizację przedmiotu zamówienia w okresie jednego miesiąca;

Cor – łączna cena oferty badanej w PLN za realizację przedmiotu zamówienia w okresie jednego miesiąca.

Wskaźnik referencji (R)

Doświadczenie techniczne - warunek formalny dopuszczający ofertę do dalszego postępowania: Oferent musi wykazać się osobistym wykonaniem w okresie ostatnich pięciu lat przed terminem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jednego zadania o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia i o wartości nie mniejszej, niż 50 000,000 PLN netto każde.

Oferent otrzyma za przedstawione i udokumentowane referencje związane z przedmiotem zamówienia następującą ilość punktów w przedziale 0-10 pkt:

za każdą referencję o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia:

- o wartości poniżej 50 000,00 PLN netto : 0 pkt

- o wartości równej lub wyższej od 50 000,00 PLN netto: 1 pkt

R = (Ro/R max )x 0,05

Gdzie:

Ro - ilość przyznanych punktów za referencje badanej oferty w przedziale 0-10 pkt

Rmax - maksymalna ilość punktów za referencje spośród rozpatrywanych ofert w przedziale 0-10 pkt

W przypadku, gdyby zadanie referencyjne stanowiło zadanie wielobranżowe, do oceny oferty wg powyższego kryterium brana będzie pod uwagę wartość prac o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, wchodzących w zakres takiego zadania referencyjnego.

W przypadku przedstawienia referencji przekraczających otrzymaną ocenę 10 punktów, do obliczenia punktacji dla kryterium (R) przyjęte zostanie maksymalnie 10 punktów.

10. Zastrzeżenia Zamawiającego:

1. Otwarcie ofert jest niejawne i następuje bez udziału Oferentów.

2. Termin przeprowadzenia aukcji elektronicznej zostanie określony w zaproszeniu do udziału w aukcji.

3. Termin związania Oferenta złożoną ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

4. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.

5. Po weryfikacji ofert, drugim etapem wyboru Usługodawcy jest aukcja internetowa. Aukcja z wykorzystaniem Platformy Zakupowej nie jest traktowana jako aukcja w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. Zarówno niniejsze Zapytanie Ofertowe, jak i ewentualna Aukcja internetowa nie są równoznaczne z zamówieniem i nie powodują powstania żadnych zobowiązań ze strony Zamawiającego.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

7. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Oferentom, którzy złożyli oferty nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Spółki Grupa Azoty S.A

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu składania ofert.

10. W toku badania i oceny ofert Komisja może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W związku z tym ,Oferent wyznaczy osobę upoważnioną do podejmowania decyzji w zakresie niniejszego postępowania i kontaktu z Zamawiającym w terminie otwarcia ofert. W ofercie należy podać telefon kontaktowy do wyznaczonej osoby.

11. Treść Zapytania może być modyfikowana w toku postępowania, z zastrzeżeniem poszanowania równych praw wszystkich uczestników postępowania przetargowego.

12. O wyniku postępowania Oferenci zostaną powiadomieni w terminie 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.

Załączniki do Zapytania:

Załącznik 1a - Formularz Oferty

Załącznik 1b Formularz cenowy

Załącznik 2 - Zgłoszenie udziału w wizji lokalnej

Załącznik 3 - Oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej

Załącznik 4 - Oświadczenie o poufności

Załącznik 5 - Projekt umowy o współpracy

Załącznik 6 - Oświadczenie oferenta dotyczące umowy o współpracy

Załącznik 7 - Oświadczenie Oferenta (Sankcje)

Załącznik 8 - Wykaz prac